SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina

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1 REGOLAMENTO INTERNO SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Anno Associativo 2014/2015

2 REGOLAMENTO INTERNO Adottato dal XLV Congresso Nazionale del SISM, novembre 2014, Castellaneta Marina, Taranto. CAPITOLO I - SOCI ORDINARI ART. 1 - ISCRIZIONE DEI SOCI ORDINARI ART. 2 - PRIVACY DEI SOCI ORDINARI ART. 3 - QUOTA ASSOCIATIVA DEI SOCI ORDINARI CAPITOLO II - SOSTENITORI ART. 4 - ISCRIZIONE DEI SOSTENITORI ART. 5 - PRIVACY DEI SOSTENITORI CAPITOLO III - LA SEDE LOCALE ART. 6 - ISTANZA DI ADESIONE ART. 7 - L ASSEMBLEA DEI SOCI ART. 8 - LA COMMISSIONE LOCALE ART. 9 - L INCARICATO LOCALE ART IL SEGRETARIO LOCALE ART L AMMINISTRATORE LOCALE ART IL LOCAL EXCHANGE OFFICER ART IL LOCAL OFFICER ON RESEARCH EXCHANGE ART IL LOCAL OFFICER ON MEDICAL EDUCATION ART IL LOCAL OFFICER ON SEXUAL AND REPRODUCTIVE HEALTH INCLUDING HIV/AIDS ART IL LOCAL OFFICER ON HUMAN RIGHTS AND PEACE ART IL LOCAL PUBLIC HEALTH OFFICER ART IL LOCAL OFFICER ON INFORMATION AND TECHNOLOGY ART DIMISSIONE DALLE CARICHE DELLA COMMISSIONE LOCALE ART COSTITUZIONE DI UNA NUOVA SEDE LOCALE: LA SEDE SPERIMENTALE ART ISTANZA DI COSTITUZIONE DELLA SEDE SPERIMENTALE SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 1

3 ART CHIUSURA DELLA SEDE LOCALE CAPITOLO IV - IL CONGRESSO NAZIONALE ART PARTE GENERALE ART AGENDE DEI CONGRESSI NAZIONALI ART COMPONENTI DEL CONGRESSO NAZIONALE E OBSERVER ART IL TAVOLO DELLA PRESIDENZA ART IL COMITATO DI CONTROLLO DEL CONGRESSO ART DIRITTO DI VOTO ART DELEGA AL VOTO ART CHIAMATA DELLE SEDI LOCALI E CONSEGNA DELLE VOTING CARD ART MOZIONI ORDINARIE ART DIBATTITO CONGRESSUALE ART MOZIONI PROCEDURALI ART. 34 PUNTO INFORMAZIONE ART VOTAZIONE PALESE ART VOTAZIONE SEGRETA ART ELEZIONE DELLE CARICHE NAZIONALI ART ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI ART ATTRIBUZIONE DI ONORIFICENZE ART PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI VALIDI DURANTE LA SEDUTA CONGRESSUALE ART VERBALE DEL CONGRESSO NAZIONALE CAPITOLO V - CONSIGLIO NAZIONALE ART IL CONSIGLIO NAZIONALE: FUNZIONI E COMPETENZE ART IL CONSIGLIO ESECUTIVO ART IL PRESIDENTE NAZIONALE ART IL SEGRETARIO GENERALE ART L AMMINISTRATORE NAZIONALE ART I NATIONAL EXCHANGE OFFICERS (NEO IN E NEO OUT) ART IL NATIONAL OFFICER ON RESEARCH EXCHANGE (NORE) ART IL NATIONAL OFFICER ON MEDICAL EDUCATION (NOME) ART IL NATIONAL OFFICER ON SEXUAL AND REPRODUCTIVE HEALTH INCLUDING HIV/AIDS (NORA) SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 2

4 ART IL NATIONAL OFFICER ON HUMAN RIGHTS AND PEACE (NORP) ART IL NATIONAL PUBLIC HEALTH OFFICER (NPO) ART CANDIDATURA ALLE CARICHE NAZIONALI ART SEDUTE DEL CONSIGLIO NAZIONALE ART VERBALE DELLA SEDUTA DEL CONSIGLIO NAZIONALE ART MANDATO DELLE CARICHE NAZIONALI ART GESTIONE DELLA CARICA VACANTE ART PARTECIPAZIONE DI SOCI DEL SISM AD EVENTI INTERNAZIONALI ART ALTRI RIMBORSI CAPITOLO VI - LIASON OFFICER ART DEFINIZIONE ART LIASON OFFICER ON MEDICAL EDUCATION ISSUES CAPITOLO VII - SUPPORT DIVISION ART PARTE GENERALE ART ALUMNI SUPPORT DIVISION ART INFORMATION TECHNOLOGY GROUP ART PROJECT SUPPORT DIVISION ART PUBLICATIONS GROUP ART TRAINING SUPPORT DIVISION CAPITOLO VIII - TASK FORCES ART TASK FORCES CAPITOLO IX - SITI INTERNET ASSOCIATIVI E MAILING LIST NAZIONALI ART SITI INTERNET ASSOCIATIVI ART MAILING LIST UFFICIALI CAPITOLO X - PROGETTI ART PROGETTI DEL SISM ART PROGETTI LOCALI ART PROGETTI NAZIONALI ART PROGETTI INTERNAZIONALI SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 3

5 ART PROJECT PROPOSAL ART ISTRUZIONI PER IL RICONOSCIMENTO DI STATUS DI UN PROGETTO ART REPORT DEI PROGETTI NAZIONALI E INTERNAZIONALI CAPITOLO XI - TRAINING ART DEFINIZIONE DI TRAINING ART TRAINER SISM CAPITOLO XII - PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI ART PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI ART STATO DI OSSERVAZIONE CAPITOLO XIII - POLICY STATEMENT ART POLICY STATEMENT CAPITOLO XIV - CORPORATE IDENTITY ART. 83 CORPORATE IDENTITY CAPITOLO XV - LETTERA D INTENTI ART LETTERA D INTENTI SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 4

6 REGOLAMENTO INTERNO CAPITOLO I - SOCI ORDINARI ART. 1 - ISCRIZIONE DEI SOCI ORDINARI c.1 L'iscrizione all'associazione del Socio Ordinario viene effettuata previa compilazione dell'apposito modulo di iscrizione predisposto dal SISM Nazionale o una sua versione digitale, a discrezione della Sede Locale che raccolga le medesime informazioni. E' tuttavia obbligatoria la raccolta della firma del Socio per il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente. c.2. L atto dell iscrizione prevede obbligatoriamente la consegna della tessera associativa. Il numero della tessera associativa deve essere trascritto sul modulo compilato dal Socio Ordinario nell atto dell iscrizione. c.3 Un Socio Ordinario può essere iscritto a una sola Sede Locale. c.4 L individuo, che abbia i requisiti di cui all Art. 7 dello Statuto Nazionale del SISM e appartenente a una Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia ove non sia presente una Sede Locale, può effettuare l iscrizione presso una qualsiasi Sede Locale del SISM in qualità di Socio Ordinario. c.5 L individuo, che abbia i requisiti di cui all Art. 7 dello Statuto Nazionale del SISM e appartenente a una Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia dove sia già presente una Sede Locale del SISM, è obbligato a iscriversi a tale Sede Locale in qualità di Socio Ordinario. c.6 L individuo, che abbia i requisiti di cui all Art. 7 dello Statuto Nazionale del SISM e appartenente a una Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia dove sia presente una Sede Sperimentale SISM, è obbligato a iscriversi a tale Sede Sperimentale in qualità di Socio Ordinario. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 5

7 c.7 L individuo che si sia iscritto ad una Sede Locale o Sede Sperimentale e successivamente si sia trasferito in una diversa Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia, è obbligato a iscriversi presso la nuova Sede Locale o Sede Sperimentale, qualora sia presente nella Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia, per aderire come Socio Ordinario. ART. 2 - PRIVACY DEI SOCI ORDINARI c.1 Il Presidente Nazionale, ai sensi della vigente normativa in materia di privacy, è il titolare del trattamento dei dati personali forniti dai Soci Ordinari ai fini associativi. c.2 Il Presidente Nazionale nomina l Incaricato Locale di ciascuna Sede Locale responsabile del trattamento dei dati personali dei Soci Ordinari appartenenti alla Sede Locale stessa. ART. 3 - QUOTA ASSOCIATIVA DEI SOCI ORDINARI c.1 Il Socio Ordinario, all atto dell iscrizione, è tenuto a versare una Quota Associativa così ripartita: a) 3,5 al SISM Nazionale; b) tra 0 e 6,5 alla Sede Locale, a discrezione della Sede Locale stessa. c.2 I Soci Ordinari trasferitisi da una Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia a un altra in cui sia presente una Sede Locale sono tenuti a versare soltanto la quota d'iscrizione alla Sede Locale. CAPITOLO II - SOSTENITORI ART. 4 - ISCRIZIONE DEI SOSTENITORI c.1 L'iscrizione all'associazione del Sostenitore viene effettuata previa compilazione dell'apposito modulo di iscrizione predisposto dal SISM Nazionale o una sua versione digitale, a discrezione della Sede Locale che raccolga le medesime informazioni. E' SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 6

8 tuttavia obbligatoria la raccolta della firma del Sostenitore per il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente. c.2 La Sede Locale può chiedere un contributo monetario che abbia come limite minimo una quota, disposta dalla Sede Locale, che deve essere sufficiente per la copertura dei costi dell assicurazione prevista per le specifiche attività organizzate dalla Sede Locale. c.3 Il contributo monetario deve essere uguale o minore alla Quota Associativa richiesta al Socio Ordinario. c.4 Il contributo monetario viene interamente devoluto alla Sede Locale. c.5 L atto dell iscrizione prevede obbligatoriamente la consegna della tessera associativa. Il numero della tessera deve essere trascritto sul modulo compilato dal Sostenitore all atto dell iscrizione. c.6 Il Sostenitore può sempre recedere l iscrizione al SISM restituendo la tessera. ART. 5 - PRIVACY DEI SOSTENITORI c.1 Il Presidente Nazionale, ai sensi della vigente normativa in materia di privacy, è il titolare del trattamento dei dati personali forniti dal Sostenitore ai fini associativi. c.2 Il Presidente Nazionale nomina l Incaricato Locale di ciascuna Sede Locale responsabile del trattamento dei dati personali dei Sostenitori appartenenti alla Sede Locale stessa. CAPITOLO III - LA SEDE LOCALE ART. 6 - ISTANZA DI ADESIONE c.1 La Sede Locale invia al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, tramite posta ordinaria e/o posta elettronica entro il 31 dicembre di ogni anno, l istanza di adesione al SISM Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 7

9 c.2 L istanza di adesione è composta dal Verbale di Elezione della Commissione Locale, dall Atto di Responsabilità e dalla ricevuta del versamento delle prime dieci Quote Associative, per la parte spettante al SISM Nazionale. c.3 Qualora l istanza di adesione al SISM Nazionale non pervenga al Consiglio Esecutivo entro il 31 dicembre, la Sede Locale, non costituendosi, cessa di esistere. Il Consiglio Nazionale ne delibera dunque la chiusura secondo le modalità previste dal Regolamento Interno. c.4 In casi del tutto eccezionali, il Consiglio Nazionale può assumersi la responsabilità di rinviare la chiusura della Sede Locale inadempiente applicando lo stato di osservazione semplice o amministrativo. c.5 Qualora il Consiglio Nazionale ne rinvii la chiusura, comunica a mezzo di posta elettronica alla Sede Locale inadempiente la nuova scadenza entro la quale inviare l Istanza di Adesione. ART. 7 - L ASSEMBLEA DEI SOCI c.1 L Assemblea dei Soci, convocata dall Incaricato Locale, si riunisce, almeno una volta l anno, nel periodo compreso fra il 1 ottobre e il 31 dicembre, con lo scopo di eleggere la Commissione Locale e approvare il bilancio o rendiconto consuntivo della Sede Locale. c.2 L Assemblea dei Soci può essere convocata altresì ogni qualvolta la Commissione Locale lo ritenga opportuno o quando ne sia fatta richiesta scritta all Incaricato Locale e motivata da almeno un decimo dei Soci Ordinari con l indicazione degli argomenti da trattare. c.3 L Assemblea dei Soci è convocata dall Incaricato Locale mediante posta elettronica inviata a tutti i Soci Ordinari della Sede Locale ed eventualmente tramite altro mezzo di comunicazione, almeno sette giorni prima della seduta. Nei casi di convocazione straordinaria o di urgenza l avviso deve essere inviato almeno tre giorni prima della seduta. Nel convocare l'assemblea dei Soci, l'incaricato Locale è tenuto a rendere noto SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 8

10 l'indirizzo a cui far pervenire le candidature per le cariche della Commissione Locale. c.4 Nei casi di convocazione straordinaria o di urgenza, l Incaricato Locale è tenuto a informare contestualmente il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale circa le motivazioni. c.5 L Assemblea dei Soci è pubblica. Hanno diritto di voto e di eleggibilità alle cariche della Commissione Locale tutti i Soci Ordinari della Sede Locale. Fanno eccezione i Soci Ordinari candidati e/o eletti a posizioni di rappresentanza studentesca, che hanno diritto di eleggibilità alle cariche della Commissione Locale, escluse le cariche del Consiglio Esecutivo di Sede Locale. c.6 L Assemblea dei Soci è validamente costituita, in prima convocazione, qualora sia presente la maggioranza semplice dei Soci Ordinari. c.7 L Assemblea dei Soci è validamente costituita, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei Soci Ordinari presenti. c.8 Durante lo svolgimento dell Assemblea dei Soci le delibere sono adottate a maggioranza semplice dei presenti. c.9 Durante lo svolgimento dell Assemblea dei Soci ogni Socio Ordinario ha diritto ad un voto. c.10 Lo svolgimento dei lavori dell Assemblea dei Soci avviene nel seguente ordine: a) l Incaricato Locale o, in caso di sua assenza o impedimento, l Amministratore Locale: 1. provvede al riscontro del numero dei Soci Ordinari presenti in prima e seconda convocazione; 2. qualora l Assemblea dei Soci sia validamente costituita raccoglie le candidature alle cariche di Presidente e Segretario dell Assemblea dei Soci, individuati fra i Soci Ordinari presenti; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 9

11 3. indice la votazione palese a maggioranza semplice per l'elezione del Presidente e del Segretario dell Assemblea dei Soci; b) il Presidente dell Assemblea dei Soci dichiara aperta la seduta della stessa; c) l Assemblea dei Soci approva l ordine del giorno proposto dall Incaricato Locale o, in caso di sua assenza o impedimento, dall Amministratore Locale e, ove necessario, apporta eventuali modifiche; d) l Assemblea dei Soci espleta i lavori secondo l agenda approvata; e) il Presidente dell Assemblea dei Soci dichiara chiusa la seduta della stessa. c.11 L Amministratore Locale uscente o, in caso di sua assenza o impedimento, l Incaricato Locale uscente presenta all Assemblea dei Soci il bilancio o rendiconto consuntivo e si rende disponibile ad eventuali domande e/o chiarimenti prima della votazione per l approvazione dello stesso. c.12 Il bilancio o rendiconto consuntivo è approvato con voto a maggioranza semplice dei presenti. Incaricato Locale e Amministratore Locale non hanno diritto di voto sull'approvazione del bilancio o rendiconto amministrativo stesso. c.13 Le candidature alle cariche della Commissione Locale devono essere inviate a mezzo di posta elettronica all indirizzo ufficiale dell'incaricato Locale entro la mezzanotte del giorno antecedente l Assemblea dei Soci convocata. c.14 L'elezione dei componenti della Commissione Locale in sede di Assemblea dei Soci avviene con voto a maggioranza semplice dei presenti. c.15 Qualsiasi componente dell'assemblea dei Soci può inoltrare richiesta formale di votazione segreta per qualsiasi punto discusso in sede di Assemblea. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 10

12 c.16 Il Segretario dell Assemblea dei Soci ha il compito di redigere il Verbale della stessa, il quale viene letto e approvato dall Incaricato Locale prima di essere archiviato in formato cartaceo e/o elettronico. c.17 Il Verbale di Elezione, inviato al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale per presentare istanza di adesione al SISM Nazionale, deve contenere le cariche della Commissione Locale elette nel corso dell Assemblea dei Soci e i loro eventuali Assistant. c.18 In caso di dimissione dell Incaricato e/o dell Amministratore Locale, l elezione delle nuove cariche deve avvenire entro 30 giorni dalla data di dimissione. L elezione del nuovo Incaricato o Amministratore Locale avviene secondo la procedura descritta dal presente articolo. c.19 Il Socio Ordinario dimessosi, o la cui carica sia stata revocata a seguito di un provvedimento disciplinare, non può candidarsi nuovamente alla medesima carica durante tutto l'anno Associativo in corso. c.20 Qualora durante l'assemblea dei Soci nessun Socio, avente diritto, presenti candidature per ricoprire una carica della Commissione Locale, a esclusione dell'incaricato Locale e/o Amministratore Locale, ovvero nessun Socio risulti eletto a ricoprire tale carica, la Commissione Locale, nella persona dell Incaricato Locale, decide di: a) convocare un'assemblea dei Soci per procedere all'elezione della carica vacante; b) in alternativa, vicariare i compiti e le funzioni della carica vacante. ART. 8 - LA COMMISSIONE LOCALE c.1 La Commissione Locale si riunisce in via ordinaria almeno una volta l anno, entro il 31 dicembre, in occasione dell Assemblea dei Soci per l approvazione del bilancio o rendiconto consuntivo e l elezione delle cariche della CL. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 11

