Guida al sito

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Aniello Martelli
5 anni fa
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1 Guida al sito Il portale permette il controllo delle attività legate alle promozioni: Gestire gli inviti agli eventi (accettare, rifiutare e riepilogare) Compilare i report di vendita giornalieri Accedere alla documentazione necessaria (Manleve, Presentazioni, Quietanze ecc.) e poter scaricare i singoli file Visualizzare i propri dati anagrafici e richiedere eventuali cambiamenti (utili per la fase di gestione dei contratti e dei pagamenti) Avere uno storico delle proprie attività effettuate Questa breve guida ad immagini ha lo scopo di introdurvi all uso del sistema. Prima schermata e Login La prima schermata che il sito vi mostrerà è una maschera di autenticazione in cui inserire il vostro utente (cioè la vostra mail) e la vostra password. La mail utilizzata è quella su cui ricevete normalmente le comunicazioni da smartbox quindi se ricevete le vostre su sandro.rossi@hotmaill.com utilizzare sandro.rossi@hotmaill.com come indirizzo per accedere (rimarrà sempre questo). Guida al sito - 1

Al primo accesso la vostra password è il codice fiscale (con tutte le lettere in maiuscolo). Quindi se il vostro codice fiscale è BSRMSB80B12A225K utilizzare come password BSRMSB80B12A225K.

2 Al primo accesso la vostra password è il codice fiscale (con tutte le lettere in maiuscolo). Quindi se il vostro codice fiscale è BSRMSB80B12A225K utilizzare come password BSRMSB80B12A225K. Infine è presente un pulsante per richiedere di reimpostare la password nel caso sia stata dimenticata. Il sito provvederà a far pervenire sul vostro indirizzo un link che vi aiuterà nel compito. Post autenticazione Una volta effettuata l autenticazione sul portale utilizzando la maschera precedentemente mostrata si arriverà su una pagina in cui sono presenti i 4 bottoni per eccedere alle 4 aree principali del servizio (accessibili sempre e comunque anche dalla barra di navigazione in alto). In alto a destra potrete vedere il vostro nome, cliccando sulla freccina accanto al nome è possibile effettuare il logout dal portale con il tasto esci (si consiglia di farlo sempre se state utilizzando computer condivisi con altre persone come internet point ecc. onde evitare che le vostre informazioni siano pubbliche ad altre persone). Le quattro sezioni del portale sono Inviti Report Documentazione Anagrafica o Dati Anagrafici Ora mostriamo nello specifico come funzionano. Guida al sito - 2

Inviti Nella sezione inviti potrete gestire gli inviti agli eventi come è stato fatto sino ad ora e sono presenti tutte le informazioni necessarie al caso: data, 1/2 giornata e

report di vendita (si veda sezione successiva) Accettati, cioè quelli da voi accettati e in attesa di conferma da parte di Smartbox In attesa di risposta, sono gli inviti che

3 Inviti Nella sezione inviti potrete gestire gli inviti agli eventi come è stato fatto sino ad ora e sono presenti tutte le informazioni necessarie al caso: data, 1/2 giornata e nome del negozio Sono elencati gli inviti: Confermati, quindi le effettive giornate di lavoro che dovranno essere fatte o sono state fatte e per le quali si dovrà compilare il report di vendita (si veda sezione successiva) Accettati, cioè quelli da voi accettati e in attesa di conferma da parte di Smartbox In attesa di risposta, sono gli inviti che attendono una vostra risposta. Potete accettare o rifiutare Rifiutati, sono le giornate lavorative per le quali non avete dato la vostra presenza Guida al sito - 3

report (giorno e luogo di lavoro). I report già compilati non presenteranno il tasto Compila bensì la data in cui è stato compilato, cliccando sulla data è possibile visualizzare il report in oggetto.

4 Alla fine della lista potrete trovare uno storico degli inviti confermati o rifiutati negli mesi passati. Report Nella sezione report troverete la lista dei report da compilare e compilati, la lista è completa di tutte le informazioni necessarie a riconoscere la giornata lavorativa a cui si riferisce il report (giorno e luogo di lavoro). I report già compilati non presenteranno il tasto Compila bensì la data in cui è stato compilato, cliccando sulla data è possibile visualizzare il report in oggetto. Il tasto compila permette di accedere un form / maschera che deve essere compilato con tutti i campi richiesti (alcuni sono obbligatori e segnati come tali altri possono non essere compilati). Al completamento del report si può cliccare il pulsante Invia. In caso di errore il sistema segnala che i campi obbligatori non sono stati compilati correttamente colorandoli in maniera differente dagli altri. Guida al sito - 4

5 Documentazione In questa sezione saranno a disposizione tutti i documenti necessari per poter effettuare le vostre giornate lavorative (manleve, depliant informativi, badge ecc.), la documentazione amministrativa (contratti e quietanze là dove sono necessari). I documenti sono raggruppati per tipo. Cliccando sul nome è possibile scaricare il file. Anagrafica o Dati Anagrafici Qui è possibile visionare i propri dati anagrafici divisi a blocchi. Domicilio, Residenza, Informazioni varie e Banca. È possibile richiedere un cambiamento di questi dati lì dove si ritiene che sia necessario (ad esempio un cambio banca o un cambio di residenza per i contratti) utilizzando la maschera apposita presente nella pagina. In questa sezione è anche presente il tasto per richiedere il cambio password (operazione che consigliamo di fare dopo il primo accesso). Per modificare la password è sufficiente inserire le istruzioni della pagina a cui si viene indirizzati (come sempre l indirizzo da utilizzare è quello su cui ricevete le comunicazioni smartbox ed è quello che avete usato per effettuare la login). Guida al sito - 5

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