Corso di Formazione Gestione Progetti U-Gov PJ

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1 Corso di Formazione Gestione Progetti U-Gov PJ Rita Allais Federico Silengo 20 giugno 2019

2 La Knowledgebase dell Help Desk di U-Gov Sull Help Desk dedicato all applicativo U-Gov ( è presente la knowledgebase in cui, nella sezione Progetti, vengono pubblicati periodicamente a cura dello Staff di U-Gov i seguenti file: File Manuale PJ Tassonomia progetti 2019 e ANNI PRECEDENTI Raccordo Voci Coan - Voci progetto (macrovoci) Raccordo Schema di Finanziamento - Voci Coan per variazioni di Budget Contenuto del file Manuale contenente le indicazioni sulla definizione e l inserimento dei progetti in U-Gov PJ Elenco di tutti gli schemi di finanziamento attivi inseriti in U-Gov PJ con un breve commento Per ciascun modello prospetto costi, per ciascuna voce progetto, elenco delle voci CoAn attualmente raccordate Per ciascun schema di finanziamento, elenco delle voci CoAn di Ricavo e Costo configurate per la proposta di variazione di budget da proporre direttamente da PJ 2

3 Caratteristiche dei Progetti I progetti si compongono di una serie di attività, collocate in un determinato arco temporale (spesso pluriennale), orientate al raggiungimento di obiettivi per ottenere i quali necessitano dell utilizzo di risorse economiche. In U-Gov sono identificati da: Una tipologia (classificazione) Uno schema di finanziamento (morfologia del budget) Un articolazione interna delle attività (legame con l asse temporale) Entrano in relazione con: Unità organizzative (contesto contabile) Risorse umane Risorse economiche Stakeholders(enti finanziatori, partner) 3

4 Piano dei conti di Contabilità Analitica Per poter contabilizzare i documenti gestionali è necessario aver autorizzato una disponibilità di budget sui capitoli di spesa CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C CA.IC.C ACQUISTO DI BENI E SERVIZI Cancelleria e materiale di consumo informatico e tecnico Cancelleria e materiale di consumo per ufficio Materiale di consumo informatico e tecnico Carburanti, combustibili e lubrificanti Carburanti, combustibili e lubrificanti per esercizio automezzi Carburanti, combustibili e lubrificanti per esercizio impianti Carburanti, combustibili e lubrificanti per esercizio autocarri Acquisto bombole gas Pubblicazioni, giornali e riviste non inventariabili Giornali, riviste, libri e altre pubblicazioni NON destinato alle Biblioteche Riviste on-line Biblioteche Libri elettronici Biblioteche Acquisto riviste cartacee Biblioteche Acquisto libri cartacei Biblioteche Costi per la conservazione materiale bibliografico NON di pregio Biblioteche Testi d'esame Altri materiali di consumo Materiali di consumo - telefonia fissa Materiali di consumo - telefonia mobile Materiale di consumo scientifico e didattico Materiale di consumo agricolo Materiale di consumo veterinario Materiali di consumo sanitario Materiali di consumo vari 4

5 I capitoli «omnicomprensivi» Per facilitare la gestione dei progetti, la previsione viene effettuata su un unico capitolo per i costi e su un unico capitolo per gli investimenti (detti capitoli omnicomprensivi), mentre la spesa verrà registrata sulla voce di costo o investimento puntuale CA.IC.P PROGETTI CA.IC.P.01 COSTI OPERATIVI SU PROGETTI CA.IC.P.02 INVESTIMENTI SU PROGETTI CA.IC.P Costi su progetti didattici CA.IC.P Investimenti su progetti didattici CA.IC.P Costi su progetti didattici CA.IC.P Investimenti su progetti didattici CA.IC.P CA.IC.P CA.IC.P Costi di funzionamento per Master, Corsi di Perfezionamento e Corsi di Formazione e Aggiornamento Professionale Costi di funzionamento per progetti di didattica Costi su progetti di ricerca CA.IC.P CA.IC.P CA.IC.P Investimenti su Master, Corsi di Perfezionamento e Corsi di Formazione e Aggiornamento Professionale Investimento su progetti di didattica Investimenti su progetti di ricerca CA.IC.P Costi su progetti di ricerca locale CA.IC.P Investimenti su progetti di ricerca locali CA.IC.P Costi su progetti di ricerca locale CA.IC.P Investimenti su progetti di ricerca locali CA.IC.P Costi su progetti di ricerca MIUR CA.IC.P Investimenti su progetti di ricerca MIUR CA.IC.P Costi su progetti di ricerca MIUR CA.IC.P Investimenti su progetti di ricerca MIUR 5

