Versione software

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1 Il Momento Legislativo Agenda Legale Elettronica Versione Presentazione delle principali funzioni del Presentazione delle principali funzioni del software

2 Agenda Legale Elettronica E' un moderno gestionale per studi legali che integra le tradizionali funzioni di agenda, archi- vio pratiche, parcellazione e rubrica con i nuovi moduli indispensabili per il corretto deposito degli atti al Processo Civile Telematico, la gestione della casella di Posta Elettronica Certificata e l'importazione dei fascicoli processuali dal siste-ma dei registri di cancelleria operanti su tutti gli uffici giudiziari italiani

3 Oggetto della presentazione Ha lo scopo di visualizzare in poche diapositive i principali moduli del software Agenda Legale Elettronica per consentire all'utente di indivi- duare le potenzialità del gestionale E' strutturata attraverso la visualizzazione in sequenza dei singoli moduli a partire dalla tradizionale funzione di agenda legale fino alle fun- zioni evolute di invio degli atti processuali e di importazione delle pratiche dal Polisweb

4 Schermata iniziale

5 Elenco dei moduli Sulla schermata principale sono visualizzati con colori differenti tutti i moduli di cui è composta l'agenda Legale Elettronica: Agenda (in verde) Rubrica (in blu) Pratiche (in rosa) Utilità (in rosso) Polisweb (in giallo)

6 AGENDA Visualizzabile per giorni, settimane e mesi consente di gestire differenti tipi di impegni visualizzabili tutti sulla medesima schermata oppure suddivisi in: Udienze Attività Appunti Appuntamenti

7 AGENDA (2)

8 AGENDA (3) Come mostrato a titolo esemplificativo dall'immagine precedente l'utente può selezionare il ti- po di impegno da inserire in agenda attraverso gli appositi tasti posti in alto a dx sulla barra degli strumenti. Aggiungere descrizioni, data, riferimenti, esiti ed ogni altra informazione utile alla corretta gestio- ne dell'attività, alla sua memorizzazione ed al suo successivo reperimento

9 AGENDA (4)

10 AGENDA (5) Una volta inseriti i diversi impegni essi appaiono come nella figura precedente che mostra la vi- sualizzazione per giorno della settimana Qualsiasi tipo di evento può essere modificato, cancellato od annullato, possono inoltre essere inseriti allarmi ed ogni impegno dell'agenda può essere collegato ad un fascicolo della sezione pratiche

11 RUBRICA (1) Nella presente sezione vengono censiti tutti i soggetti che a qualsiasi titolo hanno rapporti con il professionista quindi clienti, controparti, collaboratori, avvocati di studio ed avversari Per un corretto funzionamento dell'agenda particolare attenzione deve essere riservata in fase di configurazione al completo inserimento di tutti i dati dell'utente utilizzatore in particolare i pa- rametri della Posta Elettronica Certificata ed i dati fiscali del professionista

12 RUBRICA (2)

13 RUBRICA (3) Nelle immagini che seguono sono mostrate la schermata di inserimento dei dati anagrafici e di configurazione dell'indirizzo p.e.c. che l'utente deve inserire in fase di configurazione del software Codice fiscale e casella p.e.c. sono i parametri principali per una completa e puntuale connessione con gli uffici giudiziari e consentono un dialogo puntuale con i sistemi di gestione dei registri di cancelleria e dunque del Processo Telematico

14 RUBRICA (4)

15 RUBRICA (5)

16 RUBRICA (6) Tra le funzionalità principali di questa sezione la possibilità di sincronizzare uno o più calendari di Google così da avere i dati della propria agenda sempre disponibili anche su dispositivi portatili quali smartphone o tablet. E' inoltre possibile associare i singoli utenti presenti in rubrica alle pratiche dell'apposita sezione e condividere le opzioni di visibilità dei fascicoli con uno o più utilizzatori dell'agenda

17 PRATICHE (2)

18 PRATICHE (3) La immagine che segue mostra la maschera di inserimento dei dati portanti della pratica a partire dal riferimento interno di studio, passando per l'autorità giudiziaria competente, il valore della controversia e tutti gli altri elementi che andranno a comporre lo stato complessivo del fascicolo E' possibile individuare in qualsiasi momento se la pratica è stata sincronizzata con le informazioni importate dai registri di cancelleria

19 PRATICHE (4)

20 PRATICHE (5) Nella scheda preposta all'inserimento dei dati relativi alle parti ed ai soggetti processuali è possibile selezionare in qualsiasi momento la posizione processuale del cliente, dell'avversario nonché di eventuali parti secondarie e dei loro difensori L'immagine seguente mostra la lista completa delle figure processuali selezionabili

21 PRATICHE (6)

22 PRATICHE MODULO PCT (1) Il modulo PCT (utilizzabile anche singolarmente come redattore atti gratuito) consente la corretta compilazione della busta telematica da invia- re a mezzo p.e.c. agli uffici giudiziari Attraverso una semplice procedura guidata è possibile inserire nel fascicolo di parte tutti gli atti del processo, gli allegati documentali, i documenti a corredo dell'invio, firmare digitalmen- te quanto necessario ed inviare la busta al foro competente

23 PRATICHE MODULO PCT (2)

24 PRATICHE MODULO PCT (3)

25 PRATICHE MODULO PCT (4) Una volta compilata e sottoscritta la busta telematica ed il suo contenuto il software provvede automaticamente, sulla base dei dati della ca- sella p.e.c. impostati in fase di configurazione, ad inviare automaticamente la busta all'ufficio giudiziario curando anche la corretta sintassi di compilazione del messaggio

26 UTILITA' (1) Questa sezione contiene le funzioni integrative dell'agenda quali il programma per la parcellazione, per il calcolo degli interessi e della rivalutazione, alcune opzioni aggiuntive di configurazione del software Presenta inoltre le funzionalità per la configurazione del programma in rete e per l'impostazio- ne di backup e restore dei dati

27 UTILITA' (2)

28 POLISWEB (1) Il modulo Polisweb consente l'integrazione dei dati contenuti nel gestionale con il sistema dei registri di cancelleria del Processo Civile Tele- matico attraverso l'implementazione integrale di qualsiasi contenuto, informazione, documento, udienza, scadenza proveniente da qualsiasi ufficio giudiziario del territorio nazionale.

29 POLISWEB (2)

30 POLISWEB (3) Come mostrato nelle immagini precedente e seguente l'impostazione dei parametri di configurazione, la scelta degli intervalli temporali di riferimento e la selezione del tipo di informazione da importare, consentono all'utente una totale personalizzazione del software L'utente può sempre scegliere se mantenere la struttura del fascicolo come da lui predisposta in fase di creazione del medesimo od uniformarla al contenuto ed agli standard dei registri di cancelleria

31 POLISWEB (4)

32 POLISWEB (5) Questa funzione, gestita sulla base degli schemi ministeriali pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale consente all'utente di avere ogni singola pratica puntualmente e perfettamente aggiornata al contenuto informativo dei registri di cancelleria E' inoltre possibile importare dai fascicoli informatici qualsiasi tipo di documento sia redatto in modalità informatica sia scansionato dalle cancellerie