TeamSystem HR Welfare. Welfare & Flexible Benefits

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Onorato Locatelli
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1 HR Welfare Welfare & Flexible Benefits

Welfare Aziendale Caratteristiche Il Welfare Aziendale è un piano che comprende un insieme di iniziative promosse dall azienda volte alla creazione e alla diffusione di benessere e al miglioramento

2 Welfare Aziendale Caratteristiche Il Welfare Aziendale è un piano che comprende un insieme di iniziative promosse dall azienda volte alla creazione e alla diffusione di benessere e al miglioramento della qualità della vita dei collaboratori e dei loro familiari, attraverso un pacchetto di benefit di varia natura. È un insieme di prestazioni non monetarie che si traducono in vantaggi significativi per il dipendente migliorando il work life balance e consentendo all azienda di sfruttare importanti vantaggi fiscali. Un numero sempre maggiore di aziende sta sfruttando le nuove opportunità legate al Welfare Aziendale e Teamsystem risponde a questa esigenza con un portale Web che consente di gestire in totale autonomia il proprio conto Welfare, offrendo uno strumento di gestione e controllo sia all azienda sia ai singoli dipendenti. 2 14

3 I benefici Perché fare Welfare in azienda: i benefici Perchè fare Welfare Azienda Migliora il clima aziendale Migliora l efficienza e quindi la produttività Aumenta la motivazione delle risorse Diminuisce turn-over e assenze Mantiene il know-how del capitale umano Attrae risorse e talenti Contiene i costi grazie alle agevolazioni fiscali (Tuir) Genera innovazione e riduce gli sprechi Aumenta la qualità dei servizi forniti Aumenta la Brand Reputation Dipendente Incrementa il benessere individuale Incrementa il benessere familiare Ottimizza la gestione del tempo Diminuisce turn-over e assenze Migliora il rapporto tra vita lavorativa e vita privata Supporta il potere di acquisto Territorio Aumenta l integrazione tra pubblico e privato Genera sviluppo e crescita del territorio di cui beneficia indirettamente anche l azienda Facilita l attivazione e la gestione di convenzioni con le aziende del territorio favorendone la crescita 3 14

4 Inoltre... Inoltre... Perché fare Welfare Le recenti novità normative hanno reso il Welfare Aziendale ancora più conveniente per i dipendenti e per le imprese. Se un tempo gratificare i dipendenti era più difficile e dispendioso, oggi la riduzione del cuneo fiscale e i nuovi piani di Welfare aziendale hanno reso non solo tutto molto più semplice, ma è addirittura conveniente. Cosa accadeva ieri senza la riduzione del cuneo fiscale e piani di Welfare Aziendale su misura 100 lordi al dipendente Clienti 60 netti al dipendente 130 costo aziendale Cosa è possibile oggi con la riduzione del cuneo fiscale e piani di Welfare Aziendale su misura 100 lordi al dipendente Clienti 100 netti al dipendente 100 costo aziendale 4 14

5 Il Welfare con Il Welfare con Dall analisi iniziale alla verifica della perfetta attinenza ai dettami normativi e fiscali, è in grado di supportare l azienda in tutte le fasi utili alla realizzazione di un adeguato Piano Welfare. Funzioni principali 1 2 Analisi accordo e sindacale definizione Verifica normativa e fiscale Parametrizzazione 3 5 Realizzazione piano di comunicazione interno 6 7 Attivazione di tutti i servizi richiesti 4 Definizione piano di comunicazione e formazione Predisposizione strumenti a supporto dei dipendenti 8 Il Portale 5 14

6 Il Portale Welfare Il Portale Welfare Funzioni principali Ogni dipendente potrà accedere ad un portale di servizi in costante evoluzione parametrizzato sulle necessità di ogni azienda. Il portale mette a disposizione di ogni singolo dipendente un conto Welfare dedicato dove potrà movimentare il proprio credito e spenderlo in base alle proprie preferenze. 6 14

7 Il Conto Welfare Il Conto Welfare per il Dipendente In qualsiasi momento il dipendente può: Funzioni principali Movimentare il proprio credito e impiegarlo secondo le propreie esigenze Consultare il saldo del proprio conto Welfare Verificare lo status delle proprie pratiche Usufruire della funzione Help Desk e scrivere al customer service per assistenza per le Risorse Umane In qualsiasi momento l utente HR può: Consultare la dashboard e verificare l andamento del progetto Welfare Verificare lo status specifico dei movimenti Welfare per singolo dipendente Estrarre autonomamente il file paghe a seconda del proprio calendario payroll 7 14

8 Welfare Puro Welfare Puro Soluzione più flessibile, dedicata a categorie omogenee di lavoratori, ma OnTop alla retribuzione. Gestione del Welfare Viene definito un importo uguale per tutti i lavoratori senza alcun limite Vengono stabilite le aree di spendibilità del montante Welfare Non è possibile riconvertirlo in denaro Ne può beneficiare il lavoratore e i suoi familiari Non è necessario sottoscrivere un accordo di II livello 8 14