6 L utilizzo del modulo U-Gov PJ Come suddividere il budget secondo le indicazioni del finanziatore? Come controllare il budget sulla singola macrovoce di progetto? Come suddividere le spese rendicontabili da quelle non rendicontabili (overheads)? Come indicare eventuali cofinanziamenti in «ore-uomo»? Come impedire che si effettuino spese non ammesse dal bando di finanziamento? Come estrarre dei report utili per il controllo della gestione del progetto e per la rendicontazione? 6

7 Schemi di finanziamento e Modelli prospetto costi Voci Progetto (alias Macrovoce): aggregato di costi definito nel bando dall ente finanziatore (esempio: Missioni, Attrezzature, Altri costi, etc ) Il Modello Prospetto dei Costi e dei Ricavi (MPC) rispecchia la MACROVOCI PJ Esempio VOCI CO.AN. morfologia del budget di un insieme di progetti, appartenenti alla stessa tipologia, che presentano le medesime caratteristiche. Tale modello deve contenere tutte le voci di costo e/o ricavo in base alla SPESE GENERALI Cancelleria e materiale di consumo per ufficio libertà di utilizzo dei fondi concessa dall ente finanziatore oppure tutte le voci di cui si vuole tenere traccia in fase di controllo di gestione del progetto; pertanto, solo le voci CoAn che corrispondono FUNZIONAMENTO Materiale di consumo scientifico e didattico alle spese ammissibili verranno raccordate al modello prospetto costi; il raccordo di ogni singolo capitolo può essere effettuato con ATTREZZATURE Spese postali un unica voce di progetto a seconda dello schema previsto. Se una determinata spesa non è ammissibile, non verrà raccordato all MPC il corrispondente capitolo di bilancio. 7

8 Modello prospetto attività Work Package (WP): Rappresentano in teoria un pacchetto di attività omogenee individuate nello schema di finanziamento per alcune tipologie di progetto (esempio: progetti europei). Unito ha però stabilito di utilizzare la dimensione dedicata alle WP per la gestione delle Spese Generali. A tal scopo sono state create due WP: la WP «Rendicontabile», per indicare il budget dedicato alle spese ammissibili e che sono da rendicontare al finanziatore, e la WP «Non Rendicontabile» per indicare gli overheads, ovvero il budget dedicato alle spese libere. 8

9 Tassonomia dei progetti e Schemi di finanziamento Lo Schema di Finanziamento (SDF) è l'insieme di tipo progetto, modello prospetto CLASSE DI PROGETTO costi, eventuale modello delle attività e tipo di finanziatore. Inoltre gli SDF si diversificano in base all adozione o meno della funzione cost to cost. MACROTIPO TIPO PROGETTO MODELLO PROSPETTO COSTI/RICAVI MODELLO PROSPETTO ATTIVITA TIPO FINANZIATORE COST TO COST SCHEMA DI FINANZIAMENTO 9

10 Tassonomia Classi di Progetto CLASSE DI PROGETTO RICERCA DIDATTICA 3MISSIONE ALTRI Sono compresi tutti i progetti con finalità di ricerca compresi i corsi di Dottorato di Ricerca Sono compresi tutti i progetti con finalità didattica compresi i Master, l Alta Formazione e le Scuole di Specializzazione Sono compresi tutti i progetti relativi alla Terza Missione compresa l attività Conto Terzi Rientrano in questa categoria tutti i progetti non direttamente riconducibili alle precedenti 10

