Guida Rapida all uso del portale v.1.0 (beta)

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1 Guida Rapida all uso del portale v.1.0 (beta) 1 PREMESSA Lo scopo del portale è quello di semplificare le operazioni di gestione degli invitati ad un evento (es. un Matrimonio) mediante l invio di un link tramite , a tutti gli invitati contenente tutte le informazioni relative e necessarie (Chi, Dove, Come, Quando e Cosa) che il titolare si è prefissato di comunicare. Cliccando sul link, l invitato potrà gestire la sua posizione in autonomia ed in modo facile e veloce, comunicando se andrà, quante persone avrà al seguito (se il tipo di invito lo consentirà - es. l invito a famiglia), i nomi e le loro fascie d età. Ad una data ben precisa, oppornutamente indicata, il titolare dell evento potrà rilevare sulla propria area riservata tutti i dati numerici ed anagrafici dei partecipanti. In aggiunta a quanto detto, l applicativo consentirà al/ai titolare/i di un evento di popolare una lista regali in modo da poter essere scelti senza duplicazioni dagli invitati. Tale lista conterrà una descrizione del prodotto o servizio, un immagine, un link ed il relativo costo. Ogni invitato tramite il link potrà decidere di prenotare un articolo (in tutto o in parte del suo valore). Tutto ciò potrà avvenire in molteplici combinazioni come si vedrà più avanti nell apposita sezione. Bene partiamo allora. Ecco come si presenta il sito: 1

2 2 REGISTRAZIONE AL PORTALE La registrazione al portale è richiesta soltanto a chi vuole creare e gestire un evento. L identificazione potrà avvenire inserendo una valida ed una password a sceltra con minimo 6 caratteri alfanumerici. In alternativa, si potrà accedere con il proprio account facebook, google o microsoft (cd. accesso oauth) ovvero sarà possibile loggarsi con le credenziali dei predetti account. Per registrarsi sul portale con il metodo classico digitare nel browser : tiinvito.com/account/register oppure selezionando la voce registrati dal menu accedi. Dopo aver premuto registrati, si riceverà una mail con un link per la conferma della indicata. Cliccando sul medesimo si potrà accedere al portale in modo definitivo. L accesso rapido è possibile digitando nel browser : tiinvito.com/account/login oppure selezionando la voce accesso rapido dal menu accedi. 2

3 3 CREAZIONE DI UN EVENTO (PRIMO PASSO) Dopo aver effettuato il login, cliccare sul pulsante Crea Nuovo Evento. In questa schermata si andrà ad inserire il titolo dell evento, il tipo di evento e si andrà a selezionare un immagine rappresentativa. Cliccare quindi su avanti ed inserire la data e ora dell evento, quindi la data e ora di scadenza di comunicazione della conferma di partecipazione nonché del numero di partecipanti. 3

4 A questo punto, cliccando avanti si dovrà inserire la località di svolgimento dell evento. Nel nostro caso di esempio un matrimonio. Il campo comune accetta soltanto i nomi dei comuni. Le frazioni vanno indicate sotto separandole da una virgola (es. Frazione, Via tal dei quali, 10). Le coordinate geografiche verranno auto rilevate, nel caso e possibile inserirle manualmente cliccando sul link visualizza mappa e una volta selezionato il luogo, con il click destro del mouse, scegliere cosa c è qui. Apparirà una riquadro dove sarà possibile selezionare le coordinate già nel formato previsto. 4

5 In quest ultimo step si potrà inserire un link relativo all evento, ad esempio una pagina Facebook opportunamente creata oppure il link del locale dove si svolgerà. Si andranno ad indicare le descrizioni aggiuntive ad esempio come si svolgerà la festa, dove si andrà dopo, ect. I campi descrizione aggiuntiva e dress code consentono l immissione di contenuti speciali mediante i vari pulsanti della toolbar. Ad esempio si potranno inserire immagini, link, tabelle ed altro ancora. A questo punto l evento è stato creato ed è pronto per la gestione. 5

6 Per prima cosa, si procederà con l inserimento dei dati dei titolari dell evento. Premendo salva dati si verrà reindirizzati a questa maschera di conferma dove si procedera con l inserimento dei dati della Sposa. Ultimata questa fase si procederà alla creazione della lista invitati. 6

