AER INDICE DEL CONTENUTO

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4 INDICE DEL CONTENUTO 1 PARTE 1^-GENERALITA Introduzione Scopo Applicabilità Definizioni Documentazione correlata PARTE 2^- INDIVIDUAZIONE E REGISTRAZIONE DELLA CONFIGURAZIONE Identificazione della configurazione Registrazione della configurazione Istituzione dell Ente per l Individuazione e Registrazioni delle Configurazioni PARTE 3^- PROCEDURE PER L IRC Manuale di identificazione della registrazione Configurazione Flusso dati Flusso dei Materiali Pianificazione dell introduzione delle modifiche Controllo della applicazione Manuali di impiego e di manutenzione PARTE 4^- requisiti generali- soggetti coinvolti Enti Centrali di FA o CdS Ditte incaricate per l Identificazione e registrazione della configurazione Enti di Manutenzione di FA e CdS PARTE 5^ - DISPOSIZIONI FINALI... 5 ACRONIMI a c Articolo di Configurazione AD Amministrazione Difesa CdS Corpo dello Stato CC Controllo della Configurazione DC Divisione Competente DGAA Direzione Generale Armamenti Aeronautici DRIRC Ditta Responsabile dell Individuazione e registrazione della Configurazione (e delle Normative Tecniche) EIRC Ente per dell Individuazione e registrazione della Configurazione (e delle Normative Tecniche) FA Forza Armata IRC Individuazione e Registrazione della Configurazione (e delle Normative Tecniche) MIRC Manuale per l Identificazione e Registrazione della Configurazione (e delle Normative Tecniche) UTT Ufficio Tecnico Territoriale i

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6 1 PARTE 1^-GENERALITA 1.1 Introduzione. 1.2 Scopo I materiali aeronautici sono caratterizzati, dalla fase di studio fino a tutta la fase di esercizio, da una continua evoluzione della loro "Configurazione", cioè della loro struttura tecnico-costruttiva, definita dalla documentazione tecnica necessaria per la progettazione, la costruzione, la manutenzione, l impiego, la modifica ed il supporto logistico. Il Controllo di Configurazione viene effettuato sugli articoli di configurazione (a.c.) durante il loro ciclo di vita al fine di avere la visibilità ed il pieno mantenimento delle loro caratteristiche funzionali, fisiche e prestazionali. L insieme delle attività che concorrono al mantenimento per qualsiasi articolo delle sue caratteristiche prestazionali e di aeronavigabilità necessitano l individuazione e registrazione di quale configurazione esso ha assunto in un determinato momento. Infatti è necessario disporre costantemente dello stato di introduzione delle singole Modifiche Tecniche su tutti gli articoli di configurazione allo scopo di attuare correttamente i relativi programmi di introduzione. La presente Norma fornisce le procedure per il Controllo di Configurazione degli a.c., relativamente alla l Individuazione e Registrazione della Configurazione raggiunta da ciascuno degli esemplari esistenti di un a.c. dopo il congelamento della configurazione base e la sistematica valutazione, coordinamento ed espletamento delle azioni da promuovere per la tempestiva esecuzione dei programmi di modifica. 1.3 Applicabilità La presente norma è applicabile a tutti gli a.c. di competenza della D.G.A.A Definizioni Ai fini della presente Norma valgono tutte le definizioni contenute nella norma AER Documentazione correlata Si considerano parte integrante di questa PT le seguenti pubblicazioni: AER AER AER.P-7 Controllo Configurazione. Processi per l Elaborazione,Valutazione ed autorizzazione delle modifiche da introdurre nei materiali di competenza della D.G.A.A. Istruzioni per la compilazione ed inoltro delle Segnalazioni Inconvenienti relative al Materiale Aeronautico. Norma per l iscrizione e la tenuta del Registro degli Aeromobili di Stato (RAS); AER.P-2 Omologazione ed Idoneità all istallazione dei materiali aeronautici; AER Definizione e regolamentazione del Sistema delle Pubblicazioni Tecniche della D.G.C.A.A.A.S. (costarmaereo). 2 PARTE 2^- INDIVIDUAZIONE E REGISTRAZIONE DELLA CONFIGURAZIONE 2.1 Identificazione della configurazione Consiste nell identificare le caratteristiche fisiche e funzionali degli a.c. in tutte le loro parti attraverso la documentazione tecnica che le descrive. Tutti gli a.c. dovranno essere soggetti a specifica attività di Identificazione, partendo dalla loro configurazione base corrispondente a quella accettata dall A.D.. In questo modo è possibile poter determinare per ogni a.c. la configurazione attuale e la sua evoluzione nel tempo. Essendo inoltre individuati quali a.c. anche le Pubblicazioni Tecniche (manuali di volo, di impiego, di manutenzione, cataloghi nomenclatori 1