11 Tassonomia Macrotipi e Tipi progetto - Ricerca R I C E R C A Corsi di Dottorato Progetti di ricerca bando competitivo Progetti di ricerca europei finanziati Horizon 2020 Progetti di ricerca senza bando competitivo Corsi di Dottorato Altri Progetti di ricerca con bando competitivo Fondo agevolazione ricerca Ricerca Finalizzata (RF) Clinical H2020 Coordination & Support Action H2020 Innovation action H2020 Marie Sklodowska-Curie Action Individual Fellowship H2020 Marie Sklodowska-Curie Action Research and Innovation Staff Exchange H2020 Marie Skłodowska-Curie Innovative Training Networks (ITN-ETN) H2020 Research and Innovation action Altri progetti di ricerca senza bando competitivo Progetti autofinanziati con fondi del dipartimento Ricerca Locale Finanziata dall'università 11

12 Tassonomia Macrotipi e Tipi Progetto - Didattica Alta formazione in apprendistato - Apprendistato di ricerca D I D A T T I C A Alta formazione Master Progetti di didattica bando competitivo Progetti di didattica senza bando competitivo Alta formazione in apprendistato - Corsi di Laurea Alta formazione in apprendistato - Dottorati Alta formazione in apprendistato - Master Master Istituzionale di I e II livello Altri progetti di didattica con bando competitivo Progetti europei ERASMUS MUNDUS Progetti europei ERASMUS+ Altri progetti di didattica senza bando competitivo 12

13 Tassonomia Macrotipi e Tipi progetto Terza Missione 3 M I S S I O N E Attività brevettuale Conto terzi Public Engagement Brevetti Consulenze conto terzi Prestazioni conto terzi Progetti di didattica conto terzi Progetti di ricerca conto terzi Spazi conto terzi Sperimentazioni conto terzi Vendita di beni e Servizi Public Engagement 13

14 Tassonomia Macrotipi e Tipi progetto - Altri Altri progetti A L T R I Altri Progetti Contributi finalizzati Contributi liberali Lasciti - Eredità Manifestazioni e convegni 14

15 Stati del progetto I differenti stati sono necessari per definire il processo di gestione dei progetti poichè determinano la visibilità del progetto sul modulo U-Gov Contabilità e le operazioni che possono essere svolte da ciascun attore del processo. STATO U-GOV PJ U-GOV CO BOZZA x PRE-ATTIVO SOLO DIREZIONE BILANCIO x ATTIVO IN RENDICONTAZIONE CHIUSO SOLO DIREZIONE BILANCIO SOLO DIREZIONE BILANCIO Per la spiegazione del significato dei differenti stati del progetto si rimanda al Manuale di PJ paragrafo 5.3 Cambio di stato e validazione del progetto 15

16 Le date del progetto Data Inizio Validità Data Fine Validità Data Proroga Sono le date di validità contabile del progetto, ovvero le date in cui il progetto è visibile dal modulo U-Gov Contabilità e quindi gestibile contabilmente. La data di inizio validità può essere antecedente alla data di inizio attività e la data di fine validità può essere successiva rispetto alla data di fine attività. Se lo schema di finanziamento del progetto prevede le WP, quando il progetto viene prorogato va inserita la data proroga anche per le WP Data Inizio Attività Data Fine Attività Data Proroga Ufficiale Sono le date di vita «scientifica» del progetto così come stabilite dal finanziatore. Al raggiungimento della data di fine attività o dell eventuale proroga ufficiale, il Sistema muta automaticamente lo stato del progetto da «Attivo» a «In rendicontazione» 16

