PANATHLON INTERNATIONAL

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1 PANATHLON INTERNATIONAL Ludis Iungit Handbook Presidenti e Segretari di Club

2 INDICE pag 3 pag 4 pag 5 pag 6 pag 7 pag 9 pag 11 pag 12 pag 13 pag 14 pag 16 pag 17 pag 18 pag 21 Prefazione Il Presidente - Il Segretario Amministrazione Quote d'affiliazione internazionali Le comunicazioni Riunioni ed Eventi Il Protocollo operativo Identità e cura dell immagine Uso dell'emblema del Panathlon International I Soci Le Categorie Sportive Le Attività Pubblicazioni Internet Pubblicazioni dei Dati personali Manuale per l utente

3 Caro Presidente, i Soci del tuo Club, confidando nelle tue capacità, ti hanno accordato la loro fiducia, assegnandoti il difficile compito di guidare il Club. Queste istruzioni hanno lo scopo di aiutarti, offrendo le informazioni necessarie e trasmettendo alcune esperienze, vissute da altri Panathleti che prima di te hanno presieduto un Club. Oggi dobbiamo enfatizzare la conoscenza del Panathlon International, la sua organizzazione, la sua importanza, i suoi alti scopi etici e le sue campagne a favore del fair play e contro il doping, in aiuto dei disabili, nonché le iniziative per la difesa del ragazzo ed il suo inserimento sociale attraverso lo sport. Questo obiettivo è fattibile tramite l impegno costante di tutti, supportati dallo Staff della Segreteria Generale. Un altro tassello fondamentale dal quale nasce l idea di questo Handbook è anche la metodologia con la quale informare correttamente i Soci di tutti i Club. Cercare di ovviare a queste mancanze, in ambito locale, è uno dei compiti che spettano al Presidente e noi proveremo ad aiutarti nel corso della tua gestione. Non temere d'interpellare il tuo Presidente del Distretto o il Governatore d Area quando hai dei dubbi o non riesci a risolvere un problema. La sua esperienza e disponibilità ti potranno essere utili. Ti aspettano anni di lavoro intenso e avvincente, durante i quali dovrai sacrificare parte del tuo tempo e dedicare al club molto entusiasmo. Sei la guida di un gruppo di sportivi con un notevole potenziale, sfruttalo: il tuo club ed i tuoi soci ne trarranno giovamento. Leo Bozzo Segretario Generale 3

4 IL PRESIDENTE è il responsabile dell'andamento del club. Oltre ad essere un buon amministratore, deve occuparsi dei contatti con il Presidente del Distretto e con il Governatore e dei doveri del suo Club con il Panathlon International. E dovere del presidente: - fissare obiettivi, pianificarli e portarli a termine; - realizzare le riunioni previste dallo statuto; - riunire periodicamente il Consiglio Direttivo del club; - nominare commissioni e far sì che realizzino il loro lavoro coinvolgendo i componenti il Consiglio Direttivo; - convocare le Assemblee regolamentari; - osservare correttamente e tempestivamente gli obblighi verso il Governatore ed il Panathlon International; - partecipare alle Assemblee, ai Congressi ed ai Seminari Distrettuali e del P.I. IL SEGRETARIO è il coordinatore del club. E grazie al suo senso di responsabilità se gli atti amministrativi ed i contatti con i Soci, il Governatore, il Presidente del Distretto ed il Panathlon International avverranno con puntualità. Deve realizzare le indicazioni del presidente e le decisioni del consiglio direttivo. Il segretario ha la responsabilità di: - inviare tempestivamente le comunicazioni ufficiali al Presidente del Distretto, al Governatore d Area ed alla Segreteria Generale; - preparare l'ordine del giorno e archiviare gli atti delle riunioni del consiglio direttivo, dei convivi e delle assemblee; - protocollare, rispondere, spedire e archiviare le comunicazioni da e per il club; - mantenere costantemente aggiornato l archivio dei soci. 4

