Informativa Privacy EffectiFit

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1 Infrmativa Privacy EffectiFit Ai sensi del Reglament UE 2016/679 (Reglament eurpe in materia di prtezine dei dati persnali, di seguit GDPR ) frniam qui di seguit l infrmativa relativa al trattament dei dati persnali che EffectiFit S.r.l. raccglie a partire dalla piattafrma nline denminata EffectiFit (sit EffectiFit S.r.l. è titlare e respnsabile del trattament dei dati persnali racclti. Le infrmazini ed i dati frniti dall utente nell'ambit della registrazine su EffectiFit sarann ggett di trattament nel rispett delle dispsizini eurpee e italiane. (il test integrale del reglament è reperibile sul sit web del Garante EffectiFit S.r.l. si riserva il diritt di mdificare la suddetta infrmativa pubblicand la versine aggirnata all intern della piattafrma EffectiFit. Qualra vengan apprtate sstanziali mdifiche all utilizz dei dati da parte del Titlare, quest ultim avviserà l utente tramite il sit e altri mezzi alternativi similari. Alcuni cntenuti del sit pssn essere cndivisi su alcuni Scial Netwrk (ad esempi Facebk e Twitter) attravers appsiti pulsanti psti all'intern della piattafrma EffectiFit. Il trattament dei dati derivanti da tali perazini di cndivisine sarann reglate dalla Plicy del Scial Netwrk. 1. RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI E TRATTAMENTO EffectiFit S.r.l. ptrà raccgliere e cnservare, tramite la piattafrma EffectiFit, infrmazini sugli utenti in relazine al lr utilizz del servizi, incluse le infrmazini trasmesse ad ess attravers di ess. Queste infrmazini sn utilizzate al fine di cnsentire il funzinament del servizi, sddisfare le richieste dell utente, svlgere attività di ricerca e analisi, persnalizzare l esperienza dell utente, pubblicare annunci pubblicitari pertinenti, cmmercializzare il servizi, frnire assistenza ai clienti, inviare messaggi infrmativi e prmzinali all utente, effettuare il backup dei sistemi infrmatici, predisprre un pian di disaster recvery, miglirare la sicurezza del servizi e adempiere gli bblighi legali. Tutte le infrmazini vengn trasmesse inizialmente ai server di EffectiFit S.r.l. e trattenute abbastanza a lung per essere elabrate, anche nel cas in cui nn vengan cnservate. I servers, i databases ed i servizi ulteriri quali ad esempi servizi di psta utilizzati dalla piattafrma EffectiFit sn nleggiati, e la prprietà effettiva attuale è della scietà di servizi web Aruba spa. I dati persnali racclti nn verrann mai ceduti venduti a sggetti terzi

2 1.1 Registrazine Utente. A registrazine avvenuta, EffectiFit srl ptrà prcedere al trattament dei dati persnali cmunicati dall utente quali il nme, il cgnme, l indirizz, il sess, l età, la città natale, il numer di telefn, pliche, misure, pes, altezza, l indirizz di psta elettrnica, l username, le credenziali di access all area privata e qualsiasi ft altr cntenut che l utente invierà durante la prcedura. Questi dati sarann trattati per dare esecuzine alle sue richieste nell utilizz della piattafrma. 1.2Descrizine EffectiFit EffectiFit è un mdell che partend dal cncett innvativ di lavr di grupp persnalizzat secnd il prpri Mrftip diventa un sistema industrializzat di persnalizzazine del servizi ed implementazine dell pprtunità di vendita di prdtti e servizi. Il cnferiment dei dati persnali per la finalità di registrazine è facltativ, ma un eventuale rifiut al cnferiment cmprterà l impssibilità per l utente di creare il su prfil all'intern della piattafrma EffectiFit ed usufruire dei servizi fferti da EffectiFit S.r.l. Si specifica inltre che la registrazine nn è cnsentita agli utenti minri di anni 16 fatt salv di una specifica autrizzazine scritta da parte del titlare della respnsabilità genitriale. EffectiFit S.r.l. nn si assume respnsabilità per eventuali dichiarazini mendaci frnite dall utente ma prvvederà ad eliminare gni dat persnale acquisit nel mment in cui vengan identificate dichiarazini nn veritiere. 1.3 Cmunicazini Infrmative. Creand un prfil l utente accnsente a ricevere messaggi di tip amministrativ transazinale da parte di EffectiFit S.r.l. ad esempi, se l utente effettua un acquist press i nstri partners ptrà riceverei messaggi relativi alla transazine attravers le infrmazini di cntatt frnite in fase di registrazine (quindi attravers l invi di SMS autmatiche). 1.4 Richieste Infrmazini. L invi facltativ, esplicit e vlntari di psta elettrnica agli indirizzi indicati sul sit cmprta la successiva acquisizine dell indirizz dell utente, necessari per rispndere alle richieste, nnché degli eventuali altri dati persnali inseriti nella missiva. 1.5 Azini degli Utenti. Il Titlare archivia infrmazini relative all utilizz del servizi da parte degli utenti.

