DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 305 / 2018 del 22/10/2018

Transcript

1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 305 / 2018 del 22/10/2018 Oggetto: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO TRAMITE IL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI INSTALLAZIONE, FORMAZIONE, SUPPORTO E DI MANUTENZIONE BIENNALE RELATIVA ALL APPLICAZIONE SOFTWARE COL CONCORSI ON LINE. IMPORTO COMPLESSIVO ,00 IVA ESCLUSA. Copia informatica per consultazione Pagina 1 di 8

2 OGGETTO: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO TRAMITE IL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI INSTALLAZIONE, FORMAZIONE, SUPPORTO E DI MANUTENZIONE BIENNALE RELATIVA ALL APPLICAZIONE SOFTWARE COL CONCORSI ON LINE. IMPORTO COMPLESSIVO ,00 IVA ESCLUSA. vista la seguente proposta di deliberazione n. 330/2018, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti PREMESSO che: IL DIRETTORE GENERALE l Agenzia per l Italia Digitale, nell assolvimento dei compiti istituzionali, è impegnato nella promozione di azioni finalizzate alla razionalizzazione dei sistemi informativi automatizzati delle pubbliche amministrazioni, nonché alla razionalizzazione della spesa informatica, con particolare riferimento alle attività di gestione e funzionamento delle amministrazioni medesime; l Agenzia per l Italia Digitale, nell assolvimento dei compiti istituzionali previsti dalle norme sopra citate, gestisce la banca dati dei programmi informatici riutilizzabili (di seguito Catalogo ) da parte delle pubbliche amministrazioni, ai sensi del comma 1 dell articolo 70 del Codice dell'amministrazione Digitale; l Università degli Studi di Genova, in qualità di amministrazione concedente, è titolare del programma applicativo denominato COL - Concorsi OnLine; il Programma di cui sopra in osservanza delle norme vigenti in materia è stato sviluppato e creato appositamente per soddisfare le specifiche esigenze funzionali dell amministrazione concedente, che ne ha acquisito il diritto di proprietà e di sfruttamento economico; l Università degli Studi di Genova, in qualità di amministrazione concedente il Programma e in osservanza delle norme vigenti in materia, ha preventivamente chiesto all Agenzia per l Italia Digitale l inserimento del Programma nel Catalogo; EVIDENZIATO che, stante l opportunità, prevista dalla normativa vigente, di usufruire per le proprie esigenze di programmi applicativi sviluppati da altre pubbliche amministrazioni pubblicati nel Catalogo, AREU, in qualità di amministrazione utilizzatrice, in data 17 marzo 2017 ha: richiesto via all Università degli Studi di Genova, in qualità di amministrazione concedente, di prendere visione del detto Programma; eseguito la valutazione tecnica ed economica del riuso del programma richiamato e, pur tenendo conto delle possibili personalizzazioni, ne ha accertato la convenienza, in quanto le funzioni di cui dispone permettono di garantire risultati quali la dematerializzazione delle procedure di reclutamento, la razionalizzazione della raccolta delle domande di partecipazione, il miglioramento dell accessibilità e della trasparenza delle procedure amministrative di reclutamento, nel rispetto dei principi enunciati dall AgID di economicità e di efficienza, tutela degli investimenti, riuso e neutralità tecnologica; richiesto, con nota Prot. AREU n del 20/09/2017, all amministrazione Copia informatica per consultazione Pagina 2 di 8

