OGGETTO: COMUNICAZIONE MANIFESTAZIONE A CARATTERE TEMPORANEO

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1 AL COMUNE DI CANTAGALLO Ufficio Protocollo OGGETTO: COMUNICAZIONE MANIFESTAZIONE A CARATTERE TEMPORANEO INFORMAZIONI GENERALI La presente comunicazione deve essere presentata almeno 30 giorni prima dello svolgimento della manifestazione all'ufficio Protocollo presso il Comune di Cantagallo, via G. verdi 24 nei giorni da lunedì a venerdì: dalle ore 8.30 alle ore 12.30, giovedi: anche dalle ore alle ore Oppure puo essere inviata tramite: posta ordinaria allo stesso indirizzo indicato sopra eventi@bisenzio.it PEC (Posta Elettronica Certificata) comune.cantagallo@postacert.toscana.it Il/la sottoscritto/a nato/a a il residente a via n. Tel./cell Codice Fiscale in qualità di legale rappresentante titolare presidente altro dell Associazione/Società/Ente/Partito con sede a Via n. Codice Fiscale Partita IVA essendo interessato/a a svolgere una manifestazione a carattere temporaneo denominata NB: tutte le informazioni sopra richieste sono obbligatorie PEC (se posseduta) Ai sensi e per gli effetti degli artt. 68 e 69 del TULPS; COMUNICA che intende realizzare la manifestazione temporanea suddetta e conseguentemente DICHIARA - che la manifestazione si svolgerà (quando): nella giornata del oppure nel periodo dal al dalle ore alle ore - che la manifestazione si svolgerà (dove): nell area ubicata in nei locali siti in 1

2 per i quali: ha la disponibilità da parte (allegare liberatoria proprietario dell'area) - che la manifestazione HA oppure NON HA carattere imprenditoriale A TAL FINE PRESENTA : A SCELTA tra gli allegati alla presente comunicazione: SCHEDA A AUTORIZZAZIONE ALLO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE con descrizione delle eventuali attività accessorie e delle installazioni, stands e altre strutture similari (per manifestazioni oltre le 200 presone oppure oltre la mezzanotte) SCHEDA B - SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI INIZIO ATTIVITÀ (SCIA) con descrizione delle eventuali attività accessorie e delle installazioni, stands e altre strutture similari (per manifestazioni sotto le 200 persone ed entro la mezzanotte) SCHEDA C - RICHIESTA al Comune di PATROCINIO gratuito - VANTAGGIO economico - CONTRIBUTO economico SCHEDA D RICHIESTA UTILIZZO ATTREZZATURE, MANODOPERA E LOCALI comunali A SCELTA con Modulistica da richiedere all'ufficio di riferimento: RICHIESTA CHIUSURA STRADE, piazze e servizio di vigilanza (Ufficio di riferimento: Corpo Unico Polizia Municipale) RICHIESTA OCCUPAZIONE DI SUOLO PUBBLICO (Uffici di riferimento: Comune di Vernio/Lavori Pubblici - Comune di Vaiano/Pianificazione e Gestione del Territorio - Comune di Cantagallo/Patrimonio) AUTORIZZAZIONE IN DEROGA PER ATTIVITÀ RUMOROSE TEMPORANEE (Ufficio di riferimento: Ufficio Ambiente) DICHIARA ALTRESÌ CHE SI IMPEGNA A presentare documentazione per la valutazione del rischio sanitario al Servizio Emergenza Territoriale 118 (Ufficio di Riferimento: ASL Toscana Centro Dipartimento della Prevenzione U.F.C. Igiene Pubblica e della Nutrizione) presentare documentazione per la valutazione dei parametri safety and security (Ufficio di Riferimento: Corpo Unico Polizia Municipale) e relativo piano di sicurezza presentare preavviso di pubblica manifestazione (Ufficio di Riferimento: Questura di Prato) acquisire i necessari permessi S.I.A.E. dotarsi di polizza assicurativa di responsabilità civile contro danni a terzi, con relativa quietanza in corso di validità COMUNICA INOLTRE che per la manifestazione saranno a disposizione n. servizi igienici 2

