1 incontro Tavolo di Negoziazione (TdN) - REPORT

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1 Comune di CODIGORO 1 incontro Tavolo di Negoziazione (TdN) - REPORT mercoledì 3 giugno ore Zoom Meeting PARTECIPANTI Comune di Codigoro (ente promotore): Alice Zanardi (Sindaco), Stefano Adami (Assessore), Katia Romagnoli (Coordinamento progetto), Annalisa Fabbri e Matteo Mingozzi (Consiglieri comunali). Sostenitori (firmatari accordo preliminare): Clara S.p.A. (Mirna Schincaglia), Polizia Provinciale di Ferrara (Claudio Castagnoli e Andrea Melotti), SVA Legambiente (Marino Rizzati) Conduzione e facilitazione: Tiziana Squeri (Eubios) Reporting: Tiziana Squeri e Francesca Mastracci INTRODUZIONE Tiziana Squeri A che punto siamo con il progetto? Ripartiamo dopo il blocco a causa del Covid-19 con un'ipotesi di rimodulazione delle attività, che vogliamo rivedere insieme a voi. Ricordo che questo tavolo era stato convocato per il 3 marzo scorso, poi posticipato al 23 dello stesso mese e infine rinviato a data da destinarsi. Innanzitutto presento ciò su cui abbiamo lavorato in questi mesi, ossia l identità visiva e la sezione web dedicata al percorso, interna al sito del Comune: Vediamo ora, attraverso uno schema, quali attività prevedeva il percorso (vedi Allegato 1). Parto dai tempi: la Regione ha concesso d ufficio una proroga di 60 giorni, per cui il percorso, che doveva durare 9 mesi dall avvio (13 gennaio ) e concludersi il 13 ottobre, ora va completato entro il 13 dicembre. COSA È STATO FATTO: avvio formale con conferenza stampa; incontro dello staff di progetto (Comune + Eubios); contatti preliminari con le scuole (interrotti per chiusura dal 24 febbraio); primo incontro del Tavolo di Negoziazione, che si riunisce oggi su piattaforma digitale (e

2 quindi modificato rispetto al progetto originale, dato che era previsto in presenza). COSA C È DA FARE: attività con gli studenti delle scuole con il supporto di Clara; modulo formativo aperto allo staff e ai partner di progetto interessati a formarsi su dinamiche e pratiche della partecipazione; due feste di strada (una a Codigoro e una a Pontelangorino) per sollecitare e incuriosire le persone; due incontri pubblici facilitati per raccolta idee, bisogni, proposte, problemi; secondo incontro del Tavolo di Negoziazione; fase di chiusura e restituzione dei risultati. PROPOSTA DI RIMODULAZIONE Tiziana Squeri Partendo dalle indicazioni della Regione, che incoraggia a sperimentare attività a distanza per proseguire i percorsi, usando lo stesso schema (vedi Allegato 1) vi illustro i cambiamenti che ci siamo immaginati: - sostituire le due feste di strada con un webinar da promuovere sui vari canali, arricchendo lo spazio web dedicato con esempi e azioni già realizzate (anche da voi); - rispetto ai due incontri pubblici facilitati, immaginarne uno su piattaforma digitale oppure in presenza all aperto durante l estate (nel rispetto delle misure di distanziamento e contenimento) e creare un gruppo Facebook gestito da Eubios per la raccolta di proposte; - per quanto riguarda le attività con gli studenti, non ci sentiamo di appesantire gli istituti scolastici con ulteriori impegni, per cui la nostra idea sarebbe, fatte le dovute verifiche con i referenti, di preparare dei questionari online anonimi su temi riguardanti il percorso, da somministrare a bambini e ragazzi in autunno (ottobre-novembre), eventualmente a campione tra le classi. INTERVENTI Mirna Schincaglia: il questionario online per gli studenti lo vedo fattibile, anche perché il canale della didattica a distanza è già stato attivato e potremmo portarci avanti adesso per coinvolgere alcune classi in autunno, magari anche per qualche altra attività, in presenza o online. Andrea Melotti: a livello di privacy va verificato se fattibile, però le nuove generazioni si potrebbero coinvolgere nella creazione di video su piattaforme on line (es. Tik Tok) sul tema ambientale. Cercare anche il video più bello o più divertente e utilizzarlo per la promozione. In sostituzione delle attività cancellate. Tiziana Squeri: si potrebbe lanciare una specie di call sul web entro l estate, da chiudere a settembre. Resta il problema di chi coordina e lavora materialmente