ALLEGATO 2 MAPPATURA DEI PROCEDIMENTI PER PROCESSO SECONDO L ARTICOLAZIONE ORGANIZZATIVA IN SETTORI.
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1 ALLEGATO 2 MAPPATURA DEI PROEDIMENTI PER PROESSO SEONDO L ARTIOLAZIONE ORGANIZZATIVA IN SETTORI. OMUNE DI RAPOLANO TERME (Provincia di Siena) Elenco dei procedimenti - art. 35 D.L. 33/2013 AREA VIGILANZA : Massimiliano Tognola Processi Gestione servizi polizia locale PROESSI OPERATIVI Sotto-processi Attività di Polizia amministrativa Attività di Polizia stradale e Pronto intervento Gestione iter sanzionatorio violazioni amministrative Attività di Polizia Giudiziaria AREA A - ASSUNZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE Selezione personale con bando di concorso pubblico Selezione personale con progressioni verticali e/o orizzontali AREA B - ONTRATTI PUBBLII Programmazione: redazione ed aggiornamento programma triennale e annuale delle opere pubbliche
2 Progettazione della gara: effettuazione delle consultazioni preliminari di mercato per la definizione delle specifiche tecniche; nomina del responsabile del procedimento; individuazione dello strumento/istituto per l'affidamento; individuazione degli elementi essenziali del contratto; determinazione dell'importo del contratto; scelta della procedura di aggiudicazione, con particolare attenzione al ricorso alla procedura negoziata; predisposizione di atti e documenti di gara incluso il capitolato; definizione dei criteri di partecipazione, del criterio di aggiudicazione e dei criteri di attribuzione del punteggio.
3 Selezione del contraente: pubblicazione del bando e gestione delle informazioni complementari; fissazione dei termini per la ricezione delle offerte; trattamento e custodia della documentazione di gara; nomina della commissione di gara; gestione delle sedute di gara; verifica dei requisiti di partecipazione; valutazione delle offerte e verifica di anomalia dell'offerte; aggiudicazione provvisoria; annullamento della gara; gestione di elenchi o albi di operatori economici. Verifica dell'aggiudicazione: verifica dei requisiti ai fini della stipula del contratto, effettuazione delle comunicazioni riguardanti i mancati inviti, le esclusioni e le aggiudicazioni, formalizzazione dell'aggiudicazione definitiva. Stipula del contratto: acquisizione e verifica documentazione, sottoscrizione Esecuzione del contratto: approvazione delle modifiche del contratto originario; autorizzazione al subappalto; ammissione delle varianti; verifiche in corso di esecuzione; verifica delle disposizioni in materia di sicurezza con particolare riferimento al rispetto delle prescrizioni contenute nel Piano di Sicurezza e oordinamento (PS) o Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali (DUVRI); apposizione di riserve; gestione delle controversie; effettuazione di pagamenti in corso di esecuzione. Rendicontazione del contratto: nomina del collaudatore (o della commissione di collaudo), verifica della corretta esecuzione (per il rilascio del certificato di collaudo, del certificato di verifica di conformità ovvero dell'attestato di regolare esecuzione), rendicontazione dei lavori in economia. AREA - PROVVEDIMENTI AMPLIATIVI DELLA SERA GIURIDIA PRIVI DI EETTO EONOMIO DIRETTO ED IMMEDIATO PER IL DESTINATARIO Rilascio titoli edilizi (rilascio permesso a costruire, rilascio titolo abilitativo in sanatoria); rilascio certificato di agibilità; condono edilizio Autorizzazioni commerciali (gestione SUAP): procedimento automatizzato e procedimento ordinario Autorizzazioni ambientali: autorizzazione paesaggistica ordinaria e semplificata Autorizzazioni varie: contrassegno per invalidi, assegnazione stallo di sosta a titolare di contrassegno per invalidi autorizzazione e nulla-osta per trasporti eccezionali, passi carrabili, installazione pubblicitarie e frecce segnaletiche,competizioni sportive su strada, autorizzazioni ZTL, occupazione suolo pubblico, manomissione suolo pubblico, permessi in deroga odice della Strada, pubblico spettacolo e pubblici trattenimenti, parco giochi, spettacolo viaggiante, acquisto