DICHIARAZIONE DI MANLEVA

Transcript

1

2 DICHIARAZIONE DI MANLEVA Il partecipante dichiara di aver ricevuto dall agenzia IOT Viaggi S.r.l. tutte le informazioni concernenti le condizioni applicabili in materia di passaporto, visto e ogni altra formalità necessaria all effettuazione del viaggio in Russia in occasione del Inaugurazione del "Ponte degli Alpini per l'amicizia" e del 25 Anniversario di fondazione dell asilo a Rossosch organizzato per il mese di settembre 2018, a norma dell art. 87 del D. Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo). Il cliente dichiara altresì, non provvedendovi personalmente, di volersi avvalere dei servizi dell agenzia IOT Viaggi S.r.l. per l ottenimento del visto per l ingresso in Russia e a tal fine consegna alla stessa il proprio passaporto, nonché i documenti degli altri partecipanti congiuntamente iscritti al viaggio, per il recapito all Ambasciata/Consolato competente. Autorizza altresì l agenzia ad affidare i documenti alla società di trasporto GLS/Executive per il recapito e la relativa riconsegna e consapevole del fatto che solo quest ultima potrà essere ritenuta responsabile per l ipotesi di smarrimento, danneggiamento e/o distruzione dei documenti consegnati eventualmente verificatasi in occasione e/o a causa del trasporto, secondo la normativa speciale in materia, manleva IOT Viaggi S.r.l. da qualsivoglia responsabilità per le ipotesi su indicate e per ogni danno, di qualsiasi natura, eventualmente conseguente.

3 Agenzia di Viaggi: IOT VIAGGI SRL CORSO VERDI GORIZIA Nominativo:... Indirizzo:... Cap/Città:... La legge 31 dicembre 1996 n.675 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che ha introdotto, a partire dal 1 gennaio 2004, il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. In base a quanto disposto dal decreto legislativo in oggetto (Codice in materia di protezione dei dati personali), il titolare del trattamento dati dell Agenzia di Viaggi in persona del legale rappresentante, informa i clienti che i dati personali dagli stessi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della quotidiana attività sono oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività dell Agenzia esclusivamente per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti contrattuali in essere, ivi compreso l'invio di materiale contenente le promozioni e le offerte relative alla nostra attività istituzionale di Agenzia Viaggi, e per effettuare tutti gli adempimenti contabili - amministrativi previsti dalle normative di legge. Eventuali dinieghi al trattamento dei predetti dati comportano l'assoluta impossibilità di proseguire i rapporti contrattuali in essere. I dati in oggetto saranno trattati sia in forma cartacea che attraverso strumenti elettronici. I nominativi del responsabile del trattamento e dei singoli incaricati sono individuati dal Documento Programmatico sulla Sicurezza depositato presso la sede legale. CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 1. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare i diritti previsti e sopra riassunti il Cliente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a questa Agenzia di Viaggio. Titolare del trattamento è l'agenzia Viaggi, in persona del TITOLARE Responsabile del trattamento è ROGATO FRANCESCO Presa pertanto completa ed esaustiva visione della presente informativa, esprimo il consenso al trattamento dei dati personali, anche sensibili, ed alla gestione dei medesimi nei limiti e per le finalità precisate nella informativa. Data In nome e per conto degli altri partecipanti al viaggio Data Firma Cliente Firma Cliente Firma del Genitore per i Minorenni La informiamo inoltre che i dati personali acquisiti in occasione della stipula del presente contratto e nella fase di esecuzione dello stesso potranno essere utilizzati al fine di fornirle indicazioni commerciali, promozioni pubblicitarie sui ns. prodotti/servizi ed offerte che le saranno inviati tramite posta ordinaria, posta elettronica, messaggi mms oppure sms. Il conferimento dei suo dati personali per le finalità evidenziate in questo paragrafo è facoltativo ed il suo eventuale diniego comporta l impossibilità di ricevere informazioni ed offerte commerciali da parte dell Agenzia Viaggi Acconsento al trattamento Non acconsento al trattamento Firma Cliente