5 AMMINISTRAZIONE L'amministrazione finanziaria del club è la base per un suo corretto funzionamento. E' fondamentale redigere un buon bilancio ed assicurare una gestione ordinata. E essenziale che il tesoriere, a sua volta, sia un buon organizzatore. Il regolare funzionamento del club richiede il pagamento della corretta quota d'affiliazione dei soci e sulla sua copertura entro i termini fissati, i soci pertanto devono pagare la quota annuale nei tempi stabiliti. BILANCIO La base del bilancio e' rappresentata normalmente dai costi inerenti sei settori: 1. quota d'affiliazione al Panathlon International 2. spese amministrative 3. attività di servizio 4.convivi ed eventi 5. contributo al Governatore d Area 6. contributo al Distretto. 1. Quota d'affiliazione al Panathlon International: decisone dell Assemblea Generale (attualmente il costo della quota annuale è di 52,00 per socio); 2. Spese amministrative: considerare le spese di comunicazione (corrispondenza, telefono, fax, , posta, cancelleria, formulari ecc.); rappresentanza (regali, insegne, bandiere, visite, partecipazione ad eventi panathletici internazionali, visita ad altri club, ecc.) 3. Attività di servizio: sono subordinate ai piani previsti dal club per i "services" dell'anno. 4. Convivi ed eventi: è il costo maggiore. La spesa presunta di un convivio dovrebbe essere moltiplicata per 12 (non importa se il club ne realizza solamente 10). 5. Contributo al Governatore d Area: l ammontare dipende dalla Assemblea d Area 6. Contributo al Distretto: decisione dell Assemblea del Distretto 5

6 LE QUOTE D AFFILIAZIONE INTERNAZIONALI Forma di pagamento Il club è tenuto a pagare una quota d'affiliazione internazionale fissata dall Assemblea Generale per ogni socio iscritto. (La quota è attualmente di 52,00 annuali da pagarsi semestralmente tramite due rate da 26,00 ciascuna?. I pagamenti possono essere effettuati tramite RID o versamento a: BANCA POPOLARE Ag. 582 Rapallo c/c ABI: CAB: CIN: D IBAN: IT 37 D SWIFT/BIC: BPALITM1582 BANCA PROSSIMA c/c 1000/1478 ABI: CAB: IBAN: IT 77 Y SWIFT/BIC: BCITITMX BANCA CARIGE c/c 1373/80 ABI: CAB: IBAN: IT58M

7 LE COMUNICAZIONI Il Panathlon International ha promosso l'uso di internet con il sito web sollecitando l uso della posta elettronica ( ) in tutte le comunicazioni quale sistema veloce, economico, pratico e semplice. Le comunicazioni al Panathlon International, al Presidente del Distretto o al Governatore d Area si possono fare anche per posta e fax ma, si ribadisce, preferibilmente per posta elettronica ( ). Ogni Club ha a disposizione oltre alla casella di posta elettronica anche una pagina Area Web dove potrà gestire le informazioni relative al proprio Club, pubblicando le proprie attività, le manifestazioni e la storia. (vedi pagina 18 per tutte le funzionalità operative) Comunicazioni ufficiali E importante che tutte le comunicazioni si effettuino regolarmente per mantenere un contatto costante e tempestivo con gli organi internazionali. Si ricorda di utilizzare sempre la carta intestata, le buste e tutto quanto di approvato nel corporate ufficiale. Ricordarsi di inviare alla Segreteria Generale, al Presidente del Distretto, al Governatore d Area - Rapporto mensile (allegato 1) - Il pagamento della quota pro-capite al Panathlon International 7

8 La corrispondenza indirizzata: a) agli organi internazionali del Panathlon International b) al Presidente Internazionale c) al Segretario Generale d) alla Segreteria Generale deve essere inviata presso la sede di: Panathlon International Villa Queirolo, Via Aurelia Ponente, RAPALLO (GE) Italia Telefono: +39/ 0185/65295 Fax: +39 /0185/ Gli indirizzi di posta elettronica sono i seguenti: Segreteria Generale : info@panathlon.net Presidente Internazionale: presidentesantini@panathlon.net Segretario Generale: segretariogenerale@panathlon.net Qui di seguito, inoltre, gli indirizzi delle collaboratrici della Segreteria Generale con specificate le rispettive mansioni simona.giannoni@panathlon.net Soci centralino - Statuti e Regolamenti simona.callo@panathlon.net segreteria Presidente - organizzazione internazionale CSC CGS Gemellaggi info@ nicoletta@panathlon.net organizzazione comitati e consigli - travel manager - organizzazione eventi - sponsor monica@panathlon.net amministrazione - gestione personale - Fondazione Chiesa - Newlife Panathlon Facility emanuela@panathlon.net Segreteria redazione (rivista e editoria) - ufficio stampa sito web - newsletter com.espansione - concorso arti grafiche - premio comunicazione barbara@panathlon.net biblioteca - traduzioni ambra@panathlon.net Osservatorio attività - corporate identity - - social network - layout eventi - assistente Segretario Generale 8

