COMUNICAZIONE AI CURATORI DI VERBANIA

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1 COMUNICAZIONE AI CURATORI DI VERBANIA Vicenza, 12 aprile 2012 Oggetto: informatizzazione dell attività del Curatore Fallimentare e interoperabilità col Sistema Ministeriale SIECIC - PCT Preg.mo Curatore, la recente diffusione del sistema Ministeriale Siecic nelle Cancellerie Fallimentari dei Tribunali Italiani, rende necessario che il Curatore Fallimentare informatizzi le proprie attività per trasmettere i dati e gli atti in modo telematico. La trasmissione telematica degli atti con valore legale obbliga il Curatore ad una EVOLUZIONE ORGANIZZATIVA dell attività di Studio. Gli strumenti tradizionalmente utilizzati come EXCEL e WORD DEVONO ESSERE ABBANDONATI IN QUANTO NON IN GRADO DI PRODURRE AUTOMATICAMENTE I FILE.XML (c.d. busta/atto) indispensabile per la trasmissione a Siecic. Su mercato esistono: i semplici REDATTORI ATTI (ad esempio quelli contenuti nei Punti di Accesso) che obbligano il Professionista ad una ri-digitazione dei dati della procedura finalizzata alla sola e semplice spedizione, oppure FALLCO FALLIMENTI WEB per: GESTIRE IL FALLIMENTO e PRODURRE GLI ATTI TELEMATICI. Fallco Fallimenti Web, è un software nativo in ambiente WEB per consentire con facilità la gestione delle diverse attività della procedura: gestione anagrafiche creditori; corrispondenza con i creditori; inventario e programma di liquidazione; contabilità (libro giornale della procedura); progetto di stato passivo e stato passivo (di società, soci, tempestive, tardive, rivendiche); relazione periodica semestrale; piani di riparto (in completo automatismo); rendiconto finale; consolle PCT per l interazione con Siecic. Il Curatore Fallimentare, con FALLCO, dispone già di tutte le funzioni per depositare telematicamente gli atti ed interagire con Siecic e il PCT (inclusi anche i servizi del Punto di Accesso), senza dover acquistare nessun altro software.

2 Inoltre abbiamo introdotto il nuovo concetto del CANONE ANNUALE DI UTILIZZO eliminando il tradizionale costo di licenza d uso (una tantum) + manutenzione annua, introducendo il cosiddetto pay-per-use con un costo ANNUALE di euro iva per singola procedura. Poiché il Tribunale ha introdotto l obbligo della trasmissione telematica degli atti, considerato che alcuni fallimenti possono essere privi di attivo (quindi senza margine per il Curatore), Zucchetti ha previsto la possibilità di fornire Fallco Fallimenti Web SENZA ADDEBITO PER LE PROCEDURE CHE NON RAGGIUNGONO LA SOGLIA DI ATTIVO PARI A 5.000,00 EURO. (Per attivo si intende il ricavato delle vendite (beni mobili, beni immobili, crediti) e di ogni altra entrata in valore assoluto e dall'inizio della procedura. Per i Clienti storici che usufruiscono di un canone annuo omnicomprensivo, questa opzione non è necessaria.) Nel momento in cui la procedura supera la soglia, vengono fatturate anche le annualità d uso precedenti. Per tutti i chiarimenti la invitiamo a contattare il Servizio Commerciale al numero Dott Vasco Ciresola Amministratore unico

3 CARATTERISTICHE DI FALLCO FALLIMENTI WEB funzionamento in ambiente web; gestione delle anagrafiche dei creditori (con possibilità di import da excel); gestione delle comunicazioni ai creditori utilizzando uno specifico innovativo motore di autocomposizione delle lettere, con la possibilità di spedire automaticamente tramite servizio postale, fax, (anche Pec) ed anche l'innovativo servizio del sistema "Postalite" di Zucchetti, mediante il quale l'intero ciclo di stampa/imbustamento/spedizione è affidato a Zucchetti; gestione dell'inventario (con possibilità di import da excel), del programma di liquidazione e delle attività di recupero crediti nonché gestione delle comunicazioni mediante modelli specificatamente predisposti; gestione dello stato passivo creditori (richiesta del creditore, proposta del curatore, decisione del Giudice Delegato) e dello stato passivo delle rivendiche; con produzione delle relative stampe. Fallco consente l'esclusiva possibilità di elaborare i dati dell'udienza direttamente all'udienza e in modalità web, con produzione automatica del verbale da stampare e depositare in cancelleria; gestione del giornale del fallimento e della contabilità della procedura (in partita doppia); gestione delle relazioni periodiche/rapporti riepilogativi e del conto della gestione; con ripresa automatica dei valori inseriti nell'inventario, nel passivo e nella contabilità; gestione dei piani di riparto in completo automatismo, anche per le società di persone con ribaltamento automatico dei crediti sulle diverse masse; gestione dei pagamenti ai creditori; mediante l'esclusiva funzione di Fallco di gestione del mandato di pagamento in forma elettronica, senza necessità di recarsi allo sportello bancario; archiviazione documentale, ovvero il salvataggio nella specifica sezione criptata dei documenti prodotti da Fallco e di quelli ricevuti dalle controparti per una consultazione on line dell'intero fascicolo, senza le limitazioni dei vecchi sistemi "non web" che richiedono di essere fisicamente in Ufficio per poter operare; gestione delle istanze; utilissimo motore di generazione delle istanze, mediante utilizzo di un formulario precaricato; gestione del dialogo autorizzativo con il Comitato dei Creditori, tutto via web, anche con PEC e Firma Digitale; gestione degli impegni e dello scadenziario delle operazioni, mediante l'utilizzo del CalendarioWeb di Fallco sincronizzabile con Outlook e gli apparecchi palmari.

