ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BERGAMO

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3 ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BERGAMO BERGAMO - Pass. Canonici Lateranensi, 1 - (Via G. Camozzi, 95) - tel fax ordine@ordineingegneri.bergamo.it Prot. n /2013/er Bergamo, 22 febbraio 2013 AI SIGNORI INGEGNERI COMPONENTI LA COMMISSIONE SICUREZZA LORO SEDI OGGETTO: Convocazione della Commissione Sicurezza Si comunica che la riunione della Commissione Sicurezza è convocata, presso la Sede dell Ordine Ingegneri Bergamo, il giorno: per discutere il seguente OdG: MERCOLEDI 6 MARZO 2013 alle ore Presentazione, a cura dell'ideatore ing. Francesco Leuzzi, dell'applicazione GES.OP Gestione Operatori. GES.OP Gestione Operatori è un valido supporto ai fini della gestione della Sicurezza in Azienda (Legge 81.08). A chi è diretto: Può essere utilizzata da più settori aziendali: amministrazione del personale, responsabili/addetti alla formazione, alla sicurezza A cosa serve: Tale applicativo ha lo scopo di gestire e monitorare gli aspetti pratico-amministrativi di routine secondo gli adempimenti in materia Sicurezza (Legge 81.08). Non è uno strumento per la redazione del DVR che di solito è carico della società di servizi esterni, ma trova largo impiego in attività quotidiane quali: La gestione completa della anagrafica operatori, dei ruoli ricoperti, dei sui eventi lavorativi, etc.. la gestione dei piani di formazione e della relativa formazione del singolo operatore, la gestione dei DPI consegnati con le relative scadenze, e la relativa formazione ove obbligatoria. la gestione dell organigramma aziendale per il Dlgs ecc.. Perché utilizzarlo: Le funzioni e la parametrizzazione delle tabelle (user-friendly) consentono un immediato utilizzo dell applicativo senza dover affrontare particolari corsi di addestramento; L applicativo ha caratteristiche di grande duttilità e flessibilità che ben si presta ad implementazioni con nuove funzioni. 2. Aggiornamento attività in corso. 3. Varie ed eventuali. Cordiali saluti. f.to IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE SICUREZZA (Dott. Ing. Chiara Marinoni)

4 Ordine degli Ingegneri di Bergamo Commissione Sicurezza VERBALE RIUNIONE (rif. R20) DATA 06/03/2013 ore LUOGO SEDE ORDINE DEGLI INGEGNERI DI BERGAMO ARGOMENTI TRATTATI Assenti giustificati: ingg. Messina, Ruggeri, Giordano, Bolzonella, Ravasio, Agazzi, Mulé, Taiocchi, Di Pietro. PUNTO 1) Presentazione, a cura dell'ideatore ing. Francesco Leuzzi, dell'applicazione GES.OP Gestione Operatori Alle ore 17:50 ha inizio la presentazione a cura dell'ing. Leuzzi. La presentazione ha termine alle 19:20 ca. Vengono quindi raccolte le osservazioni e le domande dei presenti. Si allega copia delle slide e una nota di presentazione dell applicativo fornita dall ing. Leuzzi. PUNTO 2) Aggiornamento attività in corso. A causa dell'esiguità del tempo residuo, si rimandano gli argomenti di aggiornamento alla prossima riunione prevista per il 3 aprile 2013 ore 17:30. PUNTO 3) Varie ed eventuali. Cogliendo l'occasione della presentazione e seguendo il suggerimento dell ing. Balduzzi raccolto nella riunione precedente, si chiede all'ing. Leuzzi di valutare la disponibilità a studiare un applicativo per l'utilizzo delle Procedure standardizzate per la valutazione dei rischi da mettere a disposizione degli iscritti dell'ordine per il caso specifico degli studi professionali. L'ing. Leuzzi si dichiara disponibile ad approfondire i contenuti delle Procedure standardizzate e poter definire e quantificare una proposta a grandi linee. Tale proposta verrà quindi inoltrata al Consiglio con la richiesta che venga finanziata l'attività quale servizio agli iscritti. L ing. Leuzzi chiede alla Commissione la disponibilità a fornire il supporto tecnico (contenuti) necessario all'implementazione dell applicativo. L ing. Marinoni offre la propria disponibilità e quella del gruppo Sicurezza aziendale. La riunione ha termine alle ore 19:50 ca. Allegati 1. Copia slide e nota di presentazione dell applicativo Ges.Op. R20-06/03/13 1/1

