Serie IMPIANTI/5gl, nei suoi vari moduli dedicati Sistema totalmente integrato progettato specificatamente

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1 Serie IMPIANTI/5gl, nei suoi vari moduli dedicati Sistema totalmente integrato progettato specificatamente Rel /11/ :30 PREVENTIVI, (vedi pagina 3) COMMESSE / CANTIERI a Stato Avanzamento Lavori (SAL), in Economia, per Prodotto Finito Emissione automatica, ad accettazione PREVENTIVO, della stampa del PIANO DI SICUREZZA DEL CANTIERE DUVRI : DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA INTERFERENZE FATTURAZIONI create automaticamente da CANONI di MANUTENZIONI, INTERVENTI, COMMESSE FATTURE da vendite / DDT / BFA / NC, etc complete di 4% di Ritenuta d Acconto e dell applicazione differenziata dell IVA 10% e 20% per Materiale e Manodopera (Leggi 223, 248 e 296/2006) LEONARDO : la funzione che aggrega automaticamente DOCUMENTI, DDT, INTERVENTI, S.A.L., etc. e genera un AVVISO DI ESTRATTO CONTO DI FATTURE DA EMETTERE e lo trasmette, da sola, direttamente via INTERNET al Cliente o all Amministratore IMPIANTI e MACROIMPIANTI di qualsiasi tipologia, STORICO, COMPONENTI, PREZZI APPLICATI, DISEGNI e IMMAGINI, etc. DIRETTIVE MACCHINE, RELAZIONI TECNICHE DICHIARAZIONI DI CONFORMITA 37/08 e CE (compilate automaticamente da commesse) MANUTENZIONI PROGRAMMATE, anche con l utilizzo dei lettori ottici di CODICI A BARRE e/o PALMARI / NET-BOOK (Sistema C.O.P.P.A.) Manutenzione periodica di PICCOLI CLIENTI con INCASSO IMMEDIATO CONTRATTI, TARIFFE PERSONALIZZATE, CONDIZIONI di INTERVENTO, STORICO CONTRATTI MATRICOLE e reperibilità, GARANZIE e controllo delle relative SCADENZE, Ubicazioni GESTIONE DELLE SOSTITUZIONI PROGRAMMATE COMODATI / NOLEGGI Sistema OTE, L ufficio in Tasca CHIAMATE (RICHIESTE DEI CLIENTI) Monitoraggio costante e continuo in TEMPO REALE dello STATO DELLE CHIAMATE INTERVENTI STRAORDINARI e STORICO PREZZI PER OGNI IMPIANTO TARIFFARI SPECIFICI PER CLIENTI e IMPIANTI Gestione della Z.T.L. (Zona a Traffico Limitato) Gestione dei GIORNI MERCATALI Localizzazione di Tecnici/Operai su cartina elettronica AMMINISTRATORI, SCONTI, contratti, condizioni, E/C contabile, tariffe specifiche COMUNICAZIONI verso l esterno PROTOCOLLI in ENTRATA / USCITA STORICIZZATI STORICI CLIENTI e STORICI IMPIANTI AUTOMEZZI, Magazzini viaggianti BENI MOBILI (Attrezzature) PERSONALE, mansioni in Azienda, etc. ORDINI CLIENTI ORDINI A FORNITORI DISTINTA BASE/PRODUZIONE MAGAZZINI, Articoli Generici, Prelievi, POS, 4 Modalità di ricerca per stringa, 5 Livelli di classificazione e relativi sconti d acquisto, Specifiche tecniche, dati per Dichiarazioni di Conformità, Prezzo Minimo, ricarico % minimo, Costo di Manutenzione Annuale, Prezzo di Comodato, etc. LISTINI ELETTRONICI, creazione autonoma dell interfaccia per Leggere e caricare qualsiasi tipo di listino CONTABILITA' ordinaria in partita doppia con generazione automatica delle contropartite contabili CREAZIONE AUTONOMA DI OGNI TIPO DI MODULISTICA incluso il proprio LOGO L'unico sistema informativo SPECIFICO PER L IMPIANTISTICA COMPLETO anche della CONTABILITA' : a 360, dal 1983! 1

