AVVERTENZE Premessa pag Assistenza tecnica

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1 AVVERTENZE Premessa pag Assistenza tecnica pag Come si registra l istituto, sede di riferimento, all ambiente di monitoraggio pag Come si compilano le sezioni pag Conclusione ed inoltro on line del monitoraggio pag. 9

2 Premessa Il monitoraggio è stato commissionato dalla Direzione Generale per l'istruzione e Formazione Tecnica Superiore e per i rapporti con i Sistemi Formativi delle Regioni del Ministero della Pubblica Istruzione al fine di fornire uno strumento di analisi e di lettura della Terza Area (Area di Professionalizzazione) e dell Alternanza Scuola Lavoro e per individuare le caratteristiche distintive che tali percorsi assumono nelle singole realtà regionali, anche a supporto delle trasformazioni in atto nel settore e per lo sviluppo del sistema. Il monitoraggio si rivolge agli istituti professionali che hanno realizzato corsi di Terza Area e a tutti gli istituti scolastici secondari di II grado che hanno realizzato percorsi di Alternanza Scuola Lavoro nell anno scolastico corrente 2009/2010. Per la Terza Area si rilevano i dati relativi a: o Accordi o Imprese coinvolte o Informazioni generali sul corso o Informazioni specifiche sui corsi o Utenza o Didattica o Allegati o Completamento ed attestati Per l Alternanza Scuola Lavoro si rilevano i dati relativi a: o Accordi o Imprese coinvolte o Informazioni generali sul percorso o Informazioni specifiche sui percorsi o Utenza o Didattica dei percorsi o Allegati o Completamento ed attestati 2

3 L ambiente on line per la raccolta dei dati delle attività realizzate dagli istituti scolastici secondari di II grado nel corrente anno scolastico 2009/2010 è attivo dal 9 marzo sino al 30 giugno I dati, una volta inseriti, vanno confermati ed inoltrati on line all Agenzia Nazionale per lo Sviluppo dell Autonomia scolastica (Ex Indire) Gestione Commissariale. Ai fini dell integrazione del sistema e della trasparenza delle informazioni è attivata una funzione che consente agli Uffici Scolastici Provinciali, agli Uffici Scolastici Regionali, al Ministero della Pubblica Istruzione di seguire in tempo reale lo stato di avanzamento della rilevazione. Gli istituti scolastici che, pur risultando impegnati nei corsi di Terza Area e nei percorsi di Alternanza Scuola Lavoro nell a. s. 2009/2010 dai dati del MIUR e degli USR, non hanno attivato i corsi suddetti e non compileranno i dati richiesti sono cortesemente invitati a trasmetterci tale condizione tramite una comunicazione scritta. Inoltre gli istituti che nell a. s. 2009/2010 hanno attivato corsi ma non figurano negli archivi del monitoraggio, sono pregati di mettersi in contatto con il nostro servizio di assistenza tecnica per fornire il loro codice meccanografico e poter essere registrati al sistema, in modo da essere abilitati a svolgere la rilevazione. Prima di procedere all inserimento dei dati di monitoraggio, è necessario che ciascun istituto sede di riferimento 1 (principale) si registri in modo da ottenere la password di accesso all ambiente on line di monitoraggio. Gli istituti sedi di riferimento che si sono registrati nelle annualità precedenti possono accedere all ambiente on line utilizzando lo stesso nome utente e la stessa password assegnata a suo tempo dal sistema. 1 Per Istituti sedi di riferimento si intendono gli istituti (sede principale) da cui dipende amministrativamente la scuola: il coordinamento amministrativo e organizzativo di tutte le attività. 3

4 1. Assistenza tecnica L ambiente di monitoraggio è utilizzabile, in modalità di scrittura e lettura, dalle scuole, nella persona del Dirigente scolastico o di un suo delegato ed in modalità di lettura dagli USP, USR, Ministero della Pubblica Istruzione. Per facilitare l'inserimento dei dati é a disposizione un servizio di assistenza tecnica contattabile ai seguenti recapiti: - numeri telefonici: ; 531; 579; 391; il lunedì, mercoledì e venerdì dalle ed il martedì e il giovedì dalle moniscuolalavoro@indire.it, l.delogu@indire.it Rosalia Delogu v.bortot@indire.it Vera Bortot; m.isoni@indire.it Matteo Isoni; a.zuccaro@indire.it Antonella Zuccaro Sezione Scuola Lavoro - Agenzia Nazionale per lo Sviluppo dell Autonomia Scolastica (Ex Indire) Gestione commissariale - Fax: Nell ottica di fornire una più capillare assistenza alle scuole attraverso un articolazione territoriale, collaborano all assistenza tecnica i nuclei territoriali (ex IRRE). Per conoscere i referenti della propria regione, inviare una mail al seguente indirizzo: moniscuolalavoro@indire.it. 4

