Deliberazione del Commissario Straordinario

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1 Deliberazione del Commissario Straordinario N. 106 /2017 OGGETTO: Progetto europeo Scaling integrated care in context SCIROCCO Project Assembly Meeting Bari, giugno Determinazioni. L'anno 2017 il giorno 9 del mese di Giugno in Bari, nella sede della Agenzia Regionale Sanitaria, IL COMMISSARIO STRAORDINARIO la Legge n. 241/1990 recante Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e ss.mm.ii.; il D.Lgs. n.165/2001 recante Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche e ss.mm.ii.; la Legge n. 190/2012 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione e ss.mm.ii.; il D.Lgs. n. 33/2013 recante Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni e ss.mm.ii.; la Legge Regionale n. 24/2001 recante Istituzione dell Agenzia Regionale Sanitaria Pugliese (AReS Puglia) e ss.mm.ii.; la Delibera del Direttore Generale dell ARES n. 122 del 5/12/2014 recante Adozione del Funzionigramma dell Agenzia Regionale Sanitaria Puglia ; la Deliberazione di Giunta Regionale n del 31/07/2015 recante Approvazione del modello organizzativo denominato Modello Ambidestro per l Innovazione della macchina amministrativa regionale MAIA. Approvazione atto di alta organizzazione e ss.mm.ii.; il D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 recante Codice dei contratti pubblici ; il D.Lgs. n. 56 del 19/04/2017 recante Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 ; Deliberazione n. 106/ pag. 1 di 7

2 il Decreto del Presidente della Giunta Regionale del 30/11/2016 (n. registro 712) recante Nomina Commissario Agenzia Regionale Sanitaria della Puglia dott. Giovanni Gorgoni ; la Deliberazione del Direttore Generale n. 91 del 4/05/2017 recante Acquisizione temporanea a mezzo di comando presso l Agenzia Regionale Sanitaria Puglia della dott.ssa Caterina Navach ; sulla base dell istruttoria del Settore Contabilità e Bilancio, Ufficio Gestione Progetti e Commesse, HA ADOTTATO il seguente provvedimento. Assiste, con funzioni di Segretario dell organo deliberante, il Dott. Francesco Squillace. Premesso che: - nell ambito del 3 rd EU Health Programme, Terzo Programma per la salute dell Unione Europea, call HP-Pj-2015 con scadenza il 15/09/2015, veniva sottoposto al giudizio della Commissione Europea il Progetto denominato Scaling integrated care in context SCIROCCO ; - in data 15/12/2015 la Commissione Europea informava che detto Progetto era stato dalla medesima valutato positivamente nell ambito del Programma/call citato, e venivano avviati i lavori per la predisposizione del Grant Agreement; - tra le Unità Operative aderenti al Progetto risultava anche l ARES, leader di un pacchetto di azioni denominato Knowledge Transfer (WP7); - in data 17/03/2016 il Grant Agreement del Progetto SCIROCCO, n , veniva sottoscritto, per l ARES, dalla Dott.ssa Francesca Avolio, referente per l Ente ai rapporti con l Unione Europea; - con Delibera del Commissario Straordinario n. 42 dell 8/09/2016 veniva ratificato il Progetto ed approvato il relativo quadro economico; Premesso altresì che: - il Progetto prevede la partecipazione di n. 10 Unità Operative incluso il lead-partner NHS24 (Scozia, UK) per la realizzazione di attività della durata di 32 mesi ed un costo totale pari ad ,21, finanziato dall Unione Europea al 60%, cioè per ,73 complessivi; - il Progetto è iniziato in data 1/04/2016 e terminerà in data 30/11/2018; - ai sensi della citata Delibera n. 42/2016 i responsabili/referenti del Progetto per l ARES sono i seguenti: Dott.ssa Francesca Avolio, in qualità di Coordinator ; Dott.ssa Elisabetta Graps, in qualità di referente scientifico; Deliberazione n. 106/ pag. 2 di 7