13 c.2 La seduta è validamente costituita qualora siano presenti almeno i 2/3 dei componenti fra cui l Incaricato Locale o l Amministratore Locale. Le decisioni sono adottate a maggioranza semplice e, nel caso di parità dei voti, prevale il voto dell Incaricato Locale. c.3 La Commissione Locale è convocata dall Incaricato Locale con avviso scritto o mediante posta elettronica inviata a tutti i suoi componenti almeno tre giorni prima della seduta. c.4 La Commissione Locale può essere convocata ogni qualvolta l Incaricato Locale lo ritenga opportuno o su richiesta di uno dei suoi componenti con l indicazione degli argomenti da trattare. c.5 I Coordinatori Locali delle Aree Tematiche seguono le indicazioni dei Coordinatori Nazionali delle medesime Aree Tematiche e hanno la responsabilità delle attività svolte all interno del rispettivo ambito di competenza. c.6 Alla Commissione Locale, oltre a quanto sancito dallo Statuto di Sede Locale, spetta garantire che la Sede Locale abbia il diritto di voto durante i Congressi Nazionali, ottemperando le condizioni stabilite dal presente Regolamento Interno, dallo Statuto di Sede Locale e dallo Statuto Nazionale. ART. 9 - L INCARICATO LOCALE c.1 All Incaricato Locale spetta, inoltre: a) convocare l Assemblea dei Soci; b) convocare la Commissione Locale; c) curare l esecuzione e l attuazione delle delibere della Commissione Locale; d) curare i verbali delle sedute della Commissione Locale. Tale funzione può essere delegata al Segretario Locale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 12

14 e) apporre la propria firma su i moduli di iscrizione e sulle tessere di Soci Ordinari e di Sostenitori, per certificare l avvenuta iscrizione; f) comunicare al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale ogni problematica riscontrata all interno della Sede Locale o esistente tra la Sede Locale e terzi in genere, anche quand essi siano Soci Ordinari. c.2 Nell espletamento dei suoi compiti, l Incaricato Locale è coadiuvato dal Segretario Locale e dall Amministratore Locale. Incaricato Locale, Amministratore Locale e Segretario Locale costituiscono il Consiglio Esecutivo di Sede Locale. c.3 In caso di assenza o impedimento temporaneo, l Incaricato Locale è sostituito dall Amministratore Locale. c.4 La firma e/o la presenza dell Amministratore Locale fa fede, di fronte ai terzi, nell assenza o nell impedimento temporanei dell Incaricato Locale. ART IL SEGRETARIO LOCALE c.1 Il Segretario Locale: a) su delega dell Incaricato Locale è il responsabile dei verbali delle sedute della Commissione Locale; b) coadiuva l Incaricato Locale e l Amministratore Locale nell espletamento dei compiti statutari, all interno del Consiglio Esecutivo di Sede Locale. ART L AMMINISTRATORE LOCALE c.1 L Amministratore Locale: a) è responsabile della gestione amministrativa e finanziaria della Sede Locale, inerente l esercizio finanziario e la tenuta dei libri contabili, che sono disponibili per l esame da parte di ogni Socio Ordinario e del Consiglio Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 13

15 b) cura la redazione del bilancio o rendiconto consuntivo da sottoporre all approvazione dell Assemblea dei Soci; c) può delegare la responsabilità amministrativa ordinaria all Incaricato Locale; d) coadiuva l Incaricato Locale e il Segretario Locale nell espletamento dei compiti statutari, all interno del Consiglio Esecutivo di Sede Locale. ART IL LOCAL EXCHANGE OFFICER c.1 Il Local Exchange Officer (di seguito LEO) coordina e gestisce la Standing Committee on Professional Exchange (di seguito SCOPE) in seno alla propria Sede Locale. c.2 Al LEO spetta: a) promuovere le tematica dell Intercultural Learning e della Multiculturalità a livello locale allo scopo di trasmettere la sua importanza nella formazione dello studente; b) gestire la Campagna Scambi nella propria Sede Locale tramite la collaborazione e la comunicazione con i National Exchange Officer (NEO). ART IL LOCAL OFFICER ON RESEARCH EXCHANGE c.1 Il Local Officer on Research Exchange (di seguito LORE) coordina e gestisce la Standing Commitee on Research Exchange (di seguito SCORE) in seno alla propria Sede Locale. c.2 Al LORE spetta: a) promuovere la conoscenza del mondo della ricerca scientifica a livello locale, allo scopo di trasmettere la sua importanza nella formazione dello studente; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 14

16 b) gestire della Campagna Scambi e le attività organizzate nell ambito della ricerca scientifica nella propria Sede Locale tramite la collaborazione e la comunicazione con il National Officer on Research Exchange (NORE). ART IL LOCAL OFFICER ON MEDICAL EDUCATION c.1 Il Local Officer on Medical Education (di seguito LOME) coordina e gestisce la Standing Committee On Medical Education (di seguito SCOME) in seno alla propria Sede Locale. c.2 Al LOME spetta: a) promuovere la conoscenza della Medical Education a livello locale, allo scopo di stimolare la riflessione e di aumentare la consapevolezza degli studenti in Medicina sulla qualità della propria formazione e sulle varie metodologie di insegnamento, formali e non formali, appropriate all apprendimento universitario in ambito sanitario; b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCOME nella propria Sede Locale tramite la collaborazione e la comunicazione con il National Officer on Medical Education (NOME). ART IL LOCAL OFFICER ON SEXUAL AND REPRODUCTIVE HEALTH INCLUDING HIV/AIDS c.1 Il Local Officer on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (di seguito LORA) coordina e gestisce la Standing Committee on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (di seguito SCORA) in seno alla propria Sede Locale. c.2 Al LORA spetta: a) coordinare la gestione delle giornate tematiche, dei progetti su base locale, delle attività di sensibilizzazione e prevenzione, e dei progetti di peer education realizzati dalla propria Sede Locale su tematiche inerenti le Infezioni Sessualmente SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 15

17 Trasmesse, la Discriminazione basata sull Orientamento Sessuale e l Identità di Genere, e lo sviluppo di una Sessualità consapevole libera da pregiudizi; b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCORA nella propria Sede Locale tramite la collaborazione e la comunicazione con il National Officer on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (NORA). ART IL LOCAL OFFICER ON HUMAN RIGHTS AND PEACE c.1 Il Local Officer on human Rights and Peace (di seguito LORP) coordina e gestisce la Standing Committee on Human Right and Peace (di seguito SCORP) in seno alla propria Sede Locale. c.2 Al LORP spetta: a) coordinare campagne di sensibilizzazione ed educazione locali su tematiche inerenti la Salute Globale, il rispetto dei Diritti Umani e la cultura della Pace; b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCORP nella propria Sede Locale tramite la collaborazione e la comunicazione con il National Officer on human Rights and Peace (di seguito NORP). ART IL LOCAL PUBLIC HEALTH OFFICER c.1 Il Local Public health Officer (di seguito LPO) coordina e gestisce la Standing Committee on Public Health (di seguito SCOPH) in seno alla propria Sede Locale. c.2 All LPO spetta: a) coordinare la gestione delle giornate tematiche, dei progetti su base locale, delle attività di informazione, sensibilizzazione e prevenzione, e dei progetti di peer education realizzati dalla propria Sede Locale su tematiche inerenti la Salute Pubblica e Globale, con particolare riferimento all educazione alla Salute. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 16

18 b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCOPH nella propria Sede Locale tramite la collaborazione e la comunicazione con il National Public health Officer (NPO). ART IL LOCAL OFFICER ON INFORMATION AND TECHNOLOGY c.1 Il Local Officer on Information and Technology si occupa di gestire i mezzi informatici della Sede Locale, fornire nuove soluzioni informatiche che ottimizzino il lavoro della Sede Locale e risolvere i problemi tecnici che si potrebbero presentare. Si occupa inoltre di fornire e illustrare alla Commissione Locale mezzi tecnologici per la comunicazione interna ed esterna. ART DIMISSIONE DALLE CARICHE DELLA COMMISSIONE LOCALE c.1 Le dimissioni dalle cariche della Commissione Locale devono essere comunicate per iscritto alla Commissione Locale stessa ed al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, con preavviso di 30 giorni. c.2 L'Incaricato Locale, l'amministratore Locale ed il Segretario Locale sono tenuti a presentare le loro dimissioni qualora si candidino o vengano eletti a posizioni di rappresentanza studentesca. c.3 I dimissionari da qualsiasi carica della Commissione Locale hanno la facoltà di ritirare le dimissioni, mediante comunicazione scritta al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale e al Consiglio Esecutivo di Sede Locale, da inviare tramite posta elettronica. c.4 Le dimissioni possono essere ritirate entro e non oltre 7 giorni dalla data in cui erano state presentate. c.5 Qualora una carica della Commissione Locale, ad esclusione dell'incaricato Locale e/o Amministratore Locale, presenti le proprie dimissioni, la Commissione Locale, nella persona dell Incaricato Locale, è tenuta ad informare il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale e può decidere di: SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 17

19 a) convocare un'assemblea dei Soci per procedere all'elezione della carica vacante; b) in alternativa, vicariare i compiti e le funzioni della carica vacante. c.6 Una volta avvenuta l elezione della nuova carica, questa viene assunta fino alla scadenza ordinaria della carica. ART COSTITUZIONE DI UNA NUOVA SEDE LOCALE: LA SEDE SPERIMENTALE c.1 La Sede Sperimentale nasce su iniziativa di almeno dieci persone che abbiano i requisiti per assumere lo status di Soci Ordinari, di cui all Art. 7 c.2 dello Statuto Nazionale, e che ne facciano richiesta, mediante istanza di costituzione, al Consiglio Nazionale. c.2 Qualora all interno di una Scuola ovvero Facoltà di Medicina e Chirurgia, in cui sia già presente una Sede Locale, esistano più Corsi di Laurea in Medicina e Chirurgia, non è possibile costituire un altra Sede Locale. c.3 Il Consiglio Nazionale, verificata la legittimità della procedura, riconosce ufficialmente la nuova Sede Sperimentale e l ammissione dei fondatori allo status di Soci Ordinari. c.4 Il Consiglio Nazionale ufficializza la presenza di una nuova Sede Sperimentale a tutti i Soci Ordinari del SISM tramite un messaggio di posta elettronica inviato in mailing-list [sism-general]. c.5 Qualora l istanza di costituzione non possa essere accettata, il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale ne dà comunicazione dettagliata ai richiedenti tramite deliberazione di diniego inviata a mezzo di posta ordinaria o elettronica. c.6 La deliberazione di diniego, adottata dal Consiglio Nazionale del SISM in merito all istanza di costituzione, è inappellabile e l istanza stessa potrà essere riproposta, ove si siano modificati i presupposti che ne avevano determinato il respingimento. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 18

20 c.7 Il Consiglio Nazionale é garante delle attività svolte da parte della Sede Sperimentale e della legittimità dell istanza di costituzione. La Commissione Locale della Sede Sperimentale è altresì tenuta a prendere contatti con il Consiglio Nazionale, al fine di promuovere lo sviluppo dei contenuti e dei progetti delle Aree Tematiche. c.8 Il Consiglio Nazionale, con le tempistiche che ritiene opportune, propone in sede congressuale il riconoscimento della Sede Sperimentale a Sede Locale. I delegati della Sede Sperimentale devono essere presenti alla seduta del Congresso Nazionale. Qualora non sia possibile la presenza di almeno un delegato, è necessario che la Sede Sperimentale venga presentata in video-conferenza. c.9 Solo dopo tale riconoscimento la Sede Locale ha diritto di voto in sede di Congresso Nazionale e deve attenersi a quanto stabilito dall Art. 12 dello Statuto Nazionale. c.10 Il periodo che intercorre fra l apertura della Sede Sperimentale ed il suo passaggio a Sede Locale deve essere superiore ai 6 mesi. c.11 Ove il Congresso Nazionale non approvi, tramite votazione, il riconoscimento della Sede Sperimentale a Sede Locale, la Sede Sperimentale rimane tale fino alla seduta congressuale successiva solo qualora siano trascorsi meno di due anni dalla sua costituzione. c.12 Qualora entro due anni dalla fondazione della Sede Sperimentale non venga approvato il riconoscimento a Sede Locale dal Congresso Nazionale, questa è obbligata a modificare tempestivamente la propria denominazione, non essendo autorizzata ad utilizzare quella di cui all'art. 13, c.2 dello Statuto Nazionale. ART ISTANZA DI COSTITUZIONE DELLA SEDE SPERIMENTALE c.1 Gli Studenti interessati ad aprire una Sede Sperimentale prendono contatto diretto con il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, con il quale instaurano una discussione sugli scopi sociali e le attività del SISM e definiscono i passaggi sotto elencati: SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 19

21 a) individuano un gruppo di almeno 10 Soci fondatori della Sede Sperimentale; b) contattano il Presidente del Corso di Laurea, il Preside di Scuola ovvero Facoltà e il Rettore dell Università della sede universitaria dove intende costituirsi per informarli dell apertura della Sede Sperimentale del SISM e proporre una reciproca collaborazione; c) convocano la prima Assemblea dei Soci ed eleggono la Commissione Locale; d) inviano al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, per mezzo di posta ordinaria e/o posta elettronica l Istanza di Costituzione, nei tempi e nelle modalità stabilite dal Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale. ART CHIUSURA DELLA SEDE LOCALE c.1 La chiusura della Sede Locale avviene su delibera del Consiglio Nazionale quando: a) non siano stati eletti Incaricato Locale e Amministratore Locale secondo le modalità previste dal Regolamento Interno; b) non sia pervenuta entro il 31 Dicembre di ogni anno al Consiglio Esecutivo la Istanza d Adesione al SISM Nazionale. c.2 La delibera è comunicata a mezzo di posta ordinaria o elettronica alla Sede Locale da parte del Presidente Nazionale. c.3 In casi del tutto eccezionali, il Consiglio Nazionale può assumersi la responsabilità di rinviare la chiusura della Sede Locale applicando lo stato di osservazione semplice e/o amministrativa. c.4 La chiusura della Sede Locale può avvenire altresì quando in modo autonomo tre quarti dei Soci Ordinari della Sede Locale sono favorevoli a essa. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 20

22 c.5 Quanto stabilito dal c.3 del presente articolo non può in alcun modo applicarsi al caso di non avvenuta elezione di Incaricato Locale e Amministratore Locale, nè in qualsiasi situazione per cui la Sede Locale sia priva di suddette cariche. c.6 In seguito alla chiusura, la Sede Locale è obbligata a modificare tempestivamente la propria denominazione, non essendo autorizzata ad utilizzare quella di cui all Art. 13 c.2 dello Statuto Nazionale, come stabilito da Regolamento Interno. c.7 In caso di chiusura della Sede Locale, i beni che residuano dopo l esaurimento della liquidazione sono devuoluti al SISM Nazionale che, su delibera del Consiglio Nazionale, destina tali fondi a progetti di interesse nazionale. CAPITOLO IV - IL CONGRESSO NAZIONALE ART PARTE GENERALE c.1 Il Congresso Nazionale è convocato almeno due volte per Anno Associativo, la prima nel periodo compreso tra il 15 ottobre ed il 30 novembre e la seconda nel periodo compreso tra l'1 e il 31 maggio. c.2 Il Congresso Nazionale è convocato dal Presidente Nazionale, a seguito di delibera del Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, con avviso inviato a tutte le Sedi Locali almeno trenta giorni prima della seduta. Nei casi di convocazione straordinaria o di urgenza l avviso può essere inviato con un preavviso di almeno dieci giorni. c.3 La seduta del Congresso Nazionale che si tiene nel periodo compreso fra il 15 ottobre ed il 30 novembre prende il nome di Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. La seduta del Congresso Nazionale che si tiene nel periodo compreso fra l'1 e il 31 maggio prende il nome di Seduta Primaverile del Congresso Nazionale. Qualsiasi altra seduta del Congresso Nazionale prende il nome di Seduta Straordinaria del Congresso Nazionale. c.4 Il Consiglio Nazionale stabilisce il numero massimo di delegati al Congresso Nazionale per ogni Sede Locale, in base al budget, alla disponibilità della Sede Locale ospitante e all agenda della seduta congressuale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 21