17 Il controllo del Budget: le spese rendicontabili Quando il budget viene scalato dalla WP Rendicontabile, il sistema esercita un controllo sulla macrovoce a cui è raccordato il capitolo di spesa in modo che non possa essere superato il budget indicato nella cella che si trova all intersezione fra la colonna L applicativo controlla che non venga utilizzato un budget maggiore di 4000 Euro Rendicontabile e la riga della macrovoce interessata. 17

18 Il controllo del Budget: gli overheads Quando il budget viene scalato dalla WP Non Rendicontabile, il sistema esercita un controllo solo sul totale del budget della colonna «Non Rendicontabile» indipendentemente dalla suddivisione per macrovoci. E possibile spendere su una qualsiasi delle voci CoAn raccordate nel modello prospetto costi, sia per costi correnti che per investimenti, a patto che in contabilità sia stata effettuata una variazione sia sul capitolo omnicomprensivo dei costi che su quello degli L applicativo controlla che sulla WP «Non Rendicontabile» vengano spesi al massimo 5500 Euro investimenti 18

19 Il controllo del Budget. Macrovoci costo vivo si / no Le macrovoci marcate come costo vivo si rappresentano costi che impattano direttamente sul budget di progetto. Quelle marcate come costo vivo no non erodono budget dal progetto in quanto non sostenute dalla struttura (esempio: costo del personale strutturato). Se il progetto presenta anche le attività, solo per la WP Rendicontabile il sistema riconosce la distinzione fra costo vivo si e no, mentre la WP Non Rendicontabile non tiene conto di tale suddivisione. 19

20 Overheads derivanti da finanziamento per Personale Strutturato Nel caso in cui il finanziatore riconosca una quota di finanziamento per il personale strutturato, questa sarà da considerarsi come un ulteriore overhead oltre alle spese generali. Andrà quindi indicata nella colonna Non Rendicontabile in corrispondenza della macrovoce per il Personale strutturato prevista dallo schema di finanziamento. Ai fini di eventuali analisi dei costi sui progetti, è buona pratica non sommare tale quota alle spese generali. 20

21 Il controllo del Budget. Cofinanziamento in ore uomo Nel caso in cui il progetto preveda un cofinanziamento in ore uomo, si dovrà considerare come importo totale del progetto la somma fra il finanziamento effettivo ed il cofinanziamento. La quota di cofinanziamento andrà indicata sulla macrovoce Personale strutturato (o altra analoga voce di progetto prevista nel modello prospetto costi etichettata come costo vivo no) nella WP rendicontabile. Infatti in questo modo il costo sarà solo un costo figurativo che non impatterà sul budget del progetto. In contabilità la variazione di budget verrà effettuata solo per la parte di finanziamento effettivo e l applicativo non vedrà disallineamenti fra il budget presente in contabilità e l importo del progetto. 21

22 Variazione di budget proposta da PJ Per tutti i progetti è obbligatorio proporre la variazione di budget direttamente dal Tab «Budget costi matrice» selezionando il tasto «Proponi variazione di budget». In questo modo vengono proposte dall applicativo le sole voci di ricavo e costo raccordate a quel determinato schema di finanziamento. Si rimanda alle LINEE TECNICO-OPERATIVE, PARTE 2. PROCEDURE CONTABILI per le modalità di effettuazione di tale operazione. 22

23 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti Al momento della contabilizzazione di un documento gestionale, si possono presentare degli errori ricorrenti: Caso 1. Disponibile sintetico con separazione di costi e ricavi pluriennali ANTICIPATO superato! Tipo Voce Costo, Progetto X. Caso 2. Disponibile voce di progetto superato per il progetto X e la voce coan Y Caso 3. Nessuna Voce Costo identificata, per idprogetto: X e idvocecoan Y 23

24 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (caso 1) Disponibile sintetico con separazione di costi e ricavi pluriennali ANTICIPATO superato! Tipo Voce Costo, Progetto ALBM_RILO_18_01 Tab SALDI: presenta la disponibilità sintetica del progetto in contabilità 24