4 SCHEMA RIEPILOGATIVO delle operazioni del Curatore per il deposito di un atto telematico Fase Operativa 1) Mediante Fallco predisporre l atto telematico che contiene: a. il file pdf, corrispondente all attuale stampa cartacea, b. il file strutturato in formato xml (che contiene i dati per l alimentazione del database Siecic), 2) firmare l atto telematico con il proprio apparato di firma digitale (smartcard o business key), Soluzione FallcoFallimentiWeb gestionale che include la funzione di generazione atto telematico, secondo le specifiche tecniche stabilite dal Ministero della Giustizia PCT va bene qualunque apparato di firma digitale. Non serve acquistare nulla di nuovo 3) inoltrare l atto telematico firmato digitalmente, mediante Fallco e la propria casella PEC, all indirizzo Pec della Cancelleria Fallimentare, 4) ricevere - mediante Fallco le comunicazioni di cancelleria (ricezione atto, deposito, biglietti di cancelleria, ecc). 5) consultare - mediante un qualunque Punto di Accesso - il fascicolo telematico della procedura fallimentare, come registrato in Siecic. FallcoFallimentiWeb che include la funzione di spedizione atto telematico, mediante qualunque casella PEC di cui disponga già il Curatore. Non serve acquistare nulla di nuovo FallcoFallimentiWeb che include la funzione di ricezione atti da Siecic La consultazione del fascicolo deve avvenire tramite un qualunque Punto di Accesso. FallcoFallimentiWeb include anche le funzioni di Punto di Accesso. Tutte le operazioni del Curatore sono quindi gestibili integralmente mediante FallcoFallimentiWeb, e i dati inseriti in Fallco sono trasmissibili a Siecic, senza alcuna ridigitazione e senza l acquisto di alcun altro software.

5 INTEROPERABILITÀ P.C.T. TRA CURATORE FALLIMENTARE E SIECIC

6 SITUAZIONE ATTUALE Il Processo Civile Telematico nell ambito fallimentare è in corso di avvio e/o sperimentazione su alcuni Tribunali, in particolare Milano, Modena, Bologna, Catania, Verbania e di recente il valore legale al deposito telematico è stato assegnato anche sui Tribunali di Ancona, Pesaro, Novara, Saluzzo, Asti, Aosta, Biella. Lo stadio piu evoluto della interoperabilità telematica tra Curatore e sistemi informatici di Cancelleria Fallimentare (Siecic) è presso il Tribunale di Milano. Quando il P.C.T. sarà pienamente operativo i Curatori fallimentari depositeranno esclusivamente in via telematica gli atti delle procedure fallimentari, con valore legale, sostituendosi al tradizionale deposito cartaceo degli atti. Quindi i depositi di istanze al GD, relazioni, progetti di stato passivo, stati passivi, inventari, programmi di liquidazione, perizie, piani di riparto, ecc, diventeranno atti telematici, con immaginabili vantaggi per i Curatori, la Cancelleria, il GD e i Creditori.

7 ATTI DEL CURATORE DEPOSITABILI (L elenco che segue si riferisce agli atti dell ambito procedure concorsuali che è possibile depositare telematicamente presso gli Uffici Giudiziari nei quali sia stato attivato il servizio telematico di deposito atti ai sensi del decreto ex art. 62 D.M. 17/7/2008 ). 1. Istanza di vendita 2. Programma di liquidazione 3. Elenco insinuazioni (crediti + rivendiche) 4. Progetto di stato passivo (crediti + rivendiche) 5. Stato passivo (crediti + rivendiche) 6. Verbale di inventario 7. Relazione iniziale (ex art.33 l.fall. 1 Comma) 8. Relazione periodica (ex art.33 l.fall. 5 Comma) 9. Piano di riparto parziale 10. Piano di riparto finale 11. Rendiconto del curatore 12. Atto generico (Per tutti gli altri atti/istanze non specificati) Le buste telematiche includono 2 elementi: Il file in formato pdf (equivalente alla attuale stampa cartacea), Il file in formato xml (che rappresenta il file da importare in Siecic per l alimentazione del DB Siecic).