5 2. Come si registra l istituto all ambiente di monitoraggio Accesso all ambiente di monitoraggio come istituto già registrato Gli Istituti che si sono registrati al monitoraggio nelle annualità precedenti possono accedervi dall indirizzo - sezione Monitoraggi - utilizzando lo stesso nome utente e la stessa password assegnata a suo tempo dal sistema. In caso di smarrimento della password questa può essere richiesta al sistema cliccando sull apposito pulsante Hai dimenticato la password?. Il sistema la invierà all indirizzo di posta elettronica segnalato. Accesso all ambiente di monitoraggio come istituto che non si è mai registrato al sistema L accesso all ambiente di monitoraggio é riservato: gli istituti professionali che hanno attivato corsi di Terza Area nell anno scolastico 2009/2010 e gli istituti di istruzione secondaria superiore che hanno attivato percorsi di Alternanza Scuola-Lavoro nell anno scolastico 2009/2010 accedono al sistema di monitoraggio all indirizzo - Sezione Monitoraggi - cliccano Inserimento dati Monitoraggi Nazionali ed effettuano una registrazione al sistema per ottenere un nome utente e una password che consentirà di accedere al monitoraggio on line. Per registrarsi è sufficiente cliccare su Istituti non registrati, inserire il codice meccanografico o ricercarlo e controllare i dati anagrafici dell Istituto di riferimento presentati in automatico dal sistema, se opportuno correggerli ed inserire l indirizzo di posta elettronica del dirigente scolastico a cui il sistema invierà il nome utente e la password necessari per accedere all ambiente di monitoraggio attraverso la funzione di Login. Per chi non è in possesso del codice meccanografico dell Istituto di riferimento è disponibile una funzione informatica Ricerca il codice meccanografico che permette di effettuare una ricerca nell archivio. La procedura di registrazione viene effettuata solo una volta, serve ad inviare al Dirigente scolastico il nome utente e la password di accesso e consente l inserimento dell Istituto Scolastico nel sistema di monitoraggio. 5

6 3. Come si compilano le sezioni Una volta effettuato il Login gli istituti entrano nella pagina di benvenuto. Dalla pagina di benvenuto è possibile accedere a quattro sezioni: Modifica i dati dell istituto (dove è possibile modificare l anagrafica dell istituto); Accordi dell istituto (dove è possibile inserire gli accordi stipulati dall istituto per la realizzazione delle attività di Terza Area e di Alternanza Scuola Lavoro); Corsi di Terza Area (dove è possibile inserire il/i corso/i svolto/i nell a.s. 2009/2010); Corsi di Alternanza (dove è possibile inserire il/i percorso/i svolto/i nell a.s. 2009/2010). Fino a quando i dati inseriti non saranno stati validati dal Dirigente scolastico e l inoltro finale non sarà stato effettuato, sarà possibile accedere a ciascuna sezione per modificare i dati, inserire altri corsi o nuovi accordi. Modifica i dati dell istituto E una funzione che permette di modificare in qualunque momento i dati contenuti nella scheda anagrafica che l Istituto ha compilato al momento della registrazione. 6

7 Accordi Attraverso la funzione Accordi dell istituto è possibile inserire i dati quantitativi relativi agli accordi stipulati dagli Istituti con diversi soggetti del territorio per l attivazione dei corsi di Terza Area e/o di Alternanza Scuola Lavoro. In particolare vengono inserite le informazioni circa la tipologia dell accordo, il livello territoriale, la data di stipula, il contenuto, i soggetti coinvolti. Nel caso in cui gli Accordi stipulati siano relativi ad una sola delle due tipologie di corso, è possibile escluderne una indicandone la motivazione ed accedere direttamente alla scheda da compilare cliccando sull apposito link. Se l istituto ha stipulato più di un accordo, è sufficiente cliccare sul pulsante Inserisci un nuovo Accordo. E inoltre possibile inserire il testo dell accordo come allegato. Attenzione Per Accordi si intendono tutti gli strumenti di coordinamento e collaborazione tra i diversi soggetti pubblici o privati coinvolti nella programmazione e nella realizzazione dei corsi di Terza Area o dei percorsi di Alternanza Scuola Lavoro. Sono esclusi invece gli accordi che attengono alla realizzazione di una parte del progetto, (come le convenzioni stipulate tra l Istituto e le singole aziende coinvolte nella realizzazione degli stages) o i contratti di prestazione d opera intellettuale che regolamentano il rapporto tra l Istituto e i consulenti esterni. Corsi di Terza Area Dopo aver compilato la sezione relativa agli Accordi dell istituto è possibile accedere alle schede riguardanti le informazioni sui corsi. Cliccando sul pulsante Vai alla compilazione della Sezione dei Corsi e poi sul pulsante Inserimento di un nuovo corso è possibile inserire le informazioni sulle attività afferenti i corsi di Terza Area. Le schede relative ai corsi di Terza Area sono suddivise in: Informazioni generali sul corso o titolo del corso, caratteristiche e durata; corso surrogatorio o regionale; totale ore di attività didattica e loro ripartizione; costo dell intero corso; Informazioni specifiche o fonte di finanziamento, eventuali misure di accompagnamento, costo del corso per l annualità corrente; 7