4 MODALITA PER LE ISCRIZIONI Per la raccolta delle iscrizioni all iniziativa di Rossosch 2018 è necessario: 1. Compilare a computer (o a mano con calligrafia leggibile) la scheda di iscrizione; 2. Effettuare il versamento dell acconto tramite bonifico bancario o assegno bancario/circolare; 3. Inoltrare la scheda di iscrizione via posta/fax/ ad una delle sedi IOT di Gorizia, Verona, Pordenone, Conegliano o Trieste, corredata della copia del versamento (o assegno se scelta questa formula di pagamento); 4. Entro le scadenze indicate nella scheda di iscrizione inoltrare alla IOT passaporto originale, modulo di richiesta del visto e fototessera biometrica per la procedura di rilascio del visto consolare russo. 5. Le iscrizioni si ricevono fino ad esaurimento dei posti disponibili e comunque entro il 15/06/2018. Successivamente a questa data le quote di partecipazione potrebbero non essere più garantite. Prestare molta attenzione ai seguenti punti: 1. Passaporto: a) il passaporto deve avere validità residua di 6 mesi dalla data di ingresso in Russia (quindi altri 6 mesi dal 12/9 indicativamente); b) non è più necessario apporre la marca amministrativa sul passaporto; c) controllare che il passaporto sia corretto in tutti i dati; d) chi deve rifare il passaporto deve procedere con sollecitudine a rifare la pratica con la questura competente in quanto molte questure in Italia risultano intasate con tempi di rilascio lunghissimi; e) la raccolta degli stessi e l'inoltro alle nostre sedi avviene per il tramite delle sezioni che possono concentrare la spedizione o la consegna accorpando più passaporti assieme. 2. Foto tessera: a) la foto tessera deve essere fatta su sfondo bianco (non celestino o giallino) con il volto centrato (non laterale) senza occhiali da sole, e deve essere recente (non fornire la foto identica a quella del passaporto rilasciato magari 2 anni prima). Senza queste caratteristiche la foto viene respinta. 3. Modulo: a) il modulo è un fac simile che serve per la raccolta dei dati personali (i dati dei campi e 15. non serve compilarli, lo faremo noi). Questi dati verranno poi da noi inseriti su un modulo sul sito web del Consolato russo. I partecipanti devono comunque apporre la propria firma in calce. 4. Versamenti delle quote: a) utilizzare le coordinate bancarie indicate nella scheda di iscrizione. 5. Riferimenti per informazioni: a) ulteriori chiarimenti od informazioni possono essere richiesti contattando Marco Devescovi o Lara Barriviera presso la sede principale della IOT Viaggi a Gorizia - tel dal lun. al ven. dalle ore alle ore

5

6 1. DATI PERSONALI DEL PRIMO PARTECIPANTE Dati per la fatturazione del viaggio (da completare solo se diversi da quelli del partecipante): Intestazione fattura: Domanda di iscrizione Compilare in stampatello con inchiostro nero e restituire a: IOT Viaggi - C.so Verdi, Gorizia Tel Fax infogrp@iot.it Indirizzo: CAP + Città: Prov. CF: P. IVA: Il sottoscritto richiede la prenotazione al viaggio anche in nome e per conto delle persone qui sotto elencate: 2. DATI DEGLI ALTRI PARTECIPANTI p

7 Inaugurazione "Ponte degli Alpini per l'amicizia" a Nikolajewka 25 Anniversario costruzione Asilo di Rossosch I Giorno: (12/9) VENEZIA MOSCA Riunione dei Signori partecipanti presso l aeroporto di Venezia Marco Polo alle ore e operazioni d'imbarco sul volo di linea per Mosca alle ore Pernottamento a bordo. II Giorno: (13/9) MOSCA VORONEZ BIRJUC ROSSOSCH Arrivo a Mosca, disbrigo delle formalità doganali e coincidenza con volo per Voronez. Sbarco all'aeroporto di Voronez alle ore Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio trasferimento a Birjuc per la partecipazione alla manifestazione organizzata con le autorità locali. Cena in ristorante. In serata trasferimento a Rossosch. Sistemazione in albergo e pernottamento. III Giorno: (14/9) esc. NIKOLAJEWKA Pensione completa. Di primo mattino trasferimento con pullman riservato a Nikolajewka. Mattinata dedicata alle manifestazioni previste per l'inaugurazione del nuovo "Ponte degli Alpini per l'amicizia" sul fiume Livenka. Nel pomeriggio visita ai luoghi oggetto della ritirata di Russia e ai campi di combattimento. Rientro in albergo per la cena e il pernottamento. IV Giorno: (15/9) ROSSOSCH Pensione completa. Giornata dedicata alle manifestazioni di commemorazione del 25 Anniversario di costruzione dell Asilo, realizzato dai volontari dell Associazione e con il contributo di tantissimi Alpini nel Cena e il pernottamento. V Giorno: (16/9) ROSSOSCH VORONEZ MOSCA VENEZIA Prima colazione. Al mattino trasferimento all'aeroporto di Voronez per l'imbarco sul volo diretto per Mosca delle ore All'arrivo alle ore 12.1o incontro con la guida ed il pullman per una visita panoramica della città di Mosca. Al termine trasferimento all aeroporto e imbarco sul volo di linea delle ore per il rientro in Italia. Arrivo a Venezia alle e fine del viaggio. * Il programma potrebbe subire modifiche nell'ordine delle visite o dei pernottamenti in funzione degli operativi dei voli utilizzati, pur mantenendo un contenuto identico. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE DI 1.170,00 COMPRENDE: viaggio aereo con voli di linea dall'italia in classe turistica, incluse tasse aeroportuali; voli interni Mosca/Voronez/Mosca, in classe turistica; trasferimento in Russia da e per gli aeroporti; 3 pernottamenti in albergo o migliore sistemazione disponibile nella zona del Don, in camere a due letti con servizi privati; trattamento di pensione completa, dal pranzo del 2 giorno alla prima colazione dell'ultimo, escluse bevande a tavola); visite indicate con guide/accompagnatrici locali (provenienti da Mosca) e pullman riservati per tutta la durata del viaggio; servizio di accompagnatore qualificato, in partenza dall Italia; assicurazione sanitaria, bagaglio Europ Assistance; visto consolare russo (non urgente 80,00); uso di auricolari durante le visite; borsa da viaggio IOT e materiale illustrativo.