9 RIUNIONI ED EVENTI CONVIVI ED EVENTI rappresentano l'opportunità mensile per rimanere in contatto con i Soci e verificare che tutti siano informati, motivati e partecipanti attivamente. Importante ricordare a tutti che i convivi non sono riunioni gastronomiche ma incontri di discussione e programmazione. Il segreto per riuscirci è l'organizzazione e la massima cura in tutti i dettagli. - Convoca tutti i soci per iscritto, con l'ordine del giorno ed il tema che sarà trattato dal conferenziere. Un programma interessante è un motivo in più per essere presente. - Cerca di far intervenire brevemente la maggior parte dei soci. Non c'è cosa più motivata che il sentirsi protagonista. - Scegli temi d'interesse e conferenzieri possibilmente carismatici. Non sempre però il campione o la celebrità sono esempi di virtù panathletiche. Meglio un relatore poco conosciuto che sappia arricchire la conoscenza dei soci. - Cura i dettagli di presentazione della sala, con richiami sportivi. Una simpatica atmosfera non è creata solo dalle persone, ma anche dall'ambiente. - Le riunioni devono cominciare all'ora fissata e finire ad un ora accettabile a tutti. In questa maniera si rispetta quello che è molto importante per l'uomo: il suo tempo. - Segui lo schema della riunione e il protocollo fissato dal Panathlon International, dimostrerà serietà e stupirà gli invitati. - Invita ai convivi qualche personalità della tua città, anche se non hanno nessuna relazione con lo sport. Formerai, in questo modo, un pubblico distinto che sarà influenzato dalle idee del movimento panathletico, dai suoi obiettivi, dal suo modo di procedere e dei suoi soci. - Fai in modo che durante un convivio ci sia equilibrio fra informazioni, partecipazione, motivazione e cameratismo. Fai in modo che non ci siano "figure centrali" permanenti e misura i tempi d'attenzione con quelli di distrazione. - Nella presentazione degli ospiti e delle eventuali autorità evita di usare frasi retoriche. Ricorda che apparteniamo ad un movimento di sportivi che rispetta la forma ma non si abbandona a leziosità ed ostentazioni. CONSIGLIO DIRETTIVO Convoca il consiglio direttivo secondo le esigenze, preferibilmente una volta al mese, per pianificare, coordinare, analizzare qualsiasi attività positiva. Accordati con tutti i consiglieri sul giorno della settimana che è più comodo e stabilisci date fisse al mese, ad esempio: primo lunedì, secondo mercoledì, ecc. Prova con i giorni di riunione del consiglio. Tutti si abitueranno. Utilizza le tecniche di direzione delle riunioni per renderle produttive: 1) Essere puntuali; 9

