Regolamento della commissione comunale per la sicurezza urbana. Approvato con delibera del Consiglio Comunale n.3 del 28 febbraio 2019

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1 Regolamento della commissione comunale per la sicurezza urbana Approvato con delibera del Consiglio Comunale n.3 del 28 febbraio 2019

2 REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE COMUNALE PER LA SICUREZZA URBANA (Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 3 del ) INDICE Art. 1 - Commissione per la sicurezza urbana. finalità Art. 2 - Compiti della Commissione Art. 3 - Composizione e Durata Art. 4 - Attribuzione del Presidente e del Vice Presidente e dei Commissari Art. 5 - Convocazione Art. 6 - Verbalizzazione, Votazioni e Funzionamento della Commissione Art. 7 - Dimissioni e Decadenza Art. 8 - Informazioni e Documenti Art. 9 - Disposizioni finanziarie Art.10 - Disposizioni finali Art. 1 COMMISSIONE PER LA SICUREZZA URBANA. FINALITÀ 1. La Commissione Comunale per la Sicurezza Urbana del Comune di Fucecchio (di seguito Commissione) è istituita al fine di: garantire condizioni di sicurezza urbana, sia oggettiva che percepita, presidiando la convivenza civile e la coesione sociale; promuovere iniziative per diffondere nei cittadini, e soprattutto nelle giovani generazioni, un senso civico improntato alla cultura della legalità, della giustizia e del decoro urbano. 2. Ai fini del presente Regolamento si intende per sicurezza urbana il bene pubblico che afferisce alla vivibilità e al decoro della Città di Fucecchio, da perseguire anche attraverso interventi di riqualificazione urbanistica, sociale e culturale, il recupero delle aree o dei siti degradati, 1

3 l eliminazione dei fattori di marginalità e di esclusione sociale, la prevenzione della criminalità, in particolare di tipo predatorio, la promozione della cultura del rispetto della legalità e l affermazione dei più elevati livelli di coesione sociale e convivenza civile, cui concorrono prioritariamente, anche con interventi integrati, lo Stato, le Regioni, gli Enti locali e gli istituti privati di vigilanza accreditati sul territorio, nel rispetto delle rispettive competenze e funzioni. Art. 2 COMPITI DELLA COMMISSIONE 1. La Commissione opera, anche se in piena autonomia, in stretto rapporto con la struttura amministrativa dell'ente. 2. Relativamente alle questioni oggetto del presente Regolamento, ha facoltà consultiva e propositiva per gli atti di competenza del Sindaco, del Comandante della Polizia Locale, della Giunta e del Consiglio Comunale, e più in genere sulle iniziative poste in essere dall Amministrazione Comunale per il conseguimento ed il miglioramento della Sicurezza Urbana. Può altresì assumere iniziative di ricerca, consultazione, partecipazione e informazione in materia di Sicurezza Urbana. Può essere consultata preventivamente su ogni atto programmatico avente ad oggetto la formazione professionale degli appartenenti al Corpo della Polizia Locale e l' aggiornamento del Regolamento Comunale di polizia urbana. 3. A titolo esemplificativo, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo la Commissione: a) Contribuisce alla programmazione annuale degli interventi in materia di sicurezza urbana; b) Propone provvedimenti e progetti ritenuti idonei a realizzare il miglioramento della sicurezza dei cittadini; c) Porta all attenzione dell Amministrazione Comunale situazioni di pericolo per i cittadini o eventuali fenomeni che possono destare preoccupazione a livello sociale, eventi che possano arrecare danno alla sicurezza urbana ovvero situazioni di disagio sociale. d) Esamina i problemi normativi ed organizzativi in relazione alla gestione di particolari emergenze in materia di pubblica sicurezza; e) Si fa promotrice di un rapporto di collaborazione sinergico e strutturato fra Comune, Forze dell ordine e Prefettura, nonché fra tutti i soggetti pubblici e privati operanti nel settore della pubblica sicurezza, e in particolare tra il Comune di Fucecchio e: la Prefettura di Firenze; l A.N.C.I. e l U.P.I.; il Forum Italiano per la Sicurezza Urbana; analoghe Commissioni istituite presso gli altri Comuni; Università e Associazioni con competenze specifiche, anche sulla base di apposite 2

4 convenzioni; la Comunità Europea per assicurare l informazione e la promozione delle iniziative da questa adottate e di eventuali finanziamenti da questa resi disponibili; Istituti di vigilanza privati accreditati sul territorio comunale. A tal fine promuove momenti formativi condivisi, lo scambio di esperienze nei diversi ambiti di intervento e la creazione di strutture pubblico/private per il monitoraggio delle situazioni di particolare disagio nella città; f) Promuove iniziative, progetti ed interventi tesi a valorizzare la collaborazione con i cittadini allo scopo di contribuire all'innalzamento degli standard di sicurezza e della qualità della vita; g) Propone progetti di educazione alla legalità, prevenzione e mediazione dei conflitti sociali e culturali e di assistenza ed aiuto alle persone vittime della violenza; h) Monitora la percezione della sicurezza cittadina; i) Svolge attività di ricerca ed indagini sugli aspetti più rilevanti della sicurezza in ambito comunale raccogliendo e diffondendo i risultati di tali indagini e ricerche e di ogni altra documentazione prodotta, anche attraverso l organizzazione di incontri, convegni, seminari e pubblicazioni; j) Monitora l utilità e l efficace funzionamento, a regime, delle attività promosse; k) Per il tramite dell Amministrazione Comunale presenta proposte alla Giunta Regionale per l adeguamento della legislazione regionale in tema di Sicurezza Urbana e di Polizia Locale; Art. 3 COMPOSIZIONE E DURATA 1. La Commissione è composta dai seguenti membri: il Sindaco; il Responsabile dell'unità Locale della Polizia Municipale dell'unione dei Comuni del Circondario Empolese Valdelsa; da due Consiglieri espressi dalla maggioranza; da due Consiglieri espressi dalla minoranza; un membro tecnico esterno nominato con atto di Giunta Comunale, in possesso di competenza specifica ed esperienza nei vari campi e nei vari ambiti di intervento riconducibili alle funzioni e ai compiti della Commissione, previo avviso pubblico e presentazione al protocollo dell'ente delle candidature, corredate da relativo curriculum; 2. Ciascun componente della commissione, ad esclusione del membro tecnico esterno, ha potere di delega in relazione alle singole sedute. 3