7 ecc.) anche quest ultime sono oggetto di tale processo. Di conseguenza con l identificazione viene garantita la corretta gestione di un a.c. e soprattutto consente di poterlo impiegare e supportare correttamente durante il suo ciclo di vita. 2.2 Registrazione della configurazione Ogni F.A. e Cd.S. che ha in utilizzo una linea di aeromobili è responsabile della monitorizzazione della configurazione da essa raggiunta durante il suo ciclo di vita. E pertanto necessario poter ricavare da appositi documenti la configurazione attuale individuata. Per tale scopo ogni F.A. e Cd.S. può svolgere questa funzione in modo autonomo ovvero tramite Ditta secondo le procedure riportate in appositi manuali che saranno valutati e concordati con la F.A. e Cd.S. delegante. Gli aa.cc. identificati devono essere registrati in appositi documenti al fine di garantire una accurata conoscenza: della configurazione attuale e l evoluzione della stessa nel tempo per ogni a.c. di primo e secondo livello; il numero degli a.c. modificati per ciascuna configurazione. Le possibili fasi che possono essere seguite vengono descritte di seguito Istituzione dell Ente per l Individuazione e Registrazioni delle Configurazioni Per poter svolgere l attività di registrazione deve essere individuato all interno della Ditta incaricata o della F.A. o C.d.S. un apposito organismo che sarà indicato nel seguito con il nome di Ente per l Individuazione e Registrazioni delle Configurazioni (EIRC). La struttura dell'eirc sarà proporzionata alla complessità ed incidenza, ai fini degli aspetti di sicurezza del volo, dei sistemi trattati. La F.A. o C.d.S. dovrà comunicare alla D.G.A.A. (D.C.) l EIRC individuato per gli a.c. di primo e secondo livello che gli competono. All EIRC potrà essere assegnata la gestione della IRC di più sistemi purché la sua struttura sia adeguata ad assicurarne le attività relative, identificate per ogni singolo sistema. Le funzioni dell EIRC e le procedure con cui essa procederà ad effettuare l Identificazione e Registrazione della Configurazione devono essere incluse nel Manuale dell Identificazione e Registrazione della Configurazione (MIRC) descritto nei paragrafi successivi. Vengono di seguito elencati alcuni compiti che l EIRC dovrà espletare verso gli altri Enti dell AD o le altre componenti della Ditta che svolgono funzioni correlate all attività. coordinamento del piano introduzione Modifiche Tecniche, con gli enti programmazione, coordinamento disponibilità kit di modifica e attrezzature necessarie, con gli enti acquisti, verifica delle attività relative all approvvigionamento delle scorte dei materiali pre e postmodifica, con gli enti del rifornimento, sorveglianza dell'attuazione dei programmi di modifica, con gli enti produzione e/o di manutenzione che introducono la Modifica Tecnica, attuazione dei provvedimenti correttivi per la rapida eliminazione di errori ed omissioni che alterano il piano introduzione modifiche, verifica dell aggiornamento dei manuali di impiego, manutenzione e cataloghi illustrati, e del loro stato di distribuzione, con gli enti pubblicazioni, scambio di informazioni tra gli Enti Assistenza Tecnica e l AD; fasatura delle modifiche dei materiali di sub-fornitura, con le ditte accessoriste/subfornitrici, interfacciamento per la disciplina del flusso e dello scambio di informazioni necessarie 2

8 per le esigenze della DGAA nell ambito della IRC, definizione dei requisiti da imporre alle ditte accessoristiche/sub-fornitrici onde garantire l IRC. 3 PARTE 3^- PROCEDURE PER L IRC 3.1 Manuale di identificazione della registrazione Il Manuale di Identificazione e Registrazione della Configurazione (MIRC) è il documento che delinea le procedure operative e le responsabilità per l'espletamento della IRC, che deve essere redatto da ogni F.A. e Cd.S. o dalla eventuale Ditta a cui sia stata assegnata la responsabilità della IRC. Ogni Ditta oltre a dover redigere un MIRC dovrà costituire nella propria organizzazione un EIRC (Ente) per l Individuazione e la