10 2) Seguire l'ordine del giorno; 3) Non permettere dialoghi; 4) Dare la parola in ordine di chi la richiede; 5) Orientare i partecipanti in modo da non distrarli. Coloro che intervengono non saranno frustrati per perdite di tempo. Fai in modo che le riunioni del consiglio siano dettagliate e non creative. Non è consigliabile mescolare analisi e soluzione contemporaneamente. Passa i temi di competenza alle varie commissioni (di cui è membro il presidente) per far sì che pensino in profondità e diano varie soluzioni al consiglio. Coinvolgerà più soci. Risulterà più facile e produttivo per il consiglio analizzare qual ' è l idea migliore. Dai valore a tutto ciò che è ovvio. A volte tanto sforzo crolla per un piccolo dettaglio che non si teneva in considerazione. Coinvolgi tutti e responsabilizza chiaramente chi deve svolgere un incarico, segui il procedimento e vedi come si riesce a compierlo. Spesso una gestione non si è svolta perché non è stato stabilito chi doveva farla. In collaborazione con il Segretario: Decidere l'ordine del giorno della riunione del consiglio direttivo e farlo pervenire in tempo e in forma scritta ai consiglieri. Includere i temi non discussi nell'ultima riunione e quelli che desidera trattare. Controllare nella successiva riunione il verbale per la lettura e l'approvazione da parte del consiglio. Non lasciare mai passare una riunione senza il suo atto corrispondente. Gli atti sono la storia del club. Insisti col segretario che individui ciò che è importante, per documentarlo. Ogni punto deve contenere una sintesi di deliberazione e le decisioni prese. Assicurarsi che gli atti vengano archiviati e messi in fascicoli divisi per periodi. Gli atti acquisiscono più importanza anno dopo anno, poiché sono la storia del club. Quando avviene un cambio di gestione, è necessario che passino al successore come fossero un tesoro. Portare un registro delle deliberazioni e informarsi sulla loro attuazione durante la riunione successiva. Ricordarsi che i dirigenti sono volontari e, per lo più, persone occupate. Questo comporta che, molte volte, terminata la riunione, i loro problemi privati li assorbano totalmente. Bisogna essere al di sopra di coloro che devono portare a termine un impegno. Mettere nell'ordine del giorno la data di svolgimento di ogni convivio nelle due ultime riunioni prima della scadenza. Bisogna tralasciare la possibile soluzione se esiste qualche problema. 10

11 IL PROTOCOLLO OPERATIVO Il protocollo operativo di massima del Panathlon International è la guida da seguire in ogni club durante ogni evento. La più alta autorità panathletica, dovrà sedere alla destra del Presidente del club, organizzatore della riunione. L autorità non panathletica di più alto rango, (vedi allegato 2) sederà alla sinistra del Presidente. L eventuale relatore della serata sederà alla destra del presidente (in tale circostanza l'autorità panathletica slitterà di un posto). Le autorità civili, militari e religiose, si alterneranno con le autorità panathletiche secondo l ordine di priorità (riportato qui di seguito). I presidenti di altri club di servizio si sederanno nei posti più importanti, con discrezione di priorità. Ordine di priorità Le precedenze da rispettare in ogni atto organizzato dal club sono le seguenti: autorità panathletiche: 1. Presidente del Panathlon International o il suo rappresentante delegato. 2. Membri d onore del Panathlon International 3. Past-presidenti del Panathlon International, secondo ordine di anzianità nella carica. 4. Vicepresidenti del Panathlon International. 5. Componenti del Consiglio internazionale e presidenti dei collegi internazionali del Panathlon International secondo ordine di anzianità e di carica. 6. Segretario Generale del Panathlon International. 7. Presidente del Distretto 8. Governatore dell Area. 9. Componenti dei collegi internazionali del Panathlon International e presidenti delle commissioni del Panathlon International. 10. Governatori di altre Aree. 11. Presidenti di altri Panathlon Club secondo l'ordine di anzianità nell'elezione 12. Segretari di altri Panathlon Club. 13. Soci onorari del Club 14. Soci di altri Panathlon Club. 11

12 IDENTITA E CURA DELL IMMAGINE Ogni Club (Area o Distretto) nell organizzare una riunione o una manifestazione a livello territoriale o regionale deve tenere sempre presente le indicazioni di seguito riportate per poter garantire la massima riconoscibilità all esterno del movimento panathletico: ogni socio deve indossare il distintivo del Panathlon International curare l allestimento della sala dove avviene la riunione o manifestazione (gonfalone e gagliardetto del Club) sul tavolo della presidenza devono essere posti la campana con martelletto e bandiere in occasione di manifestazioni rivolte all esterno l evento deve essere pubblicizzato con locandine e depliant. Ricordarsi di inviare sempre copia del materiale all Ufficio Comunicazione e di pubblicare sulla propria area web tutte le informazioni e i dettagli delle manifestazioni. **Qualsiasi materiale propagandistico (mini book informativo, depliant, segnalibro) anche personalizzato, può essere richiesto alla Segreteria Generale. Per un elevato quantitativo la stessa fornirà un preventivo di spesa che sottoporrà al Club interessato. Per quanto riguarda l oggettistica la richiesta dovrà essere fatta direttamente nel sito Per quanto attiene a prodotti personalizzati l Ufficio Comunicazione è a completa disposizione per assistere i Club in ogni esigenza. Contatto: ambra@panathlon.net 12