3 che l attività verrà esercitata nel rispetto della normativa in vigore, compresa quella urbanistica, igienico sanitaria, ambientale, di sicurezza e prevenzione incendi; di indicare quale referente per la gestione dei rifiuti il signor: Nome Cognome nato a il domiciliato a in via tel. il quale si impegna ad essere referente qualificato, sia in fase organizzativa sia in fase di svolgimento della manifestazione, per dare direttive ed indicazioni agli addetti alla festa e per strutturare una comunicazione informativa efficace sulle modalità della raccolta dei rifiuti, da indirizzare a tutti i visitatori. Il suddetto refrente deve inoltre prendere contatti con la società titolare del servizio di raccolta e smaltimento rifiuti per concordare modalità di consegna e svuotamento dei contenitori per la raccolta differenziata necessari alla manifestazione. che ogni responsabilità civile e penale comunque derivante dall attività per danni a persone e cose è esclusivamente a carico del richiedente. Inoltre consapevole delle sanzioni previste in caso di dichiarazione false o mendaci ai sensi dell art. 75 e 76 del D.ldg 445/00 dichiara: che nei propri confronti non sussistono le cause di divieto, di decadenza o di sospensione previste dall art.67 DLGS 06/09/2011 n. 159; di non essere a conoscenza che nei confronti della società associazione che rappresenta sussista alcun provvedimento giudiziario interdittivo disposto dal DLGS 06/09/2011 n. 159; di non essere in posizione debitoria nei confronti dell'ente; di essere consapevole che qualora dal controllo effettuato emerga la non veridicità del contenuto di taluna delle dichiarazioni rese, decadrà dai benefici conseguenti al provvedimento eventualmente emanato sulla base della dichiarazione non veritiera. Data Firma Il sottoscritto dichiara infine di essere informato e rilascia il proprio consenso, ai sensi e per gli effetti del T.U. sulla privacy vigente, al trattamento da parte del Comune, anche con strumenti informatici, dei dati personali contenuti nella presente dichiarazione e nella documentazione allegata, nonché sulla loro diffusione mediante le forme di pubblicazione di legge e mediante comunicazione, anche per il successivo trattamento, ad altri enti o amministrazioni competenti a ricevere e fornire informazioni in relazione alla presente comunicazione. Data Firma ALLEGATI OBBLIGATORI: COPIA FOTOSTATICA DOCUMENTO DI IDENTITÀ DEL RICHIEDENTE. PROGRAMMA DELL INIZIATIVA CON INDICAZIONE DELLE MODALITÀ DI PUBBLICIZZAZIONE RELAZIONE CHE ILLUSTRI L INIZIATIVA NEI SUOI CONTENUTI, FINI, TEMPI, LUOGO E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO 3