3 1.6 Dati Tecnici. Mediante l utilizz della piattafrma EffectiFit, il Titlare ptrà raccgliere autmaticamente alcuni dati tecnici (indirizz IP, tip di brwser, infrmazini sul dispsitiv utilizzat, datirelativi alla psizine gegrafica,previ cnsens dell'utente e altri dati racclti utilizzand i ckies del brwser (vd. paragraf us dei ckie ) altre tecnlgie atte a raccgliere le infrmazini spra descritte. 1.7 Dati Annimi. Le finalità del trattament riguardan altresì la racclta, cnservazine ed elabrazine dei dati per cmpiere analisi statistiche in frma annima e/ aggregata, senza pssibilità di identificare l'utente, vlti alla verifica della qualità dei servizi fferti. 1.8 Cnversazini tra Operatri ed Utenti. Il titlare raccglie ed elabra i cntenuti delle cnversazini tra gli Operatri e gli Utenti durante la nrmale prestazine di servizi. Tali cmunicazini sn archiviate sui servers del frnitre di servizi di hsting. 2. ULTERIORI FINALITÀ DI TRATTAMENTO Cn il cnsens espress, liber e facltativ dell utente, i dati persnali ptrann essere trattati da EffectiFit S.r.l. anche per seguenti finalità: 2.1 invi di cmunicazini di tip infrmativ e prmzinale riferite alle nvità e alle fferte ggett del servizi stess. Questi messaggi pssn essere recapitati tramite i cntatti frniti in fase di registrazine ( SMS) e mediante l invi di ntifiche push. 2.2 prprre all utente un servizi persnalizzat e in linea cn i sui interessi. La prfilazine degli utenti viene fatta sulla base delle mdalità di utilizz della piattafrma EffectiFit, l interesse dimstrat per i diversi prdtti/servizi prmssi sul sit e l espsizine alla cmunicazine pubblicitaria. 2.3 vendita diretta, invi di materiale pubblicitari e cmunicazini cmmerciali. Il cnsens al trattament dei dati persnali per queste finalità è liber e facltativ, ed in cas di mancat cnsens la pssibilità di iscriversi alla piattafrma EffectiFit nn sarà in alcun md pregiudicata. Anche in cas di cnsens, l utente ptrà in qualsiasi mment revcare l stess, facendne richiesta a EffectiFit S.r.l. cn le mdalità indicate al successiv paragraf 8. L utente ptrà inltre pprsi facilmente ad ulteriri invii di prmzinali anche cliccand sull appsit link per la revca del cnsens, che è presente in ciascuna cmunicazine. EffectiFit infrma che, a seguit dell esercizi del diritt di ppsizine all invi di cmunicazini prmzinali, è pssibile che, per ragini tecniche ed perative (es.

