Rel. 1.1 del UBI: \\kerberos\websupernova\depliant\azienda\azienda_5gl.doc

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1 Rel. 1.1 del UBI: \\kerberos\websupernova\depliant\azienda\azienda_5gl.doc Azienda/5gl : rivoluzione informatica per la Piccola Impresa il software già predisposto per la gestione completamente automatizzata dello SPESOMETRO ( Legge 122 / 2010 del 30/07/2010 relativa alla Trasmissione Telematica Operazioni Rilevanti ai fini IVA alla Agenzia Delle Entrate ) completo anche di Sistema Contabile, Magazzini, Matricole e Reperibilità, Listini Elettronici, Fatturazioni con 4% ritenuta d'acconto, Amministratori, Statistiche, Provvigioni, Portafoglio Effetti, Preventivi, Commesse, Distinta Base Materiali, Chiamate, Interventi, Sistema C.O.P.P.A., Ordini a Fornitori, Ordini Clienti, Storico Clienti, Storico Prezzi Applicati, Memento, Calendario Elettronico, Attrezzature e Automezzi, Personale Operante, Comunicazioni, Protocolli, Creazione Autonoma Modulistica Aziendale. RISPARMIO sui costi dell Informatica : il costo della nostra assistenza è certamente il più basso in assoluto, nel binomio costo prestazioni. Un costo ridotto che Vi consente di Ammortizzare le spese per il software al massimo in tre anni: dal quarto anno avete azzerato l investimento. Le modulistiche si possono costruire in modo autonomo e la completezza del software esclude che necessitiate di aggiustamenti. Risparmio di costi di cartucce / toner / nastri, e relativa corrente elettrica, perchè tutto è visualizzabile in tempo reale a video ed inviabile direttamente Via Internet e non è quindi necessario stampare Risparmio di tempo per tutti quando è necessario rintracciare una fattura, anche molto pregressa, che invece potete vedere a video, in tempo reale, senza interrompere il Vostro lavoro. Risparmio di tempo, risorse, tensioni nervose, per tutti, quando si tratta di rintracciare eventi pregressi: in qualsiasi istante, e da qualsiasi funzione, è consultabile lo STORICO Risparmio di tempo nella trasmissione di documenti (conferme d ordine, preventivi, resoconti, fatture, Estratto conto contabile, etc. etc.), perchè ogni funzione che genera documenti interagisce con la rubrica elettronica per inviare gli stessi via Internet, in tempo reale Pag. 1

2 Risparmio di tempo per emettere un preventivo: con la nostra architettura basata su voci e strutture si generano in 1 secondo circa Risparmio di costi postali, in quanto ogni documento può essere inviato via Internet direttamente all atto della sua generazione, interagendo con la Rubrica Elettronica automaticamente Risparmio di tempo della segretaria, che per cercare un numero di telefono, fax, mail apre in tempo reale la rubrica telefonica generata automaticamente dal sistema Risparmio di tempo per tutti: perchè Azienda/5gl non esige la pre-codifica dei dati anagrafici ma consente di generarli a caldo, dove servono, da qualsiasi funzione, senza interrompere il proprio lavoro, immediatamente per poi metterli a disposizione di tutti Risparmio di risorse generali, perchè quando un preventivo viene accettato tutta la burocrazia conseguente (ordine cliente, riordino ai fornitori, eventuali commesse e/o interventi esterni) se la smaltisce Azienda/5gl:senza errori ed omissioni Non proponiamo le solite Contabilità, Fatturazione e Magazzino, retaggio di un passato che gli altri produttori di software mantengono imperterriti nel tempo, ma il software del futuro, a 360 veri, che copre ogni aspetto di gestione della Vostra Attività e che Vi consente di gestire TUTTO con un UNICO sistema informativo completamente integrato in cui ogni funzione è gestibile senza dover mai interrompere il proprio lavoro ; dalla Prima/Nota contabile alla Lettera da inviare al Cliente ; dal registrare una Chiamata al gestire un Attrezzatura ; dallo Storico dei rapporti di ogni evento occorso con il Cliente all esecuzione di Interventi/uscite programmate ; dalla Segnalazione a video che scade un assicurazione ai Preventivi in formato grafico creati in 1 secondo, immagini incluse ; dalle Commesse ( e cantieri o produzione interna) alla Distinta Base Materiali e Cicli ; Pag. 2

