Inventario WM per DFL. Manuale utente

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1 Inventario WM per DFL

2 Inventario WM - Overview Questa funzionalità consente al DFL di pianificare l inventario e di accedere anche ai risultati di conteggio dei prodotti a stock. L inventario viene pianificato ed eseguito a livello WM, ovvero il conteggio avviene solo sui prodotti e quantità presenti nel magazzino

3 Nel menu ITS, all interno di Sistema WM, si trova il link Inventario WM. Inventario WM - Schermata Iniziale che chiama la seguente schermata. La pianificazione dell inventario si basa e segue la posizione dei prodotti assegnata in anagrafica locale. 3

4 Inventario WM Pianificazione Scelti gli intervalli di conteggio (posizione prodotto da-a che corrispondono alle posizioni dei prodotti in magazzino), occorre scegliere se pianificare un conteggio solo sui prodotti movimentati oppure sulla situazione stock. Con il tasto Inserisci si pone in lista la pianificazione in questione. Occorre ora assegnare l operatore (utenza SAP di accesso ai dispositivi RF) che eseguirà il conteggio ad ogni intervallo. Premere quindi il tasto SALVA (che pianifica tutti gli intervalli inseriti). Nella figura si è impostato ad esempio il conteggio a stock ( S nella colonna Tipo ) per i prodotti fino alla posizione 3000 (intervallo 1 e 2), mentre si è preferito il conteggio sul movimentato ( M ) in data 29/10/2014 per i restanti prodotti. Per cancellare uno o più intervalli basta selezionarli e premere il tasto Canc. In caso di modifiche dopo il salvataggio si può sempre annullare un inventario e pianificarne uno nuovo. 4

5 Inventario WM Pianificazione Il conteggio sul movimentato richiede l inserimento di una data a partire dalla quale si controlla se un prodotto ha subito o meno spostamenti nel magazzino. Il sistema propone automaticamente entrambe le date ad oggi per pianificare subito il conteggio sul movimentato odierno, è possibile tuttavia estendere l intervallo a qualche giorno prima (cambiando il valore solo della prima data) per inserire nel conteggio eventuali ulteriori prodotti non movimentati oggi. Un prodotto si considera movimentato se per esso sono stati registrati documenti materiali oppure sono state create e confermate missioni di prelievo. Pertanto si considerano movimentati prodotti entrati ed usciti dal magazzino, ma anche prodotti presenti in consegne non ancora prefatturate purché la consegna risulti prelevata (la sola creazione della missione senza la conferma e il solo prelievo in corso non sono rilevanti). A tal proposito si consiglia di eseguire questa pianificazione solo al termine delle movimentazioni per poter includere tutti i prodotti interessati. Per il conteggio sullo stock il sistema pianifica l inventario andando a controllare tutti e soli i prodotti presenti in magazzino in quel momento, non verranno considerati eventuali prodotti terminati. Se si desidera includere nel conteggio anche prodotti terminati negli ultimi 30 giorni basta selezionare Includi prodotti senza stock non inventariati. In questo modo si richiede una conferma che tali prodotti siano effettivamente terminati e una volta conteggiati senza differenza non saranno più riproposti. 5

6 Inventario WM Storico inventario - Estrazione Attraverso il tasto Risultati o attraverso il link di menu Storico inventario si accede agli inventari pianificati. E obbligatorio inserire la data e in caso si può inserire anche un codice prodotto per identificare gli inventari pianificati per lo stesso. I dati estratti identificano il numero di inventario, la data di pianificazione, lo stato e l operatore assegnato. 6

7 Inventario WM Storico inventario - Dettaglio Estratti gli inventari (anche quelli appena pianificati) è possibile seguire il corso del conteggio (eseguito attraverso la RF) e i risultati di verifica attraverso il tasto Dettaglio. Il dettaglio contiene tutti i prodotti pianificati nell intervallo indicato. Lo stato è indicato per singola posizione quindi si può anche controllare l andamento del conteggio mentre è in corso. Si indicano poi le quantità contate, quantità a sistema e l ora del conteggio. La quantità del sistema è quella indicata anche nell estrazione stock wm (dall anagrafica wm) nella colonna Stock totale (ed ovviamente nel tipo magazzino 001). Tale quantità quindi coinciderà sempre con lo stock presente negli scaffali. Sarà quindi sempre possibile eseguire l inventario anche con prelievi in corso a meno di non dover gestire prelievi o variazioni di stock extra RF (entrata merci, conferme da monitor, etc) 7

8 Dalla lista degli inventari è possibile: Inventario WM Storico inventario Altre azioni Annullare un inventario, se il conteggio non è iniziato il sistema cancellerà completamente la pianificazione, altrimenti verranno cancellate tutte le posizioni ancora non contate. Chiudere un inventario, il sistema confermerà su tutte le posizioni che il conteggio è avvenuto senza differenze. In questo modo l inventario risulta effettuato ai fini di una nuova pianificazione e ai fini del report movimenti wm, tuttavia non viene registrata a sistema lo stock presente in quel momento. Stampare su carta il dettaglio di inventario. Tale opzione può essere necessaria per gli inventari chiusi da ITS senza conteggio RF. In caso di differenze nel conteggio RF, il dettaglio di inventario le propone subito a video (col tasto Totale si può visualizzare l intero elenco). Solo sulle righe con eccezioni è possibile (a meno di annullamento o chiusura da monitor): Ricontare, ovvero annullare il conteggio per quei prodotti. L operatore in RF può pertanto eseguire un ulteriore verifica con il dispositivo solo per i prodotti in questione. Annullare le differenze con il tasto Canc. Diff. In tal caso lo stato dell inventario passa a stornato anche se il prodotto si considererà poi contato. Tale azione presuppone sempre una verifica fatta extra RF per accertare la quantità ed eventualmente gli opportuni interventi per avere lo stock a sistema allineato con quello fisico. 8