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6 Supporto ai fini della gestione della Sicurezza (Legge 81.08) e della gestione Qualità Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

7 A chi è diretto Può essere utilizzato da più settori aziendali dai responsabili / addetti alla Formazione Sicurezza Qualità Amministrazione del personale Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

8 A cosa serve: Gestire e monitorare gli aspetti pratico-amministrativi di routine trova largo impiego in attività quotidiane quali: gestione anagrafica operatori, (abilitazioni, ruoli ricoperti, eventi lavorativi, ecc..) gestione piani di formazione e della relativa formazione del singolo operatore, gestione DPI consegnati (scadenze, e formazione ove obbligatorie. la gestione dell organigramma aziendale per il Dlgs La pianificazione controlli sui beni Ecc.. Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

9 Dati anagrafici dell operatore Informazioni anagrafiche di base comprensivi di foto, scadenza documento, scadenza permesso di soggiorno Informazioni professionali, Gerarchia ruoli ed incarichi DLGS Informazioni sanitarie Stampa scheda operatore, organigramma Esperienze lavorative maturate possono essere registrate le varie esperienze lavorative maturate dal operatore presso altre aziende o reparti aziendali ed il relativo tempo di permanenza. Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

10 Formazione corsi seguiti dal singolo operatore con relativo esito ed eventuale dpi associato Piani di formazione corsi di formazione annuali previsti, con possibilità di generare in automatico la relativa formazione per gli operatori selezionati Ing. Francesco Leuzzi mercoledì 6 marzo 2013

11 Dati Gestiti Eventi Lavorativi storicizzazione di segnalazioni e non conformità riscontrate nei confronti dell operatore verificatesi durante l iter lavorativo ad esempio: richiami, provvedimenti disciplinari, rischio infortunio, etc.; alimentando una base dati estremamente utile e flessibile per ricercare, visualizzare e tenere sotto controllo gli eventi lavorativi di un operatore, o di tutti, per ottenere statistiche relative alla frequenza del verificarsi di eventi dello stesso tipo. Produzione lettera, report eventi lavorativi ( genera in automatico grafici a barre o a torta). Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

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13 Dati Gestiti DPI Piena tracciabilità dei dispositivi consegnati agli operatori con data di consegna, stato d uso, scadenza del DPI e corso specifico ove richiesto Produzione documento per accettazione da parte del dipendente Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

14 Dati Gestiti Gestione documenti agevola la raccolta e l organizzazione dei documenti unico database con i documenti, pervenuti o prodotti internamente all azienda, (fogli Word o Excel, immagini, scansioni, mail o pagine internet valida alternativa alle varie cartelle sparse sui Pc della Azienda o in archivi cartacei). Funzioni avanzate di ricerca (permettono di trovare un documento secondo diversi criteri) Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

15 Calendario operatori memorizzare gli eventi lavorativi giornalieri di ciascun operatore (permessi, malattie, lavoro straordinario, infortuni, assenze ingiustificate ). effettuare statistiche con periodi che comprendono più anni per controllare le ricorrenze sulle varie tipologie di evento con la possibilità di suddividerle per reparto o singolo operatore Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

16 Operatori Dati anagrafici operatore Esperienza Maturata Ruoli ed incarichi Scheda operatore Organigramma Eventi Lavorativi Storicizzazione Eventi Analisi Formazione Formazione singolo operatore Gestione Piani di formazione DPI Registrazioni DPI Consegnati Ing. Francesco Leuzzi mercoledì 6 marzo 2013