23 c.5 Il numero minimo di posti disponibili per i delegati è uguale per tutte le Sedi Locali. c.6 Il Consiglio Nazionale stabilisce la durata della seduta congressuale dopo aver consultato la Sede Locale ospitante. c.7 Le Sedi Locali che intendono candidarsi a ospitare la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale devono far pervenire al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, entro il 15 ottobre dell'anno precedente, la loro candidatura, completa di organizzazione di massima e previsione di spesa dell evento. Le Sedi Locali che intendono candidarsi a ospitare la Seduta Primaverile del Congresso Nazionale devono far pervenire al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, entro il 30 aprile dell'anno precedente, la loro candidatura, completa di organizzazione di massima e previsione di spesa dell evento. c.8 Le competenze del Congresso Nazionale sono definite dallo Statuto Nazionale. ART AGENDE DEI CONGRESSI NAZIONALI c.1 L'agenda di tutte le Sedute del Congresso Nazionale deve includere almeno due Sessioni Plenarie a cui partecipano tutti i componenti del Congresso Nazionale ed eventuali Observer. c.2 La Prima Sessione Plenaria di tutte le Sedute del Congresso Nazionale deve includere: a) verifica della validità del Congresso Nazionale attraverso il conteggio delle Sedi Locali presenti; b) apertura del Congresso Nazionale; c) elezione dell Ufficio di Presidenza del Congresso o Tavolo della Presidenza; d) elezione del Comitato di Controllo del Congresso; e) adozione dell agenda del Congresso Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 22

24 f) presentazione di eventuali altre organizzazioni e delle persone ospiti del Congresso. c.3 Le Sessioni Plenarie successive di tutte le Sedute del Congresso Nazionale devono includere: a) adozione del report del Comitato di Controllo del Congresso; b) ammissione di nuove Sedi Locali; c) presentazione e votazione di mozioni; d) ratifica di eventuali Provvedimenti Disciplinari; e) varie ed eventuali; f) chiusura del Congresso. c.4 L agenda della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale deve includere i seguenti punti: a) presentazione del bilancio o del rendiconto consuntivo; b) presentazione del bilancio dei Progetti Nazionali; c) adozione del report del Collegio dei Revisori dei Conti; d) approvazione del bilancio dei Progetti Nazionali; e) approvazione del bilancio o rendiconto consuntivo; f) presentazione e votazione, a mezzo di mozione ordinaria, dei report dei componenti del Consiglio Nazionale uscente, secondo il seguente ordine: 1. Presidente Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 23

25 2. Segretario Generale; 3. Amministratore Nazionale; 4. National Exchange Officer for Incomings; 5. National Exchange Officer for Outgoings; 6. National Officer on Research Exchange; 7. National Officer on Medical Education; 8. National Officer on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS; 9. National Officer on human Rights and Peace; 10. National Public health Officer; g) presentazione e votazione, a mezzo di mozione ordinaria, dei report dei Coordinatori delle Support Division uscenti secondo il seguente ordine: 1. Coordinatore dell Alumni Support Division; 2. Coordinatore dell Information Technology Group; 3. Coordinatore della Project Support Division; 4. Coordinatore del Publications Group; 5. Coordinatore della Training Support Division; h) presentazione e votazione, a mezzo di mozione ordinaria, del report dei Liason Officer uscenti secondo il seguente ordine: 1.LOMEi; i) presentazione dei report dei Coordinatori di Progetto Nazionale uscenti; j) presentazione delle candidature dei componenti del Consiglio Nazionale secondo il seguente ordine: 1. Presidente Nazionale; 2. Segretario Generale; 3. Amministratore Nazionale; 4. National Exchange Officer for Incomings; 5. National Exchange Officer for Outgoings; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 24

26 6. National Officer on Research Exchange; 7. National Officer on Medical Education; 8. National Officer on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS; 9. National Officer on human Rights and Peace; 10. National Public health Officer; k) presentazione delle candidature dei Coordinatori delle Support Division secondo il seguente ordine: 1. Coordinatore dell Alumni Support Division; 2. Coordinatore dell Information Technology Group; 3. Coordinatore della Project Support Division; 4. Coordinatore del Publications Group; 5. Coordinatore della Training Support Division; l) presentazione delle candidature dei Liason Officer secondo il seguente ordine: 1. LOMEi; m) presentazione delle Candidature dei Coordinatori di Progetto Nazionale; n) presentazione delle candidature per il Collegio dei Revisori dei Conti; o) elezione dei componenti del Consiglio Nazionale, dei Coordinatori delle Support Division, dei Liason Officer, dei Coordinatori di Progetto Nazionale e del Collegio dei Revisori dei Conti; p) attribuzione e conferma dello Status di Progetto Nazionale; q) attribuzione di onorificenze. c.5 L agenda della Seduta Primaverile del Congresso Nazionale deve includere i seguenti punti: a) presentazione del bilancio o del rendiconto consuntivo; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 25

27 b) presentazione del report del Collegio dei Revisori dei Conti; c) presentazione e Votazione di Policy Statements; d) resentazione dei report delle Task Force. ART COMPONENTI DEL CONGRESSO NAZIONALE E OBSERVER c.1 Il Congresso Nazionale, ai sensi dello Statuto Nazionale, è composto da: a) i delegati e gli extradelegati delle Sede Locali; b) i componenti del Team of Officials; c) il Collegio dei Revisori dei Conti. c.2 I delegati e gli extradelegati delle Sedi Locali devono essere registrati presso il Comitato di Controllo del Congresso attraverso una Credential Form. c.3 Si definisce "delegato di Sede Locale" un Socio Ordinario, regolarmente iscritto nella Credential Form della propria Sede Locale, che partecipa al Congresso Nazionale occupando uno dei posti resi disponibili dal Comitato Organizzatore del Congresso. c.4 Si definisce "extradelegato di Sede Locale" un Socio Ordinario o Onorario, regolarmente iscritto nella Credential Form della propria Sede Locale, che partecipa al Congresso a seguito di invito da parte del Consiglio Nazionale. c.5 Gli Observer del Congresso Nazionale sono tutti coloro che non sono componenti del Congresso Nazionale. c.6 I componenti del Congresso Nazionale hanno diritto di parola durante le Sessioni Plenarie del Congresso Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 26

28 c.7 Gli Observer possono avanzare richiesta formale di diritto di parola al Tavolo della Presidenza. c.8 L'Incaricato Locale di ciascuna Sede Locale che partecipa al Congresso Nazionale è tenuto a verificare l'iscrizione all'associazione e il contestuale versamento al SISM Nazionale della quota assicurativa di ogni persona iscritta all'interno della propria Credential Form. ART IL TAVOLO DELLA PRESIDENZA c.1 Fino all elezione del Presidente del Congresso, il Presidente Nazionale presiede il Congresso Nazionale. c.2 Il Tavolo della Presidenza è composto dal Presidente del Congresso, dal Vicepresidente del Congresso, dal Segretario del Congresso e dall Assistente del Segretario. c.3 Il Presidente del Congresso e il Vicepresidente del Congresso sono eletti, su proposta del Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, durante la prima Sessione Plenaria del Congresso Nazionale dalle Sedi Locali che hanno adempiuto agli obblighi derivanti dall Art. 28 c.2 punti a) e b) del presente Regolamento Interno e non si trovano in stato di osservazione semplice o amministrativa. c.4 Il Presidente del Congresso e il Vicepresidente del Congresso devono essere delegati o extradelegati delle Sedi Locali e devono aver partecipato ad almeno due Congressi Nazionali. c.5 Il Presidente del Congresso ha il compito di moderare le Sessioni Plenarie del Congresso Nazionale ed è garante del corretto svolgimento della seduta congressuale, sulla base di quanto sancito dallo Statuto Nazionale e dal Regolamento Interno. c.6 Il Vicepresidente del Congresso assiste il Presidente del Congresso nello svolgimento dei suoi compiti istituzionali. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 27

29 c.7 Il Vicepresidente del Congresso assume la presidenza del Congresso Nazionale: a) su richiesta del Presidente del Congresso; b) in caso di assenza del Presidente del Congresso al momento stabilito per l inizio della Sessione Plenaria; c) durante l elezione alle Cariche Nazionali nel quale il Presidente del Congresso sia un candidato; d) qualora il Presidente del Congresso venga rimosso dall incarico attraverso una mozione procedurale di sfiducia del Presidente del Congresso. c.8 Nel caso in cui il Presidente del Congresso e il Vicepresidente del Congresso siano assenti al momento stabilito per l inizio della Sessione Plenaria, un componente del Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale assume temporaneamente la presidenza del Congresso Nazionale sino all arrivo del Presidente del Congresso o del Vicepresidente del Congresso. c.9 Il Presidente del Congresso può essere rimosso dall incarico attraverso una mozione procedurale di sfiducia del Presidente del Congresso. Qualora la mozione venga approvata il Presidente del Congresso deve immediatamente lasciare il Tavolo della Presidenza. In questo caso il Vicepresidente del Congresso assume la carica di Presidente del Congresso e il Congresso Nazionale deve eleggere un nuovo Vicepresidente del Congresso. c.10 Il Presidente del Congresso nomina, fra i delegati e gli extradelegati delle Sedi Locali, il Segretario del Congresso e un Assistente del Segretario. c.11 Il Segretario del Congresso e l Assistente del Segretario redigono il verbale del Congresso Nazionale. c.12 ll Segretario del Congresso e l Assistente del Segretario registrano il testo, le modifiche e l esito di tutte le mozioni discusse, in ordine cronologico, su un documento SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 28

30 di testo da inviare al Segretario Generale neoeletto entro sette giorni dalla chiusura del Congresso Nazionale. ART IL COMITATO DI CONTROLLO DEL CONGRESSO c.1 Il Comitato di Controllo del Congresso (di seguito CCC) controlla che la seduta del Congresso Nazionale si svolga secondo le norme stabilite dallo Statuto Nazionale e dal Regolamento Interno ed esprime pareri vincolanti riguardo la loro applicazione. c.2 Il Comitato di Controllo del Congresso è costituito da tre componenti. c.3 I componenti del Comitato di Controllo del Congresso devono essere delegati o extradelegati delle Sedi Locali, Soci Onorari o componenti del Consiglio Nazionale. c.4 I componenti del Comitato di Controllo del Congresso sono eletti, su proposta del Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, durante la prima Sessione Plenaria del Congresso Nazionale dalle Sedi Locali che hanno adempiuto agli obblighi derivanti dall Art. 28 c.2 punti a) e b) del presente Regolamento Interno e non si trovino in stato di osservazione semplice o amministrativa. c.5 Sono compiti del Comitato di Controllo del Congresso: a) verificare il diritto di voto delle Sedi Locali presenti al Congresso Nazionale; b) verificare che le mozioni ordinarie e procedurali presentate in sede congressuale non siano in contraddizione con le norme stabilite dallo Statuto Nazionale e dal Regolamento Interno. Le mozioni ordinarie e procedurali che sono in contraddizione con tali norme stabilite decadono immediatamente e non vengono discusse in sede congressuale; c) esprimere parere vincolante sull applicazione delle norme stabilite dallo Statuto Nazionale e dal Regolamento Interno; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 29

31 d) collezionare e verificare la validità della delega al voto da parte dell Incaricato Locale ad un altro delegato o extradelegato della propria Sede Locale; e) ritirare le Voting Card; f) verificare la validità delle candidature presentate per le cariche nazionali; g) coadiuvare il Presidente del Congresso, in caso di votazione segreta, nella consegna delle schede elettorali. c.6 Il Comitato di Controllo del Congresso presenta un report scritto all inizio della seconda Sessione Plenaria, indicando le Sedi Locali che hanno diritto di voto nella seduta congressuale. c.7 Il Comitato di Controllo del Congresso presenta un report scritto, all inizio della Sessione Plenaria in cui è prevista la presentazione delle candidature alle Cariche Nazionali, indicando quali candidature sono risultate valide. ART DIRITTO DI VOTO c.1 Ogni Sede Locale avente diritto, esprime un solo voto nel corso di ciascuna votazione che avviene durante le sedute congressuali. c.2 Per avere diritto di voto durante la seduta del Congresso Nazionale, la Sede Locale deve: a) spedire entro 15 giorni prima dell'apertura della Seduta Primaverile del Congresso Nazionale ed entro il 30 settembre di ogni anno il report di Sede Locale e il bilancio o rendiconto consuntivo della Sede Locale al Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale; b) saldare entro 15 giorni prima dell'apertura della Seduta Primaverile del Congresso Nazionale ed entro il 30 settembre tutti i debiti con il SISM Nazionale o con associazioni partner del SISM Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 30

32 c) consegnare la Credential Form al Comitato di Controllo del Congresso prima dell inizio della seconda Sessione Plenaria. La Credential Form deve contenere i nomi e la carica di tutti i delegati della Sede Locale, compresi eventuali extradelegati, presenti al congresso, e deve essere firmata dall Incaricato Locale o suo delegato; d) non essere sottoposta a stato di osservazione semplice o amministrativa. c.3 Il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale deve fornire al Comitato di Controllo del Congresso un report scritto che riassuma la posizione delle Sedi Locali in riferimento ai report e ai debiti. c.4 Fino all adozione del report del Comitato di Controllo del Congresso, hanno diritto di voto le Sedi Locali che hanno adempiuto agli obblighi derivanti dai punti a) e b) del c.2 del presente articolo. ART DELEGA AL VOTO c.1 Il Rappresentante della delegazione in sede congressuale, indicato nella Credential Form, è colui attraverso il quale la Sede Locale esprime il proprio voto. c.2 Qualsiasi delegato o extradelegato della Sede Locale può ricevere la delega al voto per la durata dell intera seduta congressuale o per una o più sessioni plenarie. c.3 La delega è presentata in forma scritta al Tavolo della Presidenza che ne provvede alla lettura immediata. c.4 Solo il delegato al voto può esprimersi in sede di votazione e, qualora si debba allontanare dalla sessione plenaria in corso, deve delegare un altro membro della propria delegazione o riconsegnare la Voting Card al Tavolo della Presidenza. c.5 La Sede Locale assente al momento della votazione non può delegare il proprio diritto di voto ad un altra Sede Locale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 31

33 ART CHIAMATA DELLE SEDI LOCALI E CONSEGNA DELLE VOTING CARD c.1 All inizio di ogni Sessione Plenaria, il Presidente del Congresso effettua in ordine alfabetico la chiamata delle Sedi Locali aventi diritto di voto per verificare la loro presenza in sede congressuale. c.2 La Sede Locale risponde alla chiamata attraverso l Incaricato Locale o suo delegato e riceve la Voting Card. c.3 La Sede Locale che non risponde alla chiamata perde il diritto di voto per la Sessione Plenaria in corso, fintanto che non venga presentata e approvata una mozione procedurale per riammettere la Sede Locale al voto. c.4 La Voting Card deve contenere il nome della Sede Locale in modo che questo sia facilmente leggibile nel corso delle Sessioni Plenarie. c.5 La Sede Locale che, successivamente alla chiamata, esce dalla Sessione Plenaria deve informare il Tavolo della Presidenza e riconsegnare la Voting Card al Comitato di Controllo del Congresso. c.6 Alla fine di ogni Sessione Plenaria, le Sedi Locali devono restituire la loro Voting Card al Comitato di Controllo del Congresso. ART MOZIONI ORDINARIE c.1 La modalità attraverso la quale avvengono i lavori del Congresso Nazionale è la discussione di mozioni ordinarie. c.2 Il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale richiede l invio delle mozioni ordinarie da discutere in sede congressuale entro 15 giorni dall inizio della prima Sessione Plenaria del Congresso Nazionale, allo scopo di redigere l agenda congressuale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 32

34 c.3 Tutte le mozioni devono essere valutate dal Comitato di Controllo del Congresso che verifica che non siano in contraddizione con lo Statuto Nazionale o con il Regolamento Interno. Nel caso in cui questo avvenga la mozione decade automaticamente. c.4 Possono presentare mozioni ordinarie le Sedi Locali, il Consiglio Nazionale, il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, le Support Division, i Liason Officer, le Task Force e il Collegio dei Revisori dei Conti. c.5 Il Presidente del Congresso e il CCC possono decidere di accettare ulteriori mozioni ordinarie presentate nel corso della seduta congressuale. c.6 Le mozioni devono contenere un unico punto di discussione. c.7 L ordine di discussione delle mozioni ordinarie è stabilito nell agenda congressuale approvata nel corso della prima Sessione Plenaria del Congresso Nazionale. c.8 Il Presidente del Congresso decide il tempo di discussione della mozione ordinaria e modera il dibattito congressuale. c.9 Tutte le mozioni ordinarie presentate dalle Sedi Locali, comprese le mozioni alternative, necessitano di assecondamento da parte di almeno due Sedi Locali e devono essere presentate in forma scritta al Tavolo della Presidenza, sull apposito modulo predisposto dal Consiglio Nazionale. c.10 Se una mozione non viene approvata durante le votazioni, essa non può essere posta nuovamente in votazione. c.11 Una mozione ordinaria approvata entra in vigore al termine della seduta congressuale in cui è stata discussa. ART DIBATTITO CONGRESSUALE SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 33

