GESTIONE DSU SCARTATE PER DUPLICAZIONE GESTIONE CORREZIONI DSU

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1 Roma 12/09/2013 GESTIONE DSU SCARTATE PER DUPLICAZIONE GESTIONE CORREZIONI DSU Come già indicato nella circolare 58/2013 dell 11/04/2013 e nella circolare 81/2013 del 17/06/2013, in merito all oggetto, si rammentano i compiti che il crp (sportello) deve obbligatoriamente svolgere: informare il soggetto richiedente che un'unica DSU è valida per un anno e per tutte le prestazioni previste, fatta salva la possibilità da parte degli enti erogatori di prestazioni di richiedere 1'aggiornamento della DSU in corso di validità, se non fa riferimento ai redditi percepiti nell'anno precedente; non accettare, nell'arco dell'anno di validità espressamente indicato nella certificazione rilasciata all'utente, per lo stesso nucleo familiare, dichiarazioni, successive a quella già certificata, con valori inalterati, rilevati nello stesso arco temporale, nelle componenti economiche e anagrafiche. Secondo quanto indicato nella Nota sull Attività ISEE della Consulta dei Caf (Servizi fiscali n. 054/2013), per il controllo delle DSU identiche verranno presi in considerazione: - Valori ISE; - Valori ISEE; - Valore del reddito complessivo di tutto il nucleo familiare; - Valore scala di equivalenza; - Valore patrimonio mobiliare; - Valore patrimonio immobiliare; - Codici fiscali dei componenti del nucleo familiare - Detrazioni applicabili (es. mutuo residuo per immobili; canone di locazione; ecc..). Pertanto sono considerate identiche (e NON INVIABILI IN BANCA DATI INPS, pena sanzione economico/amministrativa a carico del Caf Confsal) le dichiarazioni che presentano esattamente gli stessi valori per ogni variabile indicata precedentemente (Tali dichiarazioni saranno scartate dal Caf e segnalate via mail ai centri, e il centro dovrà effettuare la procedura indicata nel successivo paragrafo GESTIONE DSU SCARTATE PER DUPLICAZIONE ). Quindi: nel caso in cui il dichiarante richieda l aggiunta di una prestazione (es: iseeu, bonus energia, anf/mat, ecc) e la DSU del nucleo in questione fosse già presente in archivio del centro, fosse valida e non necessitasse di modifiche, non cliccare su Aggiorna DSU, ma aprirla cliccando sulla voce Altre prestazioni e aggiungere e compilare (e inviare se trattasi di pratiche in convenzione) le sole prestazioni richieste. nel caso in cui il dichiarante richieda l aggiunta di una prestazione (es: iseeu, bonus energia, anf/mat, ecc) e sia già in possesso della DSU e della attestazione ISEE in corso di validità, a seguito di una DSU presentata presso altro centro Caf, e non sia necessaria la modifica della stessa rispetto ai dati sopra citati in essa inseriti, utilizzare la voce Nuova DSU, quindi nella sezione DSU in corso di validità presentata tramite altro intermediario ; mettere la spunta nella casella Per la richiesta di prestazioni sociali particolareggiate (es. Bonus Gas, Bonus Energia,... ) ed inserire manualmente il protocollo dell attestazione isee presentata del richiedente: CAF oppure INPS- ISEE... (da inserire comprensivo di tutti i suoi caratteri, compresi trattini, punti o altri caratteri speciali