Registrazione della Configurazione e delle Normative Tecniche che ne assicurerà l osservanza. Un MIRC dovrebbe essere altresì redatto dagli Enti di Manutenzione di FA e CdS che concorrono all introduzione di modifiche alla configurazione dei vari a.c. Di seguito si riportano le direttive di massima per l elaborazione dei MIRC. Nel MIRC dovranno essere definite in modo chiaro, inequivocabile e completo: la struttura dell EIRC, tutte le norme e le procedure applicabili alla gestione della Configurazione, i flussi di informazioni tra EIRC, gli altri dipartimenti della ditta, delle ditte accessoristiche/sub-fornitrici e tutti i vari enti dell AD o CdS interessati. 3.2 Configurazione Dal MIRC dovrà essere chiaramente identificabile: l'elenco di tutti i documenti tecnici che costituiscono la Configurazione Base (specifiche, disegni e schemi di produzione, manuali e cataloghi nomenclatori ecc.). Detti documenti dovranno essere identificabili tramite: - la denominazione del documento, - la denominazione dei materiali (sistema/a.c./parte), - il numero del documento/disegno, - la data di emissione, - la lettera distintiva della revisione, - la data di revisione. La dizione generica "raccolta di disegni costruttivi relativi all a.c. non costituirà un elencazione accettabile. il dipartimento della ditta presso il quale è disponibile la raccolta della documentazione di cui sopra e il dipartimento che ne cura l'emissione, la completezza e l esatta definizione. Dovrà inoltre essere previsto che presso l'eirc sia disponibile, ed immediatamente consultabile, l'elenco della documentazione che definisce ciascuna diversa configurazione ed individua le differenze dalla configurazione precedente. Dovrà essere previsto che presso l'eirc esista l'inventario di tutti gli esemplari appartenenti all a.c. di cui trattasi ovunque questi siano dislocati o impiegati. Per ognuno degli esemplari inventariati dovrà essere identificabile la configurazione che gli è pertinente. Dalle registrazioni dovrà essere possibile conoscere immediatamente: la configurazione presente e quella prevista per il futuro per ogni esemplare in base alle Modifiche Tecniche approvate; gli esemplari che si trovano in ciascuna configurazione; lo stato di introduzione di ogni singola Modifica Tecnica. 3

9 Dovrà essere previsto che l'eirc riceva, dall'interno e dall'esterno (Ente produzione/revisione interno, Enti di manutenzione di FA o C.d.S., Ditte accessoriste/sub-fornitrici), la notifica dell'introduzione delle Modifiche Tecniche per ciascun esemplare dell a.c.. Sulla base di tali notifiche l EIRC dovrà aggiornare le proprie registrazioni e periodicamente confrontare lo stato di avanzamento introduzione modifiche con il programma di introduzione. 3.3 Flusso dati Il MIRC dovrà prescrivere quali dati debbano essere scambiati fra gli Enti interni ditta, gli Enti dell AD o CdS e l EIRC, la periodicità con cui i dati devono essere aggiornati, gli Enti che li devono fornire. 3.4 Flusso dei Materiali Il MIRC dovrà definire le modalità e le procedure per la richiesta e la distribuzione dei materiali necessari per l introduzione delle Modifiche Tecniche nonché i soggetti interessati a tale attività. 3.5 Pianificazione dell introduzione delle modifiche Dovrà essere previsto che l'eirc riceva, dall'interno e dall'esterno (Ente produzione/revisione interno, Enti di manutenzione di FA o CdS, Ditte accessoriste/sub-fornitrici), la notifica dell'introduzione delle Modifiche Tecniche per ciascun esemplare dell a.c.. Sulla base di tali notifiche l EIRC dovrà aggiornare le proprie registrazioni e periodicamente confrontare lo stato di avanzamento introduzione modifiche con il programma di introduzione. 