sul web, dato che era un azione non prevista dal percorso e quindi Eubios deve capire come organizzarsi. Alice Zanardi: sono d accordo sul trovare una modalità alternativa per cercare di coinvolgere i ragazzi in maniera diversa, attraverso canali che usano loro. Tiziana Squeri: ricordo che la fascia di età a cui avevamo pensato era quella della preadolescenza, ossia ultimi due anni della Primaria e triennio della Secondaria di I grado (medie). Annalisa Fabbri: preferisco interazione come questa o dal vivo all aperto in uno spazio ampio piuttosto che il questionario, che è molto individuale. Il questionario potrebbe venire in un secondo momento a settembre od ottobre. Tiziana Squeri: confermo che il questionario va proposto alle scuole a tra ottobre e novembre e credo che potrebbe comunque servire per darci informazioni su un campione più ampio, dato che potremmo inserire al suo interno questioni o temi emersi dagli incontri che saremo riusciti a fare. Marino Rizzati: coinvolgere i campi estivi che stanno ripartendo. Ad esempio come Legambiente organizziamo Beach Litter, in cui poche persone monitorano uno spazio. I ragazzi possono osservare in vari modi, descrivendo quello che vedono rispetto 2

3 all abbandono dei rifiuti. Il progetto è già pronto. Si tratta di coinvolgere gruppi di ragazzi ciascuno con due 2 accompagnatori. Poi a settembre-ottobre i componenti delle classi o una parte di quelli che hanno partecipato al Beach Litter ritornano sul luogo a mesi di distanza, confrontandolo con la prima osservazione. Si possono muovere anche in bicicletta e c è il piacere di osservazione all aria aperta. Tiziana Squeri: ricordiamoci anche della parte di cittadinanza adulta, perché Codigoro Green si rivolge sia alle nuove generazioni che alle persone più grandi. Una delle sfide del percorso sarebbe che alla fine uscisse qualche cittadino o soggetto attivo, disponibile a collaborare attivamente con il Comune e i partner per migliorare la situazione dell abbandono dei rifiuti. Matteo Mingozzi: l idea di un corto fatto dai ragazzi per raccontare la loro percezione, riversato su social e piattaforme, va benissimo. Forse il passo in più potrebbe essere uscire dalle solite logiche e darci obiettivi praticabili e innovativi. L idea di usare strumenti a loro affini può coinvolgerli di più. Una dinamica semplice da percepire per i ragazzi. Riuscire a creare anche un prodotto che sia da riproporre anche per riempirli di orgoglio. Andrea: i video si possono fare anche a scuole chiuse e crea competitività con gli amici. Forse nell estate potrebbero esserci più difficoltà, perché non è detto che i ragazzi abbiano voglia di impegnarsi. Le uscite forse funzionerebbero meglio con il coinvolgimento della scuola. Tiziana: vorreste dunque spingere di più sulla parte dedicata alle nuove generazioni e alleggerire il lavoro dedicato agli adulti? Alice Zanardi: bisogna coinvolgere sia i ragazzi che gli adulti, sono gli adulti infatti che abbandonano i rifiuti. I vari appostamenti fatti in questi mesi lo dimostrano. I ragazzi vanno curati perchè diventano loro gli educatori degli adulti e lo abbiamo già visto in più occasioni. Attualmente non so se il progetto di osservazione possa essere coperto dal budget conteggiato dal Comune per la realizzazione dei campi estivi. Siamo ancora in fase di organizzazione, stiamo facendo un grande progetto insieme alla Parrocchia per capire di dare un ampia offerta alle famiglie, stando su cifre ragionevoli. Tiziana Squeri: per il budget del progetti erano previste delle cartoline e dei gadget green da donare a chi partecipava agli incontri pubblici e soprattutto ai ragazzi. Questa somma non spesa potrebbe essere riutilizzata per le spese immateriali, come la gestione dei social e la raccolta dei video di Tik Tok. Claudio Castagnoli: sono d accordo con l idea di gemellarci con le Anime Pulitrici come ha proposto il Sindaco. Dobbiamo lavorare sugli adulti perchè sui ragazzi e i bambini il terreno è molto fertile. Mi piace l idea proposta da Legambiente sull osservazione dei luoghi. Catalizzare le belle persone che fanno cose positive e farle sentire numerose e punire gli sporcaccioni. Abbiamo fatto Tv Verde su Youtube che aggrega centinaia di