Stampa etichette per gli studenti prenotati agli appelli di esame

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1 Stampa etichette per gli studenti prenotati agli appelli di esame Procedura informatica ESSE3 Versione 3.0 Autore Gruppo di lavoro ESSE3 Stato Approvato Revisore Data 03/06/2006 Distribuito a: Uffici di Presidenze di Facoltà

2 SOMMARIO 1 Dettaglio azioni per la stampa etichette Considerazioni fondamentali per il buon esito dell operazione Gestione dei prenotati ad un esame, con prova scritta e prova orale Giornata della prova scritta Esito correzione elaborati prova scritta Giornata della prova orale... 8 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

3 1 Dettaglio azioni per la stampa etichette La verbalizzazione esami con lettura ottica richiede che la lista degli studenti prenotati ad un appello di esame venga stampata in formato <etichette>; esse verranno apposte sulle camicie prestampate in sede di esame. Allo scopo di produrre la stampa delle etichette, è necessario seguire in ordine i passi sotto descritti: 1. accedere alla postazione informatica (al sistema operativo WINDOWS), utilizzando esclusivamente un nome utente tra quelli comunicati, in precedenza, al C.S.I., come utenti autorizzati per accedere al dominio riservato AMM; 2. accedere alla procedura ESSE3, utilizzando il nome utente e password attribuiti alla propria facoltà per l utilizzo della funzione di Stampa Verbali (p.es. nome utente: INGEGNERIA, per la facoltà di Ingegneria) ; 3. in data successiva alla chiusura delle prenotazioni, accedere alla funzione STAMPA VERBALI, da CALENDARIO ESAMI, ESAMI PROFITTO; Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

4 4. All apertura della maschera, attivare la modalità inserimento: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

5 5. inserire i dati relativi al corso di studio, attività didattica, sessione e appello e selezionare il tasto sulla destra <GENERA VERBALI>; alla richiesta di salvataggio, rispondere <SI>: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

6 6. Verranno inseriti automaticamente, nella porzione di maschera <Verbali>, i dati relativi agli studenti prenotati. Se l esame prevede una prova scritta ed una orale, con un unico voto finale, da questo punto in poi seguire le istruzioni descritte nel capitolo 2 - Gestione dei prenotati ad un esame, con prova scritta e prova orale. Altrimenti proseguire con le istruzioni seguenti: 7. Selezionare il tasto, in basso a destra, <STAMPA SU XML>; 8. Accertarsi che nella stampante associata alla postazione da cui si sta lavorando siano inserite le etichette autoadesive su cui stampare la lista degli studenti prenotati. 9. Selezionare il tasto, in basso a sinistra, <STAMPA>, per stampare le etichette: esse si presenteranno su 2 colonne, ciascuna contenente 8 etichette, di cui 2 relative all attività didattica associata all appello e le rimanenti 6 identificative di altrettanti studenti prenotati. 10. Le etichette ottenute vanno consegnate al Presidente della Commissione di esame. I passi descritti vanno eseguiti nello stretto ordine in cui sono presentati e con la massima accuratezza. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

7 1.1 Considerazioni fondamentali per il buon esito dell operazione Le azioni descritte al punto 5, ossia <GENERA VERBALI> vanno effettuate una sola volta, per ciascun appello, al termine del periodo utile per le prenotazioni. Dopo aver generato il verbale, in nessun modo sarà ammissibile variare la lista dei prenotati (p.es. eliminando uno studente o aggiungendone uno nuovo). Pertanto tale operazione va effettuata immediatamente prima dell appello e solo quando le prenotazioni siano effettivamente definitive. I passi 7 e 9, ossia Stampa su XML e Stampa delle etichette vanno sempre effettuati simultaneamente; in caso si debba ripetere la stampa delle etichette (solo in caso sia danneggiato il foglio delle etichette nella stampante), va ripetuta anche la stampa del file XML. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

8 2 Gestione dei prenotati ad un esame, con prova scritta e prova orale In caso di esame con prova scritta, il cui superamento è vincolante per poter sostenere la prova orale, ma non preveda una registrazione disgiunta dalla prova orale, è necessario procedere nella modalità descritta di seguito. Seguire le istruzioni del capitolo precedente Dettaglio azioni per la stampa etichette, dal punto 1 fino al punto 6 incluso, evitando accuratamente di effettuare la STAMPA su XML e tantomeno la STAMPA etichette. 2.1 Giornata della prova scritta Stampare la lista degli studenti prenotati, non le etichette, dalla maschera DEFINIZIONE APPELLI (accessibile da CALENDARIO ESAMI, ESAMI PROFITTO), tasto <Stampa lista iscritti>, al centro della finestra. Consegnare la lista così stampata (non le etichette) al docente preposto della Commissione d esame. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

9 2.2 Esito correzione elaborati prova scritta Il docente, al termine della correzione, comunica al personale della Presidenza di Facoltà la lista di studenti che hanno superato la prova scritta e che sono, quindi, ammessi a sostenere la prova orale. Il personale della Presidenza di Facoltà, addetto alla stampa delle etichette, accede ad ESSE3 con l account della facoltà, e, dalla funzione STAMPA VERBALI (da CALENDARIO ESAMI, ESAMI PROFITTO), elimina dal verbale gli studenti che non hanno superato la prova scritta, nel modo seguente: Recuperare il verbale corrispondente all appello da cui si vogliono depennare gli studenti; Posizionarsi, nella porzione di finestra <Verbali>, sullo studente da eliminare e selezionare il bottone, in basso, Elimina. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

10 2.3 Giornata della prova orale Per effettuare la stampa etichette degli studenti ammessi alla prova orale, accertarsi che sia stata effettuata l operazione di eliminazione descritta al paragrafo precedente. Poi procedere ad effettuare la STAMPA su XML e la STAMPA delle etichette, come descritto al capitolo 1. Dettaglio azioni per la stampa etichette, dal punto7 al punto 9. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8