Commissione FALLCO Componenti:

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1 Commissione FALLCO Componenti: Filippo Favi, Francesco Biancalani, Alessandra Cocci, Daniela Cocci, Roberto Tosa, Daniele Vignaroli.

2 Strumenti necessari per il Processo Civile Telematico 2 INDICE 1. STRUMENTI NECESSARI PER IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO Posta Elettronica Certificata Iscrizione della PEC al RegInde Firma digitale Punto di Accesso (per la consultazione del fascicolo fallimentare su Siecic) GUIDA OPERATIVA FALLCOWEB Deposito atti Registri SIECIC Guida operativa Predisposizione e invio della busta atto alla cancelleria fallimentare del Tribunale Istanze al Giudice Delegato Nuova Istanza da Pdf Nuova Istanza da Formulario FallcoMail... 15

3 Strumenti necessari per il Processo Civile Telematico 3 1. STRUMENTI NECESSARI PER IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO Gli strumenti necessari al professionista per poter accedere al Processo Civile Telematico sono i seguenti: - Posta elettronica certificata; - Iscrizione della Pec al RegInde; - Firma digitale; - Iscrizione ad un Punto di Accesso. Procediamo ad analizzarli singolarmente Posta Elettronica Certificata Ogni iscritto che richiede il primo rilascio della PEC dovrà compilare apposito modulo da inviare al seguente indirizzo mail ([email protected] 1 ) insieme alla fotocopia di un proprio documento di identità. Il primo anno è gratuito. Caratteristiche del servizio: - 1 GB Archivio di Sicurezza - 1 GB spazio disco casella - Notifica SMS Per provvedere al rinnovo della casella per le annualità successive è sufficiente mandare la copia del bonifico o bollettino alla mail ([email protected]). I costi per il rinnovo sono i seguenti: Annuale Biennale Triennale 18 + iva 32 + iva 45 + iva Modalità di pagamento: Visura SpA Lungotevere dei Mellini, ROMA - Partita IVA: Bonifico Bancario: Conto Corrente Postale: Banca Sella Roma C/C n IBAN: IT84Q Nella mail vanno indicati: 1 Telefono 06/ cell. 348/

4 Strumenti necessari per il Processo Civile Telematico 4 a) La user ID della casella (solitamente HMS seguita da 5 cifre) e il nome della casella; b) La username al sito per ricezione della fattura in (in alternativa i dati per l emissione della stessa). La validità della casella sarà prolungata di un anno a partire dalla data di scadenza e non dalla data del pagamento. Webmail Visura spa inoltre ci segnala che: -per chi avesse smarrito l iniziale mail di attivazione, mandare una mail a [email protected] - per chi avesse dimenticato la password la procedura prevede l invio di una mail indicante il nome della caselle e corredata da copia del doc. identità all indirizzo [email protected]. Qualora alcune caselle richieste non risultassero attivate, indicare a [email protected] la data e la modalità di spedizione della richiesta. Soltanto ai fini di una corretta gestione da parte di Visura spa delle richieste fino a oggi evase, chi intendesse chiudere la casella potrà comunicarlo sempre alla mail [email protected] 1.2. Iscrizione della PEC al RegInde 2 L'iscrizione al RegInde è gratuita ed avviene a cura della segreteria dell Ordine Firma digitale Il Professionista può scegliere fra due dispositivi: - BusinessKey con Certificato CNS; - SmartCard con Certificato CNS. Entrambe possono essere richiesti direttamente a Visura S.p.a, con la procedura di seguito indicata. Il costo in convenzione (Iva e spedizione compresi) è di: 79,30 Business Key 48,80 Smart card 2 Registro Elettronico Indirizzi Elettronici - Anagrafe Nazionale dei professionisti abilitati al Processo Telematico. Per verificare se la propria PEC è iscritta al Reginde è disponibile un apposita sezione sul sito del Ministero della Giustizia (raggiungibile al link previa autenticazione con CNS).

