Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca. Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto

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1 Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto Area RiServata INDICAZIONI OPERATIVE MONITORAGGIO ALUNNI DISABILI Monitoraggio alunni disabili Le scuole possono accedere al monitoraggio entrando nell area riservata ARIS all indirizzo: win.istruzioneveneto.it/aris, raggiungibile anche dai siti degli uffici scolastici. Solo gli utenti titolari e responsabili, oppure gli incaricati abilitati per la funzione specifica, possono vedere e gestire i dati degli alunni certificati del proprio istituto scolastico. La rilevazione è divisa in due parti: nella prima vengono richieste variabili ambientali di istituto, mentre nella seconda è possibile gestire i dati anagrafici, le certificazioni, le frequenze e le iscrizioni degli alunni (quest ultima per ora accessibile solo per le scuole statali). INSERIMENTO DATI DI ISTITUTO Al primo accesso la scuola viene automaticamente reindirizzata alla scheda di compilazione dati di istituto:

2 Note alle schede di immissione. Alunni disabili - Dati complessivi di istituto. a) CTI: indicare, scegliendo dall'elenco fornito, il CTI (Centro Territoriale per l'integrazione) al quale la scuola aderisce. Selezionare "Nessuno" se non aderisce a nessun CTI. b) Gruppo di lavoro: indicare, con Sì o No, se è attivo il Gruppo di Lavoro per l'integrazione di Istituto previsto dalla Legge 104/92 art. 15. Il Gruppo di Lavoro si considera "attivo" se è stato istituito formalmente dal dirigente e se si è riunito almeno due volte nell anno scolastico. c) Docente referente per l'integrazione: indicare nome, cognome ed (possibilmente diretta e personale) del docente referente per l'integrazione scolastica per gli alunni disabili. Può essere o no anche funzione strumentale. Lasciare gli spazi vuoti se il referente non è previsto o non è stato nominato. Indicare nome e mail di uno solo, con funzioni di portavoce, nel caso i referenti siano più di uno. Insegnanti di sostegno Indicare nella riga A il numero di insegnanti di sostegno in servizio, suddivisi per ordine di scuola (infanzia, primaria, secondaria di 1 e 2 grado). Vanno considerate tutte le persone assunte con questo incarico, anche per poche ore. Non vanno invece considerati eventuali assistenti, operatori, educatori e altre figure professionali di supporto diverse dall'insegnante di sostegno. Nelle tabelle successive si chiede di suddividere questo numero tra: personale assunto a tempo indeterminato e determinato (riga B); personale con orario completo o ridotto (riga C). Si considerano con orario ridotto insegnanti con assunzione per un numero inferiore di ore rispetto all'orario normale, con orario misto tra sostegno e curricolare, a part-time e con riduzione di orario di qualsiasi tipo. con o senza titolo di specializzazione (riga D) secondo la normativa vigente. Da notare che in ogni caso il totale delle righe B, C e D deve coincidere con i dati inseriti nella riga A. Eventuali errori vengono segnalati. I dati inseriti rimarranno visibili e modificabili per eventuali variazioni. Sarà dunque automatico il passaggio alla fase successiva.

