La gestione degli utenti in Alma

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Umberto Zani
5 anni fa
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1 Raffaella Collufio 26/01/ /02/ /02/2018

2 Agenda La ricerca degli utenti Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph L invito al social login L aggiornamento degli utenti Il campo gruppo utente I ruoli L inserimento di un utente 2

3 La ricerca degli utenti in Alma 3

4 La ricerca degli utenti in Alma 4

5 La ricerca degli utenti in Alma 5

6 La ricerca degli utenti in Alma Staff sono i bibliotecari che non hanno utente istituzionale. Pubblico tutti gli utenti, inclusi i bibliotecari con utente istituzionale 6

7 La ricerca degli utenti in Alma 7

8 La ricerca degli utenti in Alma 8

9 La ricerca degli utenti in Alma 9

10 La ricerca degli utenti in Alma Sono le funzioni dell operatore in biblioteca e sono raggruppate per tipo (ad esempio, Circulation desk etc) 10

11 La ricerca degli utenti in Alma 11

12 La ricerca degli utenti in Alma 12

13 La ricerca degli utenti in Alma 13

14 La ricerca degli utenti in Alma 14

15 La ricerca degli utenti in Alma 15

16 La ricerca degli utenti in Alma 16

17 La ricerca degli utenti in Alma 17

18 La ricerca degli utenti in Alma 18

19 La ricerca degli utenti in Alma 19

20 La ricerca degli utenti in Alma 20

21 La ricerca degli utenti in Alma 21

22 Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph Ce.D.I.A. - Settore sistemi a supporto del sistema bibliotecario e della gestione documentale per la didattica 22

23 Il campo tipo di account: esterno ed interno. Differenze Alma - Aleph Interni in Alma Utenti non istituzionali. Sono coloro che erano esterni in Aleph500 (ex utenti esterni, ex esterni accreditati ed ex esterni sistema bibliotecario urbano, ex biblioteche) Sono creati a mano dai bibliotecari Le loro informazioni sono contenute in Alma Usano social login (quelli che hanno un account Facebook o Gmail) Esterni in Alma Sono gli utenti istituzionali (studenti e dipendenti) Tutti coloro che erano interni in Aleph Le loro informazioni risiedono al di fuori di Alma Database delle segreterie per gli studenti CSA per personale Unige (strutturato o meno che sia) Vengono aggiornati in maniera automatica Usano autenticazione con credenziali Unigepass 23

24 L invito al social login Inserimento + invito L utente viene inserito a mano dal bibliotecario che manda invito Mail con link L utente riceve una mail contenente il link per associare il proprio profilo ad un account (scegliendo se Facebook o Gmail) Profilo associato L utente si autentica sul social indicato 24

25 L aggiornamento degli utenti in Alma 25

26 L aggiornamento degli utenti in Alma 26

27 L aggiornamento degli utenti in Alma 27

28 L aggiornamento degli utenti in Alma 28

29 Il gruppo utente 29

30 I ruoli Il ruolo di un utente in Alma è l insieme delle attività che l utente può svolgere Per il personale bibliotecario, non esiste più differenza tra il profilo da utente e quello da operatore Si può attingere da un elenco di ruoli predefinito oppure crearne uno nuovo 30

31 I ruoli 31

32 Come inserire un utente 32

33 Come inserire un utente 33

34 Come inserire un utente Per gli utenti non istituzionali è stato introdotto un contatore. Di default verrà mostrato un ID automaticamente generato ma, volendo, è possibile modificarlo 34

35 Come inserire un utente ATTENZIONE! L utente così creato è di tipo interno ad Alma. Occorre poi cambiarlo. 35

36 Come inserire un utente 36

37 Come inserire un utente 37

38 Come inserire un utente 38

39 Come inserire un utente 39

40 GRAZIE! Informazioni sul progetto Alma: 40

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