4 frmazine delle liste di cntatt già cmpletata pc prima del ricezine da parte di EffectiFit della richiesta di ppsizine) che l utente cntinui a ricevere alcuni ulteriri messaggi prmzinali. Qualra l utente dvesse cntinuare a ricevere messaggi prmzinali dp che sian trascrse 24 re dall esercizi del diritt di ppsizine, si prega di segnalare il prblema a EffectiFit S.r.l., utilizzand i cntatti indicati al successiv paragraf INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER I CLUB SPORTIVI ED I P.T. Ai sensi del GDPR, EffectiFit S.r.l. rende nt ai Club ed ai Persnal Trainer che: i dati persnali frniti da quest ultim verrann trattati esclusivamente per la frnitura del servizi richiest. il trattament dei dati sarà effettuat cn mdalità infrmatizzate. cstituiscn elementi da cmunicare bbligatriamente: 1. dati fatturazine: ragine sciale, indirizz,telefn, legale rappresentante, cdice fiscale, p.iva 2. dati dell esercizi: Nme del centr, indirizz, , telefn 3. dati del referente: nme, , telefn cellulare l eventuale rifiut di cmunicare i predetti dati cmprterà l impssibilità di usufruire del servizi richiest. I dati frniti dal Club Sprtiv e/ P.T.ptrann essere cndivisi cn sggetti terzi esclusivamente previa autrizzazine dell'esercente stess. il titlare e respnsabile del trattament e della custdia dei dati è EffectiFit S.r.l. cn sede in San Salvatre Mnferrat (AL) Via Prevignan 57 - cap Il Club Sprtiv e/ P.T., accettand le cndizini di utilizz, autrizza EffectiFit S.r.l. al trattament dei prpri dati persnali entr i limiti e per le finalità indicati nella presente infrmativa. Al fine di prevenire vilazini dei diritti, delle libertà fndamentali e della dignità degli Interessati, EffectiFit S.r.l. vieta al Club Sprtiv e/ P.T. di pubblicare dati sensibili elementi che cnsentan l identificazine dell utente, diretta d indiretta racclti sulla piattafrma EffectiFit se nn espressamente cncrdata e sttscritta cn l stess. Per una adeguata cmprensine delle definizini svra richiamate, si rammenta che cme dichiarat dal Garante ( cstituisce dat persnale quelle infrmazini che identifican rendn identificabile, direttamente indirettamente, una persna fisica e che pssn frnire infrmazini sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il su stile di vita, le sue relazini persnali, il su stat di salute, la sua situazine ecnmica, ecc. Cstituiscn dati sensibili quei dati persnali appartenenti a categrie speciali cme indicate nell articl 9 del GDPR. In particlare si ricrdan: dati persnali idnei a rivelare l rigine razziale ed etnica, le cnvinzini religise, filsfiche di altr genere, le pinini

5 plitiche, l adesine a partiti, sindacati, assciazini d rganizzazini a carattere religis, filsfic, plitic sindacale, nnché i dati persnali idnei a rivelare l stat di salute e la vita sessuale. Club Sprtiv e/ P.T.ptrà esercitare, in gni mment, i prpri diritti nei cnfrnti del titlare del trattament (vd. successiv paragraf 8). 4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati persnali dell utente sn trattati cn strumenti autmatizzati per il temp strettamente necessari a cnseguire gli scpi per cui sn stati racclti, nel rispett della privacy degli utenti e delle nrmative vigenti. Rammentiam anche che i dati relativi al traffic telematic, esclusi cmunque i cntenuti delle cmunicazini, sarann cnservati per un perid nn superire ai 6 anni dalla data di cmunicazine, ai sensi dell art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepit la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrrism. La cancellazine dell accunt da parte dell'utente elimina l assciazine cn la chiave di access al sistema ed elimina i dati persnali cntenuti nel prfil. L'eliminazine di questi ultimi ptrà avvenire esclusivamente su esplicita richiesta e su indicazine di gni element che si desidera rimuvere in alternativa direttamente da parte dell utente ve permess. Specifiche misure di sicurezza sn sservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti nn crretti ed accessi nn autrizzati, in adempiment alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32). 5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti cnnessi alla piattafrma EffectiFit hann lug press i server di Aruba Spa cn sede all intern dell U.E. 6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI Dipendenti e/ cllabratri di EffectiFit srl incaricati di gestire la piattafrma EffectiFit ptrann venire a cnscenza dei dati persnali degli Utenti. Tali sggetti, che sn frmalmente nminati da EffectiFit srl quali incaricati del trattament, tratterann i dati dell utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente infrmativa e nel rispett delle previsini del Cdice Privacy. Ptrann inltre venire a cnscenza dei dati persnali degli Utenti i sggetti terzi che ptrann trattare dati persnali per cnt di EffectiFit srl in qualità di respnsabili esterni del trattament, quali, a titl esemplificativ, frnitri di servizi infrmatici e lgistici funzinali all peratività della piattafrma EffectiFit, frnitri di servizi in