17 A cosa serve: Il termine bene identifica, le apparecchiature, attrezzature, i macchinari utilizzati ecc.. Ai beni attraverso la categoria di appartenenza è possibile abbinare i piani di controllo / intervento con la relativa frequenza avere in ogni momento a disposizione dei vari enti di competenza la documentazione delle attività di controllo eseguite o da eseguire suddividendo il tutto per tipologia di controllo e categoria di bene Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

18 Dati anagrafici del bene Informazioni anagrafiche di base comprensivi di categoria di appartenenza ed ubicazione, Informazioni relative al costruttore alle date di costruzione ed installazione ed allegati relativi ad istruzioni di utilizzo e norme Collegamenti ai tipi rischi ed eventuali DPI associati Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

19 Dati Gestiti Tipo intervento Tipologia intervento da effettuare con informazioni relative al riferimento normativa, alla periodicità del controllo, all ente ed al fornitore del servizio Pianificazione controlli Scadenziario dei controlli da effettuare per ogni tipologia e relativa categoria, con evidenza delle date dell ultimo controllo effettuato e della prossima scadenza ed i giorni mancanti funzione di generazione nuovi controlli e beni da controllare Controlli Completando il controllo con la data completamento, i dati del responsabile attività, fornitore, incaricato, eventuale documento rilasciato ed allegato, in automatico verranno aggiornati i beni ad esso collegati e sulla pianificazione la data ultimo controllo con ricalcolo prossima scadenza. Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

20 Schede registrazione controlli effettuati Il Pdf prodotto è stata realizzato cercando di standardizzare la procedura di stampa per assolvere alle richieste dei vari enti Ing. Francesco Leuzzi mercoledì 6 marzo 2013

21 Controlli Controlli in corso Completamento Categoria bene Registro controlli e manutenzioni Bene Storicizzazione Controlli effettuati sul bene Analisi Pianificazione controlli Scadenze Aperura nuovo controllo Gestione Piani di intervento categoria Tipo intervento Normativa Frequenza Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

22 Caratteristiche e funzionalità: L applicazione GES.OP è sviluppata con tecnologia web (fruibile tramite un qualsiasi browser, installata in locale o su un server). L accesso e la riservatezza (dati garantiti da un sistema di autorizzazioni che consente all amministratore di definire i permessi degli utente su ogni singola funzione (aggiunta, modifica e cancellazione). Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

23 Caratteristiche e funzionalità Su tutti i dati inseriti sono disponibili le seguenti funzionalità: filtri multipli di ricerca ( ricerca selettiva dei dati secondo diversi criteri). Ricerca libera (cercare un testo in tutti i campi di anagrafica). Date significative (si ha la possibilità di filtrare i dati dapprima per anno, poi per singolo mese fino ad arrivare al giorno. Esportazione in Excel (dei dati filtrati con possibilità di indicare le colonne da considerare nell esportazione). Storia delle modifiche (che il dato ha subito dalla sua creazione: data e ora, utente, azione). Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

24 Perché utilizzarlo: Le funzioni e la parametrizzazione delle tabelle (user-friendly) consentono un immediato utilizzo dell applicativo senza dover affrontare particolari corsi di addestramento L applicativo ha caratteristiche di grande duttilità e flessibilità che ben si presta ad implementazioni con nuove funzioni. Tutto ciò ad un costo estremamente interessante rispetto a quanto offre il mercato. Ing. Francesco Leuzzi francesco_leuzzi@tiscali.it mercoledì 6 marzo 2013

