P.O.M. for iseries. Sistema informativo per aziende di produzione su Commessa

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1 PRAGMA PROGETTI s.r.l Torino Sede Amministrativa: Via Po, 48 Sede Operativa: Via Maria Vittoria, 60/e Tel fax P.IVA trib. Di Torino 2647/92 C.C.I.A.A Sistema informativo per aziende di produzione su Commessa P.O.M. for iseries

2 A CHI E INDIRIZZATA LA SOLUZIONE E un applicativo ERP indirizzato alle aziende operanti nel settore della progettazione e/o costruzione di impianti, macchinari, prototipi, ecc., per l impiego nei più svariati settori industriali come Attrezzature, macchinari, impianti, linee per la produzione e/o il confezionamento impiegati nei settori: alimentare, meccanico, tessile, chimico, farmaceutico, energetico, elettronico, ecc. Prototipi per i più svariati settori Cantieristica Un azienda che ha esigenze di 1. preventivare, analizzando le precedenti commesse similari; 2. monitorare dinamicamente i costi di costruzione raffrontandoli con il preventivo e analizzarli mediante funzioni di drill down; 3. collegare l ufficio tecnico e la gestione della commessa condividendo le distinte tecniche e i livelli di aggiornamento; 4. non essere vincolati alla codifica dei componenti; 5. gestire la rintracciabilità dei componenti; 6. gestire i ricambi e il post-vendita 7. e altro ancora senza lungaggini operative e con la massima flessibilità, trova in P.O.M. for iseries la giusta risposta. LE NOSTRE REFERENZE PARLANO CHIARO Opm S.p.A. Viglietti S.p.A. Samas S.p.A. Emarc S.p.A. Bending Tooling S.r.l. Maule S.p.A. Kgr S.p.A. B & B Automation S.r.l. Cerrato S.p.A. Flenco S.p.A. Bimatic S.p.A. CLM S.p.A. Demak S.r.l. L.L. S.n.c. Bonetto S.r.l. Olivotto S.p.A. Maspe S.r.l. Tecnomeccanica S.r.l. GIDUE S.p.A. Costruzione impianti e macchine speciali Costruzione impianti e macchine speciali Costruzione impianti e macchine speciali Prototipi Costruzione macchine per piegatura lamiere Costruzione impianti e macchine per cartiere Costruzione impianti di saldatura Costruzione apparecchiature elettroniche e impianti Costruzione carri ponte e sistemi di sollevamento Costruzione impianti di caldareria Costruzione macchine speciali Costruzione macchine per tipografie Costruzione dosatori di resine e macchine speciali Costruzione stampi Costruzione impianti Costruzione impianti lavorazione vetro Costruzione impianti Costruzione Centri di Lavoro Costruzione impianti

3 OBIETTIVI DEL PRODOTTO Fornire uno strumento operativo e decisionale alle aziende per la gestione delle commesse di progettazione e produzione. Permettere un rapido controllo dei costi. Iniziando da una analisi sintetica per responsabilità consente di accedere fino al massimo dettaglio: ore per persona/giorno, materiali per fatture d acquisto, etc. Velocità e facilità nell inserimento manuale delle distinte tecniche provenienti dalla progettazione (senza alcun obbligo di codifica ed anagrafici articoli) permettendo anche l acquisizione automatica e la gestione delle stesse distinte dall ambiente CAD. Ridurre il lavoro operativo per l approvvigionamento materiali utilizzando le distinte tecniche come canovaccio base per l emissione degli ordini d acquisto, di produzione e prelievo da magazzino. Permettere un rapido controllo dell avanzamento degli approvvigionamenti. Permettere la gestione della tracciabilità dei componenti della commessa. Permettere un rapido accesso allo storico degli acquisti per disegno, costruttore, fornitore, commessa, etc.

4 PECULIARITA Specificità della soluzione costruita avvalendoci dell esperienza e collaborazione di alcune aziende leader del settore. Integrabilità con strumenti CAD per la compilazione della distinta tecnica PDM. Gestione delle revisioni della distinta di progettazione. Nessun obbligo di compilazione dell anagrafico articoli mantenendo la tracciabilità dei componenti dell impianto. Esportazione dati a strumenti personal come Excel/Lotus per analisi grafiche e simulazioni.

5 FUNZIONI GESTIONE DISTINTA DI PROGETTAZIONE GESTIONE APPROVVIGIONAMENTI GESTIONE ACQUISTI GESTIONE MAGAZZINO GESTIONE VENDITA GESTIONE CONSUNTIVI DI COMMESSA GESTIONE RICAMBI

6 GESTIONE DISTINTA DI PROGETTAZIONE Distinta Standard Gestione della distinta dei gruppi e sottogruppi standard Inserimento variazione dati componenti Generazione distinta componenti da archivio anagrafico standard e normalizzati Stampe distinta Simulazione dei costi dei gruppi Segnalazione delle parti di ricambio consigliate Distinta di Commessa Gestione della distinta dei gruppi e sottogruppi specifici della commessa Inserimento variazione dei dati dei componenti Generazione distinta componenti da archivio anagrafico standard e normalizzati Copia da una distinta standard o da altre commesse Parametrizzazione del codice articolo in funzione delle dimensioni, dei materiali o delle variabili della commessa Segnalazione delle parti di ricambio consigliate Stampe distinta Simulazione dei costi dei gruppi Rilascio della distinta alla Produzione Possibilità di integrazione con i dati del cartiglio disegni / import da ambienti CAD