8 STRUMENTI NECESSARI AL CURATORE Software gestionale (per la predisposizione dell atto telematico), Firma digitale, Casella PEC (posta elettronica certificata), Punto di Accesso (per la consultazione del fascicolo su Siecic) SEQUENZA OPERATIVA PER IL DEPOSITO DI UN ATTO TELEMATICO Il Curatore che utilizza Fallco, procede in questo modo: 1. mediante Fallco predisporre l atto telematico che contiene: a. il file pdf, corrispondente all attuale stampa cartacea, b. il file strutturato in formato xml (che contiene i dati per l alimentazione del database Siecic), 2. firma l atto telematico con il proprio apparato di firma digitale (smartcard o business key), 3. inoltra l atto telematico firmato digitalmente, mediante Fallco e la propria casella PEC, all indirizzo Pec della Cancelleria Fallimentare, 4. mediante Fallco riceve le comunicazioni di cancelleria (ricezione atto, deposito, biglietti di cancelleria, ecc), 5. mediante un qualunque Punto di Accesso consulta il fascicolo telematico della procedura fallimentare, come conservato in Siecic. Fallco offre le funzioni di Punto di Accesso. Tutte le operazioni del Curatore sono quindi gestibili integralmente mediante FallcoFallimentiWeb, e i dati inseriti in Fallco sono trasmissibili a Siecic, senza alcuna ridigitazione e senza l acquisto di alcun altro software.

9 SCHEMA RIEPILOGATIVO delle operazioni del Curatore per il deposito di un atto telematico Fase Operativa 1) Mediante Fallco predisporre l atto telematico che contiene: a. il file pdf, corrispondente all attuale stampa cartacea, b. il file strutturato in formato xml (che contiene i dati per l alimentazione del database Siecic), 2) firmare l atto telematico con il proprio apparato di firma digitale (smartcard o business key), Soluzione FallcoFallimentiWeb gestionale che include la funzione di generazione atto telematico, secondo le specifiche tecniche stabilite dal Ministero della Giustizia PCT va bene qualunque apparato di firma digitale. Non serve acquistare nulla di nuovo 3) inoltrare l atto telematico firmato digitalmente, mediante Fallco e la propria casella PEC, all indirizzo Pec della Cancelleria Fallimentare, 4) ricevere - mediante Fallco le comunicazioni di cancelleria (ricezione atto, deposito, biglietti di cancelleria, ecc). 5) consultare - mediante un qualunque Punto di Accesso - il fascicolo telematico della procedura fallimentare, come registrato in Siecic. FallcoFallimentiWeb che include la funzione di spedizione atto telematico, mediante qualunque casella PEC di cui disponga già il Curatore. Non serve acquistare nulla di nuovo FallcoFallimentiWeb che include la funzione di ricezione atti da Siecic La consultazione del fascicolo deve avvenire tramite un qualunque Punto di Accesso. FallcoFallimentiWeb include anche le funzioni di Punto di Accesso.

10 FASI OPERATIVE PER IL DEPOSITO DI UN ATTO, MEDIANTE FALLCO a) inserimento parametri PEC del Curatore, in Fallco Fallimenti, b) scelta atto telematico da depositare, c) completamento dettagli del deposito, d) creazione della busta, con il file PDF e il file XML, firmati digitalmente, e) invio dell atto telematico, mediante Fallco, con la PEC del Curatore, alla PEC del tribunale, f) cruscotto di controllo dei depositi, g) consultazione del fascicolo su Siecic mediante il Punto di Accesso.

11 A inserimento parametri PEC del Curatore, in Fallco Fallimenti inserimento dei parametri della PEC del Curatore, Fallco consente di utilizzare qualunque PEC che il Curatore già disponga, Non serve acquistare una ulteriore PEC.

12 B scelta atto telematico da depositare Scegliere uno degli atti telematici proposti

13 C completamento dettagli del deposito Indicare il ruolo professionale del depositante, Indicare eventuale descrizione aggiuntiva libera.

14 D creazione della busta, con il file PDF e il file XML, firmati digitalmente Generazione automatica del file strutturato XML e del file PDF, Inserimento automatico nella busta telematica, Qualunque apparato di firma è in grado di firmare le buste telematiche generate da Fallco per il PCT

15 E invio dell atto telematico, mediante Fallco, con la PEC del Curatore, alla PEC del Tribunale Sono riassunte tutte le fasi di invio e ricezione tramite PEC, con gli esiti dei controlli automatici del PCT e dei controlli manuali dell ufficio ricevente

16 F cruscotto di controllo dei depositi Tabella di riepilogo degli esiti dei diversi atti spediti

17 G consultazione del fascicolo su Siecic mediante il Punto di Accesso. Fallco include le funzioni di Punto di Accesso, Si accede tramite il menu CONSOLLE PCT, o direttamente da fallco.accessogiustizia.it