Consultazione Referti Online Manuale Operativo

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1 Consultazione Referti online Manuale Operativo

2 Il servizio è fruibile tramite un collegamento ad Internet ed un web browser. Maschera di login. E la prima schermata che viene presentata all utente, nella quale viene richiesto l inserimento delle credenziali per eseguire l accesso. Sarà cura del laboratorio di analisi fornire tali informazioni, al momento della richiesta del servizio. Successivamente se l utente ha fornito i riferimenti necessari, verrà ribadita l informazione attraverso un sistema di messaggistica SMS e/o .

3 Sono state previste quattro figure che avranno accesso al sistema e, precisamente: a) Supervisore b) Service c) Medici d) Pazienti ognuna di queste figure ha accesso alle funzionalità di competenza, stabilite dal ruolo all interno dell applicazione. Per illustrare la completezza delle funzionalità, illustriamo la figura del Supervisore, Tale ruolo permette, a chi ne ha facoltà, di accedere a tutta la base dati del sistema di refertazione on-line; con esso è possibile accedere alle anagrafiche Pazienti, Medici e Service, nonché a tutte le analisi cliniche e refertazioni pubblicate dopo il consenso del paziente.

4 Il supervisore può visualizzare le anagrafiche, illustrate come un elenco di nomi con alcune informazioni per una veloce consultazione. Le informazioni contenute nelle Anagrafiche, non sono modificabili da nessuna figura all interno dell applicazione poiché sono fornite direttamente dal sistema informativo interno del Laboratorio.

5 Nell anagrafica, per ogni figura, è presente una funzionalità per il reset della password. Se un qualsiasi utente (fornito di credenziali di accesso), dovesse dimenticare la propria password o smarrirla, può prendere contatto con la segreteria del laboratorio, la quale attraverso la suddetta funzione, può ripristinare la password iniziale fornita al momento della richiesta del servizio. Reset Password

6 Ci sono varie possibilità per visualizzare analisi e referti, vediamo di analizzarle punto per punto. La prima possibilità consiste nel selezionare le analisi cliniche o i referti a fronte della scelta del paziente da osservare. Infatti, cliccando sull opzione Analisi per paziente, viene visualizzato un piccolo parametrico per la ricerca del paziente. In pratica si può inserire il codice interno del paziente nel caso si conosca, oppure eseguire una ricerca per cognome cliccando sul pulsante Ricerca alfabetica. Naturalmente un paziente può visualizzare solo i propri esami mentre, ad un medico, saranno visibili solo i propri pazienti, così come avviene per un service. Dopo aver selezionato il paziente, appare un elenco di analisi. E possibile vedere l analisi in formato HTML cliccando sul link visualizza, oppure visualizzare o salvare sul proprio computer l analisi in formato pdf. Inoltre esiste la possibilità di scaricare e salvare sul proprio computer tutte le analisi eseguite, all interno di un file zip.

7 Visualizza l analisi in formato HTML Si apre una finestra contenente il dettaglio dell analisi eseguita

8 All interno di questa nuova finestra è presente una funzione per costruire statistiche in base al tipo d analisi selezionata.

9 Dopo aver cliccato sul pulsante Statistiche, viene visualizzata una schermata con la quale si può scegliere la fase temporale del report ed il tipo di visualizzazione. Ovvero si può scegliere se ottenere le risposte in modalità Report (un elenco con i valori delle analisi selezionate per data), oppure se in modalità Grafico nella quale è possibile scegliere anche la tipologia di grafico (linee o barre). Una volta impostati i parametri, si clicca sul pulsante Esegui per ottenere il risultato voluto.

10 Questo è il risultato che si ottiene dopo aver selezionato la modalità Report ; è un elenco con una serie di valori rilevati ad una certa data. Selezionando invece la modalità Grafico

11 Si ottiene un risultato simile a questo. Per la corretta visualizzazione del grafico, il browser ha bisogno di un prodotto che si chiama SVG Viewer, disponibile cliccando sull apposito link visibile nella figura precedente.

12 Come detto in precedenza, esiste la possibilità di visualizzare e salvare sul proprio computer un facsimile dell analisi in formato pdf, semplicemente cliccando sull icona raffigurante il simbolo del file pdf.