3 Dott.ssa Patrizia Irene Pisicchio, in qualità di Regional Manager ; - per lo svolgimento delle attività previste dal Progetto, all ARES viene richiesto un impegno temporale pari all intera durata (32 mesi) nonché un impegno economico pari ad ,00, cofinanziato al 60% dall Unione Europea, cioè per ,00 complessivi, entrambi così distribuiti: (A) Personnel costs Staff function Monthly cost Estimated personmonth Sum cost ( ) Epidemiologist 7.000, ,00 Healthcare Engineering 6.000, ,00 Regionale Manager 6.000, ,00 Coordinator 3.000, ,00 Total (A) ,00 Justification: Healthcare Engineer, Epidemiology, Coordinator and Management will bring the expertise to manage and coordinate WP7. As for the regional health and social care authority further inputs are required for WP4-WP6 and WP8. Costs ( ) (B) Subcontracting 0,00 (C) Other direct costs: (C.1) Travel (C.2) Equipment (C.3) Other goods and services ,00 00,00 00,00 Justification: Attendance at kick-off meeting, 4 Project meetings and Final Conference. Further travel will be required in relation to dissemination/twining and coaching activities. Indirect costs (7% on A, B, C) ,00 Total eligible costs ,00 EU contribution (60% of total eligible costs) ,00 ARES contribution ,00 Considerato che: - tra le attività finanziate dal Progetto risultano di particolare rilievo quelle di dissemination, twining and coaching, al fine di favorire la diffusione e condivisione delle buone pratiche europee in tema di gestione delle cure integrate; - dette attività vengono sostenute anche attraverso lo svolgimento di incontri periodici, nella misura prevista di quattro per la durata del Progetto, oltre al kick-off meeting ed alla Final Conference; Deliberazione n. 106/ pag. 3 di 7

4 - l ARES, in quanto leader di un intero pacchetto di azioni (WP7), si è proposta di organizzare a Bari la terza Project Assembly di SCIROCCO, nei giorni del 27 e 28 giugno 2017; - è stato pertanto dato mandato alla Dott.ssa Pisicchio, Regional Manager del Progetto, di effettuare un indagine di mercato per verificare l offerta di sale e servizi congressuali nonché la loro idoneità ad ospitare l evento in questione; Precisato che: - l indagine di mercato si è inizialmente concentrata su tre differenti location, selezionate in maniera tale da minimizzare i costi di spostamento dei partecipanti all evento: sala conferenze della Regione Puglia, sita in Via Giovanni Gentile n. 52 Bari; sala conferenze della Direzione Regionale dei Vigili del Fuoco, sita in Viale Japigia n. 240 Bari, nelle vicinanze della sede istituzionale della Regione Puglia; centro congressi del Palace Hotel, sito in Via Francesco Lombardi n. 13 Bari, nei pressi del centro città e della stazione ferroviaria; - dall indagine effettuata dalla Dott.ssa Pisicchio, i cui esiti sono stati comunicati con e- mail del 16/05/2017, la location più adatta è risultata quella del centro congressi del Palace Hotel, alla luce dei seguenti aspetti: la possibilità unica tra le tre location esaminate di organizzare la sala nella maniera richiesta dai partecipanti all evento (tavolo centrale a ferro di cavallo); vicinanza della sede alla stazione ferroviaria ed alla stazione dei bus, alle quali confluiscono le navette provenienti dall aeroporto; vicinanza della sede al centro della città, in vista della programmata possibilità di organizzare per i partecipanti una visita turistica guidata; la possibilità per i partecipanti di concentrare il soggiorno, il vitto e la sede dell evento nella medesima location, evitando così di gravare su fondi di progetto con costi di spostamento; - con nota prot. n del 17/05/2017 è stata pertanto fatta richiesta di preventivo al Palace Hotel di Bari, indicando le richieste dell Agenzia per l organizzazione dell evento; - il Palace Hotel ha riscontrato con l offerta n. PB13049M137LX del 17/05/2017, assunta al protocollo di Agenzia in data 18/05/2017, al n. 1095; - con nota prot. n del 29/05/2017 l ARES ha accettato la citata offerta, specificando ulteriormente i servizi richiesti nonché il numero dei partecipanti previsti (circa 22), per un totale preventivato di 2.466,00 (IVA compresa), garantendo altresì ai partecipanti la possibilità di riservare la camera ad una tariffa di favore di 99,00 giornalieri (IVA inclusa); Dato atto che: - l art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 (Nuovo Codice degli Appalti pubblici), così come modificato dal D.Lgs. n. 56/2017 (correttivo al Nuovo Codice degli Appalti pubblici), prevede che si possa procedere: Deliberazione n. 106/ pag. 4 di 7