6 utsurcing cludcmputing, prfessinisti e cnsulenti, scietà incaricate dell invi delle prmzinali per cnt di EffectiFit srl. Gli Utenti hann il diritt di ttenere una lista degli eventuali respnsabili del trattament nminati da EffectiFit srl, facendne richiesta a EffectiFit cn le mdalità indicate al successiv paragraf 8. In nessun cas EffectiFit srl cede vende i dati persnali racclti a sggetti terzi. 7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Il Titlare del trattament è EffectiFit srl cn sede legale in Via Prevignan 57 cap15046san Salvatre Mnferrat (AL). Il Titlare si avvale di respnsabili del trattament per il raggiungiment delle finalità specificate all articl 1 e 2 di questa infrmativa. Per gni richiesta relativa ai dati persnali racclti si veda il successiv paragraf DIRITTI DEGLI INTERESSATI L utente ptrà rivlgersi a EffectiFit srl per far valere i diritti ricnsciuti dal GDPR. In particlare ptrà: (i) ttenere cnferma dell'esistenza men dei sui dati persnali ed averne cmunicazine in frma intelligibile; (ii) ttenere una cpia dei dati persnali racclti dal Titlare (iii) cnscere l'rigine dei dati, le finalità del trattament e le sue mdalità, nnché il perid di cnservazine e la lgica applicata al trattament effettuat mediate strumenti elettrnici; (iv) chiedere l'aggirnament, la rettificazine - se ne ha interesse - l'integrazine dei dati che l riguardan; (v) ttenere la cancellazine, la trasfrmazine in frma annima il blcc dei dati eventualmente trattati in vilazine della legge, nnché pprsi al trattament; (vi) pprsi limitare qualunque trattament finalizzat all utilizz del servizi, all'invi di materiale pubblicitari, alla vendita diretta, al cmpiment di ricerche di mercat e alla cmunicazine cmmerciale. L utente dvrà fare richiesta mediante invi di lettera raccmandata cn avvis di riceviment all'indirizz EffectiFit srl, Via Prevignan 57 cap San Salvatre Mnferrat (AL) inviand una all indirizz presente nella sezine cntatti del sit. 9. USO DEI COOKIE Il sit web utilizza i ckie, vver file di test che i siti Web invian al cmputer a un altr dispsitiv cnness a Internet del visitatre per identificare univcamente il brwser del visitatre stess per salvare infrmazini impstazini nel

7 brwser. È pssibile limitare disattivare l utilizz dei ckie tramite il prpri brwser Web. Tuttavia, in quest cas alcune funzinalità del Sit ptrebber diventare inaccessibili. EffectiFit srl ptrebbe utilizzare ckie essenziali per finalizzare una richiesta inizializzata dall utente. Ad esempi, sn utili per ricrdare le infrmazini frnite dall utente durante la navigazine nel sit. EffectiFit srl ptrebbe utilizzare anche: ckie funzinali che cnsentn al sit stess di ricrdare le scelte effettuate dall utente al fine di ttimizzarne le funzinalità. Ad esempi, i ckie funzinali cnsentn al sit di ricrdare le impstazini specifiche di un utente; ckie analitici che cnsentn di raccgliere dati sull utilizz del sit da parte dell utente, cmpresi gli elementi su cui si fa clic durante la navigazine, al fine di miglirare le prestazini e il design del sit stess. Le infrmazini di questi ckie ptrebber essere cndivise cn i nstri frnitri di strumenti di analisi. Tuttavia, sn utilizzati esclusivamente per le finalità crrelate al sit web. In cas di utilizz dei ckie da parte di EffectiFit l utente ptrà rifiutarsi di usare i ckie selezinand l impstazine apprpriata sul brwser, ma ciò ptrebbe impedire l'utilizz di tutte alcune delle funzinalità del sit web. Per le attività di prfilazine, i dati persnali racclti tramite ckie sn trattati per un perid massim di 12 mesi dal mment in cui viene prestat il cnsens al trattament. Il Titlare ricrda che nn può garantire il crrett funzinament del servizi e l effettività delle indicazini cntenute nella presente infrmativa per versini del brwser nn più supprtati. Per risultati ttimali si cnsiglia di scaricare la versine più recente del prpri brwser.