13 Questo è quanto si ottiene se si visualizza il file pdf. In pratica è un fac-simile dell analisi che il paziente ritira al laboratorio. La differenza sostanziale sta nel fatto che nella versione elettronica, sono presenti alcune diciture che ne vanno a certificare la provenienza da Internet. Chiaramente, per qualsiasi controversia, fa sempre fede l originale che è disponibile soltanto presso il laboratorio nel quale si è eseguita l analisi.

14 Un altra funzionalità utile per strutture come i Service, è quella riguardante la possibilità di scaricare più analisi alla volta. Basterà selezionare tutte le analisi desiderate e cliccare sul pulsante Scarica analisi, per scaricarle tutte insieme.

15 A fronte di quest ultima operazione, il sistema presenterà una mascherina di download; Il nome del file è composto automaticamente dal sistema con le seguenti regole: Sarà anteposta una A per le analisi cliniche o una R per i referti, seguiti da un segno di separazione _. Infine sarà aggiunto il momento temporale del download, nel formato giorno (due cifre) + mese (due cifre) + anno (quattro cifre) + ora (due cifre) + minuti (due cifre) + secondi (due cifre). Nell esempio seguente il file è stato denominato: A_ zip

16 E interessante notare che quando un analisi è stata scaricata almeno una volta, assume una colorazione diversa sull elenco delle analisi.

17 Dopo aver menzionato tutte le caratteristiche e le funzioni legate alle analisi ed ai referti, vediamo ora gli altri punti presenti nell applicazione e disponibili solo a chi possiede i requisiti (ruoli). Nello specifico, vediamo che è presente una visualizzazione delle risposte per giorno di pubblicazione, richiamabile cliccando sul pulsante Analisi del giorno. Vengono proposte per default tutte le analisi odierne dopodichè, digitando un'altra data o selezionandola tramite un calendario, è possibile cambiare l elenco delle analisi visualizzate.

18 Un altra funzione molto utile è quella della ricerca delle analisi o dei referti che avviene tramite un modulo parametrico. Dopo aver inserito i criteri di ricerca desiderati e premuto il comando Esegui ricerca, si ottiene un elenco di analisi corrispondenti ai parametri immessi.

19 E possibile selezionare le analisi mai scaricate o tutte quelle disponibili.

20 Nel caso di ricerche ricorrenti, esiste la possibilità di salvarle per poterle richiamare in seguito, senza bisogno di impostare nuovamente i parametri di ricerca. Basta, infatti, dare un titolo alla ricerca e premere il pulsante Salva ricerca.

21 Una funzione molto importante è quella del cambio password, che ogni utente dovrebbe fare periodicamente. Il funzionamento è molto semplice: una volta richiamata la schermata, basta inserire la vecchia password, dopodichè inserire per due volte la nuova password e premere il pulsante Invia per sottoporre la richiesta al sistema.

22 Le schermate che seguono ripropongono tutte le funzionalità descritte in precedenza, solo che vengono evidenziati i menù disponibili per i vari ruoli. Finora abbiamo visto tutto quello che può fare un utente con ruolo Supervisore mentre, di seguito, analizzeremo l interfaccia dedicata al Paziente. Come si può notare, il menù contiene meno funzioni rispetto a quello del Supervisore ; questa tipologia d utente può accedere solo alle proprie analisi e referti, fermo restando che tutte le funzioni legate all analisi stessa (già esaminate in precedenza), vengono mantenute.

23 Una differenza rispetto alle altre figure, sta nella possibilità di inserire la propria foto. Per inserire la fotografia è necessario cliccare sul pulsante Pubblica foto ; dopodiché tramite il pulsante Sfoglia sarà necessario trovare l immagine desiderata dall archivio del proprio computer. Una volta selezionata, bisogna premere il pulsante Invia per pubblicarla. Si ricorda che vengono accettate solo fotografie in formato jpeg che non dovranno superare il valore di 100 Kb di grandezza.

24 Nell elencare le funzionalità dell applicativo per la pubblicazione di Analisi Cliniche e Referti di laboratorio, abbiamo fatto riferimento alle analisi piuttosto che ai referti. Questa scelta è stata fatta perché, nonostante la gestione sia sostanzialmente identica, nella parte refertazione di laboratorio non esiste la visualizzazioni delle analisi in formato HTML e, relativa possibilità di eseguire grafici e statistiche.

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