8 Utenza o numero di allievi coinvolti nel progetto, classe/i e sezione/i; Didattica o numero e ore svolte dai docenti interni dell istituto e dai consulenti esterni, ore di attività didattica e loro ripartizione per l annualità corrente, numero e tipologie delle imprese coinvolte nei corsi Allegati o materiale didattico, materiale relativo alle valutazioni,...; Completamento ed attestati o numero e tipo di attestati/certificazioni rilasciati. Man mano che i dati vengono inseriti è possibile salvarli attraverso il comando Salva presente in ogni schermata. Possono essere comunque modificati in qualsiasi momento fino a che non si procede alla validazione definitiva delle informazioni. Durante gli accessi successivi, è possibile accedere a queste schede dalla pagina di benvenuto cliccando sul link Corsi di Terza Area. Corsi di Alternanza Scuola Lavoro Il monitoraggio rileva i percorsi di Alternanza Scuola Lavoro realizzati dagli Istituti Secondari Superiori con riferimento alla normativa vigente (Art. 4 Legge 28 marzo 2003, n.53). Se le attività svolte dagli studenti in azienda riguardano stages o tirocini, queste non devono essere inserite nel monitoraggio. La stessa metodologia di inserimento dei dati utilizzata per i corsi di Terza Area è da utilizzare per i percorsi di Alternanza Scuola Lavoro. Dopo aver compilato la sezione relativa agli Accordi dell istituto è possibile inserire le informazioni sulle attività afferenti i percorsi di Alternanza realizzati dagli istituti di istruzione secondaria di II grado attraverso la funzione Inserimento di un nuovo corso. Le schede relative ai percorsi di Alternanza Scuola Lavoro sono suddivise in: Informazioni generali sul percorso o titolo del percorso, caratteristiche e durata; percorso annuale, biennale, triennale; totale ore di attività didattica e loro ripartizione; costo dell intero percorso; Informazioni specifiche 8

9 o fonte di finanziamento, eventuali misure di accompagnamento e costo del percorso per l annualità corrente; Utenza o numero di allievi coinvolti nel progetto, classe/i e sezione/i; Didattica o numero e ore svolte dai docenti interni dell istituto e dai consulenti esterni, totale ore di attività didattica e loro ripartizione per l annualità corrente; o informazioni sulle imprese coinvolte nel progetto; Allegati o materiale didattico, materiale relativo alle valutazioni,...; Completamento e attestati o numero e tipo di attestati/certificazioni rilasciati. Man mano che i dati vengono inseriti è possibile salvarli attraverso il comando Salva presente in ogni schermata. Possono essere comunque modificati in qualsiasi momento fino a che non si procede alla validazione definitiva delle informazioni. Durante gli accessi successivi, è possibile accedere a queste schede dalla pagina di benvenuto cliccando sul link Corsi di Alternanza. Suggerimenti Se la compilazione é eseguita in diversi momenti, si consiglia di salvare di volta in volta i dati inserititi prima di uscire da ogni pagina web. Al fondo di ogni pagina web è presente un pulsante: SALVA. Ciccando su questo pulsante si effettua il salvataggio dei dati inseriti anche se parziali all interno della singola pagina. Accessi successivi al primo Quando, dopo aver inserito dei dati sui corsi, si accede nuovamente all area dedicata all istituto, lo stato di compilazione delle schede viene visualizzato in una pagina di riepilogo. Lo stato di compilazione è rappresentato graficamente da dei pallini colorati in rosso e/o verde. Quelli verdi indicano che lo stato di compilazione della scheda è completo, mentre quelli rossi indicano che la scheda relativa è ancora incompleta. Per modificare o correggere i dati immessi, è possibile entrare nelle schede di interesse cliccando sul pallino corrispondente. 9

10 4. Conclusione ed inoltro on line del monitoraggio Dalla scheda Completamento e attestati è possibile validare i dati inseriti e confermare la chiusura del monitoraggio cliccando sugli appositi pulsanti. Al momento dell inoltro on line finale, il sistema richiederà di inserire nome e cognome di chi lo ha effettuato. Questo dato comparirà nella pagina di riepilogo dello stato di compilazione dei corsi insieme alla data di inoltro. L inoltro dei dati sarà accompagnato da un fax a firma del dirigente scolastico. Una volta validati i dati inseriti ed effettuato l inoltro on line finale, non sarà più possibile accedere alle schede per modificare dati, inserire altri corsi o nuovi accordi. 10