Microsoft Excel Lezione 2

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1 Corso di Introduzione all Informatica Microsoft Excel Lezione 2 Esercitatore: Fabio Palopoli

2 Formattazione del foglio di lavoro Cella [1/4 1/4] Formati numerici: menu Formato/Celle, scheda Numero Pulsante Effetto Valuta Euro Stile percentuale Stile separatore Aumenta decimali Diminuisci decimali Aggiunge al numero il simbolo di valuta ed i separatori delle migliaia Aggiunge al numero il simbolo di valuta in euro Applica al numero il formato percentuale Aggiunge al numero i punti di separazione delle migliaia Aggiunge una cifra decimale Elimina una cifra decimale

3 Formattazione del foglio di lavoro Cella [2/4 2/4] Orientamento del testo: orizzontale, verticale, o qualsiasi rotazione intermedia. Bordi: vari tipi di contorno da applicare alle celle.

4 Formattazione del foglio di lavoro Cella [3/4 3/4] Stili: registrare tutti i formati applicati ad una cella o intervallo. Creazione: Selezionare l intervallo da formattare. Menu Formato/Stile, pulsante Modifica Selezionare i formati desiderati sulle singole schede Dalla finestra di dialogo principale, deselezionare le caselle di controllo che non sono di interesse Assegnare un nome allo stile Pulsante Chiudi, per salvare lo stile ma non applicarlo

5 Formattazione del foglio di lavoro Cella [4/4 4/4] Esempio pratico Formattazione automatica: applicare i formati predefiniti ad un gruppo di dati disposti in forma tabellare. Formattazione condizionale: monitorare i dati immessi ed avvertire l utente quando i valori digitati in un certo intervallo non soddisfano i criteri impostati precedentemente.

6 Formattazione del foglio di lavoro Gestione dell dell area di lavoro [1/2] Esempio pratico Salvataggio dell area di lavoro: memorizzare la disposizione desiderata delle finestre aperte. Menu File/Salva area di lavoro Disposizione delle cartelle di lavoro: Menu Finestra/Disponi Spostamento e copia dei fogli di lavoro: Menu Modifica/Sposta o Modifica/Copia Rapidi: Spostamento: drag n drop con il pulsante sinistro del mouse Copia: CTRL + drag n drop con il pulsante sinistro del mouse

7 Formattazione del foglio di lavoro Gestione dell dell area di lavoro [2/2] Esempio pratico Selezione e modifica su fogli multipli: inserire le stesse informazioni, applicare lo stesso formato. Aprire una nuova cartella di lavoro Cliccare sulla scheda del primo foglio da modificare Tenere premuto SHIFT e cliccare sulla scheda dell ultimo foglio da modificare; per i fogli non adiacenti tenere premuto CTRL anziché SHIFT Collegamenti ipertestuali Menu Inserisci/Collegamento ipertestuale

8 Formule e Funzioni Errori legati alle formule [1/2] Errore #####: si verifica quando la cella contiene un numero, una data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo. Correzioni: Ingrandimento della larghezza della colonna Applicare un formato numerico differente Accertarsi che le formule di data e di ora siano corrette

9 Formule e Funzioni Errori legati alle formule [2/2] Messaggio #DIV/0! #N/D! #NOME? #NULLO! #NUM! #RIF! #VALORE! Significato La formula contiene una divisione per zero Uno dei valori della formula non è disponibile Nella formula è stato usato un nome di intervallo non riconosciuto La formula contiene un riferimento di cella non valido La formula contiene un numero non corretto La formula contiene un riferimento non valido ad una cella o intervallo La formula contiene un argomento o un operatore non valido

10 Formule e Funzioni Riferimenti relativi relativi e assoluti Esempio pratico Relativo: conserva la distanza e non la posizione fisica della cella le copie sono aggiornate relativamente alla nuova posizione Assoluto ($): conserva la posizione fisica della cella mantiene invariati i riferimenti di cella nelle formule Passaggio da relativo ad assoluto: Selezionare il riferimento da modificare. Premere F4 per passare ad un diverso tipo di riferimento.

11 Corso di Introduzione all Informatica Internet e i servizi di posta elettronica Esercitatore: Fabio Palopoli

12 Come collegarsi a Internet Stabilire una connessione tra il proprio PC e la rete Internet Le aziende che forniscono questo servizio si chiamano Internet service provider, nel seguito semplicemente provider o ISP. Collegamenti permanenti Il computer (o, più spesso, la rete locale di cui fa parte) è collegato direttamente a una rete di tipo TCP/IP che è parte di Internet. Collegamenti su linea commutata Gli utenti che si collegano a Internet da casa arrivano a un ISP usando un modem che funziona sui fili telefonici normali Telefonando al computer del provider, il vostro computer riceverà un suo numero identificativo (l indirizzo IP) che lo renderà visibile su Internet per tutta la durata della chiamata.

