Table of Contents Webmail (RoundCube)...1

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1 Table of Contents Webmail (RoundCube)...1 Informazioni preliminari...1 Eliminazione dei messaggi...1 Indirizzo della pagina web...1 Primo collegamento e certificato del server...1 Login...2 La pagina principale...2 Prime operazioni da compiere...2 Pagina Cartelle IMAP...3 Header del messaggio: State, Subject, Sender, Date, Size, Attach...3 Visualizzazione e lettura del messaggio...3 Creazione di un nuovo messaggio...5 Modalita' anteprima...6 Operazione sui messaggi...6 Impostazioni personali...7 Preferenze...7 Cartelle...7 Identita'...7 Rubrica personale...7 I pulsanti della barra strumenti...7 Creazione di un nuovo contatto...7 Cancellazione di un contatto...7 Modifica di un contatto esistente...7 Creazione di un nuovo messaggio per uno o piu' contatti...7 Uscire dal'interfaccia web...7 Altre informazioni...7 i

2 Webmail (RoundCube) Versione 0.1 (12/06/2008) Si consiglia di leggere attentamente Informazioni preliminari Eliminazione dei messaggi prima di proseguire nella lettura della guida. Informazioni preliminari L interfaccia di RoundCube e particolarmente intuitiva, essenziale e per molti aspetti e simile ai piu diffussi mail client (Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook,...). RoundCube supporta le funzioni "drag and drop": per esempio per spostare un da una cartella ad un altra e sufficiente fare click sul messaggio, trascinarlo in una cartella e rilasciarlo. Per conoscere le funzioni dei pulsanti e degli oggetti presenti nell interfaccia e sufficiente spostarvi sopra il puntatore del mouse: dopo un secondo compare la spiegazione della funzione dell oggetto selezionato. Varie operazioni possono essere eseguite sia su un singolo messaggio che su un gruppo di messaggi selezionati. Per la selezione di piu messaggi e possibile utilizzare il tasto delle maiuscole (tasto Shift della tastiera) se si intende selezionare un gruppo di messagi disposti in fila; il tasto Ctrl della tastiera per selezionare messaggi sparsi. Eliminazione dei messaggi Attualmente (12/06/2008) quando si elimina un messaggio, questo viene segnato come cancellato e rimane visibile all utente con un colore diverso (in grigio). Per eliminare definitivamente il messaggio e necessario premere Compatta [Compact] in rosso in basso a sinistra. E stata scelta questa configurazione per permettere di eliminare i messaggi quando un utente va over-quota. Con l altra possibile configurazione, nella quale quando si elimina un messaggio questo viene spostato nel cestino, non e possibile eliminare i messaggi quando si e over-quota. Indirizzo della pagina web L interfaccia web della posta elettronica (RoundCube) si trova all indirizzo: Da questa pagina si e ridiretti automaticamente al vero server che si trova all indirizzo Primo collegamento e certificato del server Se sul browser internet non e istallato il certificato della Certification Authority dell INFN (INFN-CA), scaricabile alla pagina quando ci si collega a viene indicato che si sta utilizzando un collegamento protetto e viene chiesto di accettare il certificato proposto dal server. E necessario accettare il certificato per continuare il collegamento. Webmail (RoundCube) 1

3 Login Su Windows Vista sembra che venga richiesto di accettare il certificato, non solo al primo collegamento, ma tutte le volte che ci si collega. Si consiglia di istallare il certificato INFN-CA prima di collegarsi ad Inserire Username e Password. Fare click sul pulsante Login La pagina principale La pagina principale e divisa in due parti. Nella colonna di sinistra sono elencate le cartelle. Nella parte destra sono elencate le presenti nella cartella selezionata. Nella parte in alto ci sono due righe di pulsanti Nella prima riga ci sono i pulsanti che servono ad accedere a , Rubrica (Address Book), Impostazioni (Personal Settings), Esci (Logout). Nella seconda riga si trovano i pulsanti per gestire le Controlla nuovi messaggi (Check for new messages), Scrivi un nuovo messaggio (Create a new message), Marca i messaggi (Mark Messages), Rispondi al messaggio (Reply to the message), Rispondi a tutti (Reply to sender and all recipients), Inoltra il messaggio (Forward the message), Cancella il messaggio (Delete message), Stampa il messaggio (Print this message). Sempre nella seconda riga (piu a destra) si trova il campo (con l icona della lente di ingrandimento) per eseguire le ricerche. Le ricerce sono limitate solo all oggetto (subject) e al mittente (sender) del messaggio non al contenuto dei messaggi. Nella parte in basso a sinistra ci sono comandi per gestire le cartelle: Compatta (Compact), Svuota (Empty). Nella parte in basso ci sono altri comandi per gestire i messaggi. Seleziona (Select): Tutti (All) / Non letti (Unread) / Nessuno (None). Sempre nella parte in basso c e l informazione sullo spazio occupato e quello disponibile. Spazio utilizzato (Disk usage). Nella parte in basso a destra ci sono i pulsanti per spostarsi fra le varie pagine in cui sono raccolti i messaggi. Prime operazioni da compiere Prima di utilizzare RoundCube, ed in particolare, prima di spedire i messaggi e necessario verificare la correttezza di alcuni parametri nelle impostazioni personali. Fare click sul pulsante Impostazioni (Personal Settings) in alto a destra. Primo collegamento e certificato del server 2