13 USO DELL EMBLEMA DEL PANATHLON INTERNATIONAL Come ogni organizzazione internazionale, il Panathlon deve occuparsi del buon uso dei suoi simboli. Il suo emblema e logo devono essere uguali in tutto il mondo. Il primo passo per definire la sua identità sono i simboli esterni. Il consiglio internazionale ha approvato il 1 novembre del 1998 il progetto presentato dalla commissione di comunicazione e immagine, e ha determinato che a partire dal 1 luglio del 2001 sarà obbligatorio il suo uso in tutti i club. Così, si suggerisce che quando si effettua un ordine del materiale di identificazione (fogli di carta e buste, carte da visita, insegne, prospetti, etc.) o quando serve materiale per qualsiasi evento (congressi, assemblee, riunioni, etc.), venga rispettato il nuovo disegno. L Ufficio Comunicazione è a disposizione per inviare i file DOC ad ogni Club lo richieda. Inoltre ogni club può ordinare il materiale ufficiale cartaceo contattando la Segreteria Generale. Contatto: ambra@panathlon.net 13

14 I SOCI AMMISSIONE I soci rappresentano il fulcro del club. La scelta è, talvolta, la maggior responsabilità che hanno i dirigenti, visto che il futuro del club dipende dalla corretta selezione dei suoi membri. Utilizza il tempo per analizzare, valutare e considerare la posizione del consiglio direttivo rispetto al candidato. E' un'attività molto delicata perché è in gioco il nome e l'onore di persone. Deve essere trattata con la massima discrezione e delicatezza. Fissa obiettivi per la crescita del club, piani da realizzare e pianifica l'azione. Non aspettare che i candidati vengano solo per iniziativa dei soci. Quando un club smette di crescere, inizia il declino. Tieni sempre presente che un grande club e' economicamente indipendente e corre meno rischi. Fai in modo che ci sia armonia nelle caratteristiche personali dei soci del club. Sforzati di conoscere il loro carattere prima che entri un nuovo socio e non accettarlo se è controproducente per l'armonia all'interno del club. Pretendi il migliore. Punta in alto. L'ingresso al Panathlon è un onore e un privilegio al quale possono accedere solo coloro che se lo meritano. Il parere della commissione soci è consultivo, ma fa in modo che i componenti antepongano le qualità panathletiche del candidato alle altre valutazioni. Una volta consultati i soci riservatamente (per via epistolare) e ottenutone il consenso, il consiglio direttivo procede all immissione di un nuovo socio. Prima dell immissione sarebbe opportuno un breve corso di formazione al fine di far capire ai candidati le finalità del Panathlon ed i loro doveri. MOTIVAZIONE La motivazione di un socio si riconosce: Dall informazione che ha del movimento panathletico Dalla capacità di aggregazione Dalla partecipazione. Non dimenticare mai queste tre condizioni e saprai se il socio è veramente attivo. INFORMAZIONE Le manifestazioni e gli eventi del Club sono il momento ideale per trasmettere al Socio l'informazione di ciò che si è fatto, delle decisioni del consiglio direttivo, dei piani di sviluppo, etc. Ha, inoltre, il vantaggio che l'informazione è personale. Se un socio 14

15 non partecipa al convivio, perde l'informazione. Per questo è buona abitudine, includere nella riunione del convivio il riassunto o l'atto del convivio precedente. Deve esistere un accordo sui temi da proporre nei convivi. Non e' opportuno scegliere temi controversi, perché la riunione può diventare motivo di scontro dialettico. Il convivio è per informare e non per discutere i problemi interni. Se un Socio desidera discutere un tema relativo al club ha due possibilità: le assemblee e le riunioni del consiglio direttivo. PARTECIPAZIONE Sollecita che tutti i soci partecipino attivamente. Falli intervenire ai convivi, alle commissioni, alle attività concrete. Fai notare che sono molto importanti per l'organizzazione. Non intervenendo mai si trasformeranno in soci "spettatori" e si sentiranno estraniati dal club. Nel convivio che riguarda l ingresso dei nuovi Soci, realizza un importante cerimonia di benvenuto e fai illustrare il suo curriculum da uno dei soci presentatori, consegna il distintivo, (possibilmente il guidoncino) lo statuto, e fai leggere al nuovo socio la carta del panathleta. Il nuovo Socio deve sentirsi importante e questa cerimonia deve essere il punto centrale della riunione. 15

