GUIDA ALLA PROMOZIONE GRATUITA DI UN EVENTO SU INTERNET

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1 GUIDA ALLA PROMOZIONE GRATUITA DI UN EVENTO SU INTERNET Gli strumenti che un'azienda ha a disposizione per promuovere gratuitamente un evento su Internet, a partire da Facebook e altri social media

2 Promuovere un evento in Rete Piazza virtuale, community, rete, networking. E non solo. Sono tanti i nomi da associare a Internet, tutti legati all'idea di comunità, ad un luogo che raccolga menti, pensieri e azioni di un numero illimitato di persone. Oggi, diffondere e condividere il proprio pensiero o la propria idea con qualcuno che si trova dall'altra parte del mondo (o anche dietro casa nostra) è diventato un gioco da ragazzi. Un pc, un tablet, uno smartphone, un click e il gioco è fatto. Come non sfruttare quindi un "luogo" dove la comunicazione da uno a molti non è mai stata così facile? Quale opportunità migliore per le aziende che vogliono promuovere la propria attività? Strategie di marketing non possono che passare attraverso la Rete e soprattutto attraverso l'uso di social media. Se, ad esempio, la nostra azienda ha bisogno di promuovere un evento, limitarsi a creare un semplice volantino o un manifesto pubblicitario risuona come qualcosa di antico e passato di moda. Dovremo impegnarci invece a diffonderlo il più possibile attraverso la Rete! Come? Con Facebook, Twitter e altri strumenti web 2.0.

3 Facebook Events Ci siamo. Dobbiamo organizzare e promuovere per conto della nostra azienda il consueto evento stagionale, dove parlare dei risultati ottenuti e chiamare a raccolta tutti coloro che ne hanno preso parte. Il nostro obiettivo è diffonderlo attraverso la Rete. Partiamo da Facebook. Supponiamo che la nostra azienda abbia una Fan Page su Facebook. Supponiamo ancora che come Responsabile Marketing (o comunque come persona incaricata ad organizzare eventi e promuovere l'azienda) siamo amministratori di quella pagina (per creare una Fan Page e promuovere un evento aziendale su Facebook non si può prescindere dall'avere un profilo personale). Accediamo quindi alla Fan Page e andiamo su "Modifica Pagina" e poi "Applicazioni". Dal menu delle Applicazioni scegliamo quella relativa a "Eventi". Stiamo così creando un Evento pubblico. Possiamo decidere di aggiungere una foto all'evento (scelta consigliata). Andiamo ora a compilare la scheda. Alla voce "Quando?" indicheremo la data e l'orario (se si svolge in più di una giornata anche la data di fine e l'orario di fine). In "Cosa vuoi programmare?" indicheremo il titolo dell'evento (o un qualcosa che ci faccia capire bene di cosa stiamo parlando. In "Dove?" ovviamente dovrà essere inserito l'indirizzo e in "Ulteriori informazioni?" se vogliamo aggiungere ulteriori dettagli (richiesta di abito scuro, previsti accompagnatori, ecc.). La voce "Chi vuoi invitare?" ti permetterà di selezionare gli invitati direttamente dalla lista dei tuoi amici su Facebook. Una volta terminato, digitare "Crea evento".

4 Avremo così creato il nostro evento. Una volta creato, tutti gli invitati all'evento potranno condividere un post, inserire un link, pubblicare una foto o un video. Come amministratore, anche dopo aver reso pubblico l'evento, sarà possibile aggiungere altri invitati, attraverso la voce "+ Seleziona gli invitati", modificare l'evento con "Modifica evento" o inviare messaggi privati a tutti gli invitati utilizzando "Aggiorna i fan di...". Gli invitati potranno esprimere la loro adesione con "parteciperò", "forse" e "no". Gli invitati potranno a loro volta invitare altre persone. Attraverso la voce "Condividi" sarà possibile condividere l'evento sulla propria bacheca, sulla bacheca di un amico, in un gruppo, sulla propria Fan Page o inviarlo attraverso messaggio privato. Per creare un Evento privato, invece, basterà partire dalla Home del profilo privato (o utilizzando Facebook come Fan Page), e nella colonna di destra compilare il campo "Che evento vuoi programmare?". Compirà in basso un lucchetto che darà la possibilità di impostare "privato". In questo caso, l'evento sarà visibile soltanto agli invitati e l'amministratore potrà decidere di consentire agli invitati di invitare altri amici oppure no. Anche ad evento concluso, gli invitati potranno postare i loro commenti e le foto e i video realizzati. In qualsiasi momento è possibile rimuovere l'evento, digitando "Modifica evento" e poi in basso a destra "Elimina questo evento".