2 IMPIANTI/5gl : IL SUPER SOFTWARE SPECIFICO PER COLORO CHE HANNO INSTALLATO O COSTRUITO QUALCOSA E NE DEVONO SEGUIRE E GESTIRE LE ESIGENZE QUOTIDIANE UTILIZZARE IMPIANTI/5gl SIGNIFICA DORMIRE SONNI TRANQUILLI I vari moduli di IMPIANTI/5gl sono giustificati da Leggi e regole che vigono in ogni specifico settore gestite in modalità COMPLETAMENTE AUTOMATIZZATA e armonica con le peculiarità operative quotidiane. Ad esempio: nel modulo SAFE l allegato 12 viene generato AUTOMATICAMENTE come nei moduli AXES e MAIN si possono stampare le DIRETTIVE MACCHINE relative ad ogni tipologia di Apparato. Nel modulo CLIMA, sono gestite tutte le peculiari normative legislative imposte per le Aziende che trattano clima, termoidraulica, refrigerazione quali le leggi 412/2003, 195/2005, 147/2006 onde consentire all utilizzatore di IMPIANTI/5gl modulo CLIMA di gestire ed emettere Allegati F e G, Libretto di IMPIANTO e di CENTRALE, Bollini Verdi, Modulo Terzo Responsabile, Libretti di IMPIANTO FRIGORIGENO, Modulo per la Rilevazione delle Combustioni, etc. etc. Mentre, ad esempio, per il modulo VULCANO si stampano i Registri Prevenzione Incendi, i Verbali di avvenuta manutenzione di Porte e Portoni Tagliafuoco, Revisioni, Collaudi e Ricariche, etc. etc. Nel modulo LIFT sono gestiti i Libretti di Impianto e tutto quanto richiesto dalla Legge 162. In pratica, per ogni segmento sono applicate propedeuticamente le norme legislative, a garanzia dell IMPIANTISTA e del Suo Cliente finale. Ma per tutti valgono le soluzioni progettate per risolvere i problemi di ognuno: dove e quando devo andare, cosa ci trovo, cosa devo fare. IMPIANTI/5gl consente all utilizzatore finale di costruirsi le modulistiche a Sua IMMAGINE E SOMIGLIANZA, di adattare le varie tabelle alle Sue esigenze; IN PRATICA, di far operare IMPIANTI/5gl come vuole Lui e non adattarsi a ciò che può fare il programma IMPIANTI/5gl è incredibilmente semplice da usare: perchè parla la VOSTRA LINGUA ed è terribilmente intuitivo trattando lo stesso argomento che Voi trattate TUTTI I SANTI GIORNI IMPIANTI/5gl è il NEMICO PUBBLICO NUMERO 1 della burocrazia, perchè la burocrazia conseguente ad ogni evento SE LA SMALTISCE LUI : TUTTA IMPIANTI/5gl è il progetto straordinario che consente di gestire attività non tipiche dell impiantistica con l efficienza con cui è necessario seguire richieste di intervento e periodicità programmate di verifica/ trattamento/ manutenzione: le versioni TERMINATOR, Gardenia e PANGEA ne sono il classico e inconfutabile esempio. IMPIANTI/5gl dimostra sul campo che utilizzando un unico software completamente integrato in luogo di 2 o 3 o 4 software diversi, si risparmia un sacco di tempo (tempo = denaro) migliorando efficienza, immagine, organizzazione 2

3 Un esempio analitico delle funzionalità di un sottosistema dei nostri software : i preventivi. 0) Funzione GALILEO, che Vi suggerisce qual è il FORNITORE da cui ACQUISTARE AL MIGLIOR COSTO D ACQUISTO 1) Voci precodificate e strutture che consentono al sistema di generare un preventivo da zero in esattamente 1 (un) secondo 2) Formato grafico di stampa con trascinamento delle immagini ed invio diretto del preventivo via Internet richiamando ed impostando automaticamente Outlook (o similari). 3) Impostazioni di stampa per ottenere il preventivo come si desidera 4) Emissione totale preventivo IVA compresa o IVA da applicare 5) Utilizzo di semplici descrizioni di articolo (ibridi) da attualizzare in seguito AUTOMATICAMENTE con proposta dell articolo vero al miglior costo d acquisto 6) Tabella comparazione prezzi applicati dai fornitori, promozioni incluse, consultabile in ogni istante 7) Ricerca articoli, non presenti a magazzino, su listini elettronici 8) Selezione articoli per stringa o pezzo di stringa 9) Creazione a caldo, di articoli,manodopera,spese varie, e di qualsiasi dato anagrafico : alla bisogna 10) Applicazione automatica delle Tariffe personalizzate Cliente 11) Gestione della manodopera (prestazioni),degli articoli,dei noleggi esterni (spese varie), delle trasferte 12) Per ogni voce, 4 livelli di sconto e 4 livelli di ricarichi 13) Costi e margini totale ricalcolati costantemente 14) Voci confermate o non confermate lasciando inalterato il preventivo 15) Duplica preventivi e capitolati 16) Ad accettazione preventivo, creazione automatica di commessa/rapporto d intervento, proposte di riordino al miglior costo d acquisto, ordini a fornitori terzi, creazione scheda anagrafica impianto, trasformazione Cliente potenziale in Cliente definitivo 17) Generazione diretta di preventivo da fare da registrazione chiamata 18) Elenchi fabbisogni di materiale e manodopera 19) Esplosione delle distinte basi e determinazione automatica dei fabbisogni 20) Incremento e decremento % dei prezzi 21) Aggiornamento costi e prezzi, automatico 22) Prezzi fissi 23) Voci non scontabili Per evidenziare il livello di automatismi gestibili con la serie IMPIANTI/5gl segnaliamo solamente le Dichiarazioni di Conformità 37/08 che vengono compilate automaticamente da Commessa (dati anagrafici e scheda tipologia di materiale) e le stesse memorizzate sia sulla cartellina della scheda Impianto che su quella della Commessa, a disposizione per sempre ed in modo inequivocabile. 3