5 Strumenti necessari per il Processo Civile Telematico 5 E opportuno sottolineare come la chiavetta sia ready to use nel senso che non necessita nemmeno dell installazione del certificato, a differenza della Smart card per la quale è necessaria l importazione del CNS nel browser (passaggio tecnico non semplicissimo). Per richiedere uno dei due dispositivi è necessario inviare una mail a [email protected] con la seguente documentazione: - modulo compilato (scaricabile dal sito dell Ordine Area Modulistica); - copia del tesserino di iscrizione all ordine o lettera di avvenuta iscrizione da parte dell Ordine; - copia avvenuto pagamento 3 ; - dati fatturazione; - indirizzo di spedizione del plico. Il costo in Convenzione per il rinnovo di ulteriori tre anni (procedura di rinnovo online) è di 27,00+Iva. Attenzione: Il rinnovo del certificato può essere effettuato dal titolare nei 90 giorni precedenti ed entro il giorno antecedente la data di scadenza. Se il rinnovo è a ridosso della scadenza si sconsiglia il pagamento con bonifico, in quanto sono necessari almeno 5 giorni lavorativi. Per ulteriori approfondimenti cliccare sul seguente link Punto di Accesso (per la consultazione del fascicolo fallimentare su Siecic) Con il Punto di Accesso è possibile: a) consultare ON LINE il fascicolo telematico conservato nei registri di cancelleria (Siecic-Sicic); b) scaricare il fascicolo telematico in Fallco, per la storicizzazione e consultazione off-line 4 ; c) ricevere automaticamente in Fallco gli allegati dei biglietti di Cancelleria, altrimenti consultabili solo mediante apertura del fascicolo Siecic. 5 È possibile essere iscritti a più Punti di Accesso. Il Ministero di Giustizia ha messo a disposizione un Punto di Accesso gratuito che non necessita di alcuna registrazione. Per accedere a tale PDA è sufficiente: - inserire la propria Business Key o Smart Card; - accedere al sito (utilizzare Internet Explorer o Google Crome); - cliccare sul pulsante login ed autenticarsi; - cliccare nella sezione consultazioni registri ( 3 Seguire le modalità di pagamento indicate al paragrafo queste funzionalità sono disponibile soltanto se l iscrizione avviene direttamente dal Portale (previa autenticazione con le consuete credenziali per accedere a Fallcoweb).

6 Strumenti necessari per il Processo Civile Telematico 6 Per coloro che decidessero di iscriversi al PdA tramite Fallco al fine di usufruire delle ulteriori funzionalità indicate ai punti b) e c) è necessario: - accedere al sito fallcoweb.it Fallco Fallimenti; - sezione Processo Telematico Punto di Accesso; - seguire la procedura guidata; - il canone è annuale e fatturato al Curatore (che utilizza il PDA per tutte le sue procedure fallimentari); - l importo del canone annuo è fissato in euro 40+iva; - non ci sono costi aggiuntivi (ad es. costo unitario per deposito atto, etc). Altro PdA in convenzione è QUADRA di Lextel. Il costo di abbonamento al servizio è di 25 + IVA annuale (365 giorni). La lista dei PdA è disponibile sul sito

7 7 2. GUIDA OPERATIVA FALLCOWEB 2.1. Deposito atti Registri SIECIC Guida operativa La legge 228 del 24 dicembre 2012 ha modificato gli articoli 16 e 17 della L. 221/2012 aggiungendo l articolo 16-bis stabilendo l obbligatorietà del deposito telematico degli atti processuali. Pertanto, tutti gli atti devono essere depositati telematicamente nei registri informatizzati delle Cancellerie Fallimentari (Registri SIECIC). Ciascun atto telematico è composto da 2 parti: a) file in formato pdf, equivalente al tradizionale documento cartaceo depositato in Cancelleria; b) file in formato XML, per la trasmissione a SIECIC del contenuto del file pdf, per l alimentazione del database di SIECIC. L atto telematico va firmato digitalmente e spedito al sistema SIECIC Predisposizione e invio della busta atto alla cancelleria fallimentare del Tribunale Accedere al menù Deposito atti registri SIECIC Per predisporre un nuovo deposito, cliccare sul tasto Nuovo deposito. A questo punto inizia la procedura guidata per il deposito dell atto.

8 8 Selezionare dalla lista proposta, il tipo di atto che si intende inviare Selezionato l atto si passa alla Fase 2 dove viene chiesto di scegliere i parametri dell atto; compilare i campi indicati a seconda dell atto prescelto. Effettuato l inserimento dei dati mancanti, il sistema passa alla Fase 3 dove dovranno essere indicati i dettagli del deposito. Il sistema compila già i dati anagrafici del Curatore e chiede obbligatoriamente di inserire una descrizione aggiuntiva del file che si intende inviare, in modo che il dato ricevuto dalla Cancelleria sia di immediata comprensione per il successivo legame all interno di SIECIC.