4 Marca da bollo Euro 16,00 1 Scheda A Al Sindaco del Comune di Cantagallo SEDE OGGETTO: MANIFESTAZIONE A CARATTERE TEMPORANEO - AUTORIZZAZIONE Il/La sottoscritto/a in qualità di dell'associazione/società/ente/partito per la manifestazione denominata che si svolgerà nella giornata del oppure dal al in CHIEDE AUTORIZZAZIONE ALLO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE A tal fine DICHIARA: - che verranno svolte le seguenti attività accessorie: somministrazione di alimenti e bevande. N.B.: In questo caso sarà necessario trasmettere apposita SCIA/domanda di autorizzazione tramite Sistema Telematico di Accettazione Regionale (STAR), secondo le indicazione riportate sul sito dell'unione dei Comuni, all indirizzo preparazione e somministrazione di alimenti e bevande, per la quale il soggetto responsabile provvede ad inoltrare apposita NOTIFICA ASL tramite il portale regionale oppure ha già presentato NOTIFICA ASL Prot. n. del (con pagamento diritti ASL se dovuti) In merito alla somministrazione/preparazione di alimenti/bevande DICHIARA che l'attività verrà svolta da: il medesimo soggetto organizzatore altro soggetto in questo caso indicare i dati identificativi completi del o dei soggetti che effettuano l'attività denominazione ragione sociale Si ricorda che il soggetto gestore dell'attività di somministrazione/preparazione è il responsabile diretto dell'inoltro delle pratiche SCIA e/o NOTIFICA ASL. Spettacoli viaggianti 1 Esenzioni dal pagamento della marca da bollo: Onlus - Federazioni sportive aderenti al CONI Amministrazioni dello Stato, Regioni, Provincie, Comuni, Loro Consorzi e Associazioni Associazioni iscritte nei registri della Regione Cooperative Sociali Enti Ecclesiastici Partiti Politici solo nei caso di esercizio diritti elettorali 4

5 Denominazione attrazione Dati titolare attrazione N. licenza dell attrazione rilasciata da Superficie da occupare Trattenimenti danzanti/concerti/spettacoli/esposizioni ai sensi degli artt. 68 e 80 del TULPS Lotteria/Tombola/Pesca di Beneficenza di cui è stata data comunicazione al Prefetto ed al Sindaco ai sensi dell art.14 del DPR 26 ottobre 2001, n.430 Attività di vendita/hobbisti Denominazione Tipologia di vendita Hobbisti Numero SCIA/Autorizzazione Commercio area pubblica/privata Hobbisti Data e Comune di rilascio Superficie da occupare altro (specificare) - che per l effettuazione delle quali NON VERRANNO VERRANNO installati e/o allestiti stands e altre strutture similari, attrezzature ecc. quali: palco stand gastronomici gazebo tensostrutture allestimenti scenici altro (specificare) INIZIO MONTAGGIO strutture/allestimenti alle ore del FINE SMONTAGGIO strutture/allestimenti alle ore del - che la manifestazione ha la seguente tipologia 5

6 TIPOLOGIA 1 - manifestazione svolta in luoghi o locali con capienza inferiore alle 200 persone, ma che superi la mezzanotte Presentare richiesta di esame progetto alla Commissione di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo e asseverazione tecnica TIPOLOGIA 2 - manifestazione svolta in luoghi o locali con capienza superiore alle 200 persone richiesta di convocazione Commissione di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo per luoghi o locali con capienza superiore alle 200 persone, a meno che 1) il luogo/locale non sia già in possesso di una verifica di agibilità di pubblico spettacolo per una determinata capienza e non verranno installate strutture aggiuntive o modificato lo stato dei luoghi; 2) il luogo e le strutture utilizzate per la manifestazione non siano già stati sottoposti a verifica di agibilità temporanea da parte della Commissione di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo, avente validità biennale. per la quale presenta domanda di autorizzazione corredata dei seguenti allegati: a) Relazione tecnica di un professionista iscritto all'albo degli ingegneri, degli architetti, dei periti industriali o dei geometri, (asseverazione tecnica), oppure richiesta di convocazione della Commissione di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo, oppure verbale di verifica di agibilità; b) Planimetria in scala 1:100 corredata di piano di emergenza; c) Collaudo del palco e delle strutture allestite in corso di validità; d) Dichiarazione di esecuzione a regola d arte degli impianti elettrici, rilasciata da ditta installatrice/tecnico; e) Dichiarazione di corretto montaggio redatta da tecnico abilitato. f) Documentazione necessaria ai fini dell'esame del progetto, secondo quanto previsto dalla normativa vigente. Data Firma 6

