Sistema Magistratura Keystone: modalitàoperativa per apertura allegati

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1 GRUPPO TELECOM ITALIA Servizi Autorità Giudiziaria Sistema Magistratura Keystone: modalitàoperativa per apertura allegati Manuale utente Autorità Giudiziaria Versione 1.0 Dicembre 2009

2 Invio dati I dati inviati all Autorità Giudiziaria richiedente sono automaticamente inoltrati via mail dal sistema magistratura Telecom Italia Keystone dai seguenti indirizzi ks.bonord@magistratura.telecomitalia.it ks.bocentro@magistratura.telecomitalia.it ks.bosud@magistratura.telecomitalia.it KS.PTNORDOVEST_TO@magistratura.telecomitalia.it KS.PTSUD1@magistratura.telecomitalia.it KS.BOINTERNET@magistratura.telecomitalia.it KS.PTCENTRONORD@magistratura.telecomitalia.it KS.PTSUD2@magistratura.telecomitalia.it KS.PTNORDEST@magistratura.telecomitalia.it KS.PTNORDOVEST_MI@magistratura.telecomitalia.it KS.PTCENTRO@magistratura.telecomitalia.it I dati sono in formato.zip. Per una corretta apertura richiedono WinZip 8.1 o successive 2

3 Apertura dei file: invio semplice 1/2 Quando il dato inviato ècontenuto in un singolo allegato sono inviate 2 . La prima contiene l esito delle ricerche La seconda la password di apertura Mail contenente l esito ricerche Mail contenente password apertura 3

4 Apertura dei file: invio semplice 2/2 1 Aprire la mail contenente i dati Cliccare per aprire l allegato 2 Salvare il package in formato.zip 3 4 Inserire la password contenuta nella mail COMUNICAZIONE PASSWORD 4

5 Apertura dei file: invio multiplo 1/2 L invio multiplo viene effettuato quando l esito della ricerca si compone di un file di grandi dimensioni. In questo caso il file viene suddiviso in diversi files, ciasuno inviato con specifica mail. Ogni mail èindividuata da un numero progressivo, es. parte nr.1 di Aprire la mail con l allegato denominato Package e salvarlo in una apposita cartella. Ripetere l operazione con tutti gli altri files, salvando tutti gli allegati nella stessa cartella. I files si presentano : 1 con estensione.zip, gli altri con estensione.z01,.z02 5 2

6 Apertura dei file: invio multiplo 2/2 1 a) Cliccare con il tasto destro sul file con icona winzip (estensione.zip). b) Selezionare l opzione Apri con Winzip c) Selezionare l opzione Estrai qui d) Inserire la password contenuta nella mail COMUNICAZIONE PASSWORD 2 a) Al termine dell operazione nella stessa cartella verràcreato un secondo file con estensione.zip contenenete i dati richiesti in formato.xls -.txt -.pdf. b) Ripetere l operazione di apertura per accedere dl dettaglio in chiaro dei dati 6

7 Apertura dei file: risoluzione anomalie L'utilizzo della webmail, quindi utilizzo del browser, può creare dei problemi con le estensioni dei files. 1) Il primo allegato deve obbligatoriamente chiamarsi nome.zip ed isuccessivi nome.z01, nome.z02, ecc. 2) E opportuno accertarsi sempre che i files vengano salvati con i nomi corretti. 3) Qualora qualcuno dei files venga salvato con una estensione diversa, il file deve essere rinominato. 4) Qualora un file presenti una doppia estensione ( es.: nome.z01.zip) ènecessario rinominare il file cancellando la seconda estensione (es.: nome.z01). 5) Ricordiamo di utilizzare inoltre Winzip versione 8.1 o successive N.B. E importante salvare i files sempre nella stessa cartella 7