9 9 Cliccando il tasto conferma si passa alla Fase 4. Procedere con l upload dell atto in formato pdf, se necessario allegare ulteriori file attraverso l apposito tasto. A questo punto si crea automaticamente il file in formato XML, per l alimentazione del database SIECIC. Cliccando sul tasto Firma si procede con la firma digitale del documento. Il sistema chiede semplicemente di inserire il codice PIN delle propria chiavetta o smartcard, precedentemente collegata al PC.

10 10 Quindi procedere con la creazione della busta cliccando su tasto Crea. Il software passa automaticamente alla Fase 5, dove si procede con l invio della busta al Tribunale tramite l utilizzo della PEC. Cliccando il tasto Invio PEC, il sistema procede all invio della busta e da notizia al Curatore delle informazioni inerenti l invio e la ricezione in Cancelleria. Effettuato l'invio, se il deposito è correttamente pervenuto in Cancelleria ed è stato accettato, il professionista riceverà (alla medesima casella PEC) quattro ricevute con le quali potrà monitorare l iter fino al suo definitivo completamento: ACCETTAZIONE: ricevuta di accettazione da parte del gestore della casella PEC del professionista che ha preso in carico l'invio della busta; CONSEGNA: ricevuta di avvenuta consegna della busta al gestore della casella PEC del tribunale; ESITO CONTROLLI: controlli automatici effettuati dal software della Cancelleria che verifica che la busta rispetti i requisiti tecnici previsti (ad esempio, firma digitale dei file principali, casella pec registrata nel ReGIndE, busta correttamente formata con almeno un file xml e un file pdf, professionista correttamente censito all interno del registro di cancelleria per quella procedura per la quale è stato effettuato il deposito...); ESITO INTERVENTO UFFICIO: accettazione manuale da parte del personale di cancelleria autorizzato che inserisce il contenuto della busta nel fascicolo informatizzato della procedura. A norma dell art. 13 del Decreto Ministeriale 21 febbraio 2011 n. 44 dettante il Regolamento concernente le regole tecniche per l adozione nel processo civile e nel processo penale, delle tecnologie dell informazione e della comunicazione, la ricevuta di avvenuta consegna da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della giustizia (secondo esito) attesta l avvenuto deposito dell atto o del documento presso l ufficio giudiziario competente. Il deposito è tempestivamente eseguito quando la ricevuta di avvenuta consegna (la seconda) è generata entro la fine del giorno di scadenza.

11 11 Per le modalità operative in merito al deposito degli atti in PCT si rinvia alle istruzioni elaborate dal Tribunale di Prato con Circolare del 24 aprile 2014 (caricate sul portale FALLCO nella sezione Circolare/Comunicazioni del Tribunale ) Istanze al Giudice Delegato Effettuato l accesso al Portale dei Fallimenti, selezionare la procedura e, dal menù a sinistra, cliccare Formulario istanze. Vi sono due modalità operative: 1) NUOVA ISTANZA DA PDF: tale comando consente di caricare un istanza precedentemente creata su word e salvata in formato pdf; 2) NUOVA ISTANZA DA FORMULARIO: con tale comando si genera l istanza direttamente sul portale utilizzando uno dei modelli pre-caricati sul portale Fallco Nuova Istanza da Pdf Cliccando su tale comando si apre una finestra in cui il programma propone una procedura guidata per il caricamento dell istanza. Si inizia cliccando il tasto upload PDF istanza.

12 12 Si visualizza la schermata di identificazione istanza, dove codificare l istanza che si sta caricando e che si vuole spedire al GD. Dal menù a tendina selezionare la categoria principale e successivamente la categoria secondaria. Le categorie, più comuni, sono già precaricate; è data comunque facoltà al Curatore di selezionare una categoria più generica denominata categoria non definita. Selezionare il file pdf dell istanza e caricarlo nel sistema. È possibile indicare se l istanza è urgente ed entro quale data il Curatore desidera che il Giudice emetta il suo provvedimento.

