QUESTIONARIO ENERGY MANAGEMENT SYSTEM - ISO ALLEGATO A AZIENDE MULTI SITO

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Angelica Mauro
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1 VOGLIATE CORTESEMENTE COMPLETARE QUESTO QUESTIONARIO ED ALLEGARE EVENTUALI INFORMAZIONI DI SUPPORTO. SESSIONE 1 - DETTAGLI AZIENDA E SITI OPERATIVI PERMANENTI (COMPANY DETAILS AND OPERATIVE SITE) ME AZIENDA COMPANY NAME SITI OPERATIVI PERMANENTI - (SITE DETAILS) DALLE INFORMAZIONI FORNITE EMERGE CHE SI DESIDERA RICHIEDERE LA CERTIFICAZIONE RISPETTO ALLA RMA ISO PER PIÙ DI UN SITO. LE REGOLE DI ACCREDITAMENTO RICOSCO E CONSENTO AD UN'ORGANIZZAZIONE CHE OPERA SIA UNA FUNZIONE CENTRALE CHE CON SEDI PERIFERICHE OPERANTI SOTTO IL MEDESIMO SISTEMA DI GESTIONE, CHE LE ATTIVITÀ DI VERIFICA SIA EFFETTUATE SECONDO UN CRITERIO DI CAMPIONAMENTO DELLE SEDI SECONDARIE, AL FINE DI MINIMIZZARE I COSTI COMPLESSIVI DI CERTIFICAZIONE. TUTTAVIA, PER POTER PROCEDERE SECONDO TALE APPROCCIO, LA RMA ISO RICHIEDE CHE UN CERTO NUMERO DI REQUISITI SIA SODDISFATTI. AL FINE DI CONSENTIRE AD AJA DI VALUTARE ACCURATAMENTE LA TUA SITUAZIONE, SO RICHIESTE LE SEGUENTI INFORMAZIONI. LA SEDE PRINCIPALE DEVE ESSERE VISITATA IN OGNI VISITA. INDIRIZZO DEI SITI ADDIZIONALI RISPETTO ALLA SEDE CENTRALE (GIÀ INDICATA NEL QUESTIONARIO PRINCIPALE) ADDITIONAL SITE ADDRESSES TO THE ALREADY DECLARED HEAD OFFICE ADDRESS (INCLUDING POST CODE) ME AZIENDA SE DIVERSO DALLA CAPOGRUPPO COMPANY NAME ON THE SITE IF DIFFERENT FROM THE MAIN COMPANY NAME IN SECTION 1 ATTIVITA SVOLTE COMPANY BUSINESS ACTIVITY ON THE SITE AGGIUNGERE UN FOGLIO A PARTE SE DEL CASO SESSIONE 2 ATTIVITA SVOLTE PRESSO LA SEDE PRINCIPALE - (HEAD OFFICE ACTIVITIES) LA SEDE CENTRALE È COINVOLTA NELLA ATTIVITÀ PRINCIPALE (CORE BUSINESS) DELLO SCOPO DI CERTIFICAZIONE RIPORTATO NEL QUESTIONARIO PRINCIPALE? IS THE HEAD OFFICE INVOLVED IN THE MAJOR MANUFACTURING/PRODUCTION ACTIVITIES REQUIRED OF THE COMMERCIAL BUSINESS ACTIVITY IDENTIFIED ON THE MAIN QUESTIONNAIRE? SE INDICARE LE ATTIVITA SVOLTE PRESSO LA SEDE CENTRALE IF PLEASE OUTLINE WHAT ACTIVITIES ARE CARRIED OUT AT THE HEAD OFFICE LOCATION SESSIONE 3 - REQUISITI DEL SISTEMA DI GESTIONE PROGETTO MULTI-SITO (REQUIREMENTS FOR MULTI-SITE PROJECTS) TUTTI I SITI OPERA SECONDO I REQUISITI DELLO STESSO SISTEMA DI GESTIONE DELL ENERGIA? DO ALL SITES OPERATE AGAINST THE APPROPRIATE REQUIREMENTS OF A COMMON ENMS? QUALSIASI CAMBIAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE DI SISTEMA È SOGGETTO ALL APPROVAZIONE DEL PERSONALE DELLA SEDE CENTRALE? DO CHANGES TO THE ENMS DOCUMENTATION REQUIRE AUTHORIZATION AND APPROVAL BY CENTRAL/HEAD OFFICE PERSONNEL? Document: Questionnaire EnMS Multi-site Project Supplemental Page : Page 1 of 5