3.6 Controllo della applicazione Indipendentemente dalle segnalazioni periodiche di cui sopra, il MIRC dovrà prevedere idonee procedure per la segnalazione agli Enti interessati di anomalie nel piano di introduzione delle Modifiche Tecniche. Inoltre gli scostamenti dal programma di introduzione dovranno essere monitorizzati in accordo ai relativi requisiti della norma AER La segnalazione indicherà, per quanto possibile, il provvedimento correttivo per la rimozione dell ostacolo. A titolo indicativo si elencano di seguito alcuni casi in cui queste segnalazioni andranno previste: i materiali risultano in parte o totalmente non disponibili per il completamento del programma entro i tempi previsti, i materiali risultano disponibili, tuttavia non è arrivata alcuna comunicazione di ottemperanza della PTA/PTAI/PNA autorizzata nelle sedi previste, il termine per l introduzione di una PT azione urgente è scaduto, eppure, per alcuni elementi dell a.c., la comunicazione di ottemperanza non è pervenuta, vengono evidenziati problemi che richiedono la necessità di emendamento della PT. 3.7 Manuali di impiego e di manutenzione La coesistenza per uno stesso tipo di equipaggiamento di esemplari a configurazione diversa può comportare la coesistenza di tipi differenziati di procedure manutenzione e/o impiego e/o di prova per i vari esemplari. Il MIRC dovrà indicare le procedure attraverso le quali l'eirc si assicura: che nei manuali siano chiaramente individuate le istruzioni per l impiego, la manutenzione e prova applicabili a ciascuna delle configurazioni in servizio, che durante l'introduzione di una modifica i manuali di impiego, manutenzione, prova e i cataloghi illustrati siano stati aggiornati per quanto necessario e distribuiti agli enti utilizzatori secondo la pianificazione prevista dalla PTA/PTAI/PNA autorizzate, che le descrizioni specifiche di impiego, manutenzione e prova dei materiali pre-modifica siano rimosse dal relativo manuale quando non esistano più elementi pre-modifica della 4

10 classe di materiale interessato. 4 PARTE 4^- REQUISITI GENERALI- SOGGETTI COINVOLTI 4.1 Enti Centrali di FA o CdS Gli Enti Centrali di FA o CdS responsabili della configurazione raggiunta dagli a.c. in dotazione, dovranno sorvegliare che l EIRC individuato svolga l attività di IRC secondo le procedure riportate nell apposito manuale e che lo stesso avvenga presso gli Enti di manutenzione e di rifornimento dipendenti. Nel caso in cui essi stipulino contratti con una Ditta per l IRC, potranno essere previste clausole che garantiscano l adempimento al Controllo di Configurazione stabilite sulla base procedure fornite da questa norma. In particolare la Ditta dovrà emettere il Manuale di Identificazione e Registrazione della Configurazione che dovrà essere approvato dall Ente Centrale di FA o CdS e distribuito a tutti gli Enti di manutenzione dipendenti. 4.2 Ditte incaricate per l Identificazione e registrazione della configurazione La Ditta nominata per l attività di IRC, dovrebbe costituire l EIRC, la cui composizione strutturale e funzionale sarà valutata dall Ente delegante, presentandone le procedure per l attività nell apposito Manuale dell Identificazione e Registrazione della Configurazione. 4.3 Enti di Manutenzione di FA e CdS Gli enti di manutenzione di FA e CdS che concorrono all introduzione di modifiche alle configurazioni degli a.c. dovrebbero predisporre un Manuale di Identificazione e Registrazione della Configurazione per uso interno e saranno responsabili per: l introduzione delle modifiche nei tempi e nei modi previsti dalle relative Prescrizioni Tecniche, l aggiornamento dei manuali tecnici di competenza. Essi inoltre sono tenuti a segnalare anche all EIRC, ogni problema che possa determinare ritardi nel programma di introduzione della modifica compresi eventuali indisponibilità dei manuali tecnici aggiornati in base alle diverse configurazioni degli a.c. post-modifica. Inoltre essi sono responsabili per la sospensione dall impiego degli esemplari non ancora modificati al raggiungimento degli eventuali limiti di tempo previsti dalla P.T.A.. Le procedure da adottare e le norme di dettaglio da ottemperare per l IRC (ai vari livelli tecnici) da parte degli Enti di manutenzione in parola, saranno emanate dai rispettivi Comandi Logistici di FA o Enti Centrali di CdS, in armonia con le linee guida contenute nella presente norma. 5 PARTE 5^ - DISPOSIZIONI FINALI La presente norma è pienamente efficace dalla date del 1 settembre Per i contratti già in essere per i quali sono state nominate le relative ditte DRIRC secondo la norma del 16 gennaio 2003, tali Ditte sono tenute a svolgere l attività di cui sono responsabili fino alla scadenza del relativo contratto. Le F.A. e C.d.S. sono tenuti ad informare la D.G.A.A. del relativo Ente/Reparto o eventuale Ditta incaricati per l Individuazione Registrazione della Configurazione degli a.c. di primo e secondo livello. 5