Manuale Noleggi & Scarrabili Versione

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1 Manuale Noleggi & Scarrabili Versione Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti il caricamento dei dati essenziali. Questo manuale ti spiega come poter gestire la locazione degli scarrabili, il loro ritiro ed il conseguente calcolo degli importi di noleggio. Indice del manuale: CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI BASE... 2 Categorie Scarrabili... 2 Archivio Scarrabili... 3 Contratti & Fatturazione... 4 MOVIMENTAZIONE SCARRABILI... 5 Invio/Posizionamento... 5 Sostituzione scarrabile pieno con nuovo vuoto... 6 Ritiro definitivo dello scarrabile dal cliente... 7

2 CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI BASE Categorie Scarrabili Noleggi & Scarrabili -> ARCHIVI -> Categorie Scarrabili In questa anagrafica indica le categorie/famiglie di scarrabili. Le categorie sono dei raggruppamenti che ti permettono sia di ricercare i cassoni in modo più veloce, sia di impostare sui contratti i prezzi di posizionamento e noleggio. Con Prometeo hai infatti la possibilità di definire l anagrafica precisa di ogni singolo scarrabile (vedi pagina successiva di questo manuale), visto che però gli scarrabili possono essere molti e sarebbe poco prativo indicare un importo per ciascuno di essi, Prometeo gestisce gli importi per categoria. Assicurarsi che l'articolo sia di Tipo Noleggio. E obbligatorio impostare il Codice identificativo (alfanumerico) e la descrizione. Salva i dati, premendo il tasto. Pagina 2

3 Archivio Scarrabili Noleggi & Scarrabili -> Scarrabili Ogni scarrabile è identificato da un codice alfanumerico e da una descrizione. Puoi indicare anche marca, modello, data di acquisto etc, ma non sono dati obbligatori. Inserisci poi la Categoria (di cui si è parlato nella pagina precedente di questo manuale) cui appartiene lo scarrabile. Salva i dati, premendo il tasto. Pagina 3

4 Contratti & Fatturazione Preventivi & Contratti -> Contratti Clienti La fatturazione dei noleggi può avvenire secondo 2 logiche alternative: 1) Abbino ad ogni documento di invio o ricezione dello scarrabile (DDT o Formulario) i prezzi, in modo che la fatturazione automatica li gestisca alla stregua di tutti gli altri documenti con importo. Ogni volta che faccio un posizionamento, Prometeo mi farà apparire la videata del DDT e su di esso, imposterò i relativi prezzi, pescandoli eventualmente dal contratto. Ogni volta che ritirerò un cassone pieno, Prometeo mi farà apparire la videata del formulario e nella linguetta voci in fatture scriverò gli importi, eventualmente pescandoli dal contratto. 2) Indico sui contratti l importo e la frequenza di fatturazione, Prometeo genererà automaticamente dei documenti di anticipo di fatturazione. In quest ultima modalità quindi, la movimentazione degli scarrabili viene fatta solo a fini di rintracciabilità, la fatturazione cioè sarà a prescindere dal numero di cassoni movimentati nel periodo. Sui DDT e sui Formulari legati al posizionamento o al ritiro di scarrabili, non andrò quindi ad impostare dei prezzi. Pagina 4

5 MOVIMENTAZIONE SCARRABILI Invio/Posizionamento Noleggi & Scarrabili -> Gestione Movimentazione Scarrabili Premi questo tasto per creare in automatico il DDT di accompagnamento dello scarrabile per il suo primo posizionamento Qui trovi il numero di DDT abbinato a questo invio/posizionamento Quando invii uno scarrabile ad un tuo cliente e quindi effettui il primo Posizionamento, devi indicare il tipo di operazione, il produttore di rifiuti al quale invii lo scarrabile, il cliente al quale farai poi fattura di questa attività (spesso coincide con il produttore stesso), il codice dello scarrabile e la data in cui lo consegni. Quando premi il pulsante di salvataggio, Prometeo ti chiede se vuoi generare automaticamente il DDT di accompagnamento, aprendolo puoi indicare i prezzi del posizionamento, eventualmente pescandoli dal contratto. Pagina 5

6 Sostituzione scarrabile pieno con nuovo vuoto Noleggi & Scarrabili -> Gestione Movimentazione Scarrabili Premi questi tasti se vuoi che la sostituzione dello scarrabile sia accompagnata o da DDT (per il posizionamento di quello vuoto o da formulario per il ritiro di quello vecchio) Quando sostituisci uno scarrabile pieno con uno nuovo vuoto, usa questa videata impostando come Tipo Operazione Sostituzione. Indica quindi il cliente, Prometeo ti farà vedere in elenco tutti gli scarrabili che sono attualmente presso di lui,scegli quindi quello che vuoi ritirare. Indica poi il nuovo scarrabile da posizionare e Salva. NOTA: Prometeo crea automaticamente in anagrafica, il movimento di posizionamento del nuovo scarrabile e di ritiro del vecchio che viene sostituito. Pagina 6

7 Ritiro definitivo dello scarrabile dal cliente Noleggi & Scarrabili -> Gestione Movimentazione Scarrabili Premi questi tasti se vuoi che la sostituzione dello scarrabile sia accompagnata da Formulario Questo pulsante ti fa vedere tutti gli scarrabili che sono attualmente presso quel cliente Quando ritiri in modo definitivo uno scarrabile dal tuo cliente, usa questa videata impostando come Tipo Operazione Ritiro Definitivo. Indica quindi il cliente, Prometeo ti farà vedere in elenco tutti gli scarrabili che sono attualmente presso di lui,scegli quindi quello che vuoi ritirare. Quando premi il pulsante di salvataggio, Prometeo ti chiede se vuoi generare automaticamente il Formulario con il quale ritirerai il rifiuto contenuto in quello scarrabile, aprendolo puoi indicare i prezzi del ritiro/noleggio, eventualmente pescandoli dal contratto. Pagina 7