7 Scheda B AL COMUNE DI CANTAGALLO SEDE OGGETTO: MANIFESTAZIONE A CARATTERE TEMPORANEO SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI INIZIO ATTIVITÀ (SCIA). Il/La sottoscritto/a in qualità di dell'associazione/società/ente/partito per la manifestazione denominata che si svolgerà nella giornata del oppure dal al in In relazione alla suddetta manifestazione TRASMETTE SEGNALAZIONE CERTIFICATA INIZIO ATTIVITÀ E COMUNICA - che verranno svolte le seguenti attività accessorie: Spettacoli viaggianti Denominazione attrazione Dati titolare attrazione N. licenza dell attrazione rilasciata da Superficie da occupare Attività di vendita/hobbisti Denominazione Tipologia di vendita Hobbisti Numero SCIA/Autorizzazione Commercio area pubblica/privata Hobbisti Data e Comune di rilascio Superficie da occupare Tombola, lotteria, pesca di beneficenza di cui è stata data comunicazione al Prefetto ed al Sindaco ai sensi dell art.14 del DPR 26 ottobre 2001, n.430 7

8 Trattenimenti danzanti/concerti/spettacoli/esposizioni ai sensi degli artt. 68 e 69 del TULPS somministrazione di alimenti e bevande. N.B.: In caso di svolgimento di una delle attività sopra elencate, sarà necessario trasmettere apposita SCIA/domanda di autorizzazione tramite Sistema Telematico di Accettazione Regionale (STAR), secondo le indicazione riportate sul sito dell'unione dei Comuni preparazione e somministrazione di alimenti e bevande, per la quale il richiedente provvede ad inoltrare apposita NOTIFICA ASL tramite il portale regionale oppure ha già presentato NOTIFICA ASL Prot. n. del (con pagamento diritti ASL) In merito alla somministrazione/preparazione di alimenti/bevande DICHIARA che l'attività verrà svolta da: il medesimo soggetto organizzatore altro/altri soggetti - In questo caso indicare i dati identificativi completi del o dei soggetti che effettuano l'attività denominazione ragione sociale Si ricorda che il soggetto gestore dell'attività di somministrazione/preparazione è il responsabile diretto dell'inoltro delle pratiche SCIA e/o NOTIFICA ASL; altro (specificare) - che per l effettuazione delle quali NON VERRANNO VERRANNO installati e/o allestiti stands e altre strutture similari, attrezzature ecc. quali: palco stand gastronomici gazebo tensostrutture allestimenti scenici altro (specificare) INIZIO MONTAGGIO strutture/allestimenti alle ore del FINE SMONTAGGIO strutture/allestimenti alle ore del - che la manifestazione ha la seguente tipologia TIPOLOGIA 1 - Manifestazione all'aperto o al chiuso svolta senza specifiche attrezzature per lo stazionamento del pubblico, senza carichi sospesi, senza attrezzature elettriche in luoghi accessibili al pubblico e senza pagamento del biglietto, fino a 200 persone 8

9 (contemporaneamente presenti), nell'arco della giornata o anche per più giorni, non oltre la mezzanotte, per la quale presenta i seguenti allegati: a) Planimetria in scala 1:100, b) Collaudo del palco e delle strutture allestite in corso di validità; c) Dichiarazione di esecuzione a regola d'arte degli impianti elettrici, rilasciata da ditta installatrice/tecnico; d) Dichiarazione di corretto montaggio redatta da tecnico abilitato. TIPOLOGIA 2 - Manifestazione all'aperto o al chiuso svolta con specifiche attrezzature per lo stazionamento del pubblico e/o carichi sospesi e/o attrezzature elettriche in luoghi accessibili al pubblico e/o con il pagamento di un biglietto, fino a 200 persone (contemporaneamente presenti) nell'arco della giornata o anche per più giorni, non oltre la mezzanotte, per la quale presenta i seguenti allegati: a) Relazione tecnica di un professionista iscritto all'albo degli ingegneri, degli architetti, dei periti industriali o dei geometri, (asseverazione tecnica); b) Planimetria in scala 1:100 corredata di piano di emergenza; c) Collaudo del palco e delle strutture allestite in corso di validità; d) Dichiarazione di esecuzione a regola d'arte degli impianti elettrici, rilasciata da ditta installatrice/tecnico; e) Dichiarazione di corretto montaggio redatta da tecnico abilitato. Data Firma 9