16 CATEGORIE SPORTIVE 01 Aeronautica a) aviazione b) paracadutismo c) deltaplano, d) volo a vela e) volo libero 02 Alpinismo - Speleologia 03 Arbitri- Giudici a) arbitri b) commissari di gara c) cronometristi d) giudici di gara 04 Arco 05 Atletica leggera a) corsa b) lanci c) salto 07 Attività sportive subacquee 08 Automobilismo a) karting 10 Baseball - Softball 11 Bobsleigh e slitta 12 Bocce Petanca Birilli 13 Caccia 14 Calcio a) calcio da palestra 15 Canottaggio Canoa Kayak 17 Ciclismo a) mountain bike 19 Cricket 21 Curling 22 Diritto Giustizia sportiva 23 Associazioni Sportive 24 Ginnastica 25 Giornalismo sportivo 27 Golf 30 Hockey su prato a) unihockey 33 Letteratura e arti sportive 34 Lotta 35 Medicina sportiva 36 Motociclismo 37 Motonautica 38 Nuoto- Tuffi Pallanuoto 39 Pallacanestro 40 Pallamano 42 Pallavolo 44 Hockey e Pattinaggio a rotelle 45 Hockey e Pattinaggio su ghiaccio 46 Multidiscipline sportive a) pentathlon moderno b) biathlon c) triathlon 47 Pesca sportiva 49 Pugilato 50 Rugby 51 Scherma 52 Sci 53 Sport nautici a) sci nautico b) vela c) windsurf 54 Sollevamento pesi 55 Sport equestri Ippica Polo 56 Sport militari 57 Sport tipici regionali 58 Sport studenteschi 59 Tecnici impianti sportivi 60 Tennis Badminton - Squash 61 Tiro a segno e a volo 64 Turismo sportivo Escursionismo - Orienteering 67 Tennis da tavolo 68 Arti marziali a) judo b) karaté c) aikido d) taekwondo 72 Sport per disabili 73 Educazione fisica 91 Sport diversi a) tchoukball 92) Football Americano 16

17 LE ATTIVITA Il Panathlon è un'istituzione di servizio sportivo con un obiettivo culturale e non tecnico. Il suo principale scopo è di preservare i valori etici e morali, impliciti nello sport e considerare quest'ultimo come un portatore d'armonia. Le attività dei club si possono dividere in due grandi aree: culturale e azione. Area Culturale: E rivolta ad analizzare, discutere, approfondire teoricamente i problemi sportivi e tracciare varie soluzioni, senza interferire nel settore tecnico e politico. La realizzazione può avvenire 1. durante i convivi ; 2. nell'ambito dei service programmati ; 3. tramite conferenze, seminari e tavole rotonde alle quali possono intervenire non solo panathleti ma anche personalità del mondo sportivo e civile. Grazie alla loro indipendenza i Club del Panathlon possono analizzare i problemi sportivi senza alcun legame con le istituzioni, evidenziando l'insostituibile aiuto morale della loro libertà ed obiettività. I risultati di queste azioni permetteranno ai Club di proporsi come punto di riferimento etico per lo sport nel proprio territorio. Area d azione Ad ogni club la responsabilità di far conoscere i problemi fondamentali concernenti lo sport nel proprio territorio, stabilirne le priorità, suggerire le soluzioni. Sapendo che la realizzazione di progetti è normalmente lenta, bisogna iniziare, il più presto possibile, il procedimento d'avvio. Le azioni di servizio possono essere orientate verso: - uno SPORTIVO, si potrebbe riconoscere una borsa di studio per l'allenamento, premiarlo per una buona condotta o per i trionfi importanti, ecc.; - una SOCIETA' stimolando la pratica di uno sport specifico, offrendo l'attrezzatura di gare, i premi per il suo spirito sportivo, ecc. - uno SPORT IN GENERALE promuovendone la pratica, divulgandone i benefici sulla salute, il benessere, il tempo libero, ecc., diffondendo il fair play; - i DIVERSAMENTE ABILI incentivando la pratica nell'ambito delle varie diversità; - i GIOVANI promuovendo l'educazione sportiva, l'etica e la lotta al doping. Privilegiare durante la scelta dei services 1. il coinvolgimento di più persone; 2. lo sport-educazione di fronte allo sport-spettacolo 3. il valore dello sport puro di fronte allo sport-professionale E' importante non confondere il servizio con la beneficenza. 17

