Successo A Foreignerslife

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1 Guida per il Successo A Foreignerslife Informazioni chiave per un esposizione di successo La lista delle cose da fare Prima, Durante, e Dopo Foreignerslife

2 SOMMARIO I. Prima Dell esposizione: Fa I Compiti A Casa!... 4 A. Stabilisci I Tuoi Obiettivi... 4 B. Definisci Il Necessario Per L esposizione (Materiali, Staff, Stand)... 5 C. Pubblicizza La Tua Presenza... 7 II. Durante L esposizione: Stai Pronto!... 8 A. Istruisci Il Tuo Staff... 8 B. Organizzati... 9 C. Ottieni Successo Negli Incontri Durante L esposizione D. Attira Più Visitatori III. Dopo L esposizione: Il Follow-up! A. Fai Il Punto Con Il Tuo Staff B. Assicurati Vantaggi A Lungo Termine C. Valuta Il Tuo Successo IV. 7 Punti Chiave

3 INTRODUZIONE Cari Espositori, Siamo felici di darvi il benvenuto a Foreignerslife! Partecipare ad un esposizione è sempre una sfida, ma per chi partecipa per la prima volta può essere particolarmente stressante. A Foreignerslife, è nostra priorità assicurarti un esposizione di successo, quindi abbiamo realizzato questa guida gratuita per aiutarti a conseguire i tuoi obiettivi. In questa guida abbiamo riassunto alcune delle migliori pratiche e dei passi fondamentali per realizzare un esposizione commerciale di successo. La guida contiene utili informazioni circa la preparazione dell esposizione e l ottimizzazione del lavoro durante l evento, e anche alcuni consigli su che cosa fare dopo l esposizione per trarne benefici a lungo termine. Dal momento che ci sono molte cose che dovrai fare, ti raccomandiamo di pianificare e programmare ogni passo in anticipo. Ti auguriamo una Foreignerslife produttiva e di successo! Gérald Autier Presidente di Foreignerslife Patrice Le Lann Managing Director 3

4 I. Prima dell Esposizione: Fa i Compiti a Casa! A. STABILISCI I TUOI OBIETTIVI La prima cosa importante da fare è definire esattamente cosa vuoi ottenere partecipando all esposizione. Discuti e scambia idee con i tuoi colleghi, i quali potrebbero darti validi suggerimenti. Esempi di obiettivi: Incontrare i tuoi attuali clienti e mantenere i rapporti con loro Ottenere nuovi clienti ed ampliare la tua clientela di base Raccogliere informazioni di marketing circa la comunità degli emigrati Puntare ad un particolare tipo di cliente (per esempio, i tedeschi, le famiglie, i dirigenti) Presentare i tuoi prodotti o servizi Effettuare vendita diretta nel corso dell esposizione Aumentare la conoscenza del marchio Dopo aver definito i tuoi obiettivi, cerca di esprimerli in termini concreti e quantificabili (per esempio, il numero di incontri con i nuovi clienti, il numero delle nuove prospettive nel tuo database, i target delle vendite dirette, ecc.). Noi possiamo aiutarti! Contattaci e un membro del nostro team ti fornirà maggiori informazioni sull esposizione e ti aiuterà a definire i tuoi personali obiettivi. 4

5 B. DEFINISCI IL NECESSARIO PER L ESPOSIZIONE (MATERIALI, STAFF, STAND) Una volta che hai stabilito con chiarezza i tuoi obiettivi, rifletti su quali risorse ti serviranno per raggiungerli. Ci sono tre categorie fondamentali su cui ti devi concentrare. Quali materiali serviranno per il tuo stand? Durante l esposizione, avrai bisogno di diversi materiali di marketing, come volantini, presentazioni, biglietti da visita, sacchettini omaggio, ecc. Accertati di avere materiale a sufficienza per tutti e tre i giorni dell esposizione. Non dimenticare che molti visitatori di Foreignerslife non parlano russo, quindi dovrai avere tradotto in anticipo il tuo materiale in diverse lingue. Di che tipo di staff avrai bisogno al tuo stand? È molto importante che tu scelga le persone giuste per rappresentare la tua azienda all esposizione. Decidi di quanti rappresentanti avrai bisogno e quali saranno le loro responsabilità. Se hai bisogno di persone con abilità particolari, accertati che siano disponibili in quei giorni. Ricorda che tutti coloro che staranno al tuo stand dovranno almeno saper parlare inglese (ulteriori lingue sono un plus). Una volta che avrai deciso chi rappresenterà la tua azienda all esposizione, dovrai occuparti della loro formazione per accordarsi circa le strategie di presentazione e i migliori metodi di comunicazione. Di che tipo di stand avrai bisogno? Il tuo stand è un elemento chiave per il tuo successo all esposizione, quindi è molto importante che lo organizzi accuratamente. Tieni a mente che lo stand offrirà la prima impressione ai visitatori dell esposizione. Deve catturare la loro attenzione e convincerli a fermarsi. 5