cittadinanza AREA D - PROVVEDIMENTI AMPLIATIVI DELLA SERA GIURIDIA ON EETTO EONOMIO DIRETTO ED IMMEDIATO PER IL DESTINATARIO oncessione di contributi, sovvenzioni e benefici economici non comunali a persone fisiche: assegno di maternità, assegno nucleo familiare, contributi ad personam, contributo regionale libri di testo,, contributo regionale fondo sociale affitti, bonus regionale famiglia numerosa oncessione di contributi, sovvenzioni e benefici economici comunali a persone fisiche e/o giuridiche: contributi ad associazioni, integrazione rette in strutture di ricovero, esenzione e/o riduzione pagamento rette servizi scolastici AREA E - GESTIONE DELLE ENTRATE, DELLE SPESE E DEL PATRIMONIO Gestione delle entrate: emissione fatture attive Gestione delle spese: liquidazioni
4 oncessioni di utilizzo di beni pubblici (spazi delimitati, strutture, beni mobili ed immobili oncessioni cimiteriali: rilascio concessioni, rinnovo concessioni AREA - ONTROLLI, VERIIHE, ISPEZIONI E SANZIONI Attività di controllo urbanistico-edilizia: controllo ex post su SIA edilizia, ILA, permessi di costruire, accertamento abusi edilizi Attività di controllo attività commerciali e pubblici esercizi Attività di controllo aree mercatali (mercati e posteggi fuori mercato) Informazioni ed investigazioni per uffici comunali ed enti esterni ( controlli su residenza, controlli per irreperibilità, controllo dichiarazioni di ospitalità stranieri) Attività di controllo viabilità e circolazione stradale: sanzioni per violazioni al odice della Strada Attività di controllo tributaria: sanzioni per violazioni e recupero evasione fiscale Attività di controllo sul personale dipendente: controllo presenze/assenze, permessi legge 104/1992, permessi sindacali, permessi vari AREA G - INARIHI E NOMINE Incarichi di consulenza, studio, ricerca Incarichi di progettazione: fino a , da 40.00o ad loo.000 Incarichi a personale dipendente: incarichi conferiti, incarichi autorizzati AREA H - AARI LEGALI E ONTENZIOSO Affidamenti incarichi di assistenza legale AREA I - PIANIIAZIONE URBANISTIA Processi che regolano la tutela, l'uso e la trasformazione del territorio. A tale ambito si ascrivono principalmente i settori dell'urbanistica e della pianificazione AREA L - SMALTIMENTO DEI RIIUTI Approvazione del Piano Economico inanziario della TARI AREA M - PROGRAMMAZIONE E RENDIONTAZIONE AREA N - ATTIVITA' ISTITUZIONALE DI ORGANI E UII
5 GESTIONE SERVIZI POLIZIA LOALE Servizi di Polizia Amministrativa Servizio competente e Descrizione del procedimento Decorrenza Termine di conclusione del procedimento del Procedimento e atto finale Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale (se diverso dal del Procedimento) e relativi recapiti (telefono, e- mail) Documenti da allegare all'istanza e relativa Modulistica disponibile Note Area a rischio Rilascio/rinnovo autorizzazione e contrassegno per invalidi Assegnazione stallo di sosta a titolare contrassegno per invalidi Rilascio informazioni e copie dei rapporti sinistri stradali del sinistro per sinistri senza feriti no gg. per sinistri con feriti con lesioni lievi previo nulla-osta Procura per sinistri con feriti con lesioni gravi Rilascio permessi in deroga ad ordinanze stradali della domanda
6 Autorizzazioni e nulla-osta trasporti eccezionali della domanda Trattamenti sanitari obbligatori e accertamenti sanitari obbligatori dalla data della convalida della richiesta medica 48 ore Autorizzazione passo carrabile Autorizzazione per installazione pubblicitarie e di frecce segnaletiche Autorizzazioni per competizioni sportive su strada Autorizzazioni ZTL 15 gg. Autorizzazioni occupazioni temporanee suolo pubblico 15 gg. Pareri per manomissione suolo pubblico e pratiche edilizie varie della richiesta 15 gg. Autorizzazioni pubblico spettacolo e pubblico intrattenimento