18 PUBBLICAZIONI INTERNET Il Presidente del Club è la persona che può accedere alla maschera per gestire interamente le informazioni relative al proprio club. Sarà sua responsabilità, eventualmente, delegare e consegnare la propria password ad altre persone per operare sul sito. Sarà dotato di Username (nome utente) e password da richiedere alla Segreteria Generale con indirizzata a simona.giannoni@panathlon.net o telefonando al n. +39/0185/65295/6. Una volta in possesso di tali dati potrà accedere all indirizzo ed apparirà la seguente schermata dove è necessario inserire i dati richiesti Nome utente e Password Dopo aver cliccato sulla voce Login l utente si troverà nella propria pagina. Nella tendina di sinistra apparirà la schermata blu riportante le varie sezioni all interno delle quali potrete lavorare. Per ogni voce ci saranno delle brevi descrizioni su come operare, in lingua italiana, inglese, francese. 18

19 Per esempio : dopo aver cliccato nella sezione ATTIVITA ARTICOLO apparirà una scritta INSERISCI NUOVO ( Nota: la sezione ORGANIGRAMMA è già pubblicata dalla Segreteria Generale con i dati ricevuti e collegati alle anagrafiche dei soci: eventuali modifiche relative all elenco (variazione soci e categoria sportiva) possono essere effettuate SOLO ed ESCLUSIVAMENTE dalla Segreteria Generale. Il Presidente o la persona da lui autorizzata, può invece modificare l anagrafica legata a indirizzo, tel, ecc.) Cliccandovi sopra si aprirà la pagina a lato. Per inserire l'articolo è sufficiente riempire il titolo e la casella più ampia (testo in italiano o nella lingua scelta). Nota: titolo, testo e data dell'articolo sono campi da riempire obbligatoriamente. A volte non si ha testo da inserire, ma solo allegati o foto. In quel caso usare frasi semplici come: vedi foto, o Aprire: - ecc. altrimenti la notizia NON APPARIRA - Per il titolo è buona cosa mettere sempre una parola chiave all interno della frase tipo: cultura, etica, fair play, solidarietà, educazione, scuole, ecc. In questo modo si facilita il ritrovamento della notizia utilizzando il cerca (sempre in ). Molti esempi di titoli sono nella sezione attività/selezione. Dovete pensare a persona estranea che non va nel vostro club per ritrovare la notizia ma riesce ad arrivarvi, in questo modo, per argomento. Nel sottotitolo mettere invece sempre (faccio un esempio) Club Bergamo Area 2 Distretto Italia o, per chi non ha le aree, Club San Paolo Distretto Brasile. Sembra superfluo per il club che immette l articolo. Non lo è per chi utilizza il cerca. 19

20 Tale prassi permette di identificare la notizia che interessa rapidamente perché le stesse appaiono elencate per titolo. Nota: Se si vuole che la notizia appaia anche nelle altre lingue, va inserita nello spazio specifico, altrimenti appare solo nella lingua del proprio paese. Per inserire un'immagine associata all'articolo è sufficiente cliccare sul clicca qui per si aprirà una finestrella che permetterà di inserire un'immagine allo stesso modo di come si inserisce un allegato ad un' (vedi pag. seguente). Tenere presente che l'indicazione Visibile Sì indica che l'articolo sarà presente nella parte pubblica del sito, mentre l'indicazione Visibile No indica che vi si può lavorare ma lo stesso non apparirà al pubblico. E un indicazione che può essere cambiata in qualsiasi momento. Immagini e file Per inserire un immagine cliccare su Sfoglia e ricercare la stessa all interno del proprio archivio informativo. Cliccare su inserisci attendere la conferma dell inserimento corretto. ( Si possono inserire fino a un massimo di 9 immagini ) Per inserire un file usare lo stesso procedimento (IMPORTANTE: NON USARE NEL NOME DEI FILE APOSTROFI, ACCENTI, VIR- GOLETTE, ecc.) PER PUBBLICARE LA NOTIZIA CONCLUDERE L OPERAZIONE di inserimento immagine e file CLICCANDO, IN FONDO IL BOTTONE INSERISCI. Se si lavora su una notizia già pubblicata, INSERISCI è SOSTITUITO DA MODIFICA 20