25 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (caso 1) TAB SALDI Cosa fare per contabilizzare il DG? È necessaria una variazione di budget! 25

26 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (caso 2) Disponibile voce di progetto superato per il progetto ALBM_RILO_18_01 e la voce CA.IC.C Tab SALDI MACROVOCE: presenta il saldo della macrovoce basandosi sui dati inseriti nel budget del progetto in PJ 26

27 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (caso 2) TAB SALDI MACROVOCE Cosa fare per contabilizzare il DG? E necessario rimodulare in PJ il BUDGET COSTI MATRICE! 27

28 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (casi 1 e 2) In definitiva, per risolvere i primi due casi di errore presentati è necessario ricordarsi che: Il budget di PJ e quello in CO non sono vincolati tra loro. Per mantenere allineati gli importi sono necessari interventi manuali sul Budget Costi Matrice in PJ e variazioni di budget in Contabilità. Al momento della contabilizzazione di un DG, in base alla tipologia di controllo impostata nel nostro Ateneo il sistema verifica che vi sia disponibilità in CO (TAB SALDI) che in PJ (TAB SALDI MACROVOCE). 28

29 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (caso 3) Nessuna Voce Costo identificata, per idprogetto: ALBM_RILO_18_01 e idvocecoan:ca.ic.c

30 Contabilizzazione dei DG su progetto - Errori ricorrenti (caso 3) Ciascuna macrovoce è raccordata alle voci del piano dei conti Co.An. che le competono; Ciò significa che una registrazione contabile di costo, effettuata su una determinata voce del Piano dei conti Co.An, imputata ad un progetto con schema standard, andrà a scalare budget in PJ dalla macrovoce di progetto ad essa associata. Questo comporta che ogni volta che si effettua una registrazione COAN su un progetto, il sistema innanzitutto verifica che esista un'associazione tra la voce COAN selezionata (ex: CA.IC.C ) e una delle macrovoci di progetto. Se non esiste alcuna associazione, il sistema riporta il messaggio di errore presentato. Cosa fare per contabilizzare il DG? E necessario fare un ticket al sistema di help desk e chiedere di associare per il progetto indicato nel messaggio visualizzato, la voce coan alla relativa macrovoce di budget sul prospetto costi interessato. Lo Staff U-Gov verificherà la legittimità della voce coan nel rispetto del piano di finanziamento) 30

31 La valutazione dei progetti e delle Commesse in Contabilità Economico - Patrimoniale PRINCIPALI FONTI NORMATIVE Decreto Miur 14 gennaio 2014, n.19, Art. 4, comma 1, lett. G Decreto Interministeriale 8 Giugno 2017, n. 394, Art. 2, comma 1, lett. F. 31

32 Decreto 14 gennaio 2014, n.19, Art. 4, comma 1, lett. G Modifiche introdotte dal Decreto 8 Giugno 2017, n.394 «Nella valorizzazione dei ratei attivi o dei risconti passivi nel contesto universitario assume particolare rilievo la competenza dei proventi relativi ai progetti e alle ricerche in corso finanziate o co-finanziate da soggetti terzi. Tali progetti o ricerche possono essere pluriennali o annuali a seconda degli accordi assunti con l'ente finanziatore e al tipo di attività che si sta realizzando.» 32

33 Decreto 14 gennaio 2014, n.19, Art. 4, comma 1, lett. G Modifiche introdotte dal Decreto 8 Giugno 2017, n.394 Decreto 14 gennaio 2014, n.19, Art. 4, comma 1, lett. G Per le commesse annuali la valutazione avviene al costo Modifiche introdotte dal Decreto 8 Giugno 2017, n.394 Per i progetti, le commesse e le ricerche annuali la valutazione avviene in base al criterio della commessa completata Per le commesse pluriennali la valutazione, a scelta dell'ateneo, avviene al costo o in base allo stato avanzamento lavori. Nella NotaIntegrativa sono fornite indicazionisul metodo utilizzato. Nel caso di commesse pluriennali la scelta deve essere univoca pertutti i progetti/ricerche dell'ateneo Per i progetti, le commesse e le ricerche pluriennali la valutazione, avviene in base al criterio della commessa completata ovvero, in relazione a condizioni contrattuali e/o di finanziamento riconducibili allo stato avanzamento lavori, in base alla percentuale di completamento 33