7 Distinta di Progettazione in ambiente PDM Gestione della distinta di commessa Gestione dei componenti dei gruppi Prelievo componenti distinta dall archivio dei componenti standard Prelievo componenti distinta dall archivio dei normalizzati importabile dai cataloghi costruttori Prelievo dei componenti distinta da altre distinte Segnalazione delle parti di ricambio consigliate Gestione delle revisioni di distinta Stampe distinta Possibilità di integrazione con i dati del cartiglio disegni /Import da ambienti CAD Modulo per studi esterni con import ed export all ambiente gestionale

8 GESTIONE APPROVVIGIONAMENTI Gestione Distinta di Approvvigionamento Generazione automatica della distinta di approvvigionamento dalla distinta di progettazione Gestione gruppi di montaggio e dei relativi componenti Stampe distinta Interrogazioni distinta Simulazione costo gruppi Interrogazione e stampa dell avanzamento degli approvvigionamenti da distinta Pianificazione Approvvigionamenti Analisi fabbisogni e disponibilità componenti per commessa a video o su carta con possibilità di emissione ordini interni (produzione o impegno a magazzino) ed emissione richiesta di acquisto Ordini Interni Gestione ordini interni per prelievo da magazzino Gestione ordini interni per produzione Preventivi di costruzione Gestione dei preventivi di costruzione/fabbricazione (progettazione - tempi e metodi) Stampe dei preventivi costruzione con confronto costi consuntivi

9 GESTIONE ACQUISTI Richiesta di offerte a fornitore per componenti a distinta Gestione ordine Preparazione richiesta di offerta da distinta Stampa richiesta di offerta Invio richiesta di offerta via fax Emissione ordine di acquisto da richiesta di offerta Emissione ordine da distinta Immissione Revisione ordine Stampa ordine Invio ordine a mezzo fax Interrogazione situazione ordini per commessa, fornitore, consegna, richiedente Stampe situazione ordini per commessa, fornitore, consegna, richiedente Ricevimento Merce e Controlli Qualità Registrazione entrata merce con addebito automatico a commessa o generazione movimento di magazzino Stampa buono entrata merce (BEM) con riferimenti a commessa, richiedente, distinta Interrogazione situazione BEM per commessa, fornitore, consegna, richiedente Gestione esiti controlli qualità ricevimento merce

10 Aspetti Contabili Bolle per c/lavoro, c/visione, prestito d uso, reso Controllo fattura e note credito fornitori e registrazione contabile con aggiornamento automatico del valore su dati ricevimento Stampa previsioni di costo per competenza e pagamenti da ordini acquisto Stampa previsioni di costo per competenza e pagamenti da bolle in attesa di fattura

11 GESTIONE MAGAZZINO Immissione revisione movimenti di magazzino Interrogazione movimenti per commessa, articolo, matricola, n. bolla, fornitore, cliente, data, ecc. Stampa giacenza valorizzata a costo ultimo, medio, massimo ad una data richiesta Stampa scheda movimenti per articolo, matricola alla data richiesta (rispondente a norme fiscali) Collegamenti a sottosistemi acquisti e vendite Integrabilità con strumenti di lettura codici a barre e radiofrequenza

12 GESTIONE VENDITA Offerte Gestione Ordine Registro offerte a cliente con relativa gestione Immissione revisione ordine (con possibile gestione degli acconti) Stampa copia ordine con e senza valori Interrogazione situazione ordini per commessa, cliente Stampe scadenzario ordini per cliente, consegna Stampa previsioni di ricavo per mese competenza Spedizione Emissione DDT da ordine Emissione DDT per c/visione prestito d uso Fatturazione Immissione revisione fatture Emissione fattura da DDT Emissione fattura da ordine Emissione fattura da ordine per acconto Generazione registrazione contabile

13 GESTIONE CONSUNTIVI DI COMMESSA Anagrafici Definizione dei settori responsabilità, reparti, attività lavorative, dipendenti, tipi materiali, classi di acquisto per cui consuntivare i costi di commessa Registro anagrafica commesse Immissione revisione scadenze di commessa Immissione revisione preventivo di commessa Ore lavorate Immissione, revisione, rilevazione ore per persona, data, commessa, attività Stampa ore per commessa, persona Stampa ore per persona, giorno, commessa Aliquote orarie (fiscale e gestionale) per reparto e/o persona con decorrenza anno mese Possibilità di collegamento a rilevatori di presenza e attività con lettura di badge e codici a barre.

14 Consuntivi Generazione giornaliera consuntivi fiscali e gestionali dalla rilevazione ore, movimenti di acquisto, movimenti di magazzino. Interrogazione e stampa consuntivi per: impianto commessa settore di responsabilità reparto dipendente fornitore attività Interrogazione e stampa confronto consuntivo, preventivo per impianto, commessa, responsabilità Estrazione dati su EXCEL Aspetti contabili Stampa scheda commessa dettagliata ai fini fiscali Stampa situazione commesse al mese richiesto.

15 GESTIONE RICAMBI Gestione dei componenti consigliati come ricambi Selezione sulle distinte di progettazione e/o approvvigionamento dei ricambi consigliati Gestione dei listini dei ricambi consigliati Offerte dei ricambi Gestione delle offerte delle parti di ricambio Gestione dell ordine di vendita ricambi con generazione automatica dall offerta ricambi.