9 Welfare di Produttività Welfare di Produttività Il più utilizzato dalle aziende, consente di convertire parte o tutto il bonus di produzione in Welfare Aziendale. Il valore delle politiche premianti: Gestione del Welfare Direttamente collegato a un MBO chiaro e definito Tetto massimo Euro 3.000,00 con una CU anno precedente inferiore a 80k euro Ne può beneficiare il lavoratore e i suoi familiari È possibile riconvertirlo in denaro a discrezione del lavoratore stesso Subordinato alla sottoscrizione di accordo di II livello 9 14

10 Welfare CCNL Welfare CCNL Nel 2017, per la prima volta, il Welfare Aziendale prende piede nel rinnovo dei contratti nazionali di categoria e i lavoratori dei comparti indicati iniziano a beneficiare di importanti vantaggi. Gestione del Welfare Da quel momento il Welfare contrattuale, fortemente incentivato a livello fiscale, è protagonista di un trend positivo di crescita e diffusione. La convenienza è dovuta alla sua capacità di adattarsi alle diverse esigenze del dipendente e della sua famiglia, anche in momenti in cui il Welfare statale non riesce a rispondere a tutti i bisogni dei cittadini. Infatti, negli ultimi anni, sono in aumento i CCNL che, in fase di rinnovo, hanno introdotto prestazioni di Welfare contrattuale obbligatorie che possono essere erogate grazie ai flexible benefits. La lista dei CCNL interessati è in continuo aggiornamento ma quelli attualmente coinvolti sono: Metalmeccanici, Orafi, Argentieri e Gioiellieri, Tessile, Moda e Abbigliamento, Telecomunicazioni, Centri elaborazioni dati

11 Le categorie di spesa Salute e assistenza Categorie di spesa Rimborso spese mediche Rimborso farmaci (anche omeopatici) Prestazioni sanitarie (visite mediche, esami di laboratorio) Visite mediche specialistiche e accertamenti diagnostici Ricoveri Presidi e protesi (compresi occhiali e lenti) Terapie fisiche (fisioterapia, magnetoterapia, etc.) Riabilitazione Prestazioni infermieristiche Prestazioni socio-sanitarie, assistenza domiciliare e ospedaliera (anche continuativa) Scuola e formazione Rette dell asilo nido Rette della scuola materna Rette scolastiche 1 ciclo e 2 ciclo Spese scolastiche (testi, mensa, trasporti e vacanze studio) Rette universitarie 11 14

12 Le categorie di spesa Fringe benefit/tempo libero Categorie di spesa Sport e benessere (palestre, trattamenti termali...) Viaggi e vacanze (hotel e viaggi) Teatro, cinema, mostre Corsi di formazione (corsi di lingua, di cucina, informatica) Buoni benzina Buono spesa Buono spesa online Buono spesa alimentare Previdenza complementare Fondo contrattuale (previsto dal CCNL di riferimento) Altro fondo aperto 12 14

13 Welfare - Elementi chiave Welfare oltre le convenzioni L azienda non deve preoccuparsi della copertura garantita dalle convenzioni del fornitore: la struttura viene scelta direttamente dai dipendenti senza alcun vincolo. Gestione del progetto Welfare L azienda non ha bisogno di effettuare analisi, survey interne o focus group per conoscere le preferenze dei propri dipendenti. TS offre tutte le tipologie di beni e servizi previsti dalla normativa, e ne cura l aggiornamento in base alle nuove disposizioni. Elementi chiave Integrazione con il Payroll Integrazione fisica e logica con il mondo payroll per il tracciato prodotto e con le voci che devono confluire nel programma di paga. Gestione automatica delle voci contabili e conseguente esposizione nelle dichiarazioni di fine anno CU. Ufficio acquisti dedicato L ufficio acquisti provvederà alla verifica della corrispondenza delle richieste dei lavoratori alle previsioni normative, liberando l ufficio HR dall attività di back office

è un gruppo italiano che offre soluzioni e servizi di ultima generazione per la digitalizzazione delle aziende di ogni settore e dimensione, dei professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro,

14 è un gruppo italiano che offre soluzioni e servizi di ultima generazione per la digitalizzazione delle aziende di ogni settore e dimensione, dei professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, amministratori di condominio, liberi professionisti) e delle associazioni. Grazie ad una seria politica di investimento, accresce e affina continuamente l offerta sia in termini di prodotti che di qualità dei servizi, con una elevata attenzione ai reali bisogni dei propri clienti. Oltre 500 persone sono costantemente impegnate nella ricerca e sviluppo di soluzioni tecnologicamente evolute e costantemente aggiornate in funzione delle variazioni normative. 550 Software Partner e sedi dirette 1,3 Milioni di Clienti I numeri di I numeri di 356,1 Milioni di Euro di Ricavi nel 2018* * dati proforma 2018, e società controllate Per maggiori informazioni contattaci su I nostri consulenti sono a tua disposizione per una demo di prodotto

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