7 4 CREAZIONE DELLA LISTA INVITATI (SECONDO PASSO) La lista invitati rappresenta il cuore dell applicazione in quanto in questa tabella avverrà la massima interazione con gli stessi. Questa tabella è stata concepita per consentire : - ai titolari dell evento : di inserire tutti i loro invitati (anche quelli sprovvisti di *); - agli invitati (con ) : di ricevere un link di gestione del loro invito; * per gli invitati senza verrà comunque generato un codice invito per poter interagine con il portale. La consegna del codice però dovrà avvenire con un avviso verbale o cartaceo. In ogni caso, l utente registrato potrà gestire il tutto da questa tabella. Ecco di seguito un esempio di inserimento: Ecco come apparirà adesso l elenco dopo qualche inserimento (segue pagina successiva): 7

8 Come si potrà notare ci sono nominati con ed altri senza. I nominativi indicati rappresentano, a seconda del caso, un singolo individuo (es. Fucsia) oppure una famiglia (es. gli altri). Al momento della gestione infatti ques ultimi (o in alternativa gli sposi che popoleranno la lista cliccando sul menu dettaglio abbreviato Dett.) dovranno inserire i nominativi della loro famiglia che parteciperanno all evento. Ultimata quest operazione si ritornerà indietro nella home per inserire la lista regali *. * Le due liste sono indipendenti pertanto l utente potrà popolare prima una e poi l altra o contemporaneamente e potra farlo anche dopo aver inviato i link agli invitati. 5 CREAZIONE DELLA LISTA REGALI (TERZO PASSO) La lista regali è concepita sostanzialmente per 2 scopi. Il primo riguarda la possibilità di evitare duplicazioni nei regali oltre all aspetto principale di elencare tutti quei beni e/o servizi che necessitano come conseguenza diretta o indiretta all evento. Il secondo riguarda la possibilità di procedere in modalità alternativa e rinnovata al processo di acquisizione/erogazione. Tanto che gli interessati potranno scegliere se chi vorrà/potrà partecipare all acquisizione vorrà o dovrà recarsi in un negozio specifico oppure effettuare, con una molteplicità di forme di pagamento, la propria partecipazione totale o in quota parte. Ovviamente ne consegue che saranno successivamente gli sposi o il negozio interessato a recapitare l acquisto. La gestione regali vuole essere dinamica ed intuitiva in modo da poter adattarsi ad ogni esigenza dell utente. Schermata Eventi: 8

9 Cliccando su aggiungi nuovo apparirà la maschera di inserimento dove si potranno inserire gli articoli. Il codice Iban, Paypal e Carta ricaricabile sarà quello riferito al destinatario incaricato al reperimento del bene/servizio. Gli invitati che parteciperanno in tutto o in quota invieranno il pagamento scegliendo una delle modalità di pagamento preferita. 9

10 Ecco come apparità la lista (lato utente registrato titolare evento) dopo qualche inserimento: Nell esempio di cui sopra, il regalo in denaro o il viaggio di nozze, sono da intendere come degli obbiettivi che potrebbero non arrivare alla capienza desiderata. Ultimata la lista, si potrà procedere all invio cumulativo degli inviti (operazione consentita una sola volta). Sarà comunque possibile inviare gli inviti ad ogni singolo invitato (in ragione di eventuali nuovi inserimenti o mancate ricezioni). La tabella invitati fornirà riscontro della ricezione del link nonché provvederà ad aggiornare in automatico la situazione degli invitati (partecipanti suddivisi per fascie d eta). E stata resa disponibile anche una caratteristica chiamata notifiche che provvedera a generare in automatico tutte le azioni effettuate raggruppandole per data. 10

11 6 RICEZIONE DEI RESPONSI DEGLI INVITATI L invitato, sia che abbia ricevuto la mail che l invito cartaceo oppure a voce, interagirà con l evento semplicemente utilizzando come credenziali il proprio cognome ed il codice invito: Premendo il tasto gestisci invito, appariranno le info relative all evento. NON E NECESSARIO CHE L INVITATO SI REGISTRI AL PORTALE. A MENO CHE NON VOGLIA CREARE A SUA VOLTA LUI UN NUOVO EVENTO. SI RICORDA INFATTI CHE L ACCESSO E LIBERO. 11

12 Da questa maschera si andrà a gestire lato invitato la partecipazione all evento. L utente potrà indicare i nomi dei partecipanti in modo da consentire ai titolari dell evento di disporre dell elenco invitati per nome e fascia d età. 12

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16 Ecco quindi la conferma della scelta. 16