21 PUBBLICAZIONE DEI DATI PERSONALI Manuale per l utente (Socio) Per inserire o modificare i propri dati personali o quelli di tutti i soci del Club (quest ultima funzione gestita SOLO dal Presidente del Club) ogni singolo socio sarà dotato di Username (nome utente) e password da richiedere alla Segreteria Generale con indirizzata a simona.giannoni@panathlon.net o telefonando al n. +39/0185/65295/6., Procedura inserimento dati personali (anche curriculum): 1. Andare in e inserire nella maschera la username (nome utente) personale e password Si aprirà: 2. Cliccando su MODIFICA ANAGRAFICHE si potrà inserire il curriculum e le notizie personali che si vogliono rendere pubbliche. Occorrerà inserire nuovamente la propria username al fine di non generare errori nella visualizzazione dei dati personali. Completato l inserimento si dovrà cliccare nella parte finale come segue: 3. dare conferma cliccando su modifica. 21

22 (Nota: può succedere che si voglia operare in zone che non riusciamo a modificare. In quel caso significa che tale operazione deve essere fatta dalla Segreteria Generale e ci si dovrà rivolgere ad essa). A questo punto ogni socio che ha inserito i propri dati personali e resi visibili vedrà il proprio nome evidenziato in azzurro e sottolineato. Cliccando sul nome sottolineato apparirà la solita schermata che chiede l immissione del nome utente e della password e, una volta fatto, si potranno leggere i dati pubblicati dal socio. I dati personali pubblicati potranno comunque essere visti solo ed esclusivamente dai soci del Panathlon in possesso di username (nome utente) e password. Cliccando su MODIFICA PASSWORD è possibile personalizzare la password fornita dalla Segreteria Generale. Per chi è interessato si comunica che la password potrà essere cambiata personalmente) 22

23 23 allegato 1

24 Allegato n. 2 (salvo diversi protocolli nazionali) Autorità civili, militari, religiose: 1a 1b 2a 2b 2c 3a 3b Ministri in carica Presidente giunta e consiglio regionale Sottosegretari di Stato in carica Presidenti di giunte e commissioni parlamentari Parlamentari nazionali ed europei Prefetto Sindaco della città (se sono presenti ministri o sottosegretari, precede il prefetto nelle città capoluogo) Presidente della Corte d'appello Presidente della Provincia Membri del Consiglio superiore della Magistratura Procuratore generale della Corte d'appello Vescovo della diocesi Vicepresidenti della giunta e del Consiglio regionale Comandante della Regione militare, del Dipartimenti militare marittimo e della Regione aerea Questore e Comandante Provinciale dei Carabinieri (sono pari grado) Presidente del consiglio comunale Rettore dell'università Presidente della C.C.I.A.A. Presidente del Tribunale Procuratore della Repubblica Procuratore regionale della Corte dei Conti Assessori regionali Direttori regionali e provinciali degli uffici statali Presidi delle Facoltà universitarie Assessori comunali e provinciali Consiglieri regionali Presidente della Comunità montana Dirigenti statali e qualifiche equiparate, titolari d'ufficio Presidenti di circoscrizioni comunali Consiglieri comunali e provinciali Direttore generale del Comune e della Provincia Segretari comunali e provinciale Presidenti residenti in aziende comunali e provinciali Direttore generale Azienda Sanitaria Locale Presidenti di istituzioni comunali e provinciali Dirigenti di enti locali 24

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26 VILLA QUEIROLO Sede del Panathlon International Via Aurelia Ponente Rapallo (GE) Italia tel / Fax / e mail: info@panathlon.net