2 presenti). Una volta caricata interamente la DSU, si potranno aggiungere e compilare (e inviare se trattasi di pratiche in convenzione) le prestazioni richieste. NB: il centro dovrà conservare copia della attestazione presentata dall utente. - per la sola modifica del Nome o del Cognome di un componente del nucleo familiare, premesso che il codice fiscale sia esatto, oppure per la modifica di dati anagrafici non rilevanti (ad es. attività lavorativa del soggetto), non si deve redigere e inviare una nuova DSU. Il centro deve inviare un fax al numero secondo il modello in allegato. Si precisa che le dichiarazioni che presentano, esclusivamente, variazioni sostanziali nella residenza (diverso indirizzo e/o diverso comune) vengono considerate identiche, ma sono comunque inviabili. Se il dichiarante richiede una modifica dei dati anagrafico/reddituali di una DSU già presentata, per errore a lui imputabile nella precedente DSU, dovrà presentare una nuova DSU. Se il centro richiede una modifica dei dati anagrafico/reddituali di una DSU già presentata, per errore a lui chiaramente imputabile nella precedente DSU, non si deve redigere e inviare una nuova DSU. Il centro deve inviare un fax al numero secondo il modello in allegato. IMPORTANTE. In tal caso il centro deve sempre specificare se tale modifica è da effettuarsi su specifica richiesta del dichiarante e/o di uno specifico ente, specificando il beneficio richiesto, l ente cui la domanda è stata presentata e allegando tutta la documentazione a supporto della richiesta. In tali casi infatti, il beneficio richiesto è probabile che sia stato non concesso dall ente in questione, e prima di procedere all eventuale rettifica della DSU in banca dati INPS, della quale il Caf si assumerebbe la responsabilità, il Caf dovrà poter contattare l ente e verificare nello specifico la situazione. Si rammenta, comunque, che di norma un centro può cancellare una dichiarazione inviata al caf nella stessa giornata dell'invio e il giorno successivo, ma in entrambi i casi solo fino a quando la stessa non è ancora stata inviata all'inps. Seguire la procedura indicata nella circolare 106/2013 NB. sul programma ISEE WEB è appena stato pubblicato un aggiornamento che effettua una serie di controlli anti-duplicazione delle pratiche in fase di INVIO singolo della DSU, per evitare che la pratica da inviare duplichi una pratica trasmessa con ricevuta in corso di validità all'interno dell archivio storico del centro. Nel caso venga ravvisato una possibile duplicazione apparirà uno specifico messaggio di allerta. GESTIONE DSU SCARTATE PER DUPLICAZIONE IMPORTANTE: le DSU duplicate non sono inviabili in banca dati INPS, quindi non danno diritto alle prestazioni richieste. Tali DSU non vanno consegnate al richiedente. Stesso discorso per le prestazioni collegate a tale DSU. E comunque necessario farsi firmare la DSU scartata per duplicazione, non consegnarla e conservarla agli atti per 5 anni, allegando breve memoria dell'accaduto, per facilitare eventuali riscontri futuri. Se il richiedente avesse già utilizzato la DSU per una qualche richiesta di benefici, dovrà riconsegnare all ente la DSU precedente, valida e presente in banca dati INPS. Tali DSU, Segnalate dal programma in Stato ER, sono individuabili sul programma ISEE, dal menu di sinistra Stampe, voce "Statistiche e stampe di utilità", scheda "Archivio DSU". Dal menu a discesa Stato DSU selezionare la voce "07 DSU con errori o difformità (ER)". Cliccando su Visualizza risultato appariranno tutte le DSU scartate, tra le quali appunto quelle duplicate, con la relativa motivazione. Di seguito le istruzioni per ripristinare sul programma client del centro la DSU precedente, valida e presente in banca dati INPS.

3 PROGRAMMA ISEE DESKTOP Aprendo l archivio, appare il seguente messaggio: Ricercando la DSU in questione troveremo tale DSU in stato ER: Aprendo la DSU in questione apparirà il seguente messaggio (riportante, tra l altro, i dati della precedente DSU, valida e presente in banca dati INPS di cui prendere nota - che andrà ripristinata).

4 Cliccare su Nuova DSU, quindi cliccare Sì/Ok ai sottostanti messaggi: Cliccare Nuova DSU, cliccare Annulla sul quadro del dichiarante, quindi cliccare su Elimina per eliminarla. Ora cliccare a sinistra su Utilità Archivio storico, quindi su Storico DSU. Ricercare il soggetto in questione tramite il codice fiscale e, una volta individuata la DSU da ripristinare, cliccarci sopra con il tasto destro del mouse e selezionare la voce Ripristina in stato attuale.

5 PROGRAMMA WEB Ricercando la DSU in questione troveremo tale DSU in stato ER Aprendo la DSU in questione apparirà il seguente messaggio (riportante, tra l altro, i dati della precedente DSU, valida e presente in banca dati INPS di cui prendere nota - che andrà ripristinata) Cliccare su Nuova DSU sulle successive finestre La DSU apparirà ora aperta e in stato NP: CHIUDERLA. Ora cliccare a sinistra su Utilità Archivio storico, quindi su Storico DSU e ricercare il soggetto in questione tramite codice fiscale e, una volta individuata la DSU da ripristinare, selezionarla, quindi cliccare in basso a destra sulla voce Ripristina DSU.

6 Sulla seguente finestra cliccare SI Alla domanda Eliminare la dichiarazione cliccare Si Al messaggio seguente cliccare NO PROGRAMMA DESKTOP E WEB Riaprendo l archivio a questo punto la DSU duplicata e scartata, in Stato ER, appare ora nello storico pulsante blu a destra) Una volta ripristinata la DSU precedente, valida e presente in banca dati INPS, la stessa andrà riconsegnata al dichiarante, Inoltre, se la DSU scartata duplicata fossero state presenti prestazioni particolari (voce del menu di sinistra Enti particolari / in convenzione ), ad es. isee, bonus energia, assegni, aprire la DSU valida e ripristinata la cliccando su Altre prestazioni : le stesse andranno ricompilate (e reinviate al Caf, se in convenzione), VERIFICANDO SE SIA NECESSARIO MANTENERE LA STESSA DATA DI PRESENTAZIONE E COMUNQUE LE DOMANDE NEL LORO COMPLESSO