2 IL RIESAME DELLA DIREZIONE CHE CONSIDERA LE ATTIVITÀ SVOLTE PRESSO OGNI SITO È CONDOTTO DA PERSONALE DELLA SEDE CENTRALE? IS A MANAGEMENT REVIEW WHICH COMPILES THE ACTIVITIES AND PERFORMANCE OF ALL SITES CONDUCTED BY CENTRAL/HEAD OFFICE PERSONNEL? LE RISORSE DELLA SEDE CENTRALE RIESAMINA E VERIFICA TUTTE LE AZIONI CORRETTIVE EVENTUALEMNTE INTRAPRESE IN OGNI SITO PERIFERICO? DO CENTRAL/HEAD OFFICE PERSONNEL REVIEW AND EVALUATE ALL CORRECTIVE ACTIONS THAT HAVE BEEN REQUIRED AND TAKEN ON THE ENMS? TUTTI I SITI SO SOGGETTI AD INTERNAL AUDIT E QUESTI AUDIT SO CONDOTTI DA PERSONALE DELLA/SOTTO CONTROLLO DELLA SEDE CENTRALE? ARE ALL SITES SUBJECT TO ENMS INTERNAL AUDITS AND IS THE PLANNING OF THESE INTERNAL AUDITS CONDUCTED BY CENTRAL/HEAD OFFICE PERSONNEL? I RISULTATI DEGLI INTERNAL AUDIT DI TUTTI I SITI SO VALUTATI DA PERSONALE DELLA SEDE CENTRALE? ARE THE RESULTS OF THE ENMS INTERNAL AUDITS OF ALL SITES EVALUATED BY CENTRAL/HEAD OFFICE PERSONNEL? IL PERSONALE DELLA SEDE CENTRALE RACCOGLIE INFORMAZIONI DA TUTTI I SITI IN MERITO AI REQUISITI RMATIVI INTERESSATI DALLE ATTIVITÀ OGGETTO DEL SISTEMA DI GESTIONE, ED HA L'AUTORITÀ PER FARE CAMBIAMENTI NELL'ORGANIZZAZIONE SE RICHIESTO DA QUESTE INFORMAZIONI? DO CENTRAL/HEAD OFFICE PERSONNEL COLLECT INFORMATION FROM ALL SITES ON LEGAL AND OTHER REQUIREMENTS INVOLVED IN ENMS ACTIVITIES AND HAVE THE AUTHORITY TO MAKE CHANGES TO THE ORGANIZATION IF REQUIRED FROM THIS INFORMATION? SESSIONE 4 - ENERGY PERFORMANCE REQUIREMENTS PER AZIENDE MULTI-SITO (ENERGY PERFORMANCE REQUIREMENTS) TUTTI I SITI SO SOGGETTI AD PROCESSO DI PIANIFICAZIONE ENERGETICA COMUNE? ARE ALL SITES THE SUBJECT OF A COMMON ENERGY PLANNING PROCESS? TUTTI I SITI SO SOGGETTI A CRITERI COMINI PER LA DETERMINAZIONE ED AGGIUSTAMENTO DEI SEGUENTI ASPETTI: ARE ALL SITES SUBJECT TO COMMON CRITERIA FOR DETERMING AND ADJUSTING THE FOLLOWING CONSUMI DI RIFERIMENTO (ENERGY BASELINE) VARIABILI FATTORI DI AGGIUSTAMENTO ( VARIABLES) INDICATORI DI PERFOFRMANCE ENERGETICA (ENPI) - (ENERGY PERFORMANCE INDICATORS) TUTTI I SITI SO SOGGETTI AI MEDESIMI CRITERI PER STABILIRE OBIETTIVI, TRAGUARDI E PIANI DI AZIONE PER IL MIGLIORAMENTO DELLE PRESTAZIONI ENERGETICHE? ARE ALL SITES SUBJECT TO COMMON CRITERIA FOR ESTABLISHING OBJECTIVES AND TARGETS AND ACTION PLANS TOWARDS ENERGY PERFORMANCE IMPROVEMENTS? LE PERFORMANCE ENERGETICHE DI OGNI SITO SO SOGGETTE A VALUTAZIONE DA PARTE DELLE SEDE CENTRALE? ARE ALL SITE ENERGY PERFORMANCE LEVELS SUBJECT TO A CENTRAL/HEAD OFFICE EVALUATION? Document: Questionnaire EnMS Multi-site Project Supplemental Page : Page 2 of 5

3 Sessione 5 ADDETTI COINVOLTI NEI PROCESSI OGGETTO DI CERTIFICAZIONE ( EFFECTIVE PERSONNEL) È PROBABILE CHE N TUTTO IL PERSONALE AZIENDALE SIA ATTIVAMENTE COINVOLTO QUOTIDIANAMENTE NELLA GESTIONE DEL SISTEMA. PER CONSENTIRCI DI COMPRENDERE IL PERSONALE COINVOLTO EFFETTIVAMENTE, SI PREGA DI INDIVIDUARE NELLA SEZIONE PRECEDENTE IL NUMERO TOTALE CHE SVOLGO ATTIVAMENTE / IMPLEMENTA LE ATTIVITÀ ALL'INTER DEL SISTEMA DI GESTIONE DELL ENERGIA, TRA CUI ALME LE SEGUENTI NUMERO DI ADDETTI SU OGNI SITO TOTAL PERSONNEL ON EACH SITE DIREZIONE TOP MANAGEMENT ENERGY MANAGEMENT TEAM E RESPONSABILI PER L EFFICACIA DEL SISTEMA ISO ENERGY MANAGEMENT TEAM AND RESPONSIBLE FOR THE EFFECTIVENESS OF THE ENMS RISORSE COINVOLTE NELLE ATTIVITÀ SIGNIFICATIVE IN TERMINI DI CONSUMI ENERGETICI PERSONS RESPONSIBLE FOR SIGNIFICANT ENERGY USE ACTIVITIES RESPONSABILI NEL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI ENERGETICI E NEL MIGLIORAMENTO DELLE PERFORMANCE ENERGETICHE PERSONS RESPONSIBLE FOR ENERGY OBJECTIVES AND PERFORMANCE IMPROVEMENT AND RESPONSIBLE FOR MAJOR CHANGES AFFECTING ENERGY PERFORMANCE UTILIZZARE UN ALLEGATO NEL CASO DI ULTERIORI INFORMAZIONI DA INSERIRE SESSIONE 6 - SITE ACTIVITY - DESCRIVETE LE ATTIVITA SVOLTE SU OGNI SITO (SITES ACTIVITIES) Document: Questionnaire EnMS Multi-site Project Supplemental Page : Page 3 of 5