5 3. La Commissione ha facoltà di proporre alla Giunta Comunale l'istituzione di gruppi di lavoro per progetti mirati e definiti, anche con il supporto di consulenti esterni, scelti in relazione al tipo di iniziative proposte, che abbiano comprovata competenza in materia. 4. La prima riunione della Commissione è convocata dal Sindaco entro 20 giorni dalla nomina del membro tecnico esterno da parte della Giunta Comunale. 5. In caso di dimissioni o decadenza di uno o più componenti nominati, nel periodo di valenza della Commissione, si provvederà alla loro sostituzione secondo quanto previsto dal comma La Commissione, in caso di dimissioni della maggioranza dei componenti o per altre ragioni che non ne consentono il regolare funzionamento, viene sciolta dal Consiglio Comunale su proposta del Presidente della Commissione. 7. I membri della Commissione durano in carica quanto il Sindaco e partecipano a titolo gratuito. Al membro tecnico esterno, se residente al di fuori del Comune, nel caso di uso di mezzi pubblici spetta il rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute e dallo stesso documentate; nel caso di uso di mezzi propri spetta rimborso calcolato con le stesse modalità che si applicano per i rimborsi di tale natura agli amministratori. I rimborsi spettano nel limite del percorso stradale più breve dal luogo di residenza fino al confine del territorio del Comune. Art. 4 ATTRIBUZIONI DEL PRESIDENTE, DEL VICE PRESIDENTE E DEI COMMISSARI 1. Le funzioni di Presidente sono svolte dal Sindaco. Durante la prima seduta la Commissione elegge al suo interno e a maggioranza dei suoi componenti un Vicepresidente con funzioni vicarie del Presidente ed individua i referenti di eventuali progetti o settori di lavoro. 2. Al Presidente spetta: - la rappresentanza della Commissione; - convocare e presiedere la Commissione; - promuovere l attuazione delle iniziative approvate dalla Commissione; - affidare compiti ed incarichi temporanei ai singoli componenti della Commissione; 3. Il Vice Presidente coadiuva il Presidente e lo sostituisce nel coordinamento della Commissione in caso di sua assenza o di impedimento. 4. I Commissari referenti di eventuali progetti specifici o settori di lavoro ne curano programmazione, iniziative ed interventi; Art. 5 CONVOCAZIONE 1. Il Presidente dispone la convocazione della Commissione di sua iniziativa o entro 7 (sette) 4

6 giorni dalla richiesta di almeno 2 dei commissari. 2. La convocazione viene effettuata con avviso scritto da inviare, preferibilmente via P.E.C., almeno 5 (cinque) giorni prima della seduta e contenente l'ordine del giorno degli argomenti da trattare. Nei casi di urgenza è sufficiente l invio almeno 24 ore prima. Art. 6 VERBALIZZAZIONE, VOTAZIONI E FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE 1. Della riunione della Commissione Comunale per la Sicurezza Urbana viene redatto apposito verbale a cura di un commissario o di un dipendente comunale individuato dal Presidente. La verbalizzazione deve riportare le presenze, gli argomenti trattati e le considerazioni espresse dai componenti. 2. Le adunanze sono valide se ad esse intervengono almeno il Sindaco, il Responsabile dell'unità Locale della Polizia Municipale dell'unione dei Comuni del Circondario Empolese Valdelsa ed uno dei consiglieri comunali componenti la commissione. Le sedute sono presiedute dal Presidente o, in caso di sua assenza od impedimento, dal Vicepresidente. 3. E' richiesto il voto favorevole di 5 commissari su 7 per la proposta al Consiglio Comunale di modifica del presente Regolamento. 4. Le riunioni della Commissione sono di norma pubbliche, se non diversamente stabilito dal Presidente della Commissione, tenuto conto degli argomenti da trattare. 5. Ai lavori della Commissione, in base agli argomenti trattati, possono essere invitati a partecipare a titolo consultivo amministratori dell'ente, dipendenti comunali, professionisti esterni, e più in genere soggetti pubblici o privati in possesso di informazioni ritenute utili per la discussione degli argomenti indicati all'ordine del giorno. Art. 7 DIMISSIONI E DECADENZA L assenza ingiustificata a tre sedute consecutive comporta l immediata decadenza del Commissario. In tal caso si provvede alla sua sostituzione ai sensi dell art. 3 comma 1 del presente regolamento. Art. 8 INFORMAZIONI E DOCUMENTI Il trattamento dei dati personali da parte della Commissione avverrà nel rispetto del GDPR 2016/679 e del D.Lgs 2003/196 e s.m.i. 5

7 Art. 9 DISPOSIZIONI FINANZIARIE Nel bilancio di previsione comunale potrà essere stanziato un budget per l'organizzazione ed il funzionamento della Commissione, per la copertura finanziaria connessa alle proposte espresse e per i rimborsi previsti a favore del commissario esterno. Art. 10 DISPOSIZIONI FINALI Il presente Regolamento entra in vigore dalla data dell esecutività della deliberazione di approvazione. La deliberazione va pubblicata all Albo Pretorio on-line e sul sito web istituzionale. 6