Università della Tuscia

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Università della Tuscia"

Rita Tortora
8 anni fa
Visualizzazioni

1 Università della Tuscia Conservazione dei Beni Culturali Il primo esempio italiano di procedura con documentazione esclusivamente elettronica: il caso del nuovo Registro delle Imprese Anno accademico Prof. Luigi Londei Dott.ssa Alessia Glielmi

esclusivamente elettronica: il caso del nuovo Registro delle

2 Cos è il Registro delle Imprese È un registro pubblico, a cui ogni impresa presente sul territorio nazionale, deve inscriversi e trasmettere notizie di eventuali modificazioni, attraverso il deposito di atti. Venne istituito nel 1993 con la legge n È tenuto e gestito dalle Camere di Commercio.

di eventuali modificazioni, attraverso il deposito di atti.

3 In cancelleria.. La registrazione delle imprese (commerciali) avveniva presso le cancellerie dei tribunali, dove esisteva un registro d ordine, con impostazione cronologica, in cui veniva inscritta la società; in seguito si trascrivevano i dati nel registro delle società. I documenti della società erano, poi, inseriti in un fascicolo.

tribunali, dove esisteva un registro d ordine, con impostazione cronologica, in cui

4 in Camera di Commercio. Esisteva il registro delle ditte istituito nel 1910 comprendeva tutte le tipologie di imprese, comprese quelle individuali: lo scopo era un anagrafe di tutte le tipologie di attività commerciali esistenti a livello provinciale.

5 Registrazione Le società erano tenute ad entrambe le registrazioni: quella del registro delle società e quella del registro delle ditte nei quali erano riportati sia i dati di natura giuridica sia economica ed erano quindi tenute ad effettuare due diverse registrazioni, una presso il Tribunale e l altra presso la Camera di Commercio.

sia i dati di natura giuridica sia economica ed erano quindi tenute ad effettuare

6 Registrazione Per evitare questi passaggi burocratici si pensò al depositi unificato degli atti nel Registro delle Imprese, già previsto dal Codice Civile (1942), presso le Camere di Commercio.

7 Registro delle Imprese Per la concreta attuazione si dovette attendere ancora qualche anno e precisamente il 1996, a seguito della emanazione del regolamento di attuazione della legge n La data di nascita del Registro delle Imprese è il 19/02/1996.

della emanazione del regolamento di attuazione della legge n.

8 Nuovo Registro delle Imprese Il registro delle imprese cambia volto, di nuovo, nel 2000, grazie all elevato grado di informatizzazione delle Camere di Commercio; L art. 31 della legge n. 340 del 24 novembre 2000 stabilisce che decorso un anno dall entrata in vigore della presente legge le denunce, le domande e gli atti che le accompagnano sono inviate in via telematica ovvero presentate su supporto informatico. L entrata in vigore effettiva è il 31 ottobre 2003.

340 del 24 novembre 2000 stabilisce che decorso un anno dall entrata in vigore della presente legge le denunce, le

9 Nuovo Registro delle Imprese/Smart Card Per poter usufruire del servizio bisogna recarsi presso le Camere di Commercio richiede il rilascio della firma digitale essenziale per le sottoscrizione dei documenti informatici, che verranno inviati telematicamente.

il rilascio della firma digitale essenziale per le

10 Nuovo Registro delle Imprese/software Per la compilazione dei modelli, che risultano i corrispettivi informatici dei modelli tradizionali cartacei, è necessario installare FEDRA sul proprio pc, un software distribuito da Infocamere.

dei modelli tradizionali cartacei, è necessario

11 Nuovo Registro delle Imprese/ Infocamere Infocamere è la società che assicura la realizzazione, la gestione e lo sviluppo delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del sistema camerale italiano; È responsabile della gestione delle smart card, o dispositivo di firma digitale, che possono essere ritirate presso gli uffici di Registrazione istituiti presso le Camere di Commercio.

camerale italiano; È responsabile della gestione delle smart card, o dispositivo di firma digitale,

12 DEMO Deposito Informatico/Telematico del bilancio con il software Fedra di Infocamere

13 DEMO Parametri di configurazione Facilita l identificazione dell utente

14 DEMO Selezione Modello base B Bilancio

15 DEMO Deposito Bilanci I parametri variano in base alla casistica del software

16 DEMO Modello RP Riepilogo elementi costituenti la pratica

17 DEMO Firma del Per il completamento della pratica occorre firmare la distinta. documento (Prima maschera)

18 DEMO Estremi della distinta Sostituzione degli estremi del documento di identità con digitale (Seconda maschera)

19 DEMO Smart Card Dispositivo di firma digitale

20 DEMO Lettore Smart Card MiniLector IPM-NET

21 DEMO sottoscrizione digitale Per la sottoscrizione di un documento informatico occorre un software apposito ; Dike.lnk In questo caso è DIKE, fornito gratuitamente da Infocamere; DIKE viene richiamato automaticamente dal software FEDRA.