3 dalle Fatture (che includano anche voci di Manodopera, 4% ritenuta d'acconto e IVA agevolata 10%) al controllo automatico di qualsiasi operazione informatica effettuata in Azienda; dal Calendario Elettronico Impegni all Estratto Conto contabile che Vi visualizza le Fatture pregresse anche di 10 Anni ; dalla reperibilità delle Matricole ai controlli delle Garanzie in scadenza ; dai Listini Elettronici dei Fornitori ai Budget Contabili ; dal Monitoraggio Impegni del personale consultabile in tempo reale alla Comparazione Miglior Costo d Acquisto ; dal DDT di Reso da Cantiere emesso direttamente dalla Gestione delle Commesse all IVA per CASSA ; dalla Conferma d Ordine Cliente inviata a caldo via Internet ai ricarichi minimi su Articoli e Preventivi ; dalla possibilità di far prenotare le Richieste/Chiamate dei Clienti in Tempo Reale via WEB dai Vostri Dipendenti all esterno dotati di Palmari (Sistema C.O.P.P.A.) alla Gestione dei Cespiti Ammortizzabili dalla creazione automatica di Ordini a Fornitori + Ordini Clienti + Schede Commesse quando un Preventivo viene accettato alla generazione automatica delle Contropartite Contabili in fase di Registrazione Prima Nota dal 4% di ritenuta d acconto per lavori su condomini alle attrezzature assegnate agli operai ALCUNE FUNZIONALITA RILEVANTI IVA per Cassa (DL 185/2008), IVA in Sospensione, IVA a esigibilità Differita (DPR 633 del 26/10/1972) In ogni istante, e senza interrompere il proprio lavoro (come sono obbligati a fare coloro che devono uscire dai programmi sui quali stanno operando per richiamare altri programmi o annotare a mano) è possibile gestire: Richieste esterne di intervento o altro (Chiamate) Inserire Ordini Clienti ed inviare Conferma d Ordine via Internet Impegnare/Consultare il Calendario Elettronico Impegni Consultare i Listini Elettronici dei fornitori Protocollare documenti di entrata e uscita Pag. 3

4 Verificare lo stato delle Commesse ed il grado di Fatturabilità delle stesse La check-list degli Ordini Clienti acquisiti Vedere Il Portafoglio Effetti Attivi (ri.ba,m.av,etc.) da trasmettere alle banche Vedere Il Fatturabile maturato Monitorare tutti gli Impegni Aziendali Verificare le segnalazioni del sistema (Verifica Avvisi Aperti) Consultare quali Clienti hanno Tariffe Personalizzate Storico Matricole e relativa Reperibilità Stato degli Ordini a Fornitori Interventi Esterni Effettuati e relativi Prezzi Applicati I programmi che compongono Azienda/5gl sono i seguenti: SISTEMA CONTABILE in P/D MAGAZZINI/PROMO FORNITORI/BAR-CODE/SCONTISTICHE CLIENTI e FORNITORI MATRICOLE e reperibilità LISTINI ELETTRONICI,in ogni formato e da ogni fornitore FATTURAZIONE/DDT/BFA/NC/ND,con gestione automatizzata del 4% di ritenuta d'acconto,reverse-charge,iva agevolata,manodopera,spese varie,testo libero,voci di fatturazione,modifica totali,consultazione immediata del venduto pregresso,scarico diretto ordine cliente,associazione a commessa,etc. etc. Gestione AMMINISTRATORI (di Condomini) STATISTICHE/PROVVIGIONI/AGENTI PORTAFOGLIO EFFETTI (riba,rid,mav,freccia,ccp,etc.) con invio telematico PREVENTIVI,con la nostra tecnologia di VOCI/STRUTTURE e GALILEO COMMESSE/CANTIERI ESTERNI/Produzione interna DISTINTA BASE MATERIALI E CICLI,risorse,fabbisogni lordi e netti,etc. CHIAMATE (richieste di intervento o altro da clienti o clienti potenziali) INTERVENTI STRAORDINARI/USCITE Sistema C.O.P.P.A., funzioni base ORDINI A FORNITORI ORDINI CLIENTI/Inserimento veloce da "Naviga" STORICO CLIENTI relativo ad ogni rapporto intercorso STORICO PREZZI APPLICATI MEMENTO,il software per "ricordare" appuntamenti e scadenze CALENDARIO ELETTRONICO IMPEGNI PROGRAMMATI ATTREZZATURE e AUTOMEZZI ATTIVITA' COMMERCIALE PERSONALE OPERANTE COMUNICAZIONI verso l'esterno Pag. 4

5 PROTOCOLLI ENTRATA/USCITA Programmi per la CREAZIONE AUTONOMA della MODULISTICA AZIENDALE evolversi, sempre : appiattirsi, mai!.evolversi verso il futuro significa affrontare le nuove sfide economiche con la consapevolezza di essere presenti ed al passo con i tempi, senza tralasciare, anzi valorizzando, il buono del passato (Franz Kinder) Pag. 5