10 Scheda C Ufficio Associato Cultura Turismo e Sport SEDE OGGETTO: MANIFESTAZIONE A CARATTERE TEMPORANEO RICHIESTA DI CONCESSIONE DI : PATROCINIO, VANTAGGIO ECONOMICO, CONTRIBUTO. Il/La sottoscritto/a in qualità di dell'associazione/società/ente/partito per la manifestazione denominata che si svolgerà nella giornata del oppure dal al in In relazione alla suddetta manifestazione CHIEDE la concessione del patrocinio l'uso dello Stemma Comunale l uso gratuito di: attrezzature e/o strumenti di proprietà comunale (Dettaglio Scheda D) sale, spazi e aree all'aperto di proprietà o in uso dell Amministrazione comunale (Dettaglio Scheda D) personale dipendente del Comune per l'allestimento (Dettaglio Scheda D) la stampa gratutita di materiale presso il Comune (allegare elenco dettagliato) l'allacciamento alla rete elettrica ed uso dell illuminazione pubblica l'allacciamento alla rete idrica e l'uso dell acqua l'erogazione di un contributo finanziario pari ad a fronte di un preventivo di spesa di (allegare PIANO DI SPESA dettagliato) DICHIARA - Di aver preso visione del vigente Regolamento per la concessione di patrocini, vantaggi economici e contributi. - Di assumersi ogni responsabilità relativa ad eventuali danni a persone o cose arrecati durante lo svolgimento dell iniziativa/attività/manifestazione. - Che l'amministrazione Comunale è sollevata da qualsiasi responsabilità civile, penale e 10

11 amministrativa in merito alla organizzazione e svolgimento dell'iniziativa/attività/manifestazione; è sollevata altresì da qualsiasi azione risarcitoria causata dal mancato rispetto dei suddetti impegni e resta in ogni caso estranea a qualsiasi rapporto instaurato fra soggetti beneficiari e soggetti terzi. - Che le responsabilità derivanti dal rispetto di quanto prescritto dalle vigenti norme, in particolare in materia di sicurezza e pubblica incolumità, sono a carico del richiedente. - Che l iniziativa/attività/manifestazione: non ha scopo di lucro ha scopo di lucro ma gli utili sono devoluti in beneficenza ha scopo di lucro ma ha caratteristiche tali da promuovere il prestigio del Comune ha scopo di lucro ma realizza interventi a favore del Comune, del suo territorio o dei cittadini - Che l iniziativa/attività/manifestazione: arricchisce, promuove o valorizza l offerta culturale e/o turistica del territorio; promuove l attività ricreativa e sportiva fra la popolazione; favorisce l integrazione, l aggregazione e la socialità fra le persone; promuove i valori della vita, della salute e sostiene la ricerca scientifica; promuove la coscienza ambientale e/o civica; promuove l istruzione, la formazione e l informazione; promuove lo sviluppo economico del territorio e ne valorizza la tipicità altro Data Firma ALLEGATI OBBLIGATORI Statuto e/o atto costitutivo del soggetto richiedente oppure dichiarazione di deposito dello stesso presso il Comune Programma dell iniziativa con indicazione delle modalità di pubblicizzazione Relazione che illustri l iniziativa o l evento nei suoi contenuti, fini, tempi, luogo e modalità di svolgimento Elenco dettagliato dei materiali da stampare PIANO DI SPESA con indicazioni sulla copertura finanziaria dei costi della manifestazione (se si richiede contributo) IN VIA GENERALE SI RICORDA CHE: 1) Le concessioni di patrocinio, vantaggi, contributi NON ESONERANO gli organizzatori e titolari delle manifestazioni dall'acquisizione delle necessarie autorizzazioni e/o presentazione delle previste comunicazioni. 11