4 SESSIONE 7 - UTILIZZO DELL ENERGIA / ENERGY USAGE FORNIRE UN ELENCO DELLE TIPOLOGIE DI ENERGIA UTILIZZATE E IL MODO IN CUI LE STESSE VENGO UTILIZZATE IN AZIENDA E NEL PERIMETRO DI ATTIVITÀ - CONSIDERARE ANCHE TUTTE LE ATTIVITA'DI SUPPORTO (ES.: DORMITORI, MENSE, MEZZI DI TRASPORTO) ATTIVITA /PROCESSI AREA/ACTIVITY TIPO DI ENERGIA UTILIZZATA [ENERGIA ELETTRICA, GASOLIO, GAS META, GPL, OLIO COMBUSTIBILE, VAPORE, ENERGIA ELETTRICA AUTOPRODOTTA (SOLARE, EOLICA), ECC] ENERGY TYPE (ELECTRICITY, STEAM, GAS, LPG, FUELS, WATER ETC ETC) FREQUENZA D'USO (RMALE, PROGRAMMATA, EMERGENZA) SIGNIFICANT ENERY USE PROCESSES INVOLVED UTILIZZO ANNUALE (ESPRESSA IN UNITÀ DI MISURA ATTINENTE) TOTAL ANNUAL USAGE (EXPRESSED IN APPROPRIATE UNITS) UTILIZZARE UN ALLEGATO NEL CASO DI ULTERIORI INFORMAZIONI DA INSERIRE PRIVACY FIRMANDO IL PRESENTE MODULO SI DICHIARA CHE I DATI QUI RIPORTATI SO CORRETTI E COMPLETI. SI DICHIARA ILTRE DI AVER PRESO VISIONE DELL INFORMATIVA AJA PUBBLICATA SUL SITO WEB DELL ENTE DI CERTIFICAZIONE. I DATI FORNITI SARAN TRATTATI PER LA FINALITÀ DI FORMULAZIONE DELL OFFERTA TECNICO/ECOMICA. AUTORIZZO AJA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PER FINALITÀ DI MARKETING, VENDITA DIRETTA E RICERCHE DI MERCATO. DO IL CONSENSO N DO IL CONSENSO SESSIONE 8 CONTATTI ME DEL REFERENTE / CONTACT NAME RUOLO/ POSITION FIRMA /SIGNATURE DATA TELEFO La informiamo che, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per una o più finalità di trattamento. Tale revoca, tuttavia, non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti da noi svolti sulla base del consenso da Lei precedentemente accordatoci. Document: Questionnaire EnMS Multi-site Project Supplemental Page : Page 4 of 5

5 PER RICEVERE UNA QUOTAZIONE INVIARE IL MODULO VIA E.MAIL ALL INDIRIZZO O VIA FAX AL NUMERO 06/ SESSIONE 9 - SPAZIO A CURA DEGLI UFFICI AJA E DEL LEAD AUDITOR AJA CONFERMO CHE LE INFORMAZIONI ED I DATI CHE L AZIENDA CI HA DICHIARATO NEL PRESENTE QUESTIONARIO SO COERENTI CON QUANTO VERIFICATO IN SEDE DI STAGE 1/RINVO. (TA BENE: IN CASO DI EVENTUALI E SIGNIFICATIVE DISCREPANZE TRA LE INFORMAZIONI ED I DATI RIPORTATI SUL PRESENTE QUESTIONARIO E QUELLI OSSERVATI NEL CORSO DELLA VERIFICA ISPETTIVA, IL DIRETTORE TECNICO DELLA AJA DEVE ESSERNE IMMEDIATAMENTE INFORMATO, IN QUANTO ESSE POTREBBERO INFLUIRE SULLA BONTÀ DELLA PROPOSTA TECNICA E COMMERCIALE, COSÌ COME SULL'ADEGUATEZZA DELLE TEMPISTICHE DI AUDIT.) ME: FIRMA: DATA Document: Questionnaire EnMS Multi-site Project Supplemental Page : Page 5 of 5

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