35 c.1 Qualsiasi delegato o extradelegato di una Sede Locale regolarmente iscritto nella Credential Form può parlare in rappresentanza della sua Sede Locale durante il dibattito congressuale. c.2 Il Presidente del Congresso dà lettura della mozione al Congresso Nazionale e invita il proponente a fornire una breve spiegazione della mozione presentata. c.3 Il Presidente del Congresso chiede se vi sono domande nei confronti del proponente della mozione. In caso di domande il Tavolo della Presidenza redige una lista degli iscritti a parlare ed apre la discussione. c.4 Il proponente la mozione ha diritto a parlare per ultimo prima della chiusura della discussione. c.5 Una mozione può essere ritirata solo con il consenso del proponente. In questo caso la mozione decade automaticamente. c.6 Dopo che il Presidente del Congresso, chiusa la discussione, apre le votazioni, una mozione non può più essere ritirata. c.7 Dopo la chiusura della discussione il Presidente del Congresso chiede se vi siano emendamenti alla mozione o a eventuali documenti allegati. c.8 L emendamento è presentato verbalmente. c.9 Dopo la presentazione dell emendamento il Presidente del Congresso domanda al proponente della mozione originale se accetta l emendamento. Nel caso in cui il proponente della mozione originale accetti l emendamento questo è incorporato nella mozione o negli eventuali documenti allegati. c.10 Nel caso in cui non vi siano emendamenti alla mozione o a eventuali documenti allegati il Presidente del Congresso chiede se vi siano diretti contrari alla mozione. Nel caso in cui non vi siano Sedi Locali dirette contrarie alla mozione, questa passa nemo contra senza ulteriore dibattito. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 34

36 c.11 Nel caso di Sedi Locali dirette contrarie, Il Presidente del Congresso chiede se vi siano mozioni alternative alla mozione originale. c.12 La mozione alternativa, assecondata da almeno due Sedi Locali, deve essere presentata in forma scritta al Tavolo della Presidenza. c.13 Il proponente della mozione alternativa ha diritto a spiegare brevemente la mozione alternativa. c.14 Il Presidente del Congresso chiede se vi sono domande nei confronti del proponente della mozione alternativa. In caso di domande, il Tavolo della Presidenza redige una lista degli iscritti a parlare ed apre la discussione. c.15 Il proponente della mozione alternativa ha diritto a parlare per ultimo prima della chiusura della discussione. c.16 Terminata la discussione sulle mozioni alternative, il Presidente del Congresso dichiara chiusa la discussione congressuale. c.17 Nel caso non vi siano mozioni alternative, il Presidente del Congresso dichiara chiusa la discussione congressuale. c.18 Dopo la chiusura della discussione congressuale, la mozione non può essere ritirata. c.19 Dopo la chiusura della discussione congressuale, il Presidente del Congresso apre le votazioni sulla mozione originale e sulle eventuali mozioni alternative. c.20 La mozione ordinaria è approvata se: a) non ci sono Sedi Locali dirette contrarie alla stessa; b) riceve la maggioranza semplice dei voti; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 35

37 c) riceve la maggioranza relativa dei voti nel caso in cui vi siano una o più mozioni alternative. c.21 L approvazione delle mozioni ordinarie avviene con maggioranza semplice nel caso di una singola mozione e con maggioranza relativa nel caso di più mozioni, salvo diversa indicazione dello Statuto Nazionale o del Regolamento Interno. c.22 Le mozioni ordinarie relative all approvazione dei Policy Statement, alla modifica dello Statuto Nazionale e dello Statuto di Sede Locale, richiedono la maggioranza dei due terzi. ART MOZIONI PROCEDURALI c.1 Le mozioni procedurali devono essere presentate in forma scritta al Tavolo della Presidenza, sul modulo appositamente predisposto dal Consiglio Nazionale. c.2 Le mozioni procedurali possono essere presentate in qualsiasi momento della seduta congressuale e hanno la precedenza sulle mozioni ordinarie, tuttavia non possono interrompere le procedure di voto. c.3 Quando una mozione procedurale viene presentata, il Presidente del Congresso, dopo una breve presentazione della mozione, chiede se ci sono Sedi Locali secondanti. Se la mozione procedurale è assecondata, il Presidente del Congresso la mette subito in votazione. Qualora la mozione procedurale non sia assecondata, questa decade automaticamente. c.4 Possono proporre mozioni procedurali: a) i delegati e gli extradelegati delle Sedi Locali; b) il Consiglio Nazionale; c) il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 36

38 d) il Presidente del Congresso o, in caso di sua assenza, il Vicepresidente del Congresso; e) il Comitato di Controllo del Congresso; f) il Collegio dei Revisori dei Conti. c.5 Le mozioni procedurali per essere approvate richiedono una maggioranza dei due terzi. c.6 Nel caso di approvazione di una mozione procedurale questa ha effetto immediato. c.7 Le mozione procedurali riguardano: a) cambiamenti nell agenda del Congresso Nazionale; b) l aggiornamento dei lavori congressuali; c) votazione immediata di una mozione; d) passaggio al punto successivo dell agenda; e) posticipo della discussione sulla presente mozione ordinaria; f) richiesta di voto informale da parte del Congresso Nazionale; g) la sospensione, esclusivamente su proposta del Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale, di un articolo o di un comma dello Statuto e del Regolamento Interno fino alla fine della seduta congressuale, salvo diversamente indicato; h) la riadozione di un articolo o di un comma dello Statuto e del Regolamento Interno precedentemente sospeso; i) richiesta di non verbalizzazione di una discussione; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 37

39 j) uscita dalla Sessione Plenaria degli Observer; k) sfiducia del Presidente del Congresso; l) riammissione al voto di una Sede Locale che non ha risposto alla chiamata delle Sedi Locali all'inizio della sessione; m) entrata in vigore immediata di una mozione ordinaria approvata durante la seduta congressuale; n) riammissione al voto di una Sede Locale non adempiente agli obblighi derivanti dai punti a) e b) dell'art. 28, c.2 del Regolamento Interno. c.8 Se una mozione procedurale non viene approvata durante le votazioni essa non può essere ridiscussa. ART. 34 PUNTO INFORMAZIONE c.1 Il Punto Informazione è la breve esposizione di un elemento, un fatto, un dato, una normativa o una citazione che in un dato momento risulti particolarmente rilevante rispetto alla discussione congressuale in corso. c.2 Ogni delegato o extradelegato del Congresso può chiedere la parola per un Punto Informazione. c.3 Il Punto Informazione non può essere usato per esprimere un punto di vista personale. c.4 Un Punto Informazione deve avere la precedenza su ogni altra richiesta o procedura eccetto che su una procedura di voto. c.5 In caso qualunque delegato o extradelegato usasse il Punto Informazione per fare un intervento che non sia direttamente correlato all argomento di discussione, o violi il c.3 del presente articolo, deve essere richiamato ufficialmente dal Presidente del Congresso. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 38

40 ART VOTAZIONE PALESE c.1 L approvazione delle mozioni ordinarie e procedurali avviene per votazione palese. c.2 Nel caso di votazione palese, le maggioranze sono così definite: a) maggioranza semplice: più voti a favore rispetto ai voti contrari. L astensione non viene conteggiata; b) maggioranza relativa: una mozione riceve la maggioranza dei voti. L astensione non viene conteggiata. Nel caso in cui la maggioranza dei voti è contro tutte le mozioni, nessuna mozione viene approvata; c) maggioranza dei due terzi: Il numero di voti a favore è almeno il doppio del numero di voti contrari. L astensione non viene conteggiata. d) maggioranza assoluta: il 50% +1 dei voti a favore di un opzione di voto. L astensione viene conteggiata. c.3 La votazione palese è effettuata alzando la Voting Card. Il Presidente del Congresso invita a votare tutte le Sedi Locali aventi diritto al voto, le quali alzano la Voting Card per il tempo necessario al Tavolo della Presidenza di conteggiare tutti i voti. Dopo aver invitato a votare per tutte le opzioni possibili, il Presidente del Congresso comunica i risultati della votazione. ART VOTAZIONE SEGRETA c.1 La votazione per l elezione delle cariche associative avviene con voto segreto. c.2 Nel caso di votazione segreta, le maggioranze sono così definite: a) maggioranza assoluta: il 50% + 1 dei voti a favore di una opzione di voto. Le schede bianche vengono conteggiate come astensione dal voto. Le schede nulle non vengono conteggiate e quindi abbassano il quorum. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 39

41 b) maggioranza relativa: il candidato riceve la maggioranza dei voti. La scheda bianca viene conteggiata come contraria. Le schede nulle non vengono conteggiate. Nel caso in cui la maggioranza dei voti è contro tutti candidati, nessun candidato risulta eletto. c.3 La votazione segreta avviene indicando la propria preferenza sulla scheda elettorale appositamente preparata dal Tavolo della Presidenza. c.4 La scheda elettorale deve essere firmata e timbrata dal Presidente del Congresso. c.5 La scheda elettorale delle votazioni segrete deve sempre contenere un opzione per votare contro tutti i candidati. c.6 Prima delle votazioni segrete tutti gli Observer devono lasciare la sala della Sessione Plenaria, le porte della sala vengono chiuse e nessuno può entrare o uscire dalla sala. c.7 Il Presidente del Congresso, coadiuvato dal CCC, chiama in ordine alfabetico le Sedi Locali aventi diritto di voto e consegna la scheda elettorale. c.8 La Sede Locale, attraverso l Incaricato Locale o suo delegato, esprime il proprio voto sulla scheda elettorale e inserisce la scheda elettorale nell urna appositamente predisposta dal Tavolo della Presidenza. c.9 Dopo che i voti sono stati conteggiati dal Tavolo della Presidenza e prima che i risultati del voto siano annunciati, le porte della sala della Sessione Plenaria vengono riaperte e gli Observer possono rientrare. c.10 In caso di sospetto broglio o errori nella procedura di voto, il Presidente del Congresso indice una nuova votazione. ART ELEZIONE DELLE CARICHE NAZIONALI c.1 Le elezioni delle Cariche Nazionali avvengono di norma nel corso della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 40

42 c.2 Il candidato deve consegnare al Presidente del Congresso una lettera di candidatura firmata in cui è indicata chiaramente la carica per cui presenta la candidatura. c.3 Il termine per la presentazione al Presidente del Congresso della lettera di candidatura a una Carica Nazionale, è la mezzanotte precedente alla Sessione Plenaria in cui è programmata la presentazione della candidatura. c.4 I candidati presentano la loro candidatura al Congresso Nazionale. La presentazione può avvalersi dell ausilio di strumenti informatici ed audiovisivi. c.5 Il Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale stabilisce un tempo indicativo per la presentazione della candidatura e lo comunica alle Sedi Locali attraverso l agenda congressuale. c.6 Nel caso di cui vi sia più di un candidato per la stessa carica, la presentazione delle candidature viene effettuata in ordine alfabetico. c.7 Durante la presentazione della candidatura, gli altri candidati per la stessa carica devono lasciare la sala del Congresso Nazionale, accompagnati da un componente del CCC. c.8 Tutte le Cariche Nazionali vengono elette a maggioranza assoluta. c.9 Nel caso vi sia più di un candidato per la stessa carica e nessuno raggiunga la maggioranza assoluta, il Presidente del Congresso chiama una seconda votazione nel corso della quale viene eletto il candidato che ha la maggioranza relativa dei voti. c.10 Nel caso in cui nessun candidato venga eletto si procede come stabilito dall Art. 57 del presente Regolamento Interno. ART ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI c.1 L elezione del Collegio dei Revisori dei Conti (di seguito nel testo CRC) avviene di norma nel corso della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 41

43 c.2 Il termine per la presentazione della candidatura a Revisore dei Conti è la mezzanotte precedente alla Sessione Plenaria in cui avviene l elezione. c.3 Il candidato deve consegnare al Presidente del Congresso una lettera di candidatura firmata. c.4 Possono presentare la loro candidatura per Revisore dei Conti esclusivamente: a) i delegati e gli extradelegati delle Sedi Locali che abbiano diritto di voto e che ricoprano o abbiano ricoperto la carica di Incaricato Locale o Amministratore Locale; b) i componenti del Consiglio Nazionale uscente il cui report sia stato approvato dal Congresso Nazionale con l'esclusione del Presidente Nazionale e Amministratore Nazionale; c) i componenti di un precedente Collegio dei Revisori dei Conti. c.5 Una Sede Locale non può presentare contemporaneamente più di un candidato alla carica di Revisore dei Conti. c.6 L elezione dei Revisori dei Conti avviene con votazione segreta. c.7 I Revisori dei Conti vengono eletti a maggioranza relativa. Al termine della votazione risultano eletti i tre candidati che abbiano collezionato il maggior numero di voti. c.8 Nel caso in cui non si presenti un numero sufficiente di candidati alla carica di Revisore dei Conti, ovvero nel caso in cui il Congresso Nazionale non approvi l elezione di un numero sufficiente di Revisori, si procede all estrazione dei Revisori mancanti da parte del Congresso Nazionale tra i potenziali candidati al Collegio dei Revisori dei Conti, come stabilito dal c.4 del presente articolo. c.9 Il Socio estratto ha la facoltà di rinunciare all incarico assegnatogli. In questo caso si procede con l estrazione a oltranza dei Soci presenti all Assemblea ed eleggibili al CRC. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 42

44 ART ATTRIBUZIONE DI ONORIFICENZE c.1 L attribuzione di onorificenze avviene nel corso dell ultima Sessione Plenaria della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. c.2 La persona a cui il Congresso Nazionale attribuisce l onorificenza è tradizionalmente chiamato Socio Onorario, pur non godendo dello status di Socio Ordinario dell Associazione. c.3 Il termine per la presentazione delle mozioni ordinarie di attribuzione di una onorificenza è la mezzanotte precedente all ultima Sessione Plenaria della seduta congressuale. c.4 La mozione deve essere corredata di: a) curriculum associativo; b) motivazione dell attribuzione dell onorificenza. c.5 Il Congresso Nazionale attribuisce l onorificenza alle persone che si siano distinte per l importante contributo in Sede Locale o a livello Nazionale. c.6 La mozione per l attribuzione di Onorificenza è approvata con votazione palese se riceve la maggioranza assoluta dei voti. c.7 Ogniqualvolta un Socio Onorario decida di partecipare a qualsiasi attività del SISM, compreso il Tavolo della Presidenza del Congresso Nazionale, è tenuto ad iscriversi presso una Sede Locale come Sostenitore. ART PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI VALIDI DURANTE LA SEDUTA CONGRESSUALE c.1 Chiunque disturbi i lavori della seduta congressuale deve essere richiamato dal Presidente del Congresso. Chi dovesse essere richiamato per più di tre volte può essere privato del diritto di parola e se dovesse insistere in tale comportamento, può essere temporaneamente allontanato dalla seduta congressuale; può essere riammesso solo SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 43

45 dopo aver presentato scuse ufficiali nei confronti del Tavolo della Presidenza e del Congresso Nazionale. c.2 Il Tavolo della Presidenza può decidere di espellere dalla seduta congressuale chiunque dovesse essere causa di turbativa dei lavori del Congresso Nazionale o di ulteriori scorrettezze. c.3 Il delegato al voto di una Sede Locale che dovesse allontanarsi dalla seduta congressuale prima della conclusione dei lavori, in assenza di valida giustificazione, viene ufficialmente richiamato dal Presidente del Congresso e la Sede Locale perde diritto di voto per tutta la durata della Sessione Plenaria. ART VERBALE DEL CONGRESSO NAZIONALE c.1 Il verbale del Congresso Nazionale deve contenere: a) la data e la sede della seduta del Congresso Nazionale; b) l orario di apertura, di chiusura e le pause delle Sessioni Plenarie; c) i nomi dei componenti del Tavolo della Presidenza e del Comitato di Controllo del Congresso; d) i punti dell agenda congressuale; e) il risultato di ogni chiamata delle Sedi Locali; f) il testo di tutte le mozioni ordinarie, procedurali e alternative completo del nome della Sede Locale proponente e delle Sedi Locali secondanti; g) tutte le decisioni assunte; h) il risultato delle votazioni e delle elezioni; i) i più importanti punti di discussione. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 44

46 c.2 Il verbale del Congresso Nazionale deve essere controfirmato dal Presidente del Congresso e dal Presidente Nazionale in carica nel momento della seduta congressuale. c.3 Il Verbale del Congresso Nazionale deve essere consegnato al Presidente Nazionale in carica durante il Congresso Nazionale entro 50 giorni dalla chiusura della Seduta Congressuale. c.4 Il Presidente Nazionale in carica durante il Congresso Nazionale è responsabile della pubblicazione del Verbale del Congresso Nazionale entro 60 giorni dalla chiusura della Seduta Congressuale. CAPITOLO V - CARICHE NAZIONALI ART IL CONSIGLIO NAZIONALE: FUNZIONI E COMPETENZE c.1 I membri del Consiglio Nazionale devono, oltre a quanto sancito dallo Statuto Nazionale: a) partecipare alle sedute del Consiglio Nazionale; b) partecipare con rimborso totale di viaggio e fee ai Congressi Nazionali ed eventualmente ad altri incontri di interesse nazionale; c) organizzare l agenda delle Sessioni di Area Tematica o delle Sessioni dei Consigli Esecutivi, ciascuno relativamente al proprio ambito di competenza, durante le Sedute del Congresso Nazionale del SISM; d) partecipare con rimborso totale di viaggio e fee alle General Assembly IFMSA ed eventualmente ad altri incontri di interesse internazionale, ove necessario e possibile; e) garantire che il SISM abbia diritto di voto durante le IFMSA General Assembly, ottemperando alle condizioni stabilite dall IFMSA Constitution and Bylaws e dalle SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 45

