NUOVA ALIQUOTA IVA ORDINARIA 22% Note operative per la procedura SPRING SQ Versione /09/2013

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1 NUOVA ALIQUOTA IVA ORDINARIA 22% Note operative per la procedura SPRING SQ Versione /09/2013 CREAZIONE NUOVO CODICE IVA Percorso di menu: Tabelle gestionali Contabilit Tabella codici iva Cercare nellelenco un codice LIBERO. La codifica deve essere INFERIORE AL 59. F4 NUOVO Indicare il nuovo codice Impostare il codice come nellesempio: Per le aziende in REGIME AGRICOLO compilare anche il campo % compensazione (regime agricolo) *** Procedere nello stesso modo per tutti gli altri codici iva 22% necessari (autofatture, cespiti, etc). Vedere quanti se ne usavano al 21% e crearne altrettanti al 22% *** Qualora l azienda non disponga di codici "liberi", per individuare quali codici IVA sostituire pu utilizzare la funzione "Controllo Codici IVA non utilizzati" presente nel menø "Utilit /Utilit contabili". *** UTENTI EDF: i nuovi codici IVA creati in Spring SQ verranno riportati in automatico in EDF con la prima liquidazione IVA periodica in cui essi sono utilizzati.

2 MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUGLI ARTICOLI DI MAGAZZINO Archivi Elaborazione articoli Variazione automatica articoli Impostare i filtri in modo da richiedere solo gli articoli con codice iva 21 Cliccare su esegui modifiche Impostare la seconda videata come nellesempio sotto (OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELLESEMPIO E UGUALE ALLALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME LAVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE): IMPORTANTE: *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA FILTRANDO GLI ARTICOLI CON CODICE IVA ACQUISTI 21 E RICHIEDENDO, IN SECONDA VIDEATA, LA VARIAZIONE DEL CAMPO CODICE IVA ACQUISTI *** *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER OGNI CODICE IVA CON ALIQUOTA 22% CREATO

3 DATI PROPOSTI IN CARICAMENTO NUOVI ARTICOLI Quando si creano nuovi articoli il programma propone alcuni dati per comodit dellutente. Quasi sempre viene proposto anche il codice iva ed occorre quindi cambiarlo. Archivi - articoli Premere il tasto F9 DATI PROPOSTI ed apportare la modifica MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SUI CODICI OPERAZIONE CONTABILI Percorso di menu: Tabelle gestionali Contabilit Codici operazione contabili E necessario entrare in OGNI CODICE OPERAZIONE UTILIZZATO per la registrazione di documenti IVA, e IN OGNI RIGA in cui Ł memorizzato un Codice IVA con aliquota 21%. Premere fin che non compare il Codice IVA memorizzato. Sostituirlo con il nuovo Codice IVA. OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELLESEMPIO E UGUALE ALLALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME LAVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE:

4 *** RICORDARSI DI PASSARE TUTTE LE RIGHE *** EFFETTUARE LE VARIAZIONI ANCHE SUI CODICI OPERAZIONE CHE VENGONO AUTOMATICAMENTE UTILIZZATI DALLEMISSIONE FATTURE E NOTE CREDITO, SOLITAMENTE SI TRATTA DI CODICI DAL 100 IN POI. PORRE PARTICOLARE ATTENZIONE ALLE RIGHE DI ADDEBITO SPESE, CAUZIONI, ECC

5 MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUI CLIENTI/FORNITORI *** ATTENZIONE: Sullanagrafica cliente/fornitore il campo in questione Ł Codice IVA non imponibile o agevolato. Per questo motivo questo campo non dovrebbe interessare il cambio di aliquota dal 21% al 22% trattandosi di univa imponibile e non agevolata. Sappiamo per che molti utenti hanno erroneamente impostato in questo campo il codice iva 21, quindi se non si effettuassero le modifiche sotto esposte sarebbero vanificate tutte le variazioni fatte ai punti precedenti. Con loccasione si consiglia di azzerare quel campo se Ł impostato al 21 (o al 22). Archivi Elaborazione clienti Variazione multipla clienti Impostare i filtri in modo da richiedere solo i clienti con codice iva 21 Si consiglia di selezionare quantomeno le anagrafiche attive e quelle bloccate Posizionarsi nella linguetta Altri dati

6 Procedere digitando manualmente il codice Iva 22 oppure utilizzando il tasto Variazione automatica F9: *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 22% EVENTUALMENTE CREATI *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER I FORNITORI (Elab.Fornitori Variazione multipla fornitori)

7 DOCUMENTI DI TRASPORTO, ORDINI, MANDATI DI FATTURAZIONE, CONTRATTI Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ddt, non sono necessari interventi in quanto dovr essere mantenuta l aliquota IVA valida al momento della spedizione della merce, pertanto la fattura verr gi correttamente creata con il codice IVA presente sul Ddt originale. Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini, Mandati di fatturazione, Contratti, risultano invece necessari ulteriori interventi da parte dell operatore, in quanto il documento originale presenter ancora il vecchio codice IVA, mentre la fattura (se data fattura maggiore o uguale al 1/10/2013) dovr essere emessa con il nuovo codice IVA. La modifica del codice IVA sugli Ordini clienti e fornitori, Mandati di fatturazione, Contratti pu come segue: essere operata Utilit Utilit gestionali Aggiornamento codici iva su Doc. Gestionali Selezionare i Documenti come da videata: OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA: NELLESEMPIO E UGUALE ALLALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME LAVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE *** Se sono stati emessi ddt con il codice iva errato dopo lentrata in vigore della nuova normativa si pu usare questa procedura anche per i DDT SPECIFICANDO LA DATA DA CUI EFFETTUARE LA VARIAZIONE *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER OGNI CODICE IVA AL 22% EVENTUALMENTE CREATO