4 Fare click sul pulsante Identita (Identities). Facendo click sul proprio Username nella colonna Nome visualizzato (Display name) vengono visualizzati i campi relativi al proprio account di posta. Si consiglia di inserire: nel campo Nome visualizzato (Display name) il proprio Nome e Cognome; nel campo il proprio indirizzo di posta elettronica nome.cognome@fi.infn.it; nel campo Rispondi a (Reply-To) lo stesso valore del campo . Importante! Nel campo deve essere inserito l indirizzo di posta elettronica reale da cui si spedisce il mail (per non sbagliara nome.cognome@fi.infn.it) altrimenti si possono avere problemi di ricezione dei propri messaggi poiche di solito i server controllano il mittente. Importante! Nel campo Rispondi a (Reply-To) deve essere inserito un indirizzo di posta elettronica valido altrimenti chi ricevera i messaggi avra problemi a fare il replay al mittente. Per non sbagliare si puo lasciare il campo vuoto: in questo l indirizzo per il replay ai messaggi sara automaticamente quello inserito nel campo . Per salvare i dati inseriti fare click sul pulsante Salva (Save). Pagina La pagina e la pagina principale a cui si accede dopo il log-in. Se utilizzando RoundCube si accede ad un altra pagina, per tornare alla pagina contenente le fare click nella barra in alto. Cartelle IMAP Le cartelle IMAP si trovano nella colonna di sinistra. Per visualizzare le contenute in una cartella fare click su tale cartella. Per spostare una da una cartella ad un altra, visualizzare la cartella di provenienza e trascinare il messaggio nella cartella di destinazione. Header del messaggio: State, Subject, Sender, Date, Size, Attach Selezionando una cartella viene visualizzato l elenco delle contenute in tale cartella. Ad ogni riga dell elenco corrisponde una . Per ciascuna (riga dell elenco) viene visualizzato: lo stato [State] del messaggio - se un messagggio non e stato ancora letto e presente una icona blu; l Oggetto [Subject] del messaggio, il Mittente [Sender] del messaggio; la Data [Date] di spedizione del messaggio; la Dimensione [Size] del messaggio; gli eventuali Allegati [Attach]. Visualizzazione e lettura del messaggio Una volta individuato un messaggio, per visualizzarne il contenuto e sufficiente fare click sull Oggetto [Subject] del messaggio. In questo modo il messaggio viene visualizzato a tutta pagina. Nelle prime righe (su sfondo grigio) del messaggio sono riportati: Prime operazioni da compiere 3

5 Oggetto [Subject], Mittente [Sender], Destinatario [Recipient], Data [Date] di spedizione del messaggio. Segue il contenuto del messaggio. Accanto al Mittente [Sender] e al Destinatario [Recipient] compaiono dei pulsanti quadrati e grigi che riportano un "+": servono ad aggiungere il Mittente [Sender] o il Destinatario [Recipient] alla rubrica [Address Book]. I pulsanti della barra strumenti La barra degli strumenti si tova subito sopra al messaggio e contiene i seguenti pulsanti: [Back to message list] per tornare all elenco dei messaggi; Scrivi un nuovo messaggio [Create a new message], Rispondi al messaggio (Reply to the message), Rispondi a tutti (Reply to sender and all recipients), Inoltra il messaggio (Forward the message), Cancella il messaggio (Delete message), Stampa il messaggio (Print this message), Visualizza il sorgente del messaggio [Show source], Muovi il messaggio [Move to]. Operazioni sul messaggio Chiusura e ritorno alla schermata iniziale Per tornare alla pagina principale (lista delle ) premere il pulsante [Back to message list]. Rispondi al mittente Per rispondere al mittente premere il pulsane Rispondi al messaggio [Reply to the message]. Per la compilazione del messaggio vedi Creazione di un nuovo messaggio. Dopo aver compilato il messaggio e possibile inviare il messaggio premendo il pulsante invia. Rispondi a tutti Per rispondere al mittente e a tutti i destinatari di un messaggio premere il pulsane Rispondi a tutti (Reply to sender and all recipients). Per la compilazione del messaggio vedi Creazione di un nuovo messaggio. Dopo aver compilato il messaggio e possibile inviare il messaggio premendo il pulsante invia. Inoltra il messaggio Per inoltrare un messaggio ad un indirizzo di posta elettronica premere il pulsane Inoltra il messaggio (Forward the message). Per la compilazione del messaggio vedi Creazione di un nuovo messaggio. Dopo aver compilato il messaggio e possibile inviare il messaggio premendo il pulsante invia. Visualizzazione e lettura del messaggio 4