34 Decreto 14 gennaio 2014, n.19, Art. 4, comma 1, lett. G Modifiche introdotte dal Decreto 8 Giugno 2017, n.394 «I proventi relativi ai progetti sono registrati come ricavi e non come anticipi. Nel caso in cui nell'anno i costi registrati siano maggiori dei proventi, è quindi necessario valorizzare i proventi di competenza e iscrivere il rateo attivo a Stato Patrimoniale, nel caso opposto, quando i proventi sono maggiori dei costi, è necessario rinviare parte dei primi agli esercizisuccessivi con lo strumento contabile del risconto passivo.» 34

35 U-Gov - Funzione Cost to Cost SOLUZIONE TECNICA FORNITA DA U- GOV FUNZIONE COST TO COST COMMESSA COMPLETATA PERCENTUALE DI COMPLETAMENTO In U-Gov, è presente la funzione automatica COST TO COST che consente, in sede di chiusura di esercizio, di generare massivamente scritture di risconto passivo o di rateo attivo in base al criterio di valutazione del ricavo prescelto. 35

36 Criterio della Commessa Completata In ciascun esercizio la differenza tra i ricavi e i costi viene rimandata agli esercizi successivi con lo strumento del risconto passivo o del rateo attivo. Se ricavo > costo Risconto Passivo Se ricavo < costo Rateo Attivo Il margine di commessa viene riconosciuto solo quando le opere sono ultimate e consegnate, pertanto «l utile» viene determinato nell ultimo esercizio di vita del progetto. 36

37 Criterio della Percentuale di completamento In ciascun esercizio viene calcolata la percentuale di completamento confrontando i costi sostenuti con i costi attesi. La percentuale così calcolata viene applicata ai ricavi attesi ottenendo in questo modo i ricavi calcolati. La differenza tra i ricavi effettivi e i ricavi calcolati viene rimandata agli esercizi successivi con lo strumento del risconto passivo o del rateo attivo. % di completamento = Costi sostenuti / Costi attesi Ricavi calcolati = % di completamento x Ricavi attesi Se Ricavi effettivi > Ricavi calcolati Risconto Passivo Se Ricavi effettivi < Ricavi calcolati Rateo Attivo Il margine di commessa viene riconosciuto in funzione dell avanzamento dell attività produttiva, pertanto «l utile» viene determinato pro quota in ciascun esercizio in cui si esplica l attività. 37

38 Cost to Cost - Avvertenze Vi ricordiamo che, per i progetti assoggettati al cost to cost, è obbligatorio attenersi alle seguenti indicazioni: Non effettuare mai variazioni di storno durante la vita del progetto. Per destinare parte dei fondi ad un altra coordinata contabile è necessario utilizzare lo strumento del Trasferimento. Anche quando si renda necessario destinare fondi aggiuntivi ad un progetto cost to cost è obbligatorio utilizzare lo strumento del Trasferimento, anche se il budget deriva da una coordinata contabile non soggetta al cost to cost. I progetti conclusi, per i quali è già stato spostato il budget residuo, devono essere posti in stato «CHIUSO». Ai fini del cost to cost, oltre allo schema di finanziamento, sono determinanti le date di validità del progetto. Infatti il sistema applicherà il cost to cost solo a quei progetti che risultano validi al 31/12 dell esercizio. E quindi molto importante valorizzare correttamente le date di inizio/fine validità e inserire tempestivamente la data proroga qualora risulti necessario. 38

