SETTORE FARMACIE CONVENZIONATE APPLICAZIONE PER LA RILEVAZIONE DELLE DELEGHE SINDACALI

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1 SETTORE FARMACIE CONVENZIONATE APPLICAZIONE PER LA RILEVAZIONE DELLE DELEGHE SINDACALI MANUALE D USO - ANNO 2013 Funzionario aziendale

2 ATTENZIONE! Cliccare sul seguente link per vedere il video del manuale: Accesso all applicazione L applicazione è raggiungibile, utilizzando qualsiasi browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, ), all indirizzo Per effettuare l accesso inserire il nome utente e la password negli appositi spazi (Figura 1 e 1a). Figura 1 Pagina di accesso all applicativo ( In caso di corretta autenticazione sarà visualizzata la pagina di benvenuto (Figura 2). Figura 2 Pagina di benvenuto Pagina1

3 Menù applicazione Utilizzare il menù posizionato in alto a sinistra per selezionare l operazione da eseguire (Figura 3). Figura 3 Menù applicazione Utilizzo dell applicazione Scheda 1 Accedere all elenco delle schedee di rilevazione (pagina di riepilogo) attraverso la voce di menù Rilevazioni Deleghe Sindacali. Cliccare sull immagine in corrispondenza della Scheda 1 ( ) e compilare OBBLIGATORIAMENTE, con riferimento all azienda di competenza, i campi relativi al numero delle farmacie pubbliche, private, rurali e sussidiate al (Figure 4 e 5). Figura 4 Pagina di riepilogo Pagina2

4 Figura 5 Dettaglio della Scheda 1 N.B.: il numero delle farmacie (pubbliche, private, rurali e sussidiate) è un informazione OBBLIGATORIA, deve perciò essere necessariamente compilata per poter proseguire con la rilevazione. Nel caso in cui non fossero presenti farmacie (pubbliche, private, rurali o sussidiate) digitare il valore 0 (zero). 1 Nella Scheda 1 sono presenti le etichette di help contestuale in corrispondenza di ogni campo (Figura 6 e 7). Figura 6 Etichette di help contestuale 1 In base all art. 1 delle legge 8 marzo 1968 n. 221, viene definita farmacia rurale l esercizio ubicato in comuni, frazioni o centri abitati con popolazione non superiore a abitanti. Le farmacie rurali con popolazione inferiore a abitanti sono sussidiate. Pagina3

5 Figura 7 Etichette di help contestuale Tali etichette, visualizzabili al passaggio del mouse sul simbolo voce ed agevolano l utente nell inserimento dei dati., spiegano il significato di ogni N.B.: le etichette di help contestuale sono presenti anche nei campi non editabili (ad esempio: la Regione, l'azienda, il Codice Struttura, ecc. ecc). Utilizzo dell applicazione Scheda 1 Salvataggio dati Dopo aver terminato l inserimento premere il tasto Continua per effettuare il salvataggio dei dati e proseguire con la rilevazione (Figura 8). NB.: premendo il tasto Indietro si ritornerà alla pagina di riepilogo senza salvare le informazioni digitate. Figura 8 Salvataggio dei dati Pagina4

6 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 Compilare la scheda 2 (scheda particolare) cliccando nella pagina di riepilogo sull immagine corrispondenza dell azienda di riferimento (Figura 9). in Figura 9 Pagina di riepilogo (Scheda 2) N.B.: compilare una scheda per ciascuna organizzazione sindacale cui deleghe. sono state rilasciate Nella scheda 2 sono presenti le etichette di help contestuale in corrispondenza di ogni campo (Figura 10 e 11). Figura 10 Etichette di help contestuale (Scheda 2) Pagina5

7 Tali etichette, visualizzabili al passaggio del mouse sul simbolo voce e agevolano l utente nell inserimento dei dati., spiegano il significato di ogni Figura 11 Etichette di help contestuale (Scheda 2) N.B.: le etichette di help contestuale sono presenti anche nei campi non editabili (la Regione, l'azienda, il Codice Struttura). Utilizzo dell applicazione Scheda 2 inserimento sindacato Selezionare nell apposito menù a tendina la denominazione del sindacato da inserire, se il sindacato non fosse presente nell elenco, premere il tasto Altro per aprire il modulo di ricerca (Figura 12). Figura 12 Modulo di ricerca del sindacato Pagina6