7 MODELLO FAX (da inviare al numero ) MODIFICA DEL NOME O DEL COGNOME DI UN COMPONENTE DEL NUCLEO FAMILIARE (PREMESSO CHE IL CODICE FISCALE SIA ESATTO), oppure per la modifica di dati anagrafici non rilevanti (ad es. attività lavorativa del soggetto) - Il sottoscritto Nome Cognome Codice fiscale, responsabile del centro, sportello, richiede per la DSU del dichiarante (indicare cod fiscale, nome e cognome), data sottoscrizione, la modifica in banca dati INPS del nome/cognome del sotto indicato componente del nucleo familiare (sulla premessa che il codice fiscale sia esatto). Codice fiscale: Nome/Cognome errato: Nome/Cognome esatto: Dato anagrafico non rilevante errato: Dato anagrafico non rilevante esatto: La modifica di cui sopra è da effettuarsi su specifica richiesta (barrare una o più opzioni): del centro Caf, del dichiarante, per la domanda di beneficio e/o dell ente per la domanda di beneficio (in tal caso allegare al fax la comunicazione formale inoltrata dall ente stesso al dichiarante). Il Caf, effettuate le verifiche del caso ed effettuata, se necessaria, la rettifica dei dati in banca dati INPS, invierà al centro copia della DSU e della ricevuta INPS contenente i dati anagrafici esatti, da consegnare al dichiarante al posto della precedente. A tal fine: - allega copia del documento di identità / tesserino del codice fiscale del soggetto in questione; - si impegna a non consegnare al dichiarante la DSU che presenti tale anomalia. PER IL DICHIARANTE. Nel caso in cui tale DSU fosse già stata consegnata al dichiarante, questi deve restituirla al centro Caf; nel caso in cui il dichiarante l'avesse già utilizzata per una qualche richiesta di benefici, dovrà consegnare la dichiarazione rettificata in banca dati INPS, di cui sopra, all'ente in questione. Data Firma del responsabile del centro/sportello Firma del dichiarante (per accettazione)

8 MODELLO FAX (da inviare al numero ) Modifica di una DSU per errore del centro Caf Il sottoscritto Nome Cognome Codice fiscale, responsabile del centro, sportello, dichiara che, per errore da imputare al centro stesso e relativo alla DSU del dichiarante (indicare cod fiscale, nome e cognome), data sottoscrizione, i seguenti elementi economico/reddituali, per i sotto indicati componenti, sono errati: Codice fiscale/ Nome/Cognome: Dati errati: Dati esatti: Codice fiscale/ Nome/Cognome: Dati errati: Dati esatti: A tal fine ne richiede la rettifica della DSU in banca dati INPS. Il sottoscritto dichiara, sotto la propria responsabilità,che la modifica di cui sopra è da effettuarsi su specifica richiesta (barrare una o più opzioni): del centro Caf, del dichiarante, per la domanda di beneficio e/o dell ente per la domanda di beneficio (in tal caso allegare al fax la comunicazione formale inoltrata dall ente stesso al dichiarante) NB. Il centro deve sempre specificare se tale modifica è da effettuarsi su specifica richiesta del dichiarante e/o di uno specifico ente, specificando il beneficio richiesto, l ente cui la domanda è stata presentata e allegando tutta la documentazione a supporto della richiesta. In tali casi infatti, il beneficio richiesto è probabile che sia stato non concesso dall ente in questione, e prima di procedere all eventuale rettifica della DSU in banca dati INPS, della quale il Caf si assumerebbe la responsabilità, il Caf dovrà poter contattare l ente e verificare nello specifico la situazione. Il Caf, effettuate le verifiche del caso e contattato l ente in questione effettuerà, se necessaria, la rettifica dei dati in banca dati INPS, invierà al centro copia della DSU e della ricevuta INPS contenente i dati anagrafici esatti, da consegnare al dichiarante al posto della precedente. A tal fine: - allega copia del documento di identità / tesserino del codice fiscale del dichiarante; - si impegna a non consegnare al dichiarante la DSU che presenti tale anomalia. - nel caso in cui tale DSU fosse già stata consegnata al dichiarante, farsela restituire; nel caso in cui il dichiarante l'avesse già utilizzata per una qualche richiesta di benefici, dovrà consegnare la dichiarazione rettificata in banca dati INPS, di cui sopra, all'ente in questione. A tal fine dovrà inviare al Caf apposita dichiarazione del dichiarante, di seguito riportata Data Firma del responsabile del centro/sportello

9 RICHIESTA RETTIFICA DICHIAZIONE SOSTITUTIVA UNICA Il sottoscritto Nome Cognome Codice fiscale, dichiarante della DSU sottoscritta in data, richiede la rettifica dei seguenti elementi economico/reddituali, per i sotto indicati componenti: Codice fiscale/ Nome/Cognome: Dati errati: Dati esatti: Codice fiscale/ Nome/Cognome: Dati errati: Dati esatti: Si impegna: - a restituire al centro Caf la DSU contenente i dati errati di cui sopra. - Nel caso tale dichiarazione fosse stata già utilizzata per una qualche richiesta di benefici, a consegnare la dichiarazione rettificata, all'ente in questione. Data Firma del dichiarante