12 2) L AMMINISTRAZIONE È SOLLEVATA DA QUALSIASI RESPONSABILITÀ inerente l organizzazione della manifestazione oggetto delle concessioni. 3) Il riconoscimento della concessione deve essere attestato con l'inserimento della DICITURA CON IL PATROCINIO/CONTRIBUTO DEL COMUNE DI... su tutte le comunicazioni esterne relative all'iniziativa patrocinata. Relativamente alla CONCESSIONE DEL PATROCINIO SI RICORDA CHE: 1) La concessione del SOLO PATROCINIO NON INCLUDE la messa a disposizione gratuita di strutture o servizi di pertinenza dell Ente, fermo restando i vantaggi eventualmente previste da leggi e da Regolamenti vigenti. 2) La concessione del SOLO PATROCINIO NON COMPORTA in alcun caso oneri a carico dell Amministrazione comunale. Relativamente alla CONCESSIONE DEL CONTRIBUTO ECONOMICO SI RICORDA CHE: 1) Il CONTRIBUTO CONCESSO NON POTRÀ ESSERE SUPERIORE AL 50% delle spese risultanti dal preventivo. Tale percentuale, compatibilmente con le risorse stanziate, potrà essere elevata dalla Giunta Comunale previa espressa motivazione e comunque la somma erogata non potrà essere superiore al disavanzo fra spese preventivate ed entrate effettive. 2) Su richiesta dell interessato LA GIUNTA PUÒ AUTORIZZARE L ANTICIPAZIONE DEL CONTRIBUTO nella misura massima del 50% dell importo concesso. 3) La CONCESSIONE DEL CONTRIBUTO NON INCLUDE la messa a disposizione gratuita di strutture o servizi di pertinenza dell Ente, fermo restando i vantaggi eventualmente previsti da leggi e da Regolamenti vigenti. 4) ENTRO 90 (NOVANTA) GIORNI DALLA CONCLUSIONE DELLE ATTIVITÀ e ai fini della liquidazione del contributo, i soggetti beneficiari del contributo devono trasmettere all Amministrazione comunale il RENDICONTO ECONOMICO DELL ATTIVITÀ SVOLTA compilando l apposito modello. 12

13 Scheda D OGGETTO: MANIFESTAZIONE A CARATTERE TEMPORANEO - RICHIESTA DI ATTREZZATURE, MANODOPERA E LOCALI COMUNALI. Il/La sottoscritto/a in qualità di dell'associazione/società/ente/partito per la manifestazione denominata che si svolgerà nella giornata del oppure dal al in In relazione alla suddetta manifestazione CHIEDE (specificare tipologia e quantità) palco tavoli e sedie pannelli/gabbie transenne nastro segnaletico allacciamento alla corrente elettrica allacciamento all'acquedotto comunale manodopera comunale per i giorni l'uso dei servizi igienici di altro l'utilizzo dei locali/spazi comunali denominati e siti in via/piazza nella giornata del in orario oppure dal al in orario IN MERITO ALLA GESTIONE DEI RIFIUTI SI IMPEGNA A: a) Individuare un'area per la raccolta differenziata e predisporre il relativo materiale informativo. b) Richiedere ed installare i contenitori per la raccolta differenziata sia in prossimità delle zone di produzione cibo e bevande che nell area di somministrazione pasti. c) Provvedere alla raccolta differenziata di carta, vetro, plastica, lattine, avanzi di cibo (organico compostabile comprese le stoviglie in bioplastica), oli vegetali. 13

14 d) Affiggere in luoghi ben visibili apposita cartellonistica che istruisca sulla raccolta differenziata. Data Firma 14