13 Il browser Internet Explorer Internet Explorer costituisce il principale strumento di navigazione di casa Microsoft Più che di un semplice browser, si tratta ormai di una vera e propria componente di Windows E totalmente gratuito per tutti gli utenti e liberamente scaricabile da Internet

14 Caratteristiche di base di Internet Explorer Nella barra dei menu sono elencati i menu a scomparsa di IE, che permettono di attivare tutte le funzioni del browser. La barra di Explorer contiene le icone per attivare più velocemente alcune opzioni del software La barra degli indirizzi viene utilizzata per specificare l indirizzo Internet (URL) del sito da consultare Nella parte inferiore della finestra di IE, troviamo la Barra di stato, dove il browser ci indica lo stato di caricamento della pagina ricercata.

15 La cronologia Apre la finestra dei collegamenti registrati in ordine cronologico, che permette la visualizzazione dei siti visitati nell arco di un periodo stabilito dall utente

16 I preferiti Apre la finestra dei collegamenti preferiti, che permette di archiviare i siti di maggior interesse, ordinandoli in cartelle e sotto cartelle Ogni volta che si desidera visualizzare nuovamente il sito, sarà sufficiente scegliere la voce corrispondente dal menu Preferiti.

17 Salvare un documento dal web Scegliere Salva con nome dal menu File. Selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file. Scegliere il pulsante Salva. Sarà in seguito possibile aprire il file salvato e visualizzarlo "non in linea", vale a dire senza essere connessi a Internet.

18 Le opzioni Selezionare dal menu strumenti la voce Opzioni Internet E possibile scegliere La pagina iniziale Il numero di giorni da considerare nella conologia I parametri di connessione I livelli di protezione, ecc.

19 Le opzioni Il pulsante IMPOSTA della scheda connessione avvia una procedura guidata per la creazione di una nuova connessione a Internet

20 Motori di Ricerca Consentono di trovare informazioni sul Web Basati su immensi Indici contenenti descrizioni locali delle pagine esistenti Aggiornamento degli indici automatico e grazie all invio di nuove pagine dagli autori REGOLA 1: siate creativi!! REGOLA 2: restringete la ricerca!!

21 I principali motori di ricerca ( ( ( (

22 Una ricerca semplice con google

23 Una ricerca semplice con google

24 Una ricerca semplice con google

25 Una ricerca avanzata con google

26 La posta elettronica e Outlook Express Indirizzo E di norma assegnato dal provider (ISP) Questo indirizzo deve essere fornito a chi intenda inviarci Casella di posta E lo spazio assegnato dal nostro provider. In questo spazio vengono depositati i messaggi User name e password assegnati dal provider servono per leggere i messaggi depositati in questo spazio

27 Caratteristiche di un indirizzo La parte di indirizzo alla sinistra del (detto 'chiocciola' o, con riferimento al suo significato all'interno di un indirizzo Internet, 'at') identifica l'utente in maniera univoca all'interno del sistema informatico che lo ospita (host system); Casella di posta La parte di indirizzo a destra del identifica invece in maniera univoca, all'interno dell'intera rete Internet, il particolare sistema informatico presso il quale l'utente è ospitato, e corrisponde all'indirizzo simbolico dell'host

28 Crearsi un indirizzo di posta elettronica I provider: ecc.

29 Crearsi un indirizzo di posta elettronica

30 Leggere e scrivere messaggi via web Immettere indirizzo di posta e password

31 Leggere e scrivere messaggi via web

32 Leggere e scrivere messaggi via web

33 Outlook Express Consente di leggere e scrivere utilizzando un indirizzo ottenuto da un provider ma senza accedere al relativo sito Web E possibile configurare più account, cioè più indirizzi di posta elettronica

34 Configurare Outlook per la lettura e scrittura dei messaggi Possiamo usare l indirizzo appena creato su Virgilio direttamente da Outlook Express dopo averlo configurato Oltre a quello appena creato possiamo aggiungerne altri, magari gestiti da altri provider (tiscali, libero, wind, ) Senza accedere al sito Web del rispettivo provider, ma soltanto connettendosi ad Internet ed avviando Outlook Express possiamo leggere e inviare da ciascuno degli indirizzi configurati

35 Configurare Outlook per la lettura e scrittura dei messaggi E necessario conoscere il nome del server per la posta in arrivo ed in uscita Queste informazioni sono reperibili in genere cercando un help sulla pagina di mail del relativo provider

36 L interfaccia di Outlook Express

37 Creare e inviare un messaggio con Outlook Destinatario ggetto del essaggio A chi si vuole inviar una copia Testo

38 Creare e inviare un messaggio con Outlook Inserire un allegato

39 Leggere la posta E necessario essere collegati ad Internet Avviare Outlook Express

40 Leggere la posta Salvare o aprire un allegato