25 GES.OP Gestione Operatori L applicazione GES.OP Gestione Operatori vuole essere un valido supporto ai fini della gestione del sistema qualità (UNI ENI ISO9001) e sulla Sicurezza (Legge 81). Può essere utilizzata da più settori aziendali: amministrazione del personale, responsabili formazione, responsabili sicurezza, responsabili qualità. Dati Gestiti GES.OP gestisce le anagrafiche degli operatori e i dati correlati (documenti, DPI, provvedimenti ) Dati anagrafici dell operatore (completi compresivi di fotografia e/o documenti associati, con relativa stampa della scheda riportante oltre che tutti i dati anagrafici, la formazione effettuata. Inoltre è possibile gestire e stampare l organigramma aziendale per il Dlgs 81.08). Gestione scadenze (carta identità, rinnovi patente, corsi formazione) Formazione (corsi seguiti con relativo esito ed eventuale dpi associato) Piani di formazione (corsi di formazione annuali previsti, con possibilità di generare in automatico la relativa formazione per gli operatori selezionati) Esperienze lavorative maturate (possono essere registrate le varie esperienze lavorative maturate dal operatore presso altre aziende o reparti aziendali ed il relativo tempo di permanenza). Eventi Lavorativi (possono essere registrate le segnalazioni, contestazioni e non conformità riscontrate nei confronti dell operatore verificatesi durante l iter lavorativo ad esempio: richiami, provvedimenti disciplinari, etc.;) DPI Dispositivi di protezione individuale consegnati (con relativa stampa per accettazione da parte del dipendente, nella stampa vengono inoltre riportate eventuali data di scadenza del DPI consegnato e/o il corso effettuato per l utilizzo di un dpi specifico) Matrice responsabili (per ogni processo aziendale vengono definiti i ruoli degli operatori con cariche di responsabile o collaboratore) Gestione documenti scansionati con ricerca per tipologia documento, descrizione, identificativo, nominativo operatore (può sostituire la cartella personale del dipendente) GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 1

26 Calendario dei giorni lavorati: è possibile monitorare le ricorrenze sulle varie tipologie di evento lavorativo: ad esempio ricorrenze di malattie, infortuni, assenze ingiustificate, con la possibilità di suddividerle per reparto e singolo operatore. Riservatezza applicativa: si utilizza in rete consentendo l utilizzo contemporaneo da parte di più utenti, per ogni utente è possibile definire le funzioni da gestire e le autorizzazioni su ogni singola funzione in termini di aggiunta, modifica e cancellazione La tecnologia web consente di elaborare i dati in maniera semplice e flessibile Inoltre, se richiesto, è possibile gestire il parco automezzi con i relativi dispositivi ADR e le attrezzature consegnate, fornendo informazioni relative alle scadenze, alle manutenzioni da effettuare ed effettuate con relativa reportistica sulle frequenze ed i costi degli interventi. Caratteristiche e funzionalità L applicazione GES.OP è sviluppata con tecnologia web ed è fruibile tramite un qualsiasi browser, installata in locale o su un server. L accesso e la riservatezza dei dati sono garantiti da un sistema di autorizzazioni che consente all amministratore di definire i permessi degli utente su ogni singola funzione (anagrafica operatori, DPI, scansioni, ecc.) in termini di aggiunta, modifica e cancellazione. E possibile inoltre definire gruppi di autorizzazioni in modo da non doverle definire singolarmente per tutti gli utenti. Le funzioni e la parametrizzazione delle tabelle (user friendly) consentono un immediato utilizzo dell applicativo senza dover affrontare particolari corsi di addestramento. Le funzioni forniscono un valido aiuto nella ricerca delle informazioni o documenti relativi ad un operatore con notevole riduzione dei tempi. Su tutti i dati inseriti sono disponibili le seguenti funzionalità: Ricerca e ordinamento dei dati tramite filtri multipli, per una ricerca selettiva dei dati secondo diversi criteri. Ricerca libera, per cercare un testo in tutti i campi di anagrafica. In presenza di date significative si ha la possibilità di filtrare i dati dapprima per anno, poi per singolo mese fino ad arrivare al giorno. Esportazione in Excel dei dati filtrati con possibilità di indicare le colonne da considerare nell esportazione. Storia delle modifiche che il dato ha subito dalla sua creazione (data e ora, utente, azione). GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 2