7 Autorizzazioni parchi gioco e spettacoli viaggianti Adozione ordinanze di disciplina circolazione stradale 15 gg. Gestione denunce infortuni sul lavoro inferiori a 4o giorni: controllo e archiviazione Gestione denunce infortuni sul lavoro superiori a 4o giorni: controllo e comunicazioni di ricezione della denuncia 48 ore di ricezione della denuncia 48 ore omunicazione Manifestazioni sportive ontrollo e archiviazione di ricezione della comunicazione 48 ore omunicazioni ospitalità stranieri ontrollo e registrazione di ricezione della comunicazione 48 ore omunicazione di cessione fabbricato di ricezione della comunicazione 48 ore Oggetti ritrovati Verifiche alloggi Erp di degli oggetti e/o documenti 12 mesi di della richiesta Servizi scorta Gonfalone comunale A richiesta
8 Notifiche di della richiesta
9 15 gg. Risposta a segnalazioni, esposti, petizioni di competenza della P.L. di della richiesta Richieste di pronto intervento alla centrale operativa Immediato Vendita diretta da parte di imprenditore agricolo in forma itinerante. SIA, dalla data di, controlli in 60 gg Occupazione temporanea suolo pubblico per manifestazioni fieristiche Autorizzazione, dalla data di 30 gg Somministrazione temporanea di alimenti e bevande in occasione di feste, sagre SIA, dalla data di, controlli in 60 gg Giochi leciti da installare in attività non autorizzate ex art. 86 TULPS - attività di giochi leciti quali il gioco delle carte, biliardo, videogiochi - 1 SIA, dalla data di, controlli in 60 gg Giochi leciti in attività autorizzate ex art. 86 TULPS - attività di giochi leciti quali il gioco delle carte, biliardo, videogiochi - 1 SIA, dalla data di, controlli in 60 gg
10 GESTIONE SERVIZI POLIZIA LOALE Attività di Polizia Stradale e Pronto intervento Servizio competente e Descrizione del procedimento Decorrenza Termine di conclusione del procedimento del Procedimento e atto finale Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale (se diverso dal del Procedimento) e relativi recapiti (telefono, e- mail) Documenti da allegare all'istanza e relativa Modulistica disponibile Note Verbali di contravvenzioni al.d.s. da notificare in Italia Rinotifiche verbali.d.s. Verbali di contravvenzioni al.d.s. da notificare all'estero di accertamento dell'infrazione 90 gg. di restituzione del verbale per mancato recapito 90 gg. di accertamento dell'infrazione
11 36o gg Rilievi sinistri stradali Segnalazioni Prefettura a seguito violazioni ds. ermi e sequestri amministrativi Rimozioni di veicoli Servizio in ausilio a spazzamento stradale Nella immediatezza del fatto Nei termini previsti dal odice della strada All'esito dell'accertamento della violazione Nell'immediatezza del fatto Posti di controllo dedicati Ricorsi amm/giurisd. avverso verbali ds. GESTIONE SERVIZI POLIZIA LOALE Iter sanzionatorio violazioni amministrative Servizio competente e descrizione Decorrenza Ufficio competente Documenti da Note del procedimento termine di Del Procedimento all'adozione del allegare conclusione del e provvedimento finale all'istanza e procedimento atto finale (se diverso dal relativa del Procedimento) e relativi recapiti (telefono, e- mail) Modulistica disponibile
12 Gestione provvedimenti rateizzazione sanzioni al.d.s. di della domanda 3o gg Gestione provvedimenti rateizzazione di sanzioni amministrative di della richiesta Rimborso somme erroneamente versate per violazioni amministrative e di della sanzioni al DS richiesta 60 gg Emissione ordinanza ingiunzione di pagamento per sanzioni amministrative in genere di notifica del verbale di contravvenzione 5 anni Emissione ruoli coattivi di accertamento della violazione 5 anni omunicazione bonaria pre-ruolo Prima dell'emissione del ruolo
13 GESTIONE SERVIZI POLIZIA LOALE Attività di Polizia Giudiziaria Servizio competente e descrizione Decorrenza Ufficio competente Documenti da Note del procedimento termine di Del Procedimento all'adozione del allegare conclusione del e provvedimento finale all'istanza e procedimento atto finale (se diverso dal relativa omunicazione notizie di reato del Procedimento) e relativi recapiti Modulistica disponibile Sequestri penali Attività delegata/subdelegata di Polizia Giudiziaria Rinvenimento veicoli rubati proventi di furto Notifiche atti di P.G.
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