Manuale Calendario Aziendale Versione 16.08

Transcript

1 Manuale Calendario Aziendale Versione Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti il caricamento dei dati essenziali per poter gestire il calendario aziendale. INDICE DEL MANUALE: Archivi... 2 Scadenze Puntuali... 3 scadenze con frequenza... 4 Calendario aziendale... 5 Elenco scadenze... 6

2 Archivi Cliccando sulla voce di menù Si accede al menù a lato: Dagli Archivi è possibile gestire i Tipi scadenze (e la relativa icona). 2 Sono disponibili alcuni tipi scadenze già caricati.

3 Scadenze Puntuali La seguente schermata consente di creare una scadenza puntuale ( una tantum ). 3 Indicare l Oggetto, il Tipo di scadenza, la Data/Ora Inizio e Fine, i Giorni preavviso, eventuali Note. Il software genera immediatamente la scadenza puntuale all atto del salvataggio. I cinque riferimenti disponibili consentono di gestire informazioni facoltative strettamente legate alla gestione dei rifiuti e alla pianificazione ritiri (si rimanda al manuale Pianificazione Ritiri), che possono esulare dalle scadenze più generiche.

4 scadenze con frequenza Con le stesse modalità delle scadenze puntuali, è possibile pianificare delle scadenze con frequenza che si ripeteranno con la periodicità indicata (es. 7 giorni, 1 settimana, 2 mesi) e per l intervallo di date indicato. Nell esempio in questa immagine è stata pianificata una Riunione periodica con consulente ambientale, con 4 periodicità 1 settimana e scadenze che saranno generate per un anno (dall 11/08/2016 all 11/08/2017). La data di partenza della generazione influisce sul giorno in cui cadranno le scadenze: se faccio partire la generazione il giovedì e indico periodicità settimanale, tutte le scadenze relative saranno il giovedì. Il software genera immediatamente la scadenza puntuale all atto del salvataggio.

5 Calendario aziendale La schermata del calendario aziendale consente di visualizzare in maniera più ampia e chiara le scadenze (puntuali o con frequenza) già generate. 5 Nella parte alta della finestra, una serie di filtri (Tipo, Oggetto descrittivo, Periodicità numerico, da Data a Data, ulteriori spunte per visualizzare i Tipi combinati, modalità di raggruppamento, Riferimenti). Il doppio click sul mattoncino relativo alla scadenza apre la schermata di gestione Scadenze (puntuali o con frequenza). Nell immagine sono visibili alcune delle scadenze con periodicità settimanale di Riunione periodica con consulente ambientale generate nell esempio precedente. Le scadenze possono essere generate anche facendo doppio click sul giorno di interesse. In basso a destra la spunta Visualizza scadenze evase consente di visualizzarle o escluderle.

6 La toolbar del calendario aziendale prevede una serie di funzionalità. Soffermandosi con il mouse sui vari pulsanti ne viene illustrata la descrizione. Elenco scadenze 6 Nella parte alta della finestra Elenco Scadenze i filtri sono analoghi a quelli del calendario aziendale (Tipo, Oggetto descrittivo, Periodicità numerico, da Data a Data, ulteriori spunte per visualizzare i Tipi combinati, modalità di raggruppamento, Riferimenti), tuttavia la visualizzazione delle scadenze è sotto forma di elenco tradizionale. Il doppio click su una riga apre la finestra relativa alla singola scadenza, che però sarà sempre puntuale (una scadenza generata dalla Gestione scadenze con frequenza sarà sempre vista come singola scadenza puntuale se aperta da q