5 a) per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; essendo il principio de facto quello di ritenere che, su un piccolo importo, il risparmio ipoteticamente ottenibile dalla consultazione di due o più operatori economici potrebbe essere inferiore al costo dell attività amministrativa da porre in essere per acquisire detta pluralità di preventivi; - ai sensi del Grant Agreement n , le spese per l organizzazione degli eventi quali il kick-off meeting, le Project Assemblies, la Final Conference del Progetto SCIROCCO sono a carico di NHS24, lead partner del Progetto, mentre sui travel costs di ciascun beneficiario gravano i costi di viaggio, soggiorno, spostamento ed eventuale vitto dei partecipanti a titolo dell Ente; Tutto ciò premesso, DELIBERA 1. di approvare la premessa, costituente parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di affidare alla ditta Palace Hotel, sita in Bari, alla Via Francesco Lombardi n. 13, la fornitura della sala e dei servizi correlati all organizzazione dell evento Project Assembly Meeting del Progetto SCIROCCO, che si terrà a Bari nei giorni 27 e 28 giugno 2017, così come meglio specificato con la nota ARES prot. n del 29/05/2017; 3. di precisare che, ai sensi del Grant Agreement n , le spese per l organizzazione dell evento, preventivate in 2.466,00 (IVA inclusa), sono a totale carico del lead partner del Progetto (NHS24 Scotland's National Telehealth and Telecare Organisation), a cui la ditta dovrà provvedere a fatturare la spesa; 4. di precisare che, ai sensi del Grant Agreement n , sono a carico di ciascun beneficiario i costi di viaggio, soggiorno, spostamento ed eventuale vitto dei partecipanti all evento, avendo l ARES provveduto soltanto a garantire una tariffa di favore per quanti decidessero di soggiornare presso il medesimo Palace Hotel di Bari; 5. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento sul sito istituzionale dell Agenzia nella Sezione Amministrazione Trasparente, sottosezione Provvedimenti ; 6. di attestare di non versare in alcuna situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, tale da pregiudicare l esercizio imparziale delle funzioni e compiti attribuiti, in relazione al procedimento indicato in oggetto; 7. di attestare l insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale, ex art. 6-bis della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii. e art. 1, comma 9, lett. e) della Legge n. 190/2012, l inesistenza delle condizioni di incompatibilità di cui all art. 35-bis del D.Lgs. n. 165/2001; Deliberazione n. 106/ pag. 5 di 7

6 Il presente provvedimento, non essendo soggetto al controllo ex L.R. 24/01, è esecutivo ai sensi di legge. I sottoscritti attestano che il procedimento istruttorio è stato espletato nel rispetto della normativa regionale e nazionale e che il presente provvedimento, predisposto ai fini della adozione dell atto finale da parte del Commissario Straordinario, è conforme alle risultanze istruttorie. Il Responsabile dell Ufficio Gestione Progetti e Commesse F.to (Dott.ssa Adele Stefania Gagliardi) Il Dirigente del Settore Contabilità e Bilancio F.to (Dott.ssa Caterina Navach) Deliberazione n. 106/ pag. 6 di 7

7 Il Dirigente della Struttura di Direzione Amministrativa F.to (Dott.ssa Caterina Navach) IL COMMISSARIO STRAORDINARIO F.to GIOVANNI GORGONI Il Segretario F.to Dott. Francesco Squillace ATTESTAZIONE DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Si certifica che il presente provvedimento è stato pubblicato sul sito WEB di questa Agenzia nel rispetto di quanto prescritto dalla Legge Regione Puglia n. 40/2007 dal 9/06/2017 Bari, 9/06/2017 Il Segretario F.to Dott. Francesco Squillace Deliberazione n. 106/ pag. 7 di 7