GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA DI RILEVAZIONI REGIONALI

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1 GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA DI RILEVAZIONI REGIONALI MANUALE UTENTE Riferimenti: Gruppo Lombardia Informatica S.p.A. Via Don Minzioni, Milano (MI)

2 1. ACCESSO ALLA RILEVAZIONE Dopo aver effettuato l'accesso con la propria CRS si aprirà la pagina iniziale. Selezionare la rilevazione Secolo, Servizi Erogati dai Comuni Lombardi, e si entrerà nella rilevazione. La schermata che apparirà sarà la seguente: Al centro della schermata è presente un'utile lettura di presentazione con link interattivi che rimandano ai siti SISEL, all elenco delle Sedi Territoriali di Regione (STER), alle quali fare riferimento per aiuto nella compilazione della Rilevazione. In fondo alla pagina si trova il link all indirizzo dell Ufficio regionale che si occupa della Rilevazione. 2

3 2. FUNZIONI, SERVIZI E ATTIVITA' Rispetto alla precedente versione della rilevazione le voci sono state riorganizzate in funzioni, servizi e attività sulla base dello schema di bilancio del DPR 194/1996 e delle specifiche della legge 42/2009. Sulla sinistra è presente l elenco delle Funzioni. Cliccando su una delle voci compare al centro della pagina l'elenco delle attività che sono associate a quello specifico servizio della funzione presa in considerazione. Per selezionare una specifica attività, posizionare il mouse sulla riga corrispondente e cliccare 2 volte. Se si sceglie, per esempio, Archiviazione storica e di deposito, il box che compare è riportato nella videata sottostante: L'utente deve dichiarare informazioni quali la Forma di gestione, il tipo di Ente Capofila, la Descrizione dell'ente e la Forma Giuridica. Tramite il pulsante Salva, le informazioni inserite compariranno nella schermata dell elenco Servizi. 3

4 Selezionando dal menu di sinistra l attività Provvedimenti autorizzativi sportello unico per le imprese all interno delle funzioni nel campo dello sviluppo economico la schermata che si ottiene è la seguente: Come si può notare, in questo caso, oltre alla Forma di Gestione, vengono richieste alcune informazioni aggiuntive: Data costituzione Suap, Numero Surroghe CCIAA, numero SCIA Modello A e numero SCIA Modello B. In alto a destra, se si seleziona il pulsante Crea Riepilogo appare un file excel dove sono visualizzate tutte le attività associate ai vari servizi e funzioni con la forma di gestione che è stata indicata. Il pulsante in alto a destra Nuovo Servizio, apre il relativo box come in videata: 4

5 L'utente può segnalare direttamente alla mail di Secolo un eventuale servizio erogato dal proprio comune ma che non compare nell'elenco dei servizi disponibili. La mail arriverà direttamente a Regione che prenderà in carico la richiesta di inserimento del nuovo servizio segnalato dall utente. Se la richiesta verrà accolta, la Regione metterà a disposizione di tutti i comuni la voce relativa al nuovo servizio nell elenco di servizi disponibili. 3. FUNZIONE POLIZIA LOCALE Una delle novità della rilevazione riguarda la funzione di Polizia Locale, in quanto la DG Protezione Civile, Polizia Locale e Sicurezza di Regione Lombardia ha deciso di integrare in SECoLo il censimento sottoposto annualmente ai Comuni in merito alle funzioni di loro competenza. Un'importante passo avanti nella semplificazione dei censimenti sottoposti periodicamente alle realtà locali. Scegliendo la funzione Polizia Locale nell elenco delle funzioni sul lato sinistro della schermata e cliccando successivamente sul servizio di Polizia Locale all interno della pagina, appare una videata specifica per questo servizio. Indicare in primo luogo se il servizio è svolto in forma singola o associata. Se il servizio è svolto in forma SINGOLA procedere alla compilazione della seconda parte relativa ai servizi. Se il servizio è svolto in forma ASSOCIATA: - se il Comune capofila non è quello che sta compilando, non si barra la scritta Comune Capofila e non si procede alla compilazione della seconda parte relativa ai servizi. - se il Comune che compila è capofila allora si deve barrare la scritta Comune Capofila e procedere alla compilazione della parte servizi. 5

6 Per chi deve compilare la seconda parte della schermata relativa ai servizi, cliccando su servizi appare una pagina suddivisa in quattro parti fondamentali: funzioni comando, polizia stradale, polizia commerciale/amministrativa e uffici giudiziari. In particolare nella parte funzioni di comando sono presenti 3 elementi importanti: - personale; - pronto intervento (scegliere tra le ore indicate); - dotazioni strumentali. Alla fine della compilazione cliccare il pulsante SALVA 6

7 4. FINE COMPILAZIONE PARTE FUNZIONI: VALIDAZIONE Alla fine della compilazione della rilevazione, l utente Amministratore (cioè l utente dell Ente che per primo ha avuto accesso al sistema) dovrà confermare la rilevazione cliccando sul bottone in alto a destra. Cliccare su ok. 7

8 Lo stato della rilevazione passerà da bozza a confermato. 5. PERSONALE (solo per Comuni con popolazione inferiore a 5000 abitanti) Altro elemento di novità riguarda il personale. Una volta confermata la parte relativa alle funzioni apparirà nella pagina iniziale il pulsante DATI PERSONALE. Cliccare il pulsante. 8

9 La parte dedicata al personale si suddivide in due punti principali: 1. L'applicativo permette di suddividere il personale a seconda del tipo di impiego (full time o part time) e della categoria a cui appartiene. Sono già presenti sul lato sinistro i numeri relativi al personale rilevati dall'istat, si dovrà scrivere nella casella a destra il numero attuale dei dipendenti, confermando o modificando il dato. Inserire il numero di dipendenti appartenenti alle diverse categorie. Dopo aver inserito confermare i dati. Nella casella restante personale inserire tutti i dipendenti con contratti diversi da quello ordinario (stagisti, assunzioni art. 110, comma 1 e comma 2, del TUEL 267/2000, ecc ). 9

10 2. Una volta identificato il numero di persone impiegate nelle diverse categorie, si dovrà specificare la mansione principale svolta da ogni singolo impiegato. Cliccare sul "+" per aggiungere la casella "impiegato" fino al numero di dipendenti appartenenti a quella categoria (ad. es. nel caso rappresentato 5 impiegati nella categoria C). Non inserire nulla nella casella numero impiegati. Si aggiorna automaticamente. Per ogni impiegato individuare l'attività che esso svolge. Due possibilità: 100% in un'unica funzione oppure svolge più funzioni la cui percentuale sommata deve avere come risultato 100% (ad es. 80% funzioni generali di amministrazione e 20% funzioni relativa ad attività culturali) In caso di errore cliccare il pulsante TORNA INDIETRO e si può ripetere l'operazione di inserimento impiegato per impiegato e relativa attività. 10

11 Una volta inserite le attività svolte dal personale dipendente, cliccare sul tasto SALVA 11