MANUALE SERVIZIO WEBFORNITORI

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1 MANUALE SERVIZIO WEBFORNITORI Il servizio consente ai clienti e fornitori del Consiglio regionale di conoscere in tempo reale lo stato della situazione creditoria e debitoria nei confronti dell Ente. L accesso avviene previo rilascio di credenziali ai soggetti che hanno rapporti in essere col Consiglio regionale. La fruizione di tale servizio avviene attraverso due passaggi: il primo di autenticazione nel quale il beneficiario si identifica come soggetto attraverso il sistema IDPC in uso presso Regione Lombardia, il secondo mediante l utilizzo di un gettone, rilasciato dal Consiglio regionale, spendibile nel termine temporale di tre mesi, che consente il log in alla piattaforma All avvio del servizio, lo stesso rimanderà alla pagina di autenticazione di IDPC. Di seguito si riportano le funzionalità del nuovo servizio. 1 AUTENTICAZIONE IDPC Come già in uso presso Regione Lombardia, l autenticazione tramite IDPC può avvenire tramite 4 scelte: - Attraverso il servizio SPID - Con Carta CNS/CRS abilitata - Utilizzando una userid con password personale - Utilizzando una userid con password personale e codice usa e getta Per l utilizzo di IDPC si rimanda all apposito manuale

2 2 ABILITAZIONE UTENTE In caso di primo collegamento al servizio, il sistema richiede l inserimento di CF/PIVA del beneficiario da consultare e il PIN autorizzativo ricevuto dal Consiglio regionale attraverso la videata seguente: 3 SCELTA BENEFICIARIO In caso di autorizzazione ad accedere a dati di più di un beneficiario con lo stesso Codice Fiscale autenticato al primo punto, il sistema consente la selezione con un menù a scelta singola sulla lista dei beneficiari disponibili 4 CAMBIO BENEFICIARIO In caso di autorizzazione a navigare tra più beneficiari a cui si è autorizzati, il servizio consente di cambiare l interrogazione tra un beneficiario e l altro attraverso il pulsante 5 NUOVO BENEFICIARIO Nel caso si abbiano ricevute le credenziali per poter accedere ai dati di un nuovo beneficiario per la prima volta oltre a quelli già presenti si può utilizzare il pulsante Verrà successivamente richiesto il CF/PIVA del nuovo beneficiario + PIN di autorizzazione nella stessa modalità illustrata al punto 2.

3 Una volta effettuata la procedura di autenticazione e autorizzazione si possono consultare i dati del beneficiario scelto. Il servizio espone diverse linguette di navigazione ognuna delle quali consente l accesso a una determinata porzione di dati. Di seguito vengono evidenziate le diverse sezioni di navigazione 6 QUADRO DI NAVIGAZIONE Riepiloga i principali dati del beneficiario e consente la navigazione tra i vari tab sottoriportati. Al primo accesso la schermata si posizionerà sul tab Documenti contabili dove sono riportate a esempio le fatture. 7 DOCUMENTI CONTABILI In questa sezione sono riportati tutti i documenti fattura del beneficiario con i seguenti dati disponibili: - Numero della fattura - Data della fattura - Numero del mandato di pagamento effettuato dal Consiglio regionale - Importo della fattura lordo - Importo della fattura al netto di ritenute e trattenute - Il numero del documento della contabilità del Consiglio regionale (è il numero con il quale l ente registra la fattura e i movimenti contabili del beneficiario, può essere utilizzato in caso di richieste/dubbi/comunicazione verso l ente stesso) - Stato della fattura. Esistono quattro possibili stati nei quali si può trovare la fattura o Sospesa o In lavorazione, quando l ente la riceve e la prende in carico o Liquidata, quando l ente ha emesso mandato di pagamento o Quietanzata, quando l ente riceve l esito positivo del pagamento dalla banca

4 8 MANDATI La sezione riporta le informazioni legate ai mandati di pagamento emessi dall ente nei confronti del beneficiario oggetto della consultazione. I dati disponibili sono: - Numero del mandato - Causale del mandato - Data del mandato - Data della quietanza - Numero dell impegno finanziario dell ente - Importo netto del mandato - Numero della fattura alla quale il mandato fa riferimento E possibile inoltre ordinare le colonne in modo ascendente/discendente utilizzando le frecce (dove disponibili) presenti al fianco dell intestazione delle colonne (es. numero mandato). Per quanto riguarda la causale si può consultare l intero testo posizionandosi e cliccando nel fumetto presente ad inizio riga come evidenziato nell esempio di cui sotto E inoltre possibile cliccare sul numero di mandato per aprire una sezione dedicata al singolo mandato stesso dove trovare ulteriori informazioni in aggiunta a quelle presenti nella maschera riepilogativa quali: - Numero della liquidazione - Totale della liquidazione - Numero del documento contabile dell ente - Scadenza della fattura - Importo delle ritenute (con il simbolo + di fianco è possibile navigare tra le diverse tipologie di ritenute eventualmente presenti sul mandato) - Beneficiario del mandato - Conto corrente di appoggio del pagamento

5 Le prossime tre sezioni riportano dati anagrafici del beneficiario 9 INDIRIZZI 10 MODALITA DI PAGAMENTO 11 C/CORRENTI In ultimo, per una consultazione totale e per favorire l interazione con l ente sono presenti due sezioni nelle quali vedere i dati di impegno e accertamento sui quali insistono i movimenti contabili di fatture/note credito/ritenute visti in precedenza. 12 IMPEGNI I dati disponibili sono: - Numero dell impegno - Data di assunzione dell impegno - Anno di competenza dell impegno - Descrizione dell impegno - Importo originario, è l importo di partenza dell impegno al momento della sua assunzione

6 - Importo attuale, è l importo al momento della consultazione dati dell impegno. Considera le operazioni di rimodulazione sull impegno stesso - Importo aperto, è l importo dell impegno al netto dei documenti contabili registrati (es. fatture) 13 ACCERTAMENTI Parimenti a quanto mostrato per le spese con i dati di impegno anche per le entrate è possibile visualizzare i dati relativi agli accertamenti. Quelli disponibili sono: - Numero dell accertamento - Descrizione dell accertamento - Importo dell accertamento - Importo riscosso