13 13 Nel rigo Comitato dei Creditori cliccando sul tasto dichiara, si consente al Curatore di indicare che il comitato dei creditori non è ancora costituito oppure consente di inserire il nominativo dei creditori che compongono il comitato. Cliccando il tasto conferma si passa automaticamente alla Fase 2 procedendo così con l apposizione della firma digitale. Cliccando sul tasto Firma digitale si procede con la firma digitale del documento. Il sistema chiede semplicemente di inserire il codice PIN delle propria chiavetta o smartcard, precedentemente collegata al PC.

14 14 Il software conferma la corretta firma dell istanza e procede automaticamente alla Fase 3. Nel riepilogo della procedura il Curatore può visualizzare sia il pdf non firmato digitalmente che quello firmato digitalmente Nuova Istanza da Formulario Nella Fase 1 scegliere il modello di istanza tra quelli pre-caricati nel sistema, fleggare sul quadratino corrispondente a sinistra. Cliccando sulla prima icona è possibile visualizzare il testo del modello precaricato. Cliccando sulla seconda icona si apre una finestra contenete il documento in formato modificabile.

15 15 Nella Fase 2 è possibile apportare eventuali modifiche al testo dell istanza. Apportate le variazioni al testo, cliccare il tasto Conferma per salvare i dati inseriti e cliccare sul tasto Passa a Fase 3. Nella Fase 3 si procede con l apposizione della firma digitale dell istanza. Se il comitato dei creditori è già stato costituito verrà indicato automaticamente nell apposita sezione, altrimenti verrà indicato non costituito. Cliccare il tasto Firma digitale ed invio al Tribunale per avviare la procedura di firma digitale del file pdf, l operazione è uguale a quella descritta in precedenza per l istanza in pdf FallcoMail L utilizzo di FallcoMail permette di: A. Attivare una PEC per ogni fallimento al fine di distinguere e gestire le comunicazioni per ogni singola procedura evitando al contempo che queste confluiscano indistintamente nella casella PEC del Professionista. B. Inviare mail massive ovvero poter spedire la medesima comunicazione (testo libero o modelli precaricati in Fallco) contemporaneamente a più destinatari scelti tra quelli inseriti precedentemente in anagrafica. La procedura si compone di 4 fasi.

16 16 Nella Fase 1 viene data la possibilità di inviare una comunicazione con testo libero oppure uno dei modelli precaricati in Fallco. Fleggato l atto si passa alla Fase 2 dove viene chiesto di indicare i parametri del lotto e di compilare i campi richiesti.

17 17 Effettuato l inserimento dei parametri del lotto, si passa alla Fase 3 dove viene richiesto di indicare i destinatari della mail. Selezionati i destinatari si passa alla Fase 4 con l invio della comunicazione. C. Invio mail al comitato dei creditori. Selezionare dal menù Com. Cred. : Fleggare i destinatari e la modalità di spedizione:

18 18 È inoltre possibile inserire un evento nel Calendario mediante il tasto "Scadenza istanza" in modo da creare una scadenza o un promemoria della comunicazione inviata al comitato dei creditori. D. Gestione delle insinuazioni allo SP: consente al Curatore di abbinare le istanze di insinuazione al passivo pervenute via PEC, alla anagrafica del creditore e di inoltrare all istante il cronologico di SP. Tale funzione è attivabile aprendo la mail ricevuta e successivamente cliccando sul menù a tendina Domanda di ammissione SP : La procedura si compone delle seguenti fasi: Nella Fase 1 viene data la possibilità di abbinare la mail ricevuta allo Stato passivo creditori oppure allo Stato passivo rivendiche.

19 19 Selezionata l operazione da svolgere si passa alla Fase 2 dove viene creato il numero di cronologico della domanda di insinuazione da assegnare ai file oppure è possibile aggiungere la documentazione ad un cronologico già creato in precedenza. La successiva Fase 3 permette di selezionare i file della mail ricevuta da catalogare come domanda di insinuazione al passivo.

20 20 La Fase 4 permette di confermare le operazioni sinora svolte e di accedere alla Fase 5 nella quale, seguendo la procedura proposta, verrà creata ed inviata al creditore la ricevuta di assegnazione del cronologico. L ultima Fase 6 consente di convertire gli allegati in pdf e rinominarli.