3 concedente l autorizzazione all adozione in riuso del Programma, di proprietà della predetta Università, denominato COL Concorsi OnLine pubblicato nella banca dati dei programmi informatici riutilizzabili (Catalogo) dell Agenzia per l Italia Digitale (AgID) con il numero 272/2015; ACQUSITA la nota del (Prot. AREU n del ), con la quale l Università di Genova, per il tramite del Direttore Tecnico di CSITA, Ing. Patrizia Cepollina, manifesta, alla luce delle norme sopra richiamate e delle finalità dalle stesse perseguite, la propria disponibilità alla stipula di un protocollo per la costituzione a titolo gratuito non esclusivo del diritto d uso del programma applicativo Concorsi OnLine; DATO ATTO che, con deliberazione n. 231 del , AREU ha disposto: di approvare, autorizzandone la sottoscrizione, il testo, allegato e parte integrale e sostanziale della delibera stessa, del protocollo d intesa con l Università degli Studi di Genova per la costituzione a titolo gratuito non esclusivo del diritto d uso del programma applicativo COL - Concorsi OnLine pubblicato nel catalogo nazionale dei programmi informatici riutilizzabili con il numero 272 /2015; che nell ambito del protocollo d intesa in parola, l Università degli Studi di Genova concede ad AREU, a tempo indeterminato e a titolo gratuito e non esclusivo, il diritto di utilizzare, a decorrere dalla data di sottoscrizione del protocollo, il Programma denominato COL - Concorsi OnLine in formato sorgente, completo della relativa documentazione, di cui al numero identificativo 272/2015 del Catalogo nazionale AgID dei programmi informatici riutilizzabili; di rinviare a un successivo provvedimento l affidamento, secondo le indicazioni della S.C. Sistemi Informativi di AREU, di eventuali servizi connessi alla manutenzione e assistenza del Programma denominato COL Concorsi OnLine; CONSIDERATO che, con nota del , il Responsabile della S.C. Sistemi Informativi di AREU: ha richiesto la fornitura del servizio di installazione, formazione, supporto e manutenzione biennale relativa all applicazione Software COL Concorsi On-Line che sarà utilizzato dalla S.C. Gestione e sviluppo Risorse Umane; ha dichiarato che le motivazioni della richiesta sono indicate nella deliberazione AREU n. 231 del 2018, sopracitata; ha dichiarato altresì che la società MANYDESIGNS Srl, si è occupata di sviluppare ad hoc ed in toto per l Università di Genova e per l ATS Città Metropolitana di Milano, il Software, acquisito a titolo gratuito tramite il catalogo nazionale dei programmi informatici riutilizzabili ed è l unico fornitore in grado di procurare i servizi di seguito elencati: o o o installazione e configurazione sistema; 4 giornate di formazione on site per le U.O. AREU coinvolte; 10 giornate a consumo per sviluppo evolutivo, integrazioni con protocollo e altro; o manutenzione, comprensiva di Help Desk di II livello per due anni, stimando domande da gestire in due anni; RISCONTRATO che, con nota dell , il Responsabile della S.C. Gestione e Sviluppo Risorse Umane, ha dichiarato, in riferimento all applicativo COL (Concorsi on line), acquisito attraverso l istituto del riuso gratuito da parte dell Università degli Studi di Copia informatica per consultazione Pagina 3 di 8

4 Genova e dall ATS di Milano (per le migliorie da quest ultima apportate), che stante l importante supporto operativo che predetto applicativo sarà in grado di apportare nell ambito delle procedure pubbliche di selezione del personale, si chiede di voler procedere anche all approvvigionamento della necessaria manutenzione dell applicativo, i cui oneri economici troveranno copertura negli accantonamenti all interno del bilancio aziendale e per quanto attiene la spesa riferita all anno corrente (installazione applicativo giornate di formazione) genera costi unatantum; VISTO che ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lg 50/2016, si è disposto di espletare una procedura di affidamento diretto tramite MEPA, per l importo complessivo di ,00 + IVA, alla ditta MANYDESIGNS Srl, previa valutazione della documentazione tecnico economica della stessa; VISTA la proposta di ordine diretto n dal catalogo MEPA del sito Acquisti in rete PA, dalla quale emergono i seguenti costi IVA esclusa: Euro 500,00 - installazione dell applicativo all interno dell infrastruttura IT di AREU; Euro 1.800,00 - n. 4 giornate di formazione on site per il personale di AREU al fine dello utilizzo del software stesso; Euro 3.800,00 - n. 10 giornate (8h) in house a consumo per sviluppo evolutivo, integrazioni con protocollo (Euro 380,00 / giornata); Euro ,00 Servizio di manutenzione ordinaria e correttiva relativa alle applicazioni basate sulla piattaforma Portofino (costo stimato Euro 6.000,00/anno, ipotizzando domande da gestire in due anni); PRESO ATTO che l offerta presentata dalla ditta MANYDESIGNS Srl, così come caricata nella Trattativa MEPA n , corrisponde a quanto richiesto dalla S.C. Sistemi Informativi di AREU, come riscontrato nella nota della citata SC trasmessa in data ; RITENUTO pertanto, di dover procedere, all affidamento diretto della fornitura in oggetto ai sensi dell art. 37 comma 1 del D. Lgs. 50/2016, tramite ordinativo diretto sulla piattaforma MEPA, dal momento che dal catalogo MEPA non risultano altri fornitori di tale prodotto; PRESO ATTO: che il responsabile del procedimento, con nota del ha espressamente dichiarato che attualmente non risultano attivate convenzioni CONSIP per l acquisizione dei beni/servizi di cui trattasi; della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Responsabile del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; Copia informatica per consultazione Pagina 4 di 8

