Inserimento Dati Comune

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Armando Martina
5 anni fa
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1 Inserimento Dati Comune L accreditamento Inserimento dei dati Profilo Password Denominazione Referente Stemma comunale Link utili Altro logo Impianti Società Archivio Anagrafico Data di accreditamento iscrizioni incomplete Modulistica Iscrizione alla Consulta Notizie Pubblicazione Homepage Dalle Società Servizi estesi Accorgimenti...21 Pagina 1 di 23

2 L accreditamento Il Comune che intende utilizzare il Portale dello Sport deve prima effettuare la registrazione andando al link: Pagina 2 di 23

3 Nello schermo che si apre sono contenute le informazioni necessarie per creare l account (mail+password): La richiesta del Nr telefonico è per effettuare una verifica dal momento che non sono richiesti documenti attestanti l effettiva identità nel caso la mail di iscrizione non fosse di tipo istituzionale dove XX=Comune e YY=Provincia). Pagina 3 di 23

4 1. Inserimento dei dati Una volta convalidato l account si può procedere all inserimento dei dati inserendo le credenziali sulla homepage del sito Pagina 4 di 23

5 Lo schermo propone una schermata di benvenuto che indica alcune cose di tipo operativo: Pagina 5 di 23

6 2. Profilo 2.1. Password La password dichiarata al momento della creazione dell account può essere modificata in qualsiasi momento: 2.2. Denominazione La denominazione è il nome : Pagina 6 di 23

7 2.3. Referente E il nome del Referente all interno, solitamente coincidente con la persona che gestisce l immissione dei dati ed effettua i controlli previsti dall Amministrazione: 2.4. Stemma comunale E lo stemma che compare in alcune schermate di consultazione: Pagina 7 di 23

8 2.5. Link utili Sono previsti link per la homepage del sito istituzionale, del profilo facebook e twitter: 2.6. Altro logo E previsto l inserimento di un logo da associare alla Consulta Sport (quando presente) ma può essere riproposto il logo dell Ammistrazione: Pagina 8 di 23

9 3. Impianti L inserimento degli impianti è una operazione una-tantum indispensabile per la gestione dell offerta sportiva. Infatti le società sportive possono indicare di utilizzare solo impianti sportivi censiti dal Comune che, oltre a quelli di proprietà dell Amministrazione, sono anche quelli privati e all aria aperta: Poiché non sempre la geolocalizzazione è rappresentata correttamente inserendo l indirizzo, è stato previsto l inserimento delle coordinare di latitudine e longitudine. Pagina 9 di 23

10 Una volta inserito l impianto è possibile arricchire l archivio con alcune immagini che devono avere caratteristiche precise: formato.jpeg, dimensione massima 512 kb, densità minima 200x200, nome del fine senza spazi vuoti o simboli: Nella consultazione del singolo impianto le immagini inserite scorreranno a comando del visitatore. Pagina 10 di 23

11 4. Società 4.1. Archivio Anagrafico Sono indicate tutte le società sportive che si sono accreditate: Il singolo Comune può decidere quali dati siano indispensabile per essere accreditati e visibili nel Portale. Non sono posti vincoli. Nell esempio illustrato il Comune ha scelto di non rendere visibili quelle società che non avessero inserito statuto, composizione del direttivo, numero di tesserati. La visibilità, in altre parole, non è automatica ma dipende da una specifica informazione stabilita dal Comune. Pagina 11 di 23

12 4.2. Data di accreditamento L inserimento di una data nell apposito spazio determina la condizione della visibilità: Pagina 12 di 23

4.3. iscrizioni incomplete La procedura di accreditamento per le società sportive prevede la comunicazione dell indirizzo mail e della password che sono le credenziali di accesso.