6 Elimina il messaaggio Attualmente (12/06/2008) questo pulsante non produce alcun effetto: vedi scelta della configurazione riguardo l eliminazione dei messaggi. Stampa il messaggio Per stampare il messaggio premere il pulsante [print this message]. Visualizza il "Source" del messaggio Per visualizzare il sorgente del messaggio premere il pulsante [Show Source]. Muovi il messaggio in una cartella Per spostare il messaggio in una cartella differente si possono seguire due diversi metodi. 1. Si puo aprire la finestra a tendina [Move To] e selezionare la cartella di destinazione del messaggio. 2. Si puo sfruttare la funzione Aggiungi un mittente o un destinatario alla rubrica personale Creazione di un nuovo messaggio Per creare un nuovo messaggio premere il pulsante [Create a new message] nella pagina . I pulsanti della barra strumenti Durante la scrittura di un messaggio i pulsanti della barra degli strumenti sono i seguenti: [Back to message list] per tornare alla schermata principale; [Send the message now] ler spedire il messaggi; [Check spelling] per eseguire il correttore ortografico sul testo del messaggio; [Attach a file] per allegare un file al messaggio; [Save this draft] per salvare la bozza del messaggio senza spedirlo; [Priority] per impostare la priorita del messaggio (bassissima, basssa, normale, alta, altissima); [Return receipt] per richiedere la conferma della lettura del messaggio al destinatario. Destinatario, Copia CC, Copia Bcc, Rispondi a Scrivere l indirizzo del destinatario nel campo [Recipient]. Nel caso il destinatario sia presente nella Rubrica [Address Book] e sufficiente scrivere alcune lettere per far comparire un menu a tendina per la scelta. Se si vuol indicare piu destinatari del messsaggio e sufficiente aggiungere altri indirizzi al campo [Recipient] separandoli con una virgola. Per aggiungere indirizzi in copia carbone premere [Add Cc] e successivamente scrivere uno o piu indirizzi nel campo Copy. Nel caso di piu indirizzi questi dovranno essere separati con una virgola. Per aggiungere indirizzi in copia carbone nascosta premere [Add Bcc] e successivamente scrivere uno o piu indirizzi nel campo Bcc. Nel caso di piu indirizzi questi dovranno essere separati Visualizzazione e lettura del messaggio 5

7 Oggetto con una virgola. Se vogliamo che il destinatario in caso di risposta invii il mail ad un altro indirizzo si deve premere [Reà ply-to] e successivamente scrivere l indirizzo nel campo [Replay-To]. L oggetto del messaggio deve essere scritto nel campo [Subject]. Testo del messaggio Allegati Il testo del messaggio deve essere scritto nel grande riquadro che occupa quasi tutta la schermata. E possibile scrivere un messaggio in semplice testo o con semplici formattazioni in HTML (vedi Testo sempice/html. Si possono inserire degli allegati al messaggio in due modi diversi. 1. Testo sempice/html Correttore ortografico Invia il messaggio Salva nelle bozze Modalita' anteprima Molte operazioni sui messaggi risultano piu semplci abilitando la modalita anteprima. Per impostare la modalita anteprima seguire le istruzioni riportate in. In questa modalita sotta la lista dei messaggi compare un riquadro dove viene visualizzata l anteprima del messaggio selezionato. Trascinando in alto o in basso la barra che divide la lista dei messaggi dall anteprima e possibile aumentare o diminuire la dimensione dell anteprima del messaggio. Operazione sui messaggi Selezionare uno o piu' messaggi Spostare uno o piu' messaggi in una cartella Cancellare uno o piu' messaggi Ricerche Ordinare i messaggi Creazione di un nuovo messaggio 6

8 Spostamento fra finestre di messaggi Impostazioni personali Preferenze Cartelle Identita' Rubrica personale I pulsanti della barra strumenti Creazione di un nuovo contatto Cancellazione di un contatto Modifica di un contatto esistente Creazione di un nuovo messaggio per uno o piu' contatti Uscire dal'interfaccia web Altre informazioni RoundCube e un webmail client scritto in PHP ed e rilasciato sotto licenbza GNU/GPL (GNU General Public License) come software libero (free software). La home page del progetto RoundCube e : Per chiarimenti, segnalazioni, correzioni e consigli contattare servca@fi.infn.it oppure tel. 2156, Operazione sui messaggi 7