47 Regulations delle Standing Committee, nonchè a ogni altra condizione indicata dal Team of Officials IFMSA; f) presentare un report dettagliato, che indichi le attivita svolte durante il proprio mandato, entro 15 giorni prima della data di inizio della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. c.2 Nell espletamento dei suoi compiti, ciascun membro del Consiglio Nazionale è tenuto a mantenere i contatti e collaborare con le altre Cariche Nazionali, con il Team of Officials dell IFMSA e con i Team Internazionali di ciascuna Area Tematica. c.3 Il Consiglio Nazionale si riunisce in via ordinaria almeno quattro volte l anno, di cui la prima entro il 15 Gennaio. c.4 La mancata partecipazione di uno dei membri alle sedute del Consiglio Nazionale per tre volte consecutive, senza giustificato motivo, determina la decadenza dalla propria carica, con delibera adottata all atto dell approvazione del verbale della seduta successiva a quella in cui si è verificata la terza assenza. c.5 I componenti del Consiglio Nazionale che si candidino o siano eletti a posizioni di rappresentanza studentesca decadono con effetto immediato dalla carica. ART IL CONSIGLIO ESECUTIVO c.1 L Associazione è guidata dal Consiglio Esecutivo (di seguito nel testo CE) che è composto da tre cariche: a) il Presidente Nazionale; b) il Segretario Generale; c) l Amministratore Nazionale. c.2 Il CE è eletto durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale e le sue cariche ricevono un mandato annuale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 46

48 c.3 Il Consiglio Esecutivo è parte integrante del Consiglio Nazionale. c.4 Le cariche del Consiglio Esecutivo sono incompatibili fra loro e con altre cariche Nazionali e Locali. c.5 Il CE si riunisce ogni qual volta le circostanze lo rendano necessario. c.6 Il Consiglio Esecutivo è convocato dal Presidente Nazionale senza formalità particolari. Esso può riunirsi anche in video conferenza o in chat-room. c.7 Hanno validità le sedute alle quali siano presenti tutti i componenti del Consiglio Esecutivo. c.8 Le delibere del Consiglio Esecutivo sono adottate a maggioranza semplice. c.9 Il Consiglio Esecutivo delibera su tutti gli argomenti ad esso delegati dal Consiglio Nazionale, del quale esegue le delibere, attende all ordinaria amministrazione ed assume, in luogo del Consiglio Nazionale, le decisioni urgenti da sottoporre alla ratifica del Consiglio medesimo in occasione della prima riunione successiva. c.10 Il Consiglio Esecutivo, cui compete la predisposizione del bilancio o rendiconto consuntivo da sottoporre all approvazione del Congresso Nazionale, delibera altresì, riferendo al Consiglio Nazionale, sui seguenti argomenti: a) la generale promozione ed il coordinamento delle attività delle Sedi Locali; b) l elaborazione di sistemi, criteri operativi e mezzi di comunicazione volti alla promozione ed allo sviluppo dell Associazione; c) la convocazione del Congresso Nazionale; d) la scelta delle persone che dovranno prestare la propria opera in favore dell Associazione, a titolo di lavoro subordinato o autonomo e la risoluzione dei rapporti medesimi; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 47

49 e) il conferimento, su delega del CN, di incarichi di consulenza e di prestazione professionale tanto a titolo gratuito che oneroso, nei limiti di spesa determinati annualmente dal Consiglio Nazionale; f) la disposizione a svolgere attività ispettiva presso le Sedi Locali per conto del CN, preferibilmente nelle persone del Presidente Nazionale o di un altro componente del CE, riferendone quindi per iscritto. c.11 Il CE ha facoltà propositiva nei confronti del Consiglio Nazionale per le questioni riguardanti i fondi e le attività dei vari Coordinatori Nazionali. c.12 Il CE risponde del suo operato al Congresso Nazionale. ART IL PRESIDENTE NAZIONALE c.1 Al Presidente Nazionale spetta: a) portare a termine un incarico di durata di un anno solare, che va dal 1 gennaio al 31 dicembre ed effettuare le consegne al suo successore entro e non oltre il 15 gennaio dell'anno successivo; b) convocare e presiedere il Consiglio Nazionale ed il Consiglio Esecutivo e formularne l ordine del giorno; c) curare l esecuzione e l attuazione delle delibere del Consiglio Nazionale; d) curare l esecuzione e l attuazione delle delibere del Consiglio Esecutivo; e) convocare il Congresso Nazionale su delibera del Consiglio Esecutivo; f) delegare, per singoli atti, la firma dell Associazione e le sue funzioni ad altri componenti del Consiglio Nazionale; g) convalidare le tessere di iscrizione dei Soci a mezzo di firma. Il Presidente SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 48

50 Nazionale, tuttavia, ne può dare delega all'incaricato Locale; h) partecipare con rimborso totale di viaggio e fee alle due General Assembly IFMSA, allo scopo di rappresentare il SISM in seno alla Federazione; i) presentare un report dettagliato delle attivita svolte nell'ultima parte del suo mandato entro il 15 gennaio dell'anno successivo, integrativo rispetto a quello presentato al Congresso Nazionale; c.2 Nell espletamento dei suoi compiti, il Presidente Nazionale è coadiuvato dal Segretario Generale o, in sua assenza, può delegare gli altri membri del CE. ART IL SEGRETARIO GENERALE c.1 Al Segretario Generale spetta: a) provvedere alla pubblicazione sul sito nazionale dei verbali di tutte le Sedute Congressuali, entro 60 giorni dalla loro chiusura; b) redigere e provvedere alla pubblicazione sul sito nazionale dei verbali del Consiglio Nazionale, entro 30 giorni dalla ultima giornata della seduta del Consiglio Nazionale e dopo approvazione da parte di tutti i componenti del Consiglio Nazionale; c) aggiornare i Documenti Ufficiali e provvedere alla loro pubblicazione entro la chiusura della Prima Seduta del Consiglio Nazionale; d) correggere errori di battitura e citazione di articoli sui documenti ufficiali presentando un report delle modifiche ai membri del Consiglio Nazionale che dovranno validare singolarmente le correzioni prima della pubblicazione dei documenti; e) consegnare a tutte le Sedi Locali, entro l inizio dell Anno Associativo, le tessere di iscrizione, in base alle richieste pervenute nei termini stabiliti; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 49

51 f) aggiornare materiale informativo e divulgativo scaricabili dal Sito Nazionale; g) richiedere agli Incaricati Locali un resoconto "in itinere" chiamato Mid Term Report contenente la descrizione di tutte le attività svolte dalle singole Sedi Locali nel periodo compreso fra il 1 ottobre e il 31 marzo dell Anno Associativo in corso da consegnare al Consiglio Nazionale entro il 30 aprile dello stesso anno; h) richiedere agli Incaricati Locali un resoconto, chiamato End Term Report, contenente la descrizione di tutte le attività svolte dalle singole Sedi Locali nel periodo compreso fra il 1 ottobre e il 30 settembre dell Anno Associativo in corso, da consegnare al Consiglio Nazionale entro il 30 settembre dello stesso anno. ART L AMMINISTRATORE NAZIONALE c.1 L Amministratore Nazionale: a) è responsabile della gestione amministrativa e finanziaria dell Associazione inerente l esercizio finanziario e la tenuta dei libri contabili; b) cura la redazione del bilancio o rendiconto consuntivo da sottoporre all approvazione del Congresso Nazionale; c) ha poteri ordinari e straordinari riguardo alla gestione del conto corrente nazionale, ossia ha la facoltà di aprire ed estinguere conti correnti, firmare assegni di traenza, effettuare prelievi, girare assegni per l incasso e comunque eseguire ogni e qualsiasi operazione inerente le mansioni affidategli dagli Organi statutari; d) svolge un ruolo di supervisore nella gestione amministrativa delle Sedi Locali. c.2 All Amministratore Nazionale spetta: a) portare a termine un incarico di durata di un anno solare, che va dal 1 gennaio al 31 dicembre dello stesso anno ed effettuare le consegne al suo successore entro SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 50

52 e non oltre il 15 gennaio dell'anno successivo; b) eseguire nelle pratiche amministrative, le decisioni del Consiglio Nazionale; c) richiedere agli Amministratori Locali il bilancio o rendiconto consuntivo di Sede Locale del periodo compreso tra il 1 ottobre e il 31 marzo dell anno successivo, da consegnare al Consiglio Nazionale entro 15 giorni dall apertura della Seduta Primaverile del Congresso Nazionale; d) richiedere agli Amministratori Locali il bilancio o rendiconto consuntivo di Sede Locale del periodo compreso fra il 1 ottobre e il 30 settembre dell Anno Associativo in corso, da consegnare al Consiglio Nazionale entro il 30 settembre dello stesso anno; e) proporre in sede di Consiglio Nazionale lo stato di osservazione amministrativo; f) segnalare la sospensione dal diritto di voto per le Sedi Locali con inadempienza amministrativa; g) segnalare al Consiglio Nazionale e a tutte le Sedi Locali situazioni economiche di interesse generale; h) fornire al Collegio dei Revisori dei Conti il rendiconto consuntivo relativo al suo mandato dal 1 gennaio al 30 settembre, almeno 15 giorni prima della data di inizio della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale e quello relativo al suo mandato dal 1 ottobre al 31 dicembre, almeno 15 giorni prima della data di inizio della Seduta Primaverile del Congresso Nazionale dell'anno Associativo successivo. In tali occasioni ha il compito di fornire al Collegio dei Revisori dei Conti tutto il materiale giustificativo relativo in formato digitale; i) pubblicare in mailing list [sism-general] il rendiconto consuntivo o bilancio dell'esercizio finanziario del precedente anno associativo almeno 10 giorni prima dell'inizio della prima seduta ordinaria utile del Congresso Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 51

53 j) presentare un report dettagliato delle attivita svolte nell'ultima parte del suo mandato entro il 15 gennaio dell'anno successivo, integrativo rispetto a quello presentato al Congresso Nazionale. ART I NATIONAL EXCHANGE OFFICERS (NEO IN E NEO OUT) c.1 I National Exchange Officers sono il National Exchange Officer for Incomings (di seguito NEO In) e il National Exchange Officer for Outgoings (di seguito NEO Out). c.2 I National Exchange Officers coordinano e gestiscono la Standing Committee on Professional Exchange (di seguito SCOPE). c.3 La gestione della SCOPE è di responsabilità di entrambi i NEO e per questo deve essere sinergica. c.4 Ai NEO spetta: a) promuovere le tematica dell Intercultural Learning e della Multiculturalità a livello nazionale e internazionale allo scopo di trasmettere la sua importanza nella formazione dello studente; b) supportare la gestione della Campagna Scambi nelle Sedi Locali del SISM tramite la collaborazione e la comunicazione con i Local Exchange Officer (LEO); c) assicurarsi che tutti i contratti SCOPE siano assegnati entro la fine della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. L'assegnazione potrà essere anche parziale, ma proporzionale alla capacità recettiva di ciascuna Sede Locale. Nel caso in cui le richieste siano inconciliabili con la disponibilità contingente, l'assegnazione potrà essere effettuata mediante estrazione a sorte; d) garantire che il SISM abbia diritto di voto durante le SCOPE Session delle IFMSA General Assembly, ottemperando alle condizioni stabilite dalle SCOPE Regulations e a ogni altra condizione indicata dallo SCOPE International Team dell IFMSA; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 52

54 e) partecipare con rimborso totale di viaggio e fee alle due General Assembly IFMSA, allo scopo di rappresentare il SISM durante le Sessioni SCOPE, di firmare i contratti dei Professional Exchange e di gestire la documentazione a essi connessa. c.5 In occasione delle General Assembly dell'ifmsa, almeno uno dei due NEO deve partecipare con rimborso totale di viaggio e fee. La firma dei contratti con le altre National Member Organization (NMO), che si svolge durante l'august Meeting IFMSA, è compito sia del NEO In che del NEO Out. c.6 Il NEO In deve: a) assegnare le Application Forms degli incomings a tutte le Sedi Locali rispettando le disponibilità espresse da queste ultime durante il Censimento della campagna scambi; b) compilare e firmare le Invitation Letters da inviare agli studenti Incomings che ne facciano richiesta; c) svolgere i suddetti compiti in collaborazione e comunicazione continua con il NEO Out. c.7 Il NEO Out deve: a) assegnare i contratti SCOPE a tutte le Sedi Locali, previo accertamento con l'amministratore Nazionale dell'avvenuto pagamento da parte dei Soci Outgoing della Quota Associativa (QA) e Quota Scambio (QS) dell'anno precedente; b) svolgere i suddetti compiti in collaborazione e comunicazione continua con il NEO In. ART IL NATIONAL OFFICER ON RESEARCH EXCHANGE (NORE) c.1 Il National Officer on Research Exchange (di seguito NORE) coordina e gestisce la Standing Committee on Research Exchange (di seguito SCORE). SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 53

55 c.2 Al NORE spetta: a) promuovere la conoscenza del mondo della ricerca scientifica a livello nazionale e internazionale, allo scopo di trasmettere la sua importanza nella formazione dello studente; b) supportare la gestione della Campagna Scambi e le attività organizzate nell ambito della ricerca scientifica nelle Sedi Locali del SISM tramite la collaborazione e la comunicazione con i Local Officer on Research Exchange (LORE); c) informare le Sedi Locali su tutti i Research Exchange disponibili a livello internazionale, inviando le pubblicazioni provenienti dalle altre National Member Organization (NMO) con le quali si sono firmati i contratti di scambio; d) assegnare alle Sedi Locali i contratti SCORE, previo accertamento con l'amministratore Nazionale dell'avvenuto pagamento della Quota Associativa (QA) e della Quota Scambio (QS) dell'anno precedente; e) assicurarsi che tutti i contratti SCORE siano assegnati entro la fine della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale. L'assegnazione potrà essere anche parziale, ma proporzionale alla capacità recettiva di ciascuna Sede Locale. Nel caso in cui le richieste siano inconciliabili con la disponibilità contingente, l'assegnazione potrà essere effettuata mediante estrazione a sorte; f) garantire che il SISM abbia diritto di voto durante le SCORE Session delle IFMSA General Assembly, ottemperando alle condizioni stabilite dalle SCORE Regulations e a ogni altra condizione indicata dallo SCORE International Team dell IFMSA; g) aggiungere nuovi progetti di ricerca delle Sedi Locali allo SCORE Database, previa valutazione e revisione degli specifici Project Form da parte del Team Internazionale della SCORE; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 54

56 h) aggiornare ogni anno tutti i progetti di ricerca presenti nello SCORE Database per garantire l Academic Quality; i) partecipare con rimborso totale di viaggio e fee alle due General Assembly IFMSA, allo scopo di rappresentare il SISM durante le Sessioni SCORE, di firmare i contratti dei Research Exchange e di gestire la documentazione a essi connessa. ART IL NATIONAL OFFICER ON MEDICAL EDUCATION (NOME) c.1 Il National Officer on Medical Education (di seguito NOME) coordina e gestisce la Standing Committee On Medical Education (di seguito SCOME). c.2 Al NOME spetta: a) promuovere la conoscenza della Medical Education nazionale e internazionale, allo scopo di stimolare la riflessione e di aumentare la consapevolezza degli studenti in Medicina sulla qualità della propria formazione e sulle varie metodologie di insegnamento, formali e non formali, appropriate all apprendimento universitario in ambito sanitario; b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCOME nelle varie Sedi Locali del SISM tramite la collaborazione e la comunicazione con i Local Officer on Medical Education (LOME); c) collaborare con il Liaison Officer on Medical Education issues (di seguito LOMEi) al fine di presentare le attività del SISM ai partner di rilievo in Medical Education, di mettere in contatto i Local Officer on Medical Education con le istituzioni universitarie della propria Sede Locale, di proporre all associazione temi di rilevanza per la formazione in Medicina emersi dalle associazioni di Medical Education nazionali ed internazionali, dalle istituzioni universitarie, dal mondo politico. ART IL NATIONAL OFFICER ON SEXUAL AND REPRODUCTIVE HEALTH INCLUDING HIV/AIDS (NORA) SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 55

57 c.1 Il National Officer on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (di seguito NORA) coordina e gestisce la Standing Committee on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (di seguito SCORA). c.2 Al NORA spetta: a) coordinare la gestione delle giornate tematiche, dei progetti su base nazionale, delle attività di sensibilizzazione e prevenzione, e dei progetti di peer education realizzati dalle Sedi Locali su tematiche inerenti le Infezioni Sessualmente Trasmesse, la Discriminazione basata sull Orientamento Sessuale e l Identità di Genere, e lo sviluppo di una Sessualità consapevole libera da pregiudizi; b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCORA nelle varie Sedi Locali del SISM tramite la collaborazione e la comunicazione con i Local Officer on sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (LORA); c) mantenere i rapporti con i partner che collaborano con il SISM nello svolgimento delle attività correlate alla SCORA, ponendo attenzione alla ricerca di nuove possibili collaborazioni. ART IL NATIONAL OFFICER ON HUMAN RIGHTS AND PEACE (NORP) c.1 Il National Officer on Human Rights and Peace (di seguito NORP) coordina e gestisce la Standing Committee on Human Right and Peace (di seguito SCORP). c.2 Al NORP spetta: a) coordinare campagne di sensibilizzazione ed educazione nazionali su tematiche inerenti la Salute Globale, il rispetto dei Diritti Umani e la cultura della Pace; b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCORP nelle varie Sedi Locali tramite la collaborazione e la comunicazione con i Local Officer on Human Rights and Peace (di seguito LORP); SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 56