39 Compilazione del Budget Costi Matrice - Progetti soggetti al Regolamento Unico per i fondi e le commesse esterne L utilizzo delle WP viene esteso a tutti i progetti per cui si applica il Regolamento Unico per i fondi e le commesse esterne, indipendentemente dall obbligo di rendicontazione. In questi casi, le WP perdono il loro significato originario, e non servono più a distinguere le spese rendicontabili da quelle forfettarie, ma vengono utilizzate per il loro funzionamento tecnico: se la quota prevista per i prelievi viene inserita nell apposita macrovoce nella colonna della WP Rendicontabile, automaticamente tale quota resta vincolata. Nelle slide successive vengono mostrati i differenti casi che si possono presentare per la gestione dei prelievi previsti dal Regolamento Unico. 39

40 Progetti Istituzionali - Compilazione del Budget Costi Matrice Caso I Per i progetti istituzionali ci sono due possibilità di gestione delle quote previste dal regolamento unico: Le WP mantengono il loro significato originario e servono a distinguere le spese rendicontabili (WP rendicontabile) da quelle forfettarie (WP non rendicontabile). I prelievi previsti dal Regolamento Unico sono sottratti dalla quota di spese generali prevista dall Ente Finanziatore e valorizzati nel budget costi matrice nella WP «non rendicontabile». In questo esempio dei euro concessi dall Ente Finanziatore come spese forfettarie, 5.624,80 euro saranno spendibili su progetto come spese generali e i rimanenti saranno trasferiti all Ateneo come previsto dal Regolamento Unico. Inserendo tali quote sulla WP «Non rendicontabile» viene mostrato il totale delle spese forfettarie. E necessario effettuare dei vincoli per evitare che le quote da trasferire vengano utilizzate diversamente (nella WP «Non Rendicontabile» il controllo in PJ viene effettuato sul totale e non sulla singola macrovoce) 40

41 Progetti Istituzionali - Compilazione del Budget Costi Matrice Caso II Le WP non mantengono il loro significato originario. Nella «WP Non Rendicontabile» è compresa solo la quota di spese forfettarie utilizzabile sul progetto. I prelievi previsti dal Regolamento Unico sono sottratti dalla quota di spese generali prevista dall Ente Finanziatore e valorizzati nel budget costi matrice nella WP «Rendicontabile» in modo che il budget resti automaticamente vincolato. In questo esempio dei euro concessi dall Ente Finanziatore come spese forfettarie, 5.624,80 euro saranno spendibili su progetto come spese generali e i rimanenti saranno trasferiti all Ateneo come previsto dal Regolamento Unico. Non è necessario effettuare dei vincoli in quanto il controllo nella «WP Rendicontabile» viene effettuato sulle singole macrovoci. 41

42 Progetti C/Terzi - Compilazione del Budget Costi Matrice Le WP perdono il loro significato originario e non servono più a distinguere le spese rendicontabili da quelle forfettarie. Infatti, la WP «non rendicontabile» deve essere utilizzata nel caso in cui una parte dei prelievi a favore della Struttura sia, su decisione del Consiglio di Dipartimento, destinata al progetto stesso. In questo esempio verrà trasferita all Ateneo e alla Struttura la totalità delle quote di prelievo previste dal Regolamento Unico 42

43 Progetti Master - Compilazione del Budget Costi Matrice Le WP perdono il loro significato originario e non servono più a distinguere le spese rendicontabili da quelle forfettarie. Infatti, la WP «non rendicontabile» deve essere utilizzata nel caso in cui una parte dei prelievi, a favore della Struttura o dell Ateneo, sia destinata al progetto, e la WP «Rendicontabile» deve essere utilizzata per vincolare le quote di prelievi da trasferire all ateneo In questo esempio verranno trasferite all Ateneo la totalità delle quote di prelievo previste dal Regolamento Unico, mentre la Struttura rinuncerà ad una parte dei prelievi ad essa destinati in favore del progetto 43

44 Grazie per l attenzione! 44