22 DEMO Richiesta conferma Maschera per l apposizione della firma digitale

23 DEMO Inserimento PIN Digitare il codice PIN segreto.

24 DEMO Operazione La firma digitale è stata apposta con successo. Ora la pratica è pronta per la spedizione. completata

25 DEMO Spedizione Avverrà collegandosi al sito del portale Telemaco, una piattaforma sicura, integrata nel sistema informatico dalle Camera di Commercio che funge da gestore del sistema di trasporto delle informazioni.

26 DEMO TELEMACO Per chiedere l attivazione del servizio Telemaco l utente dovrà compilare e sottoscrivere una convenzione. Una volta compilato il contratto va fatto pervenire al Registro delle Imprese, l ufficio delle Camera di Commercio. Sottoscritta la convenzione, basta collegarsi sul sito, per godere di tutti i servizi proposti.

27 DEMO TELEMACO Dopo la stipula del contratto vengono forniti all utente una user id e password con le quali si potrà accedere al servizio. Telemaco prevede che l utente sottoscriva con Infocamere la convenzione per il pagamento con carta di credito (conto cliente); l unica modalità di pagamento prevista è pre-pagato con carta di credito.

28 I dati saranno raccolti da Infocamere. Le pratiche raccolte saranno riversate su CD, i dati utili al reperimento del singolo documento verranno registrati in ulteriore fase. I cd vengono conservati nei bunker di Padova e Milano in base al piano DISASTER RECOVERY. Archiviazione

29 DISASTER RECOVERY Strategia che viene studiata nella previsione di un qualsiasi incidente che metta in crisi il sistema informatico, come il danneggiamento o il guasto di un server, il danneggiamento di un disco rigido, la perdita o la manomissione di dati, un incendio, etc.. che ha come obiettivo di consentire il più rapido e completo possibile ripristino delle funzioni e dei dati.

30 REGISTRO DELLE IMPRESE UNICA PROCEDURA TOTALMENTE INFORMATIZZATA Non è utilizzata in alcun modo la documentazione cartacea; Utilizza standard di sicurezza come Firma digitale per la sottoscrizione dei documenti informatici che garantiscono l autenticità e l integrità del file inviato la firma digitale; Utilizza il sistema telematico del territorio TELEMACO per l aggiornamento dei deti del Registro Imprese.

31 EBR.. Ultima novità EBR - European Business Register È il Gruppo Europeo di Interesse Economico costituito dai gestori dei registri delle imprese di 14 Paesi: Austria, Belgio, Danimarca, Estonia,Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia,Norvegia, Spagna e Svezia. EBR offre un servizio unificato di accesso in tempo reale alle informazioni e ai documenti ufficiali disponibili. Sarà consultabile dal 1 febbraio 2006

32 EBR.. Ultima novità La navigazione nei 14 registri è facilitata da maschere di accesso e di ricerca in lingua italiana, che consentono la lettura immediata dei dati fondamentali di una impresa identificata. I documenti ufficiali messi a disposizione dai singoli registri sono invece in lingua originale, così come variano a seconda dei registri le tipologie di informazioni disponibili e le modalità di ricerca.

33 EBR/ricerca Modalità di ricerca delle informazioni: RICERCA ANAGRAFICA IMPRESE (questa modalità, disponibile per tutte le banche dati, utilizza come parametro di ricerca la denominazione ); RICERCA ANAGRAFICA PERSONE; ATTI SOCIETARI E BILANCI ANNUALI. Le informazioni sono rilasciate tenendo conto delle diverse legislazioni nazionali.

Documenti analoghi

2. CONFIGURAZIONE DEL PROGRAMMA ITER PER LA COMPILAZIONE DELLA PRATICA

2. CONFIGURAZIONE DEL PROGRAMMA ITER PER LA COMPILAZIONE DELLA PRATICA 1. Premessa FedraPlus è il nuovo prodotto per la compilazione delle pratiche relative agli adempimenti normativi del Registro delle