58 c) mantenere i rapporti con i partner che collaborano con il SISM nello svolgimento delle attività correlate alla SCORP, ponendo attenzione alla ricerca di nuove possibili collaborazioni. ART IL NATIONAL PUBLIC HEALTH OFFICER (NPO) c.1 Il National Public health Officer ( di seguito NPO) coordina e gestisce all interno del Segretariato Italiano Studenti in Medicina la Standing Committee on Public Health (di seguito SCOPH). c.2 All NPO spetta: a) coordinare la gestione delle giornate tematiche, dei progetti su base nazionale, delle attività di informazione, sensibilizzazione e prevenzione, e dei progetti di peer education realizzati dalle Sedi Locali su tematiche inerenti la Salute Pubblica e Globale, con particolare riferimento all educazione alla Salute b) favorire lo sviluppo delle tematiche riguardanti la SCOPH nelle varie Sedi Locali del SISM tramite la collaborazione e la comunicazione con i Local Public health Officer (LPO); c) mantenere i rapporti con i partner che collaborano con il SISM nello svolgimento delle attività correlate alla SCOPH, ponendo attenzione alla ricerca di nuove possibili collaborazioni. ART CANDIDATURA ALLE CARICHE NAZIONALI c.1 Tutti i Soci Ordinari componenti della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale possono presentare la loro candidatura per una carica nazionale. c.2 E' preclusa la candidatura e l'elezione alle cariche nazionali a: a) i Soci Ordinari delle Sedi Sperimentali; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 57

59 b) i componenti del Consiglio Nazionale uscente, il cui report conclusivo non sia stato approvato dal Congresso Nazionale; c) i Coordinatori delle Support Division, il cui report conclusivo non sia stato approvato dal Congresso Nazionale; d) i Liason Officer, il cui report conclusivo non sia stato approvato dal Congresso Nazionale; e) i Soci Ordinari che siano oggetto di provvedimenti disciplinari o che siano iscritti a Sedi Locali sulle quali gravi uno qualsiasi degli stati di osservazione; f) i Soci Ordinari appartenenti a Sedi Locali che non godano del diritto di voto in sede congressuale; g) tutti coloro che abbiano perso lo status di Socio secondo quanto stabilito dallo Statuto Nazionale; h) nel caso delle cariche del Consiglio Esecutivo, ai Soci Ordinari che non abbiano partecipato come componenti del Congresso Nazionale ad almeno due sedute congressuali compresa quella corrente. i) nel caso delle cariche del Consiglio Nazionale, ai Soci Ordinari candidati e/o eletti a posizioni di rappresentanza studentesca. c.3 Una Sede Locale può presentare al massimo cinque candidati per le cariche nazionali. c.4 Una Sede Locale può presentare al massimo due candidati per il Consiglio Esecutivo. c.5 I Soci Ordinari possono presentare la loro candidatura per una sola carica nazionale. ART SEDUTE DEL CONSIGLIO NAZIONALE c.1 Il Consiglio Nazionale è convocato almeno quattro volte l anno, di cui la prima volta entro il 15 gennaio e prende il nome di Prima Seduta del Consiglio Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 58

60 c.2 Partecipano alle sedute del Consiglio Nazionale: a) i componenti del Consiglio Esecutivo; b) i Coordinatori Nazionali delle Aree Tematiche; c) i Coordinatori delle Support Division; d) i Liason Officer; e) Soci Ordinari convocati e/o invitati dal Consiglio Nazionale. c.3 Le sedute del Consiglio Nazionale sono validamente costituite quando siano presenti almeno i due terzi dei componenti del Consiglio Nazionale, di cui almeno uno appartenente al Consiglio Esecutivo. c.4 Qualsiasi Socio Ordinario che ne faccia richiesta al Presidente Nazionale può partecipare alle sedute del Consiglio Nazionale in qualità di Observer. c.5 Nel corso della Prima Seduta del Consiglio Nazionale si deve provvedere alla verbalizzazione delle modifiche apportate ai documenti ufficiali in accordo con l Art. 45 c.1 punto c). c.6 Nel corso delle sedute del Consiglio Nazionale, godono del diritto di voto tutti i componenti del Consiglio Esecutivo e i Coordinatori Nazionali delle aree tematiche. c.7 I Soci Ordinari convocati e/o invitati dal Consiglio Nazionale godono del diritto di parola nel corso della discussione inerente i punti all ordine del giorno di loro specifico interesse. c.8 Gli Observer non godono di diritto di parola nel corso della seduta del Consiglio Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 59

61 c.9 Il Consiglio Nazionale, durante la seduta, può deliberare di concedere ad un Observer diritto di parola, ma per nessun motivo può esser concesso loro il diritto di voto. c.10 Tutti i presenti, ad esclusione dei componenti del Consiglio Nazionale, sono invitati a lasciare la seduta durante la discussione di punti all ordine del giorno che il Consiglio Nazionale desidera discutere a porte chiuse. c.11 in deroga al c.10 del presente articolo, il Consiglio Nazionale può deliberare di ammettere durante la discussione dei punti all ordine del giorno a porte chiuse una parte dei soci presenti alla seduta. c.12 Le delibere del Consiglio Nazionale vengono adottate a maggioranza semplice dei presenti e, nel caso di parità dei voti, prevale il voto del Presidente Nazionale. c.13 In caso di decisioni finanziarie è obbligatoria la presenza di due componenti del Consiglio Esecutivo, tra cui l Amministratore Nazionale. c.14 Il Consiglio Nazionale può essere convocato ogni qualvolta dovesse essere ritenuto necessario e/o opportuno dal Presidente Nazionale nonché qualora fosse richiesto da almeno un terzo dei suoi componenti. c.15 La convocazione del Consiglio Nazionale avviene tramite comunicazione del Presidente Nazionale a ciascun componente almeno quattordici giorni prima della seduta. c.16 La convocazione del Consiglio Nazionale in caso di urgenza avviene tramite comunicazione del Presidente Nazionale a ciascun componente entro 48 ore dalla seduta. c.17 Entro 15 giorni dalla data di convocazione della seduta del Consiglio Nazionale, Il Presidente Nazionale fornisce informazioni circa il luogo, la data e l ora in cui è convocata la seduta del Consiglio Nazionale, mediante posta elettronica inviata nella mailing list [sism-general]. c.18 Le spese di viaggio dei Soci Ordinari invitati dal Consiglio Nazionale per discutere specifici punti all ordine del giorno sono a carico del SISM Nazionale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 60

62 c.19 I Soci Ordinari che facciano richiesta al Presidente Nazionale di assistere alla seduta del Consiglio Nazionale partecipano con spese di viaggio e alloggio a proprio carico. ART VERBALE DELLA SEDUTA DEL CONSIGLIO NAZIONALE c.1 Il Segretario Generale redige il verbale di ogni seduta del Consiglio Nazionale. c.2 Il verbale della seduta del Consiglio Nazionale deve riportare i punti di discussione all'ordine del giorno e le delibere assunte in merito. c.3 Il verbale delle sedute del Consiglio Nazionale deve essere ratificato da tutti i componenti del Consiglio Nazionali e pubblicato dal Segretario Generale sul sito internet dell Associazione entro trenta giorni dalla giornata conclusiva della seduta del Consiglio Nazionale. c.4 I Soci Ordinari invitati dal Consiglio Nazionale che ne facciano richiesta, hanno diritto di prendere visione del Verbale prima della pubblicazione dello stesso. ART MANDATO DELLE CARICHE NAZIONALI c.1 Tutte le cariche nazionali portano a termine un incarico che comincia con l'elezione durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale e termina con il rinnovo della carica durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale dell'anno Associativo successivo. Fanno eccezione le cariche di Presidente Nazionale e Amministratore Nazionale, i cui mandato ha la durata di un anno solare. c.2 Le Cariche Nazionali cessano il loro incarico: a) alla fine del mandato annuale; b) presentando dimissioni scritte al Presidente Nazionale con un preavviso di 30 giorni; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 61

63 c) nel caso si tratti di un componente del Consiglio Nazionale, per decadenza secondo quanto sancito dallo Statuto Nazionale. ART GESTIONE DELLA CARICA VACANTE c.1 Qualora durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale nessun Socio Ordinario avente diritto presenti la propria candidatura per ricoprire le cariche di Presidente Nazionale e/o Amministratore Nazionale entro i termini prestabiliti oppure nessun Socio Ordinario venga eletto a ricoprire tali cariche, il Presidente del Congresso riapre le candidature definendo un nuovo termine per la loro presentazione. c.2 Qualora non vi siano candidati per le cariche di Presidente Nazionale e/o Amministratore Nazionale allo scadere del nuovo termine fissato dal Presidente del Congresso ovvero nessun Socio Ordinario risulti eletto a ricoprire tali cariche al termine della seduta congressuale, il Presidente Nazionale in carica convoca entro sei mesi una Seduta Straordinaria del Congresso Nazionale allo scopo di coprire le cariche rimaste vacanti. c.3 Qualora si verifichi quanto sancito dal c.2 del presente articolo, il Presidente Nazionale e/o l Amministratore Nazionale rimangono in carica sino alla Seduta Straordinaria del Congresso Nazionale. c.4 Nel caso in cui al termine della Seduta Straordinaria del Congresso Nazionale nessun Socio Ordinario risulti eletto alla carica di Presidente Nazionale e/o Amministratore Nazionale, si procede allo scioglimento del SISM, secondo quanto previsto dell'art. 27 dello Statuto Nazionale. c.5 Qualora durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale nessun Socio, avente diritto, presenti candidature per ricoprire una carica nazionale, ad esclusione del Presidente Nazionale e/o Amministratore Nazionale, ovvero nessun Socio risulti eletto a ricoprire tale carica, il Consiglio Nazionale decide di: a) vicariare i compiti e le funzioni della carica nazionale vacante, fino alla successiva Seduta del Congresso Nazionale, dove verranno indette nuove elezioni; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 62

64 b) in alternativa, nominare un Socio che vicarierà i compiti e le funzioni della carica nazionale vacante, fino alla Seduta del Congresso Nazionale successiva alla nomina, dove verranno indette nuove elezioni; c) in alternativa, nominare un Socio che vicarierà i compiti e le funzioni della carica nazionale vacante, fino alla Seduta del Congresso Nazionale successiva alla nomina, dove verrà proposta la ratifica della nomina della carica nazionale medesima. c.6 Nel caso si opti per l eventualità espressa nel punto c del c.5 del presente Articolo e la proposta di ratifica venga rigettata dal Congresso Nazionale, verranno indette nuove elezioni nel corso della stessa seduta congressuale. c.7 Qualora una carica nazionale eletta durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale, secondo le modalità stabilite presente Regolamento Interno, presenti le proprie dimissioni, ad esclusione del Presidente Nazionale e/o Amministratore Nazionale, il Consiglio Nazionale decide di: a) vicariare i compiti e le funzioni della carica nazionale vacante, fino alla successiva Seduta del Congresso Nazionale, dove verranno indette nuove elezioni; b) in alternativa, nominare un Socio che vicarierà i compiti e le funzioni della carica nazionale vacante, fino alla Seduta del Congresso Nazionale successiva alla nomina, dove verranno indette nuove elezioni; c) in alternativa, nominare un Socio che vicarierà i compiti e le funzioni della carica nazionale vacante, fino alla Seduta del Congresso Nazionale successiva alla nomina, dove verrà proposta la ratifica della nomina della carica nazionale medesima. c.8 Nel caso si opti per l eventualità espressa nel punto c del c.7 del presente Articolo e la proposta di ratifica venga rigettata dal Congresso Nazionale, verranno indette nuove elezioni nel corso della stessa seduta congressuale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 63

65 c.9 Qualora vengano indette nuove elezioni durante la Seduta Primaverile del Congresso Nazionale, il Socio eletto ricoprirà la carica nazionale ad interim, fino a decadimento naturale, secondo quanto sancito dal c.1 del precedente articolo. ART PARTECIPAZIONE DI SOCI DEL SISM AD EVENTI INTERNAZIONALI c.1 Il Consiglio Esecutivo, presa visione della situazione economica contingente dell Associazione, può rivedere il budget da stanziare per la partecipazione agli incontri internazionali dei componenti del Consiglio Nazionale e, in accordo con il Consiglio Nazionale stesso, indica le cariche che hanno acquisito o perso il diritto ad usufruire del budget nonché la suddivisione dei finanziamenti tra le varie cariche, motivando una eventuale ripartizione non equa tra le stesse. c.2 Qualsiasi spesa oltre il viaggio e la fee della General Assembly IFMSA è a carico dei partecipanti. c.3 I Soci del SISM che volessero partecipare alle General Assembly IFMSA devono presentare al Presidente Nazionale, secondo i termini di volta in volta stabiliti, richiesta di partecipazione completa di Curriculum Vitae nell Associazione, Lettera di Motivazione, Piano d'azione per l'evento. c.4 Il Presidente Nazionale dà informazione, delle richieste di partecipazione pervenute, a tutto il Consiglio Nazionale che decide in merito al loro accoglimento. c.5 I Soci del SISM, che necessitino di un contributo economico da parte del SISM Nazionale per partecipare ad una General Assembly IFMSA devono presentare al Consiglio Esecutivo, in aggiunta a quanto stabilito dal c.4 del presente articolo, una richiesta di finanziamento. c.6 I Soci del SISM, inclusi i componenti del Consiglio Nazionale e gli Officials dell IFMSA, che abbiano partecipato ad un evento dell'ifmsa devono compilare un report delle attività svolte durante l'evento, ed inviarlo al Consiglio Esecutivo entro 30 giorni dal termine dell evento stesso. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 64

66 c.7 Nel caso in cui Soci SISM, che abbiano partecipato ad un Evento Internazionale dell IFMSA, non inviino il report delle attività svolte durante l evento, non potranno essere selezionati per partecipare ad altri Eventi Internazionali IFMSA e in caso sia stato stanziato a loro favore un rimborso economico da parte del SISM, questo non sarà devoluto. ART ALTRI RIMBORSI c.1 I componenti del Consiglio Nazionale hanno diritto al rimborso di ulteriori viaggi effettuati per l espletamento dei propri compiti istituzionali. c.2 I Revisori dei Conti, in quanto componenti di diritto del Congresso Nazionale, godono del rimborso delle spese di fee di partecipazione e viaggio. c.3 I Liason Officer godono del rimborso delle spese sostenute per la partecipazione ai Congressi Nazionali e per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, in accordo con il CN. Eventuali altri incontri possono essere rimborsati se debitamente motivati e approvati dal CN. c.4 Il Coordinatore di un Progetto Nazionale ha la possibilità di partecipare con rimborso totale di viaggio e fee ad eventi come i Congressi Nazionali e ad altri incontri di interesse nazionale ovvero eventi internazionali in ambito IFMSA qualora l evento in questione sia considerato necessario dal Consiglio Nazionale per la buona gestione e promozione del progetto stesso. CAPITOLO VI - LIASON OFFICER ART DEFINIZIONE c.1 I Liason Officer coadiuvano il Consiglio Nazionale nelle funzioni di relazione e di comunicazione con Associazioni, Enti e altre Istituzioni in ragione della particolare rilevanza delle stesse e della necessità di specifiche competenze per l'espletamento dell'attività di rappresentanza. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 65

67 c.2 I Liason Officer devono, oltre ad adempiere ai loro compiti specifici: a) partecipare con rimborso delle spese di viaggio e fee ai Congressi Nazionali e ad altri eventi di interesse nazionale in cui venga richiesta dal Consiglio Nazionale la loro presenza; b) partecipare con rimborso delle spese di viaggio alle sedute del Consiglio Nazionale ogni qualvolta sia necessario e possibile; c) presentare un report dettagliato delle attività svolte durante il loro mandato entro 15 giorni prima della data di inizio della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale; d) presentare durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale un report delle attività svolte nel loro mandato. ART LIASON OFFICER ON MEDICAL EDUCATION ISSUES c.1 Il Liason Officer on Medical Education issues (LOMEi) ricopre un ruolo di supporto al Consiglio Nazionale in ragione della sua competenza in Pedagogia Medica. c.2 Il LOMEi si pone come interfaccia tra l'associazione e le istituzioni universitarie nazionali e di Pedagogia Medica fornendo supporto tecnico e affiancando il Presidente Nazionale, o un membro del Consiglio Esecutivo suo delegato, nei momenti di rappresentanza istituzionale. c.3 Il compito del LOMEi è portato avanti in stretta comunicazione e pianificazione con il Consiglio Nazionale. CAPITOLO VII - SUPPORT DIVISION ART PARTE GENERALE SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 66