8 Qualora la ricerca non portasse ad alcun risultato, premere il tasto Nuovo per immettere un nuovo sindacato nel sistema. Inserire la sigla e la denominazione del sindacato e premere il tasto Salva, in questo modo il nuovo sindacato viene registrato nel data-base del sistema e potrà essere utilizzato anche da altri utenti (Figura 13). Figura 13 Modulo immissione nuovo sindacato nel sistema Finalmente inserire il nuovo sindacato nella Scheda 2 che si sta compilando premendo il tasto INSERIRE SINDACATO (Figura 14). Figura 14 Modulo inserimento nuovo sindacato nella Scheda 2 Pagina7

9 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 numero deleghe e trattenuta sindacale Inserire OBBLIGATORIAMENTE, negli appositi campi in ognuna delle due sezioni (Farmacie PUBBLICHE, Farmacie PRIVATE), il numero delle deleghe ed il complessivo totale annuo trattenuta del sindacato (Figura 15). Figura 15 inserimento Numero deleghe e Complessivo totale annuo trattenuta del sindacato N.B.: il numero delle deleghe ed il complessivo totale annuo trattenuta del sindacato sono informazioni OBBLIGATORIE, devono perciò essere necessariamente compilate per poter proseguire con la rilevazione. Nel caso in cui tali informazioni non fossero presenti digitare il valore 0 (zero). N.B.: se in presenza di deleghe il complessivo totale annuo della trattenuta è uguale a zero o se a fronte di un numero nullo di deleghe viene rilevato un valore positivo della trattenuta sindacale, allora compilare OBBLIGATORIAMENTE il campo Annotazioni per spiegare dettagliatamente il significato di tali anomalie (Figura 16). N.B.: in riferimento al campo relativo alla trattenuta sindacale, si precisa che il dato richiesto è il complessivo totale annuo trattenuto dal sindacato nell anno solare Pagina8

10 Figura 16 Numero deleghe/complessivo totale annuo trattenuta del sindacato uguale a zero Utilizzo dell applicazione Scheda 2 campo annotazioni Allo scopo di rendere ulteriormente chiara ed intellegibile la rilevazione condotta, in particolare riferimento all evidenza di casi atipici, si invita il Funzionario Aziendale all utilizzo del campo Annotazioni per fornire maggiori dettagli (Figura 17). Di seguito vengono riportati alcuni esempi: Presenza di trattenuta in assenza di deleghe. In questa eventualità è necessario inserire una motivazione OBBLIGATORIA. Importo della trattenuta sindacale uguale a zero in presenza di un numero positivo di deleghe. In tale circostanza si richiede una motivazione OBBLIGATORIA. Specifica delle deleghe rilasciate o revocate nel mese di dicembre Pagina9

11 Figura 17 Campo Annotazioni Utilizzo dell applicazione Scheda 2 campo presenza firma e riferimenti rappresentante sindacale I campi relativi alla presenza della firma e ai riferimenti del rappresentante sindacale devono essere compilati a cura del DELEGATO REGIONALE. Il Funzionario Aziendale dovrà pertanto lasciare tali campi invariati in ogni Scheda 2 compilata (Figura 18). Campi da compilare a cura del DELEGATO REGIONALE! Figura 18 Campo presenza firma e riferimenti rappresentante sindacale Pagina10

12 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 Salvataggio dati In ogni scheda compilata, dopo aver terminato l inserimento delle informazioni richieste, premere il tasto Continua per effettuare il salvataggio dei dati immessi (Figura 19). N.B.: il tasto Indietro permette di ritornare all elenco delle schede inseriti. senza salvare i dati Figura 19 Salvataggio dei dati Utilizzo dell applicazione Scheda 2 Modifica/eliminazione schedee Per apportare modifiche ai dati inseriti e/o eliminare definitivamente le schede già compilate, premere gli appositi tasti ( = modifica scheda, = elimina scheda) nella pagina di riepilogo (Figura 20). Figura 20 Modifica/eliminazione dei dati (Scheda 2) Pagina11

13 Utilizzo dell applicazione - Stampa della rilevazione Premendo l apposito tasto nella pagina di riepilogo è possibile eseguire la stampa della rilevazione (Figura 21). Figura 21 Pulsante stampa nella pagina di riepilogo N.B.: In caso di problemi di stampa premere sul link Problemi di stampa? per eseguire la corretta configurazione del browser (Internet Explorer) in merito al download automatico dei file (Figura 21). Pagina12