5 ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; Delibera Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di approvare le risultanze dell attività svolta dal Responsabile del Procedimento, dal Responsabile della S.C. Sistemi Informativi di AREU e del Responsabile della SC Gestione e Sviluppo Risorse Umane,nell ambito dell affidamento diretto tramite MEPA, espletato ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016; 2. di aggiudicare la fornitura del servizio di installazione, formazione, supporto e manutenzione biennale relativa all applicazione Software COL Concorsi On-Line che sarà utilizzato dalla S.C. Gestione e sviluppo Risorse Umane, alla società MANYDESIGNS Srl, con sede legale in Piazza G. Matteotti n. 2/7c Genova, per un importo complessivo di ,00 IVA esclusa, approvando petanto la bozza dell ordinativo MEPA n ; 3. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento deriva la spesa di ,00 + IVA 22%, pari a 3.982,00 in totale ,00 IVA inclusa, la quale sarà contabilizzata nei Bilanci d esercizio degli anni 2018, 2019, come di seguito descritto: Descrizione spesa Installazione, configurazione sistema, manutenzione Anno Importo Iva Totale Conto Descrizione conto , , , MANUTENZ. E ASSISTENZA SOFTWARE Formazione ,00 396, , FORMAZIONE ESTERNALIZZ. DA TERZI Manutenzione , , , MANUTENZ. E ASSISTENZA SOFTWARE TOTALE , , ,00 4. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990: - per quanto attiene l individuazione degli aspetti tecnici, l esclusività e della congruità dell offerta così presentata, il responsabile del procedimento è il S.C. Sistemi Informativi di AREU; - per quanto attiene tutti gli atti amministrativi relativi all espletamento della procedura, sino all aggiudicazione, il responsabile del presente procedimento è il Direttore della SC Gestione Approvvigionamenti, dr.ssa Eleonora Zucchinali; 5. di dare atto che il Responsabile della S.C. Gestione e Sviluppo Risorse Umane, ha dichiarato, in riferimento all applicativo COL (Concorsi on line), acquisito attraverso Copia informatica per consultazione Pagina 5 di 8

6 l istituto del riuso gratuito da parte dell Università degli Studi di Genova e dall ATS di Milano (per le migliorie da quest ultima apportate), che stante l importante supporto operativo che predetto applicativo sarà in grado di apportare nell ambito delle procedure pubbliche di selezione del personale, si chiede di voler procedere anche all approvvigionamento della necessaria manutenzione dell applicativo, i cui oneri economici troveranno copertura negli accantonamenti all interno del bilancio aziendale e per quanto attiene la spesa riferita all anno corrente (installazione applicativo giornate di formazione) genera costi unatantum; 6. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 7. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). Copia informatica per consultazione Pagina 6 di 8

7 La presente delibera è sottoscritta digitalmente, ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., da: Il Direttore Amministrativo Francesco Nicola Zavattaro Il Direttore Sanitario Carlo Picco Il Direttore Generale Alberto Zoli Il/La proponente del provvedimento Eleonora Zucchinali Copia informatica per consultazione Pagina 7 di 8

8 PROPOSTA DI DELIBERA N. 330/2018 Oggetto: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO TRAMITE IL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI INSTALLAZIONE, FORMAZIONE, SUPPORTO E DI MANUTENZIONE BIENNALE RELATIVA ALL APPLICAZIONE SOFTWARE COL CONCORSI ON LINE. IMPORTO COMPLESSIVO ,00 IVA ESCLUSA. Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 10/10/2018 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Copia informatica per consultazione Pagina 8 di 8