13 4.3. iscrizioni incomplete La procedura di accreditamento per le società sportive prevede la comunicazione dell indirizzo mail e della password che sono le credenziali di accesso. Per motivi di sicurezza, il sistema genera automaticamente una mail di convalida che deve essere confermata dalla società sportiva. Se la società sportiva non lo fa, in questo elenco compare lo spazio vuoto della descrizione: Pagina 13 di 23

14 4.4. Modulistica Il Comune può rendere disponibili on-line moduli e/o documenti (richieste e/o regolamenti). La modulistica è raggruppata (indipendentemente dalla sequenza di immissione) in raggruppamenti (Argomento) e al proprio interno per singoli documenti (Titolo). Non esistono Argomenti predefiniti e viene lasciata piena autonomia nel definirli. Pagina 14 di 23

15 Una volta confermati, si apre una riga al cui interno compare l Argomento/Titolo e l icona che permette L upload del documento: Pagina 15 di 23

16 4.5. Iscrizione alla Consulta Per quei Comuni che hanno una Consulta dello Sport e che vogliono memorizzare la data di adesione è previsto un apposito schermo: Pagina 16 di 23

5. Notizie Questa sezione permette l inserimento, da parte, di proprie notizie/eventi nonché di controllare le analoghe notizie/eventi inserite dalle

17 5. Notizie Questa sezione permette l inserimento, da parte, di proprie notizie/eventi nonché di controllare le analoghe notizie/eventi inserite dalle Società Sportive Pubblicazione E lo spazio che permette l inserimento di notizie/eventi con una descrizione, immagine, documento, filmato: Pagina 17 di 23

18 5.2. Homepage E lo spazio riservato alla presentazione della Consulta (quando è costituita) o più genericamnte uno spazio di presentazione del Portale: Pagina 18 di 23

5.3. Dalle Società Poiché le notizie/eventi delle società compaiono all interno di uno spazio comunque riconducibile al Comune, per motivi di sicurezza è data facoltà al referente di

19 5.3. Dalle Società Poiché le notizie/eventi delle società compaiono all interno di uno spazio comunque riconducibile al Comune, per motivi di sicurezza è data facoltà al referente di oscurare completamente una notizia/evento oppure di emendarla. E possibile anche attivare una modalità di pubblicazione che prevede la verifica preventiva della notizia/evento: Pagina 19 di 23

20 5.4. Servizi estesi La risorsa web è disponibile in diverse versioni. Per il momento è attiva solo la versione base ma prossimamente saranno disponibili le funzionalità indicate: Pagina 20 di 23

6. Accorgimenti Nell ambito della gestione dei dati sono ricorrenti alcuni simboli che

schermi precedenti: In alcuni schermi è possibile inserire anche un file (.pdf,.

notizia/evento e successivamente sarà possibile effettuare: il download del file il

caratteristiche: - dimensione massima fino a 512 kb.

21 6. Accorgimenti Nell ambito della gestione dei dati sono ricorrenti alcuni simboli che sono riportati di seguito insieme al loro significato e che sono già stati visti negli schermi precedenti: In alcuni schermi è possibile inserire anche un file (.pdf,.jpg) In questo caso, come del resto anche per le foto, occorre che PRIMA sia inserita la notizia/evento e successivamente sarà possibile effettuare: il download del file il successivo upload Per quanto riguarda le foto, sono ammessi diversi formati con queste caratteristiche: - dimensione massima fino a 512 kb. - il nome del file non può contenere spazi bianchi o caratteri speciali - la risoluzione deve essere NON INFERIORE a 200 x 200 pixel: Pagina 21 di 23

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23 E possibile trovare, accanto allo spazio per l inserimento dei dati, il simbolo riportato sulla dx. Cliccando sul? si apre una finestra nella quale sono indicate le caratteristiche che deve avere l informazione inserita (ad esempio il formato nel caso di fotografie o date). In fase di immissione/modifica di un dato inserito, nel caso in cui sia stato commesso un errore formale, in alto compare una striscia rosa con l indicazione del tipo di errore (in questo caso del formato della data). Il pulsante indicato in figura permette di uscire dall account oppure di comunicare con il gestore del sito attraverso un help-desk. Cliccando il tasto si apre un menù nel quale scegliere le due opzioni. Nel caso in cui si aprisse una segnalazione (ticket) appare un contatore numerico che indica il numero di ticket aperti. A seconda della risoluzione grandezza della finestra, il pulsante si sposta rimanendo prima sulla estrema destra, poi saltando nella riga inferiore ed infine trasformandosi nel segno. Cliccando il segno si apre una finestra che permette di ripristinare le migliori condizioni. Pagina 23 di 23

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