persone. A settembre si potrebbe fare un iniziativa al mare con mascherine e distanza di due metri per la raccolta dei rifiuti. Certo, la festa non si può fare ora, però, con i modi dovuti, dobbiamo riguadagnare gli spazi per l aggregazione. Studiare a tavolino nei minimi dettagli l iniziativa. Dovremmo colpire chi sporca, anche con il supporto delle guardie ambientali e delle telecamere e sanzionare l abbandono dei rifiuti. Se vogliamo cambiare qualcosa a Codigoro dobbiamo lavorare sugli adulti. Tiziana Squeri: ricordiamoci che l obiettivo del percorso partecipativo è portare, a uno o più momenti pubblici, degli adulti che contribuiscano con delle idee su progetti concreti, che il Comune possa poi realizzare. Dovremmo trovare il modo di coinvolgere le persone a partecipare, a portare proposte. Stefano Adami: quelle che abbiamo sono due ricette, una pre-covid, in cui si potevano fare iniziative pubbliche, e una attuale, dove prevalgono inevitabili momenti virtuali. Preferisco le iniziative pubbliche ma sono consapevole delle limitazioni che vanno rispettate. Sono state 3

4 dette cose interessanti e importanti, credo che l esercito di chi sporca sia trasversale, dagli adulti ai ragazzi. L iniziativa su Tik Tok mi piace; anche durante il Covid con il Comune abbiamo chiesto di realizzare dei video, per far compagnia in un momento difficile, e c è stata partecipazione. Ringrazio Marino Rizzati per la descrizione che ha fatto del Comune di Codigoro. L iniziativa sul monitoraggio mi sembra sia una strada seria. Ci vogliono poi iniziative concrete come diceva Claudio Castagnoli. Katia Romagnoli: ho un dubbio sulla possibilità di realizzare un gruppo chiuso su Facebook, che potrebbe non attirare molte persone. Sono d accordo sul creare iniziative per gli adulti, perché io giovani sono più facili da raggiungere, almeno rispetto all educazione ambientale. Tiziana Squeri: il gruppo Facebook voleva diventare il sostituto di un laboratorio in presenza, era pensato come un gruppo online in cui le persone potessero fare le loro proposte in un ambito più protetto, non per promuovere o fare pubblicità. Quindi prima pubblicizzato e poi un gruppo virtuale e di confronto. Alice Zanardi: si può fare un report con le informazioni che sono arrivate e ridiscuterne in seguito. Sempre ben disposta a gemellarci con le Anime pulitrici. Siamo in difficoltà con i costi dei campi estivi, ma se Marino ci fa avere qualcosa possiamo valutarlo volentieri. Tiziana Squeri: metterò in fila quello che è uscito lo scambio con voi e ci riaggiorniamo tra 7-10 giorni anche per dare tempo all Amministrazione di fare le proprie valutazioni. Marino Rizzati: la nostra proposta non ha dei costi. Legambiente interviene in una situazione già preparata del campo estivo, ma con i volontari di Legambiente lo fanno gratuitamente. Limitata a pochi bimbi, massimo Se volete abbiamo la capacità di gestire anche 90 bambini in una sola volta. Non ci sono per noi dei costi, rientra nell attività che noi facciamo volentieri per Codigoro. CONCLUSIONI E PROSSIMI PASSI Tiziana Squeri elabora le proposte emerse dal Tavolo di Negoziazione e compone un piano di lavoro con una rimodulazione delle attività di partecipazione, sulla base di quelle già immaginate per il progetto iniziale e quelle emerse nel corso dell incontro. ALLEGATI (pagg. seguenti) ALLEGATO 1 - Calendario di massima presentato, con prima ipotesi di rimodulazione. ALLEGATO 2 Calendario di massima con nuova ipotesi di rimodulazione 4

5 ALLEGATO 1 Prima ipotesi rimodulazione CODIGORO GREEN - calendario di massima - versione 03/06/ durata 9 mesi + 2 mesi proroga: avvio 13/01/; chiusura 13/12/ FATTO FASE 1 CONDIVISIONE ATTIVITÀ Avvio formale del processo (ossia un azione del percorso che abbia rilevanza pubblica): conferenza stampa 1 staff di progetto per definizione calendario attività e piano di comunicazione Mappatura attori e realtà sociali da sollecitare e coinvolgere nel TdN - a cura del Comune TEMPI lun 13/01 lun 3/02 feb-mar DA FARE 1 incontro in presenza del Tavolo di Negoziazione per confronto sui contenuti da sviluppare 3 e 23/03 annullato Incontro con referenti scuola per concordare attività scolastiche (previsto a feb) non possibile FASE 