27 Anagrafica operatori La funzione permette di gestire in maniera esaustiva la totalità dei dati relativi a ciascuna risorsa interna. Oltre ad una completa gestione dei dati anagrafici, la funzione permette l archiviazione elettronica di alcune informazioni in modalità grafica, come ad esempio la foto del dipendente, l assegnazione dei dirigenti e preposti associati ad ogni singolo operatore. Una scheda completa e dettagliata concentra tutte le informazioni rilevanti Utilizzando le funzioni di filtro è possibile visualizzare, per ogni reparto, mansione, qualifica, ruolo dlgs 81.08, scadenza documento, scadenza permesso di soggiorno, gli operatori con le caratteristiche evidenziate nel filtro Dati gestiti: Informazioni anagrafiche di base comprensivi di foto Informazioni professionali Gerarchia ruoli ed incarichi DLGS Informazioni sanitarie Dispositivi di sicurezza consegnati Esperienza lavorativa Corsi frequentati, con esito e idoneità Richiami, multe, non conformità (dati configurabili) GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 3

28 GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell Pag. 4

29 La stampa della scheda del operatore contiene tutti i dati anagrafico attivi e la relativa formazione effettuata GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 5

30 Gestione organigramma Dlgs Gestione organigramma aziendale per il Dlgs 81.08, per ogni operatore è possibile definire il ruolo ricoperto ed i relativi incarichi, ed assegnare i dirigenti e preposti associati, per realtà più complesse è anche possibile definire più unità produttive ed i relativi datori di lavoro delegati. La stampa dell organigramma DLGS81.08 parametrizzabile sia a livello di ordinamento che di dettaglio GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 6

31 Eventi Lavorativi La funzione consente la storicizzazione di eventi lavorativi relativi a segnalazioni, contestazioni e non conformità nei confronti dell operatore (ad esempio: richiami, provvedimenti disciplinari, mancati infortuni, etc.) La parametrizzazione degli eventi lavorativi consente di adattare GES.OP a tutti gli ambiti lavorativi Le tipologie degli eventi da gestire e dei sottotipi sono dati parametrizzabili da parte dell azienda, ed in tal modo è possibile alimentare una base dati estremamente utile e flessibile per ricercare, visualizzare e mantenere sotto controllo gli eventi lavorativi di un singolo operatore, o di tutti, per una determinata tipologia e sotto-tipologia in modo estremamente veloce. Gli eventi lavorativi possono essere stampati tramite l azione Stampa eventi, o estratti in Excel per poter essere elaborati per ottenere statistiche relative alla frequenza del verificarsi di eventi dello stesso tipo. Inoltre è disponibile la funzione report eventi lavorativi che genera in automatico grafici a barre o a torta. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 7

32 GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell Pag. 8

33 Formazione La funzione permette di tenere aggiornate le informazioni relative ai percorsi formativi ed alle competenze sviluppate, consentendo il controllo sulla crescita professionale di ciascun operatore. Percorsi formativi e elenco delle competenze acquisite La funzione consente di selezionare i dati ed elencare le seguenti informazioni: anno di formazione, con elenco dei partecipanti per singolo corso dettaglio delle attività formative per singolo operatore elenco per periodo dei corsi con la possibilità di selezionare solo i corsi effettuati, solo i corsi da effettuare o selezionarli tutti. Riferimento al piano di formazione per i corsi generati in automatico da un piano. Corsi effettuati per utilizzi di specifici DPI. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 9

34 DPI Consegnati L anagrafica dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) consente di definire tutti i dispositivi necessari per lo svolgimento delle mansioni aziendali. Piena tracciabilità dei dispositivi consegnati agli operatori Il diario dei DPI consegnati agli operatori consente di tener traccia dei dispositivi affidati, con data di consegna, stato d uso ed eventuali note. E possibile generare la stampa della presa in carico dei DPI da far firmare all operatore. Il diario dei DPI consegnati agli operatori consente di tener traccia dei dispositivi affidati, con data di consegna, stato d uso ed eventuali note, scadenza del DPI e corso specifico. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 10