4 Installazione, formazione, start-up del software. L utilizzatore dei nostri software non è soggetto a preoccupazioni e tensioni relative alla fase di avviamento, poichè i nostri programmi sono costantemente guidati e la facilità d utilizzo rappresenta uno degli obiettivi principali della nostra continua ricerca ed evoluzione. A tal pro, la nostra società garantisce : 1) La necessaria formazione all uso dei programmi in modalità video-audio via Internet, come se il nostro personale fosse li accanto a Voi ad istruirvi, a seguirvi passo a passo nella particolare fase del primo apprendimento. 2) L adeguamento delle modulistiche quali Fatture, DDT, BFA, Rapporti di Intervento, Ordini di servizio di manutenzione, Dichiarazioni di conformità, Verbali, carta intestata con Logo aziendale, Contratti, Ordini a fornitori, Conferme d ordine. 3) In pratica, Vi mettiamo in condizioni da subito di utilizzare al meglio le enormi potenzialità dei nostri software. 4) Non sconvolgere le abitudini. Una peculiarità unica nel suo genere che caratterizza i nostri programmi sta nel fatto che il pieno utilizzo degli stessi non implica necessariamente fasi di precodifica per il caricamento di tutti i dati, considerato che l informazione si inserisce alla bisogna, quando serve, e rimane memorizzata per ogni altra funzione. Ciò consente di utilizzare il software progressivamente, iniziando dalle funzioni più utili all azienda, senza sconvolgere le abitudini e le modalità con cui si è operato prima. Assistenza post-avviamento. Considerato che l informatizzazione totale della propria attività rappresenta un aspetto rilevante e determinante per il buon funzionamento della stessa, è indispensabile affidarsi ad un partner che garantisca sicura continuità e certezza di essere sempre a disposizione ed in ogni frangente, che si tratti di esigenze di consulenza oppure di ordinaria assistenza all armonico svolgere della quotidianità. La nostra società propone due soluzioni di continuità dei rapporti: 1) Assistenza continuativa, senza limiti di numero di chiamate, che implica sia l aggiornamento del software (ai soli costi di supporti e spedizione ) che l assistenza in TEMPO REALE via Internet in modalità video-audio. A ciò va aggiunta la facoltà del Cliente di richiedere collegamenti gratuiti di formazione via Internet, quando avverte l esigenza di approfondire aspetti di gestione mai affrontati prima. In pratica, siamo a fianco del Cliente in tutto il percorso formativo e post-formazione per il pieno utilizzo del software. 2) Assistenza spot. Quando il Cliente che non ha sottoscritto l assistenza continuativa e richiede aiuto in particolari circostanze, gli viene proposto un costo per i collegamenti in video-audio e per gli aggiornamenti : in pratica non lasciamo a piedi nessuno dei nostri pregiati Clienti. 3) In entrambi i casi, salvaguardiamo sia eventuali personalizzazioni che adattamenti di modulistiche, specifiche oppure ordinarie, effettuate per il Cliente finale, mantenendo tutto memorizzato in una direttrice dedicata, personale e sempre in linea all interno dei nostri computers : in caso di perdita di modulistiche oppure per esigenze di rifacimenti il nostro Cliente sa a chi rivolgersi per non interrompere la continuità del suo lavoro. 4

5 L apoteosi dell informatizzazione totale ed integrata : il Sistema OTE Sistema OTE La prerogativa del Sistema OTE è quella di consentire agli operatori esterni (tecnici,operai,etc.) di agire in tempo reale connettendosi con Tablet o Smartphones al web aziendale e di trattare quindi l informazione con assoluta immediatezza, evitando in tal modo giri di carta e di conseguente burocrazia. Allo stadio attuale, il Sistema propone alcune soluzioni particolarmente innovative. La rivoluzione., L apoteosi., Metti in Linea., Azzera i tempi. Sistema OTE: l Ufficio in Tasca, ovunque Voi siate. Il primo esperimento, ben riuscito, di clouding gestionale è a Vostra disposizione. Con il sistema OTE potete ( in TEMPO REALE ) : registrare le Manutenzioni inserire Ordini Clienti emettere Preventivi chiudere Interventi (con emissione immediata della fattura) il Tutto quando Vi trovate presso la sede del Vostro Cliente! 5

6 2) Possibilità di abilitare il Cliente alla gestione diretta via WEB delle proprie richieste (chiamate) e dello stato di interventi/manutenzioni ed Estratto Conto Contabile (fatture non ancora pagate) Epilogo. Un grosso motivo d orgoglio, a conferma sia della qualità del nostro software che della professionalità dei nostri comportamenti, sta nella constatazione che tanti nostri Clienti utilizzano i nostri programmi da decenni e non manifestano alcuna intenzione di sostituirli con altri. Una continuità nel tempo giustificabile esclusivamente dall efficienza di ciò che forniamo e di come ne garantiamo costantemente l evoluzione. 6