2 APERTURA 1 incontro online del Tavolo di Negoziazione (TdN) per confronto sui contenuti da sviluppare Confronto a distanza a breve per verificare disponibilità su questionari online a ottobre/novembre (sotto) mer 3 giu inizio giu Modulo formativo in presenza (3 ore ca) su metodi partecipativi 1 modulo formativo online (2-3 ore ca.) su metodi partecipativi giu 2 staff di progetto in presenza 2 staff di progetto online per giu per organizzazione attività organizzazione attività Campagna di comunicazione per sollecitazione e reclutamento partecipanti giu n. 2 eventi di lancio/feste di Webinar con partner di progetto giu strada per pubblicizzare la partecipazione - annullati Casi-studio su spazio web n. 2 laboratori pubblici di confronto e discussione per raccolta proposte - annullati 2 incontro in presenza del TdN per condividere gli esiti raggiunti e stabilire i passi successivi eventuali Attività scolastiche a cura di Clara + insegnanti Gruppo FB per raccolta proposte Incontro online e/o incontro in presenza presso Circolo Nautico 2 incontro online del TdN per condividere gli esiti raggiunti e stabilire i passi successivi 1-2 laboratori pubblici (in presenza se possibile) Questionari online per studenti (differenziati per Primaria e Second.) giu-lug metà set-ott? ott-nov? FASE 3 CHIUSURA ATTIVITÀ Valutazione di fattibilità delle proposte raccolte e definizione del quadro delle azioni future ritenute fattibili dall ente e dai partner 3 incontro staff di progetto per valutare gli esiti del percorso e verificare i contenuti del documento finale (bozza DocPP) 3 incontro del TdN aperto al pubblico per presentare e discutere i risultati del percorso ed approvare i contenuti del documento conclusivo (DocPP) TEMPI ott-nov? nov? nov-dic? 5

6 ALLEGATO 2 Nuova ipotesi di rimodulazione CODIGORO GREEN - calendario di massima - versione 23/06/ durata 9 mesi + 2 mesi proroga: avvio 13/01/; chiusura 13/12/ FATTO FASE 1 CONDIVISIONE Avvio formale del processo (ossia un azione del percorso che abbia rilevanza pubblica): conferenza stampa lun 13/01 1 staff di progetto per definizione calendario attività e piano di comunicazione lun 3/02 Mappatura attori e realtà sociali da sollecitare e coinvolgere nel TdN - a cura del Comune 1 incontro in presenza del 1 incontro online del Tavolo di Tavolo di Negoziazione per Negoziazione (TdN) per confronto confronto sui contenuti da sui contenuti da sviluppare sviluppare 3 e 23/03 annullato feb-mar mer 3 giu DA FARE Incontro con referenti scuola per Confronto a distanza per entro giu? concordare attività scolastiche verificare disponibilità su questionari (previsto a feb) online a ottobre/novembre (sotto) FASE 2 APERTURA 2 staff di progetto in presenza 2 staff di progetto online per fine giu per organizzazione attività organizzazione attività Modulo formativo in presenza 1 modulo formativo online (2-3 inizio lug (3 ore ca) su metodi partecipativi ore ca.) su metodi partecipativi n. 2 eventi di lancio/feste di Webinar con partner di progetto lug strada per pubblicizzare la partecipazione - annullati Casi-studio su spazio web Campagna di comunicazione per sollecitazione e reclutamento? partecipanti Campagna social (Tik Tok) e NUOVE GENERAZIONI call per corti su temi ambientali Attività scolastiche a cura di Clara Attività nell ambito dei campi + insegnanti estivi (Legambiente) Questionari online per studenti ott-nov? ADULTI n. 2 laboratori pubblici di confronto e discussione per raccolta proposte 2 incontro in presenza del TdN per stabilire i passi successivi Gruppo FB per raccolta proposte? Incontro online e/o incontro in presenza presso Circolo Nautico? 1-2 laboratori pubblici (in presenza se possibile) 2 incontro online del TdN per stabilire i passi successivi set-ott ott FASE 3 CHIUSURA ATTIVITÀ Valutazione di fattibilità delle proposte raccolte e definizione del quadro delle azioni future ritenute fattibili dall ente e dai partner 3 incontro staff di progetto per valutare gli esiti del percorso e verificare i contenuti del documento finale (bozza DocPP) 3 incontro del TdN aperto al pubblico per presentare e discutere i risultati del percorso ed approvare i contenuti del documento finale (DocPP) TEMPI ott-nov? nov? nov-dic? 6