35 Gestione scansioni GES.OP agevola la raccolta e l organizzazione dei documenti La gestione scansioni permette di avere su un unico database a disposizione di tutti gli utenti autorizzati i documenti scansionati, pervenuti o prodotti internamente all azienda, ponendosi come valida alternativa alle varie cartelle sparse sui vari Pc della Azienda o in archivi cartacei. I documenti, legati o no agli operatori, possono essere di qualsiasi natura (fogli Word o Excel, immagini, scansioni, mail o pagine internet salvate, ). Funzioni avanzate di ricerca permettono di trovare un documento secondo diversi criteri: Nome del documento Tipo documento (parametrizzabile) Operatore di pertinenza Anno, mese e giorno di archiviazione Note Ricerca libera: effettua la ricerca in tutti i campi dell archivio Il documento scansionato viene aperto immediatamente con un semplice click sul nome. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 11

36 Calendario operatori La funzione Calendario Operatori permette di memorizzare gli eventi lavorativi giornalieri di ciascun operatore (permessi, malattie, lavoro straordinario, infortuni, ). GES.OP monitorizza gli eventi di ciascun operatore durante l iter lavorativo I tipi di evento sono configurabili e Il tipo evento è un dato parametrizzabile dove è possibile indicare se le ore devono essere immesse obbligatoriamente o riprese come default (8 ore). Nella stessa giornata si possono memorizzare fino a tre tipi evento. La funzione permette di scegliere: tutti gli operatori o quelli appartenenti ad un reparto, in questo caso verranno riportati nella lista solo gli operatori del reparto indicato. l anno il mese in cui vengono evidenziate le festività e le chiusure, i sabati e le domeniche. E sempre possibile gestire / visualizzare la lista selezionando i tipi evento da visualizzare. I dati selezionati possono essere esportati in excel; è possibile controllare le ricorrenze sulle varie tipologie di evento: ad esempio ricorrenze di malattie, infortuni, assenze ingiustificate, con la possibilità di suddividerle per reparto e singolo operatore, con la possibilità di effettuare statistiche con periodi che comprendono più anni. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 12

37 Matrice delle responsabilità La funzione permette di tenere aggiornate le informazioni relative ai processi aziendali evidenziandone il ruolo ricoperto e la relativa funzione di ogni operatore coinvolto. Ruoli e funzioni nei processi aziendali La funzione consente di selezionare i dati ed elencare le seguenti informazioni: Elenco per operatore dei processi aziendali da lui seguiti evidenziando la relativa funzione (responsabile o collaboratore) ed il ruolo Elenco di un processo aziendale con evidenza degli operatori attualmente coinvolti. Elenco dei responsabili o collaboratori coinvolti nei vari processi aziendali GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 13

38 Gestione patenti GES.OP tiene sotto controllo le scadenze delle patenti ed i punti mancanti La funzione gestione patenti operatori permette di gestire i vari tipi di patente di ciascun operatore, con la possibilità di memorizzare l immagine del documento. Nella lista selezionabile con vari criteri, fra cui anno è mese di scadenza, vengono segnalati i punti mancanti ed evidenziati i giorni mancanti all approssimarsi della scadenza della patente. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 14

39 Note tecniche Caratteristiche Hw e Sw L applicazione fruibile in modalità WEB viene installata su un server Windows ed utilizzata contemporaneamente da più utenti (tramite accesso protetto da password). Sw FREE da installare su server Apache MySql Python 2.7 sui PC client non occorre installare altro che un browser, (Firefox, Google Chrome o Internet Explorer). L amministratore di sistema concede le autorizzazioni L applicazione può anche essere installata su un singolo PC Windows (in questo caso non è necessario utilizzare Apache). Riservatezza Funzioni riservate all amministratore che permettono di definire quali utenti possono utilizzare il prodotto e con quali funzioni. Per ogni utente è possibile definire le autorizzazioni su ogni singola funzione (operatori, DPI, scansioni, ecc.) in termini di aggiunta, modifica e cancellazione. E possibile inoltre definire gruppi di autorizzazioni in modo da non doverle definire singolarmente per ogni utente. Ogni utente, inoltre, può cambiare autonomamente la propria password. GES.OP Ing. Francesco Leuzzi P. I.V.A Via G. P. Lolmo, Bergamo (BG) cell fraleuz@tin.it Pag. 15