68 c.1 Le Support Division sono istituite all interno del SISM Nazionale allo scopo di occuparsi di uno specifico compito di importanza permanente per l Associazione. c.2 Le Support Division del SISM sono: a) l Alumni Support Division; b) l Information Technology Group; c) la Project Support Division; d) il Publications Group; e) la Training Support Division. c.3 Esercitano un ruolo di supporto lavorando in collaborazione e di concerto con i componenti del Consiglio Nazionale fornendo strumenti tecnici per l'implementazione dei contenuti promossi all'interno dell Associazione. c.4 Il Coordinatore della Support Division deve: a) coordinare l attività della sua Support Division; b) supportare le Sedi Locali sulle questioni relative alla sua attività; c) partecipare con rimborso delle spese di viaggio e fee ai Congressi Nazionali e ad altri eventi di interesse nazionale in cui venga richiesta dal Consiglio Nazionale la sua presenza; d) partecipare con rimborso delle spese di viaggio alle sedute del Consiglio Nazionale; e) presentare un report dettagliato delle attività svolte durante il proprio mandato entro 15 giorni prima della data di inizio della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 67

69 f) presentare durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale un report delle attività svolte nel suo mandato. c.5 In caso di mancata elezione del Coordinatore di una Support Division, il Consiglio Nazionale è tenuto a vicariarne le funzioni ad interim. ART ALUMNI SUPPORT DIVISION c.1 L Alumni Support Division (di seguito ASD) è costituita dagli Alumni SISM. c.2 Gli Alumni SISM sono ex Soci Ordinari SISM che abbiano ricoperto una carica a livello locale o nazionale e che abbiano partecipato ad almeno un evento nazionale, che richiedono volontariamente di entrare a far parte della Support Division. c.3 Gli Alumni SISM sono regolarmente registrati nel Database Alumni ed iscritti alla mailing list sism-alumni@googlegroups.com. c.4 Il Coordinatore dell ASD è un Socio Ordinario eletto durante il Congresso Nazionale. c.5 Il Coordinatore dell ASD: a) coordina l Alumni Support Division; b) mantiene il Database Alumni; c) mantiene costante e positiva comunicazione con gli Alumni, informandoli su importanti decisioni dell'associazione; d) promuove il coinvolgimento di nuovi Alumni; e) integra la risorsa Alumni con l'attività del SISM e delle Sedi Locali. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 68

70 c.6 I membri dell ASD si mettono a disposizione di chiunque all'interno del SISM, fornendo conoscenze e contatti utili per lo sviluppo della vita associativa, coerentemente ai principi statutari. c.7 Gli Alumni SISM non godono di rimborso spese. c.8 Gli Incaricati Locali hanno accesso al Database Alumni. ART INFORMATION TECHNOLOGY GROUP c.1 L Information Technology Group (di seguito ITG) si occupa di gestire i mezzi informatici dell Associazione. c.2 Responsabile dell'itg è il Coordinatore dell'itg (di seguito ITGC). c.3 L ITG ha il compito di: a) creare e curare la struttura dei siti internet nazionali dell Associazione; b) fornire supporto nella creazione e nella cura dei siti internet delle Sedi Locali; c) risolvere i problemi tecnici dell apparato informatico dell Associazione; d) fornire assistenza e supporto tecnico al Consiglio Nazionale nell'adozione di mezzi informatici per lo svolgimento delle attività associative; e) implementare soluzioni informatiche per facilitare la gestione dell'associazione e la comunicazione interna e esterna; f) moderare le discussioni nella mailing list dei Local Officer on Information Technology (di seguito LOIT); g) fungere da supporto ai LOIT o in caso di sua assenza ad un referente della sua Sede Locale. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 69

71 c.4 Compiti specifici dell'itgc sono: a) identificare, in accordo con il Consiglio Nazionale, le competenze e i requisiti minimi per i partecipanti all'itg ed evidenziarli all'interno di una chiamata in mailing list [sism-general]; b) eseguire la chiamata in mailing list [sism-general] e raccogliere le candidature entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; c) nominare, in accordo con il CN, i membri dell ITG secondo le modalità e i tempi ritenuti più opportuni, entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; d) comunicare in mailing list [sism-general] la composizione dell ITG; tale composizione sarà ratificata in occasione della prima seduta del Consiglio Nazionale da parte del Consiglio Esecutivo; e) memorizzare tutti i dati di accesso ai mezzi informatici associativi di cui è in possesso in files ordinati con esplicita descrizione e spiegazione di utilizzo degli stessi. I suddetti files devono essere in ogni momento fruibili e consultabili dal Consiglio Esecutivo; f) fungere da punto di contatto con soggetti esterni all Associazione quando richiesto dal Consiglio Nazionale nell ambito della gestione dei mezzi informatici associativi, della consulenza tecnica e dell acquisto di servizi e strumenti informatici ritenuti utili. ART PROJECT SUPPORT DIVISION c.1 La Project Support Division (di seguito PSD) si occupa di supportare le Sedi Locali e il Consiglio Nazionale nella gestione dei Progetti del SISM. c.2 Responsabile della PSD è il Coordinatore della PSD (di seguito PSDC). c.3 La PSD ha il compito di: SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 70

72 a) accompagnare le Sedi Locali e il CN nel processo di riconoscimento dei progetti che vogliono ottenere lo status di Progetto Locale, Nazionale o Internazionale. In particolare: 1. verifica che i progetti richiedenti soddisfino i criteri necessari per il riconoscimento; 2. si occupa di fornire e illustrare ai richiedenti i passaggi necessari al riconoscimento di un Progetto; 3. si occupa di segnalare ai richiedenti il riconoscimento di un Progetto eventuali incongruità con i criteri identificati nel Capitolo X del RI; 4. prepara le mozioni congressuali relative al riconoscimento del Progetto, allegate di relazione tecnica e suggerimenti. b) realizzare e gestire la Project Fair e la Project Presentation in sede di eventi nazionali ed internazionali, qualora vengano realizzate; c) supportare e collaborare con gli Officer Nazionali al fine di creare, gestire e mantenere il Database dei Progetti qualora questo venga realizzato; d) monitorare durante l anno l andamento dei Progetti Nazionali ovvero Internazionali del SISM. c.4 Compiti specifici del PSDC sono: a) identificare, in accordo con il Consiglio Nazionale, le competenze e i requisiti minimi dei partecipanti alla PSD ed evidenziarli all'interno della chiamata nella mailing list [sism-general]; b) eseguire la chiamata in mailing list [sism-general] e raccogliere le candidature entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; c) nominare, in accordo con il CN, i membri della PSD secondo le modalità e i tempi ritenuti più opportuni, entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 71

73 d) comunicare in mailing list [sism-general] la composizione della PSD; tale composizione sarà ratificata in occasione della prima seduta del Consiglio Nazionale da parte del Consiglio Esecutivo; e) illustrare in mailing list [sism-general] tutto il processo necessario per ottenere il riconoscimento del Progetto, fornendo la documentazione necessaria, in tempo utile per le scadenze previste; f) fare da tramite tra i Coordinatori di Progetto Nazionale ovvero Internazionale e il Consiglio Nazionale. ART PUBLICATIONS GROUP c.1 Il Publications Group (di seguito PG) si occupa degli aspetti di editoria e pubblicazione dell Associazione. c.2 Responsabile del PG è il Coordinatore del PG (di seguito PGC). c.3 Il PG ha il compito di: a) rispondere alle esigenze dell'associazione in materia di pubblicazioni, e ha quindi competenze di revisione stilistica, di traduzione linguistica ed impostazione grafica della documentazione relativa al SISM, qualora venga richiesto dal Consiglio Nazionale o dalle Sedi Locali; b) occuparsi della gestione del giornale dell'associazione "Zona SISMica"; c) coadiuvare il Consiglio Esecutivo nell'implementazione ed attuazione della Corporate Identity; d) utilizzare eventuali mezzi di comunicazione alternativi a "Zona Sismica" per la diffusione di informazioni di interesse per l Associazione. c.4 Compiti specifici del PGC sono: SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 72

74 a) identificare, in accordo con il Consiglio Nazionale, le competenze e i requisiti minimi dei componenti del PG ed evidenziarli all'interno della chiamata nella mailing list [sism-general]; b) eseguire la chiamata in mailing list [sism-general] e raccogliere le candidature entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; c) nominare, in accordo con il CN, i membri del PG secondo le modalità e i tempi ritenuti più opportuni, entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; d) comunicare in mailing list [sism-general] la composizione del PG; tale composizione sarà ratificata in occasione della prima seduta del Consiglio Nazionale da parte del Consiglio Esecutivo; e) garantire la presenza di un gruppo di lavoro dedicato a "Zona SISMica", selezionato con le modalità ritenute più opportune. f) di concerto con il Consiglio Esecutivo e con l'itg, gestire i maggiori canali di comunicazione del SISM. ART TRAINING SUPPORT DIVISION c.1 La Training Support Division (di seguito TSD) si occupa di supportare le Sedi Locali ed il Consiglio Nazionale nella gestione, organizzazione e programmazione di eventi basati su tecniche e tematiche di educazione non formale all'interno del SISM. c.2 Responsabile della TSD è il Coordinatore della TSD (di seguito TSDC). c.3 La TSD ha il compito di: a) identificare, organizzare e proporre, durante l Anno Associativo, Training, particolarmente in occasione di eventi nazionali; b) coadiuvare la gestione e l'organizzazione logistica, contenutistica e metodologica di attività formative specifiche delle Aree Tematiche, in SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 73

75 collaborazione con il comitato organizzativo, partecipando all'identificazione dei formatori che meglio rispecchiano le necessità formative dell evento; c) proporre ed organizzare eventi per nuovi formatori (TNT) e per formatori esperti (TOT) con le modalità specificate al punto b); d) identificare opportunità formative di altre NMO ed enti terzi basati e concernenti l'educazione non formale fruibili dai soci, promuovendoli nelle mailing list associative; e) aggiornare il database dei formatori disponibili per l'anno associativo in corso; f) creare e gestire spazi virtuali o reali per il confronto tra Trainer su tematiche inerenti all'educazione Non Formale. c.4 Compiti specifici del TSDC sono: a) identificare le competenze e i requisiti minimi dei partecipanti alla TSD ed evidenziarli all'interno della chiamata in mailing list [sism-general]; b) eseguire la chiamata in mailing list [sism-general] e raccogliere le candidature entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; c) nominare, in accordo con il CN, i membri della TSD secondo le modalità e i tempi ritenuti più opportuni, entro la prima seduta del Consiglio Nazionale; d) comunicare in mailing list [sism-general] la composizione della TSD; tale composizione sarà ratificata in occasione della prima seduta del Consiglio Nazionale da parte del Consiglio Esecutivo; e) identificare eventi formativi basati sull'educazione non formale, svolti in ambito IFMSA, fruibili da Soci SISM e promuoverli all interno del SISM; f) gestire e moderare la mailing list ufficiale dei Trainer SISM [sism-trainers]; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 74

76 g) gestire i rapporti per conto del SISM con i Trainer IFMSA, con la IFMSA Training Support Division e le rispettive Training Support Division di altre NMO; h) ogni compito verrà svolto in stretto accordo con il Consiglio Nazionale. CAPITOLO VIII - TASK FORCES ART TASK FORCES c.1 La Task Force è un gruppo composto da Soci Ordinari ed eventualmente Alumni SISM che, in assenza di conflitto d interessi, secondo quanto sancito dallo Statuto Nazionale e dai Policy Statement vigenti, lavorano ad uno specifico compito per un periodo limitato di tempo. c.2 Gli Alumni SISM non possono costituire più di un terzo dei componenti della Task Force. c.3 L istituzione di una Task Force può essere proposta dal Congresso Nazionale, dal Consiglio Esecutivo e dai Coordinatori Nazionali delle aree tematiche. c.4 A seguito dell'istituzione della Task Force, segue chiamata delle candidature in mailing list [sism-general] ed eventualmente in mailing list [sism-alumni]; in base alle richieste ricevute, il Consiglio Esecutivo nomina i componenti della Task Force e sceglie al loro interno un Coordinatore. Il Coordinatore della Task Force deve essere un Socio Ordinario. c.5 La Task Force viene sciolta una volta portato a termine il compito per cui era stata costituita. c.6 ll Congresso Nazionale può deliberare lo scioglimento della Task Force in caso di inadempienza ai compiti assegnati. c.7 Il Coordinatore della Task Force ha diritto a partecipare come extradelegato della Sede Locale di appartenenza ai Congressi Nazionali. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 75

77 c.8 Qualora il Consiglio Nazionale richieda al coordinatore della Task Force un report conclusivo durante la Seduta Primaverile del Congresso Nazionale, egli potrà godere del rimborso di fee e viaggio per tale evento. CAPITOLO IX - SITI INTERNET E MAILING LIST ASSOCIATIVE ART SITI INTERNET ASSOCIATIVI c.1 Il sito web del SISM Nazionale, così come i siti web delle Sedi Locali, servono per consentire al pubblico un più ampio accesso all'informazione relativa alle iniziative dell Associazione. L'obiettivo perseguito è quello di fornire un'informazione aggiornata e corretta. c.2 La responsabilità dei contenuti del sito web è del Consiglio Nazionale. c.3 Il contenuto dei siti di Sede Locale è sotto la responsabilità della Commissione Locale e in particolare dei responsabili locali delle diverse aree tematiche. La struttura dei siti di Sede Locale è responsabilità del LOIT o, in mancanza, dell ITG. c.4 L ITG, in accordo con il Consiglio Nazionale, ha la facoltà di oscurare, parzialmente o in toto, i siti internet associativi ufficiali che dovessero violare gravemente le norme fin qui elencate o che per qualsiasi motivo non siano conformi agli ideali associativi ovvero rechino danno all immagine e alla rispettabilità dell Associazione. ART MAILING LIST UFFICIALI c.1 Le mailing list ufficiali del SISM Nazionale sono: a) sism-general@googlegroups.com; b) sism-regolamento@googlegroups.com; c) sism-al@googlegroups.com; d) sism-scome@googlegroups.com; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 76

78 e) f) g) h) i) j) c.2 Ogni Carica Nazionale, qualora lo ritenga opportuno e previa consultazione con il Consiglio Nazionale, ha la facoltà di creare ulteriori mailing list a scopo operativo o gestionale; l iscrizione a tali mailing list sarà gestita a discrezione del Consiglio Nazionale. c.3 I componenti del Consiglio Esecutivo e l'itg Coordinator sono iscritti in tutte le mailing list in qualità di proprietari; gli Officer Nazionali di area tematica sono iscritti alla mailing list di loro competenza in qualità di amministratori. c.4 L'iscrizione alle mailing list ufficiali è obbligatoria per i Soci Ordinari che abbiano assunto una carica relativa all area tematica di riferimento. L'iscrizione è inoltre possibile per qualsiasi Socio che abbia manifestato interesse nella specifica area tematica. c.5 L iscrizione alle mailing list associative implica la presa visione e accettazione delle regole di comportamento della comunicazione nelle liste, presenti nel documento Condizioni per l iscrizione alle mailing list associative. CAPITOLO X PROGETTI ART. 71 PROGETTI DEL SISM SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 77

79 c.1 Per Progetto si intende qualsiasi attività nell ambito d interesse degli Studenti in Medicina all interno dei principi e degli scopi del SISM come eventi, laboratori, indagini, pubblicazioni e campagne di sensibilizzazione. c.2 Il SISM ha tre categorie di progetti: a) I Progetti Locali; b) I Progetti Nazionali; c) I Progetti Internazionali. c.3 Tutti i progetti devono attenersi allo Statuto Nazionale e al Regolamento Interno dell Associazione e devono essere in accordo con i Policy Statement in vigore. c.4 I Coordinatori di un Progetto Nazionale o di un Progetto Internazionale hanno diritto ad avere un posto riservato all interno di momenti formativi associativi rilevanti per area tematica e caratteristiche del progetto stesso. ART. 72 PROGETTI LOCALI c.1 Per Progetti Locali si intendono i progetti organizzati da una singola Sede Locale che non godono dello status di Progetto Nazionale perché non rispondenti ai criteri di inclusione o perché non ne è stata presentata alcuna richiesta di riconoscimento al Coordinatore della PSD. c.2 Qualora un Progetto Locale preveda il coinvolgimento delle Sedi Locali in progetti o attività che si svolgano in paesi a ridotto tenore di vita o la partecipazione a progetti o attività di carattere umanitario sul territorio nazionale, la Sede Locale organizzatrice è tenuta a richiedere l'autorizzazione al Consiglio Nazionale: a) Il Consiglio Nazionale ha 60 giorni di tempo per valutare la validità del progetto avvalendosi del diritto di non autorizzarlo; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 78

80 b) Nel caso di valutazione negativa, in presenza di controversia, il Congresso Nazionale svolge funzione di giudice di primo grado come da Art. 80 c.6 punto b) del Regolamento Interno. c.3 Il Mid Term e l End Term Report di Sede Locale devono contenere la descrizione dei progetti di Sede Locale attivi nell Anno Associativo in corso. ART. 73 PROGETTI NAZIONALI c.1 Per Progetti Nazionali si intendono quei progetti del SISM che soddisfano i seguenti requisiti: a) Il progetto preveda la realizzazione di un cambiamento rispetto alle necessità riscontrate nella realtà territoriale, locale o nazionale, in cui si inserisce; b) Il progetto interessa più di una Sede Locale; c) Il progetto ha concluso l iter di riconoscimento secondo quanto previsto dall Art. 76 del Regolamento Interno. c.2 L'iter di riconoscimento dello status di Progetto Nazionale è da eseguirsi come riportato all'art. 76 del presente Regolamento Interno. c.3 Con cadenza biennale i Progetti Nazionali dovranno essere riconfermati durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale, previo invio della Project Proposal aggiornata alla PSD entro il 30 giugno dell'anno Associativo precedente. La PSD si riserva di poter esprimere un parere sul progetto e sulla relativa Project Proposal, durante il Congresso, prima della votazione del progetto stesso. c.4 Lo status di Progetto Nazionale può essere revocato dal Congresso Nazionale, su proposta della Project Support Division, ove non sussistano i criteri di cui al c.1 del presente articolo, o per qualsiasi altro motivo significativo SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 79