5 Gli eventi su Twitter Adesso andiamo a promuovere lo stesso evento utilizzando Twitter. Per promuovere un evento su questo microblog è necessario creare o avere già un account. La scelta consigliata è quella di creare un profilo aziendale Twitter con nome dell'azienda e logo e sfondo personalizzato. Ora bisognerà inserire i tweet relativi all'evento. La particolarità di Twitter è che concentra in poco spazio (140 caratteri, compreso il link) gli aggiornamenti degli utenti. Molto importante scegliere una parola chiave (solitamente il nome dell'evento) e utilizzarla come hashtag. Gli hashtag sono appunto le parole chiave precedute dal tasto # (nel caso di un evento composto da due parole, sarà necessario accorparle es. #eventoaziendale), che automaticamente diventano cliccabili e rimandano a tutti gli aggiornamenti che al loro interno contengono quella parola. Starà a noi ora saper utilizzare al meglio l'hashtag e promuoverlo tra i nostri followers.

6 Importante sarà inserire aggiornamenti costanti. In questo modo, cliccando sull'hashtag gli utenti avranno informazioni a 360 sull'evento. Nei tweet sarà opportuno inserire link al sito o al post che sponsorizza l'evento (come vedremo in seguito). Un'applicazione interessante da segnalare per la creazione di eventi su Twitter è tweetvite. Dal sito è possibile collegare il proprio profilo Twitter all'applicazione (cliccando su My Tweetups). Una volta fatto, per creare un evento digitare "Create a Tweetup". Si aprirà così una scheda da compilare, simile a quella che abbiamo visto per Facebook.

7 Oltre al nome dell'evento, una breve descrizione, la data e l'orario, l'utente potrà decidere la public URL e l'hashtag. Salvate le indicazioni, si creerà automaticamente la URL che rimanderà alla scheda dell'evento e che potrà essere utilizzata all'interno dei tweet.

8 Da qui sarà possibile invitare i followers, effettuare modifiche e inserire commenti. Come usare gli eventi su LinkedIn Per creare e promuovere un evento su LinkedIn dobbiamo partire dal nostro profilo personale e aggiungere l'applicazione "Events" che troviamo in "Altro". Da qui è possibile gestire gli eventi pubblicati dai nostri collegamenti, cercare un evento attraverso una parola chiave o una data, vedere la lista degli eventi da noi pubblicati e aggiungerne uno nuovo.

9 Nella schermata relativa all'evento da aggiungere, dobbiamo inserire il titolo (es. Evento aziendale), aggiungere la data e l'orario, l'indirizzo, la città e l'eventuale sito web. Una volta creato, possiamo condividere l'evento sul nostro profilo, inserirlo all'interno di un gruppo o inviarlo in messaggio privato ai nostri collegamenti. Un'altra possibilità che ci consente di promuovere un evento senza dover necessariamente passare per l'applicazione è quello di divulgarlo attraverso il nostro profilo (grazie agli aggiornamenti) con semplici indicazioni (data, luogo, orario e breve descrizione) o inserirlo all'interno di un gruppo. Sito e blog Se abbiamo un sito o un blog collegato all'evento o su cui vogliamo semplicemente pubblicare l'evento basterà inserire un articolo in prossimità dell'evento, con i riferimenti di cui abbiamo già parlato (data, orario, luogo e descrizione). Oltre a questo possiamo aggiungere link agli eventi creati su Facebook, LinkedIn e Twitter e invitare i nostri utenti a seguirci anche da lì. Sul sito o blog potremo poi pubblicare, a evento concluso, gli interventi, le opinioni a caldo, le foto e/o i video.

10 Caricare eventi su YouTube YouTube permette di creare canali personalizzati con nome e brand di un'azienda, un marchio, ecc. Se non abbiamo ancora a disposizione un profilo personale, basterà accedere a YouTube e creare un account. Una volta creato l'account e scelto un nome appropriato che rimandi alla nostra azienda, potremo personalizzare la pagina con uno sfondo e con la scelta di specifici colori (es. la pagina creata per PMI Servizi). Ora questa sarà la nostra pagina personale su cui potremo pubblicare tutto il materiale che desideriamo condividere. Nel nostro caso specifico, intendiamo promuovere un evento. Come fare? Basterà pubblicare i video relativi all'evento e dare a questi video un titolo e tag appropriati, in modo tale che possano essere facilmente raggiungibili. Per caricare un video, cliccare in alto a destra su "carica video". Inserire quindi titolo, file, tag e poi salvare.

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