6 Ampia scelta di stand! Foreignerslife ti offre molte opzioni diversificate per gli stand, in modo da soddisfare ogni tua esigenza (dimensioni, location, equipaggiamento). Puoi vederle sul nostro sito all indirizzo Calcola il tuo budget e riduci i costi! Usa il pratico calcolatore sul nostro sito per valutare velocemente i costi del tuo stand, dei materiali, e il budget totale relativo alla tua partecipazione. Prenota subito e approfitta delle offerte speciali. Visita il nostro sito per ulteriori informazioni sulle offerte speciali: 6

7 C. PUBBLICIZZA LA TUA PRESENZA Per ottenere i migliori risultati dall esposizione, devi pubblicizzare il più possibile la tua presenza. Invia inviti personalizzati a clienti attuali e potenziali. Questo è un ottimo modo per premiare la fedeltà dei clienti ed ottenere grande attenzione per il futuro. Programma in anticipo degli incontri con i clienti. La tua presenza all esposizione è limitata, quindi una pianificazione rigorosa ti permetterà di risparmiare un sacco di tempo! Definisci una strategia di comunicazione. Puoi pubblicizzare la tua presenza all esposizione tramite , newsletter, lettere personalizzate, o telefonate. Pubblicizza tutti gli eventi speciali o le promozioni che realizzerai durante l esposizione. Non limitarti ai clienti attuali. Punta a tutti i potenziali clienti, attraverso qualsiasi canale di comunicazione. Il che include i tuoi amici, la tua famiglia, i tuoi fornitori, i mass media, i social media, ecc. Annuncia la tua partecipazione all esposizione sul tuo sito, sulla tua pagina Facebook ufficiale, su LinkedIn, e sulle tue pagine Twitter. Puoi anche segnalarlo nella firma delle tue . Promuovi la tua campagna! Foreignerslife ti offre diverse opzioni promozionali che puoi utilizzare prima dell evento, come ad esempio web banner, app banner o newsletter promozionali. Scarica la nostra guida al marketing da 7

8 II. Durante l Esposizione: Stai Pronto! A. ISTRUISCI IL TUO STAFF Poco prima dell esposizione, organizza un incontro introduttivo con tutti i membri del tuo staff che vi saranno coinvolti. Istruisci il tuo staff riguardo all imminente esposizione e accertati che tutti conoscano i tuoi obiettivi al riguardo. Definisci con chiarezza le responsabilità. Chi incontrerà i clienti? Chi parlerà con i media? Chi si occuperà dell organizzazione, delle presentazioni, ecc.? Ogni membro del tuo staff deve essere ben consapevole delle proprie mansioni. Accertati che il tuo staff sappia come condurre un incontro con ciascuna delle parti interessate. Un buon meeting con un nuovo cliente non dovrebbe semplicemente consistere in una presentazione unilaterale, ma dovrebbe piuttosto essere una conversazione attiva in cui entrambe le parti si scambiano domande ed informazioni. Pensa a tutto questo in anticipo, così da poter organizzare per il tuo staff, se necessario, un corso accelerato sui meeting efficaci. Condividi questa guida! Condividi questa guida con i tuoi compagni di squadra, li aiuterà a capire gli obiettivi e a preparare l esposizione. 8

9 B. ORGANIZZATI Tre giorni di esposizione possono essere sfiancanti. Organizzarsi in anticipo è un buon modo per essere certi che nulla sfuggirà alla tua attenzione. Prepara un elenco di tutto ciò che dovrai portare allo stand ogni giorno, incluso l equipaggiamento e il materiale di marketing. Prepara l equipaggiamento e i prodotti di cui hai bisogno per cogliere velocemente i dettagli dei visitatori e includerli nel tuo database clienti. Realizza un programma per il tuo staff, includendo gli incontri coi clienti, la partecipazione a tutti gli eventi programmati e i turni per presiedere allo stand. Scarica la App! La app di Foreignerslife mostrerà il programma dei seminari e delle conferenze. Invierà inoltre notifiche ai visitatori quando organizzerai attività speciali presso il tuo stand! 9