3 VERIFICA E AGGIORNAMENTO DATI Le scuole che hanno effettuato la rilevazione nell anno 2007/08, ritroveranno la loro situazione riproposta in formato di bozza da verificare, aggiornare e integrare. ATTENZIONE!!! Rimangono n dati da aggiornare I dati "da aggiornare" si riferiscono agli iscritti inseriti nel 2007/08 e vanno adeguati all'anno scolastico in corso. Le frequenze degli alunni non più iscritti o certificati devono essere eliminate. Non è possibile aggiungere alunni prima di aver completato l'aggiornamento. Sistemati i dati da aggiornare, si potranno inserire eventuali ulteriori nominativi con i relativi dati di frequenza. Non sarà invece possibile accedere immediatamente alle funzioni di gestione iscrizioni (colonna a destra) fino all invio conferma frequenze. La gestione delle iscrizioni non sarà in ogni caso accessibile per le scuole paritarie. Di seguito è indicato il pannello di controllo riepilogativo completo di tutte le funzioni. Nell esempio, gli alunni 3 e 5 risultano attualmente frequentanti e iscritti al prossimo anno, l alunno 1 entrerà in prima e non è attualmente presente, l alunno 4 è presente ora, ma non è iscritto al prossimo anno. ANAGRAFICA/CERTIFICAZIONE FREQUENZA (08/09) ISCRIZIONE (09/10) alunno Cod.Fisc. - nascita PUV - ICD10 - data - durata Alunno 1 P - E35-23/12/00 - Ciclo Alunno 2 V - E42-29/12/00 - Ciclo Alunno 3 P - E46-14/04/06 - Ciclo Alunno 4 P - E46-16/11/04 - Ciclo Alunno 5 P - E46 E44-10/03/06-2 anni scuola - classe - ripetenza DF - PDF tempo classe - tempo alunno sostegno - operatori VREExxxxxx - cl. 4 No Sì - No 10 - ( ) VREExxxxxx - cl. 5 Sì 10 - ( ) VRMMxxxxxx - cl. 2 Sì Sì - No 18 - ( ) scuola - classe - ripetenza DF - PDF tempo classe - tempo alunno sostegno - operatori VREExxxxxx - cl. 1 Sì 10 - ( ) VREExxxxxx - cl. 5 No 10 - ( ) VRMMxxxxxx - cl. 3 Sì 18 - ( )

4 INSERIMENTO NUOVI ALUNNI Le anagrafiche degli alunni sono condivise tra tutte le scuole. Quando viene inserita una nuova anagrafica diventa disponibile per tutte le scuole del Veneto. Per inserire un nuovo alunno è dunque prima necessario verificare se esiste già nel database attraverso la seguente maschera: Solo se la ricerca fornirà esito negativo si potrà aggiungere la nuova anagrafica. Diversamente verranno proposti tutti i nominativi che corrispondono ai criteri di ricerca e sarà dunque possibile selezionare quello interessato per l inserimento dei dati di frequenza. Nell esempio è il primo alunno che vogliamo inserire nella frequenza e lo possiamo fare attraverso la freccia rossa presente nel campo azioni. Se l alunno risulta già presente in altra scuola, verranno forniti tutti gli estremi per contattare gli interessati chiedendo di rimuoverlo dalle loro frequenze (o iscrizioni). Si tratta di un controllo atto ad eliminare doppioni (alunni ancora inseriti in una classe terza di scuola secondaria di I e contemporaneamente in una prima di un istituto superiore alunni che hanno chiesto e ottenuto un nulla-aosta ).

5 Rimosso il problema, sarà possibile aggiungere i dati di frequenza e/o di iscrizione. GESTIONE ANAGRAFE La maschera di gestione dati anagrafici è la seguente: GESTIONE CERTIFICATO Per ogni alunno inserito, l istituto deve compilare i dati relativi alla certificazione. E obbligatorio inserire l ente certificatore selezionandolo dal menu a tendina. Si indicherà quindi la tipologia generica prevalente di disabilità (psicofisico uditivo visivo), ma da quest anno sarà necessario specificare anche il codice ICD10 indicato nella certificazione (classificazione prevista dall Organizzazione mondiale della Sanità). La patologia ICD10 prevalente è obbligatoria ed è selezionabile dal menu a tendina. La patologia secondaria è selezionabile solo se esiste sul certificato. Nella maschera sono disponibili i campi per l inserimento di eventuali codici secondari (es. 00, 01, ecc.) eventualmente indicati dall ente certificatore. Rimane inoltre uno spazio descrittivo per ulteriori patologie oltre alla seconda.

6 GESTIONE DATI FREQUENZA/ISCRIZIONI La maschera per la gestione dati frequenza è la seguente: Nella maschera gestione ISCRIZIONI, le voci ore assegnate sono invece sostituite con le etichette ore richieste.