81 c.5 Tutti i Progetti Nazionali devono avere un pagina web in cui siano descritti gli obiettivi, le finalità e le modalità di partecipazione al progetto stesso. Tale pagina web deve essere linkata sulla home page del sito nazionale ART. 74 PROGETTI INTERNAZIONALI c.1 Per progetti Internazionali si intendono i progetti del SISM in cui vi è una collaborazione attiva con almeno una NMO (National Member Organization) dell'ifmsa. c.2 Tutti i Progetti Internazionali devono avere una pagina web in cui siano descritti gli obiettivi, le finalità, i contatti utili e le modalità di partecipazione al progetto stesso. Tale pagina web deve essere linkata all home page del sito nazionale c.3 Qualora il Progetto Internazionale sia riconosciuto dall IFMSA come Transnational Project, il Consiglio Nazionale invia una chiamata nella mailing list [sism-general] per individuare e proporre, con la collaborazione dei Coordinatori Nazionale e Internazionale, un Socio Ordinario SISM come International Coordinator all IFMSA Project Support Division Coordinator. c.4 L International Coordinator ha il compito di: a) Partecipare attivamente ad almeno un incontro internazionale dell IFMSA all anno; b) Promuovere e lavorare alla realizzazione del progetto in ambito IFMSA per conto del SISM; c) Mantenere e gestire contatti e comunicazioni in merito al progetto in ambito IFMSA per conto del SISM; d) Redigere un report semestrale delle attività svolte, con scadenza entro il 31 marzo e entro il 30 settembre, e inviarlo via al Coordinatore della PSD; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 80

82 e) Qualora siano identificati dall IFMSA International Coordinator che appartengano ad altre NMO (National Member Organizations) e non siano Soci SISM, essi non godranno di onori e oneri presenti sul Regolamento Interno. c.5 Nel momento in cui il Progetto è riconosciuto come Transnational Project, i rapporti tra le NMOs (National Member Organizations), sono regolamentati per mezzo di una Lettera d'intenti. Questa deve essere stipulata e firmata dai Presidenti delle NMO coinvolte e dall'international Coordinator. c.6 Qualora il Coordinatore della PSD, sulla base dei report semestrali ricevuti dall'international Coordinator, ritenga che non siano stati rispettati i punti definiti al c.4, deve comunicare tale inadempienza al Consiglio Esecutivo. ART PROJECT PROPOSAL c.1 La Project Proposal è necessaria per il riconoscimento di un progetto in sede congressuale. c.2 La Project Proposal deve contenere: a) I dati anagrafici e i contatti del Coordinatore del progetto all interno del SISM; b) Il prospetto finanziario del Progetto; c) Tutti gli altri elementi della Project Proposal che sono decisi e illustrati dalla Project Support Division. c.3 Le Project Proposal di progetti già riconosciuti secondo l Art. 76 del Regolamento Interno, o per i quali sia stata inoltrata richiesta di riconoscimento, saranno revisionate ogni due anni dalla Project Support Division. ART ISTRUZIONI PER IL RICONOSCIMENTO DI STATUS DI UN PROGETTO c.1 Il Proponente può inviare in qualsiasi momento dell anno e comunque entro il 30 giugno tutta la documentazione necessaria, ossia Application Form e Project Proposal, al SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 81

83 Coordinatore della Project Support Division, e per conoscenza al CE, mediante posta elettronica. c.2 Il Coordinatore della Project Support Division, entro 60 giorni dalla ricezione della documentazione, esprime il parere della Support Division in merito alla congruità con il Capitolo X del RI e alla congruità con quanto richiesto di inserire nella Project Proposal. c.3 La comunicazione viene effettuata via posta elettronica al Proponente del progetto e al CE del SISM Nazionale, e, quando identificabile, all Officer Nazionale di riferimento. c.4 In caso di parere negativo o parzialmente negativo, il Proponente ha tempo fino a 15 giorni prima della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale p.v. per consegnare un eventuale richiesta di Riconoscimento modificata e definitiva al Coordinatore della Project Support Division, e per conoscenza al CE del SISM Nazionale, mediante posta elettronica. c.5 Il Coordinatore della Project Support Division presenta il Riconoscimento del Progetto durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale sotto forma di mozione ordinaria. c.6 Il parere finale del Consiglio Nazionale sarà presentato durante la Seduta Autunnale del Congresso Nazionale, prima della votazione per il riconoscimento dello status di Progetto Nazionale. ART REPORT DEI PROGETTI NAZIONALI E INTERNAZIONALI c.1 Il Coordinatore del Progetto che gode di un Riconoscimento SISM quale Progetto Nazionale o Progetto Internazionale è tenuto a redigere un report annuale da consegnare in formato elettronico al Coordinatore della Project Support Division e al CE entro il 30 settembre dello stesso anno. c.2 Il Report deve contenere: a) Project Proposal con eventuali modifiche; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 82

84 b) I dati anagrafici e i contatti del coordinatore del progetto all interno del SISM; c) ll prospetto finanziario del Progetto. d) Il modulo fornito dal Coordinatore della PSD compilato. c.3 II punti principali del report dei Progetti Nazionali ovvero Internazionali devono essere pubblicati da parte del Coordinatore della Project Support Division nella mailing list [sism-general] entro 7 giorni prima dell inizio della Seduta Autunnale del Congresso Nazionale p.v.. c.4 Il Coordinatore della Project Support Division qualora ritenga il Report non congruo con i termini espressi nel Capitolo X del presente Regolamento Interno deve comunicare il suo parere negativo al Consiglio Esecutivo e al Coordinatore del Progetto entro il 15 ottobre dello stesso anno. c.5 Qualora la Project Support Division esprima un parere negativo, il report sia assente o considerato incompleto, il Coordinatore del progetto ha facoltà di presentare un nuovo report modificato e definitivo entro 10 giorni dalla Seduta Autunnale del Congresso Nazionale p.v.; in alternativa il Coordinatore della Project Support Division, previa consultazione del CE del SISM Nazionale, può proporre una mozione ordinaria per revocare lo Status attribuito al Progetto. CAPITOLO XI TRAINING NEL SISM ART DEFINIZIONE DI TRAINING c.1 Si definisce Training un momento formativo di breve durata, su una qualsiasi tematica, organizzato per i Soci del SISM da Soci SISM. c.2 Il Training ha la finalità di trasmettere, migliorare ed allenare le capacità e competenze del singolo Socio. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 83

85 a) Le capacità e competenze di interesse del Training sono quelle comunemente definite come social skills; b) Il Training utilizza e divulga le tecniche e metodologie della Not Formal Education, così da poter essere usate in differenti molteplici contesti. c.3 La Training Support Division, in accordo col Consiglio Nazionale, può demandare a Trainer IFMSA la realizzazione di Training. c.4 La Training Support Division, in accordo col Consiglio Nazionale, può richiedere eccezionalmente la collaborazione di soggetti esterni ovvero consulenti esterni all'associazione per realizzare Training. c.5 Ogni qual volta vi sia la necessità di richiedere l'intervento di un Trainer altrimenti non disponibile, questo deve poter godere del rimborso delle spese di viaggio più il pagamento dell'eventuale fee dell'evento a carico della Sede Ospitante. Qualora tale momento formativo abbia rilevanza nazionale o internazionale e sia organizzato dal SISM il rimborso sarà pattuito tra comitato organizzativo e SISM Nazionale. Il Trainer ha comunque facoltà di rifiutare tale rimborso. ART TRAINER SISM c.1 La qualifica di Trainer SISM spetta solamente a Soci Ordinari ovvero Soci Onorari dell Associazione che hanno partecipato ad un momento formativo definito Training of New Trainers, di seguito denominato TNT: c.2 Il TNT deve essere stato svolto in ambito SISM ovvero a livello internazionale in ambito IFMSA. c.3 La qualifica di Trainer SISM spetta eccezionalmente anche a Soci Ordinari ovvero Onorari dell Associazione che non hanno partecipato ad un TNT, esclusivamente alle seguenti condizioni: a) nei casi di comprovata esperienza nell'ambito Training; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 84

86 b) in caso di momento formativo simile per contenuti, metodi e obiettivi ma denominato differentemente da TNT, è compito della TSD verificare la natura del momento formativo per poterlo considerare analogo ad un TNT. c.4 La richiesta d'identificazione come Trainer SISM è sottoposta al giudizio del Training Support Division Coordinator previa consultazione con la Support Division, in caso di controversia si rimanda all'art. 80 c.6 del Regolamento Interno. c.5 I Trainer SISM devono essere inseriti in un database dei Trainer gestito dal Training Support Division Coordinator. CAPITOLO XII PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI ART PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI c.1 I possibili provvedimenti disciplinari nei confronti dei Soci Ordinari sono: a) l espulsione; b) la sospensione; c) la revoca dalla carica locale; d) la revoca dalla carica nazionale; e) l impossibilità a candidarsi a cariche nazionali; f) l impossibilità a candidarsi a cariche locali. c.2 I provvedimenti disciplinari nei confronti dei Soci Ordinari, fatta eccezione per l espulsione di cui al punto a) del c.1, possono intercorrere per un intervallo di tempo specifico. c.3 I possibili provvedimenti disciplinari nei confronti delle Sedi Locali sono: SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 85

87 a) la sospensione dalla campagna scambi; b) la chiusura, in seguito alla quale la Sede Locale è obbligata a modificare tempestivamente la propria denominazione, non essendo autorizzata ad utilizzare quella di cui all Art. 13 c.2 dello Statuto Nazionale; c) lo stato di osservazione semplice; d) lo stato di osservazione amministrativa. c.4 Il Consiglio Nazionale svolge la funzione di giudice di primo grado in materia di controversie tra: a) Soci persone fisiche appartenenti ad una stessa Sede Locale; b) Soci persone fisiche appartenenti a Sedi Locali differenti; c) Soci persone fisiche e Sedi Locali; d) differenti Sedi Locali. c.5 Per le controversie tra SISM Nazionale e Soci persone fisiche e tra SISM Nazionale e Sedi Locali, il Consiglio Nazionale, solo in caso di urgenza, decide in modo provvisorio il provvedimento da attuare, che viene ratificato durante il primo Congresso Nazionale. c.6 Il Congresso Nazionale svolge la funzione di giudice di primo grado in materia di controversie tra: a) SISM Nazionale e Soci persone fisiche; b) SISM Nazionale e Sedi Locali; c) SISM Nazionale e terzi. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 86

88 c.7 Il Congresso Nazionale, ordinariamente, svolge la funzione di giudice di secondo grado per le controversie di cui ai c.4 e c.5 del presente Articolo in seguito a richiesta di appello. c.8 Le decisioni del Congresso Nazionale sono inappellabili di fronte ad alcun altro Organo associativo. ART. 81 STATO DI OSSERVAZIONE c.1 Il Consiglio Nazionale può disporre lo stato di osservazione, semplice o amministrativa nei confronti delle Sedi Locali, secondo l'art. 80 c.3 punti c) e d) del Regolamento Interno. c.2 Lo stato di osservazione semplice viene formalizzato dal Consiglio Esecutivo, tramite comunicazione scritta o messaggio di posta elettronica all Incaricato Locale, in presenza di gravi carenze di gestione della Sede Locale e/o di comunicazione con il Consiglio Nazionale. Durante il periodo di osservazione l Incaricato Locale deve inviare tramite posta elettronica al Consiglio Esecutivo una relazione mensile delle attività svolte dalla Sede Locale. Qualora lo stato di osservazione semplice permanga al momento della Seduta Congressuale, comporta la perdita del diritto di voto e l'impossibilità di presentare qualsiasi candidatura in sede di Congresso. c.3 Lo stato di osservazione amministrativa viene formalizzato dal Consiglio Esecutivo, tramite comunicazione scritta o messaggio di posta elettronica all Incaricato Locale, in presenza di debiti contratti verso il SISM Nazionale e/o terzi o in presenza di gravi irregolarità nella gestione amministrativa. Durante il periodo di osservazione amministrativa la Sede Locale è tenuta a fornire entro una settimana dalla fine di ogni mese, salvo diversamente stabilito dall Amministratore Nazionale: a) il foglio di bilancio aggiornato all'ultimo giorno del mese precedente; b) l'estratto conto del mese in questione; SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 87

89 c) la rendicontazione delle spese effettuate fornendo prova di ogni voce presente nel foglio di bilancio. Qualora lo stato di osservazione amministrativa permanga al momento della Seduta Congressuale, questo comporta la perdita del diritto di voto e l'impossibilità di presentare qualsiasi candidatura in sede di Congresso. c.4 Lo stato di osservazione amministrativa non può in alcun modo vicariare la carica dell'amministratore Locale della Sede Locale sottoposta a tale provvedimento disciplinare. c.5 Lo stato di osservazione semplice e quello amministrativa possono essere applicati contemporaneamente qualora il Consiglio Nazionale lo ritenga opportuno. c.6 Entrambi gli stati di osservazione, devono avere una durata minima di sei mesi, salvo diversa decisione del Consiglio Nazionale. CAPITOLO XIII POLICY STATEMENT ART. 82 POLICY STATEMENT c.1 Un Policy Statement è una dichiarazione mediante la quale il SISM esprime la sua posizione in merito ad una determinata tematica ed individua, coerentemente alla posizione espressa, azioni da attuare a livello locale, nazionale, e quando necessario, internazionale. La posizione espressa all interno del Policy Statement deve essere coerente agli scopi sociali e alle attività dell Associazione sanciti nello Statuto Nazionale e dal Regolamento Interno. c.2 I Policy Statement devono essere presentati durante la Seduta Primaverile del Congresso Nazionale nella forma di mozioni ordinarie, ma necessitano della maggioranza dei due terzi per l approvazione. c.3 La divulgazione e l attuazione di quanto sancito nei Policy Statement è competenza del Consiglio Nazionale dell Associazione. I Policy Statement devono essere divulgati presso Associazioni partner del SISM e soggetti terzi dal Presidente Nazionale. La SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 88

90 divulgazione all interno dell Associazione è compito del Presidente Nazionale e degli Incaricati Locali. c.4 I Policy Statement devono essere pubblicati in lingua italiana ed inglese, nell apposita sezione del sito internet del SISM nazionale c.5 I Policy Statement restano in vigore per un periodo della durata di 3 anni, alla scadenza del quale devono essere nuovamente approvati dalla prima seduta utile del Congresso Nazionale. c.6 I Policy Statement possono essere modificati attraverso mozioni ordinarie approvate con maggioranza dei due terzi. CAPITOLO XIV - CORPORATE IDENTITY ART CORPORATE IDENTITY c.1 La Corporate Identity del SISM è definita nel documento Manuale della Corporate Identity. c.2 Il SISM Nazionale e le Sedi Locali del SISM adottano la Corporate Identity del SISM in tutte le attività e le comunicazioni ufficiali. c.3 Il Consiglio Esecutivo in stretta collaborazione con il Publications Group è responsabile del rispetto della Corporate Identity del SISM. CAPITOLO XV LETTERA D INTENTI ART. 84 LETTERA D INTENTI c.1 La lettera d'intenti, o accordo di collaborazione reciproca, è un accordo bilaterale ufficiale, stretto tra il SISM Nazionale o una Sede Locale del SISM e un'associazione o ente con la quale si intende raggiungere degli obiettivi comuni in un contesto di attività o progetti. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 89

91 c.2 Essa contiene le informazioni sugli accordi stipulati, che devono essere inerenti gli scopi sociali del SISM. c.3 La lettera d'intenti deve essere firmata dal Presidente Nazionale del SISM o dall'incaricato Locale di una Sede Locale del SISM e dal Presidente dell'associazione corrispettiva. c.4 Le lettere d'intenti stipulate dalle Sedi Locali del SISM devono essere valutate ed approvate dal Consiglio Esecutivo del SISM Nazionale prima della firma da parte dell'incaricato Locale. c.5 La lettera di intenti entra in vigore a partire dalla data della firma della stessa e avrà una validità di due anni. Alla fine del biennio, se nessuna delle due parti rinuncia tramite specifica comunicazione scritta, da inviare almeno novanta giorni prima della scadenza, la lettera di intenti si considera automaticamente rinnovata per un periodo di altri due anni. c.6 La lettera d'intenti è sciolta prima della sua normale scadenza solo con il consenso delle due parti o con le modalità specificate al suo interno. SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 90

92 SISM - Segretariato Italiano Studenti Medicina Ufficio Nazionale: Padiglione Nuove Patologie, Policlinico Sant Orsola, via Massarenti 9, Bologna. tel/fax: nationaloffice@sism.org web: Codice Fiscale SISM Segretariato Italiano Studenti in Medicina Regolamento Interno 91