10 C. OTTIENI SUCCESSO NEGLI INCONTRI DURANTE L ESPOSIZIONE Le esposizioni sono dei forum di comunicazione e una buona interazione con i visitatori dovrebbe essere la tua priorità. Preparati a presentare te stesso e la tua azienda in un solo minuto. Concentrati sui benefici dei tuoi prodotti/servizi piuttosto che sulle loro caratteristiche. Proponi un follow-up al visitatore e organizza l incontro successivo. D. ATTIRA PIÙ VISITATORI Come puoi ottenere più visitatori al tuo stand durante l esposizione? Presentati con l aspetto giusto e offri una buona impressione; il tuo stand è la tua vetrina un invito diretto a dire Entrate! Ottimizza la visibilità del tuo stand, scegli insegna, manifesti e prodotti che ti aiutino a promuovere l immagine che vuoi creare. Organizza eventi speciali per stuzzicare l interesse del visitatore. Utilizza la pubblicità in loco! Foreignerslife ti propone diversi servizi promozionali nel corso dell esposizione, compresi annunci radiofonici, spot in video e striscioni. Scopri di più sul nostro sito: 10

11 Organizza uno workshop! Foreignerslife ti offre la possibilità di organizzare workshop e tenere conferenze. Perché organizzare uno workshop? Per attirare più visitatori nello stesso momento e invitarli a visitare il tuo stand Per ottenere maggiore visibilità essendo presente nel programma dei workshop e nelle notifiche dell app Per distinguerti dai concorrenti presentando la tua azienda e per presentare il tuo prodotto, i tuoi servizi, la tua metodologia, il tuo mercato Alcuni consigli per una buona presentazione: Stabilisci i tuoi obiettivi Inizia con i tuoi punti di forza Non tenere un discorso formale ma usa un tono di conversazione Sii semplice ma interessante Usa storie e racconti per spiegare e rafforzare i punti principali Tieni costantemente il pubblico coinvolto. Visita il nostro sito a per ulteriori informazioni su come parlare all esposizione. 11

12 III. Dopo l Esposizione: Il Follow-Up! A. FAI IL PUNTO CON IL TUO STAFF Organizza una riunione con il tuo team per raccogliere i commenti sull esposizione e discutere le seguenti questioni: Numero di visitatori incontrati. Qualsiasi commento fatto dai visitatori. Opinioni sugli stand dei concorrenti. Suggerimenti per migliorare in vista della prossima esposizione. B. ASSICURATI VANTAGGI A LUNGO TERMINE Tieni a mente che probabilmente i tuoi visitatori hanno avuto una giornata intensa (o tre) e che devono aver incontrato molte aziende, incluse quelle dei tuoi concorrenti. Ecco perché il follow-up è molto importante per assicurarsi il successo. Mantieni i contatti con ogni visitatore che hai incontrato durante l esposizione. Invia lettere di ringraziamento ai clienti che hanno accettato i tuoi inviti. Mantieni le promesse fatte durante gli incontri. Elabora tutti i dettagli sui visitatori che hai raccolto durante l esposizione. Sii presente nella lettera di ringraziamento! Foreignerslife ti offre la possibilità di pubblicizzare la tua azienda nella lettera di ringraziamento che manderemo a tutti i nostri visitatori dopo l esposizione. Scopri di più sul nostro sito: 12

13 C. VALUTA IL TUO SUCCESSO Confronta i risultati ottenuti con gli obiettivi che ti eri prefissato prima dell esposizione. Quanti visitatori hai incontrato? Quanti nuovi contatti hai guadagnato? Cos hai imparato sulla comunità degli espatriati? Quanti prodotti hai venduto? Analizza dove hai avuto successo, dove non sei stato soddisfacente, e cosa si può migliorare in vista della prossima esposizione. Contattaci per l anno prossimo! Contattaci per diventare Partner per la prossima esposizione o per prenotare il tuo stand e approfittare di uno sconto. 13

14 IV. 7 Punti Chiave Progetta in anticipo, prenota in anticipo (partecipazione, stand, servizi) Pubblicizza ampiamente la tua presenza Lavora sulla tua presentazione Istruisci e prepara il tuo team Distinguiti dalla massa Mantieni i contatti con tutti coloro che incontri Verifica di aver raggiunto i tuoi obiettivi Scarica il nostro Manuale dell Espositore che ti fornirà tutte le informazioni necessarie riguardo gli stand e i servizi promozionali. Visita il nostro sito all indirizzo 14