Utilizzo della SAPGUI ed accesso al sistema SAPLight

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1 Utilizzo della SAPGUI ed accesso al sistema SAPLight

2 Indice ACCESSO AL SISTEMA... 3 LE BARRE COMUNI... 6 IA VOCE DI MENÙ SISTEMA... 8 IA VOCE DI MENÙ HELP... 9 IL PULSANTE DI CONFIGURAZIONE DELLA SAPGUI... 9 Pag.2/11

3 Accesso al sistema Di seguito descriveremo come accedere al sistema SAPLight e come utilizzare l interfaccia SAPGUI, descrivendo i pulsanti comuni a tutte le applicazioni. Per accedere al sistema selezionate dal desto l icona : Oppure dal menù dei programmi di windows SAP Frontent SAP Logon Si avrà accesso ad una finestra analoga a questa : Dove è possibile selezionare il sistema a cui connettersi (SAPLight) con un doppio click, oppure selezionando il sistema e confermando con il tasto Logon. Pag.3/11

4 Avremo accesso alla vista relativa alle credenziali per l accesso : Qui oltre a poter immettere il proprio utente e password è possibile impostare la lingua con cui operare nel sistema, lasciando il campo vuoto si opererà con quella impostata sull utente. Confermare con il tasto di invio o con il pulsante Pag.4/11

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6 Le barre comuni Analizziamo in dettaglio la finestra : In alto abbiamo una barra che è comune a tutte le applicazioni : 1 A sua volta è suddivisa in tre spazi : 3 2 In cui sono presenti tre sessioni : 1) Lo spazio dei menù a tendina 2) Quello delle icone di sistema 3) La descrizione dell applicazione attiva Pag.6/11

7 Nella sessione dei menù troverete sempre le scelte : Nel menù Sistema si trovano tutte le funzioni per la gestione delle finestre e le applicazioni comuni Nel menù Help gli aiuti Le altre voci cambieranno a seconda dell applicazione attivata Nella sessione delle icone di sistema troverete (abilitate o meno a seconda delle necessità) le icone : In dettaglio : serve per confermare una scelta o per avviare una procedura in interattivo Salva i dati in elaborazione Torna alla vista precedente Termina l elaborazione di una vista Interrompe l elaborazione di una attività Stampa quanto in elaborazione al momento Ricerca un testo all interno di una elaborazione Ricerca il testo successivo all interno di una elaborazione Si sposta alla prima pagina dell elaborazione Si sposta di una pagina superiore dell elaborazione Si sposta di una pagina inferiore dell elaborazione Si sposta all ultima pagina dell elaborazione Attiva una nuova sessione Crea un collegamento sul desktop della finestra in cui si opera Attiva gli aiuti di sistema Attiva la configurazione della SAPGUI ed altre utility Pag.7/11

8 Un attenzione particolare merita questa casella : Qui si possono inserire i comandi per accedere più rapidamentmente alle singole applicazioni. Questi comandi vengono detti TRANSAZIONI e sono del tipo : MM01 = Accede all anagrafica materiali VA01 = Avvede agli ordini di vendita.. Ia voce di menù Sistema Questa voce contiene le scelte : Creare modo : Qui è possibile creare un nuovo modo (al massimo 6 modi) Cancellare sessione : Qui è possibile cancellare un modo, è possibile cancellare un modo anche selezionando la crocette in alto a destra della finestra. Valori default utente : Qui attraverso altre voci è possibile impostare un ambiente personalizzato sull utente come Stampante / lingua di sistema / valori fissi e parametri Servizi : Si accedono ai servizi di base del risistema come : Accesso alle liste dei programmi eseguiti in background Accesso alle code di stampa Accesso alle interrogazioni facilitate e personali dei dati nel sistema Ecc. Utility Si accede a programmi utili in caso di problema sul sistema Lista Qui è possibile esportare i dati a video in formati compatibili con altri strumenti, ad esempio excel. Servizi per oggetto Si accede alla possibilità di allegare documenti in vari formati (doc, pdf, xls ecc.) al documento in elaborazione I miei oggetti si accede alla possibilità di importare nel sistema oggetti di uso comune Richieste spool Proprie Si accede alla lista degli spool di stampa dell utente Jobs prori Si accede alla lista dei lavori eseguiti in background Messaggio breve E possibile invaire un breve messaggio agli utenti Stato Si accede ad una finestra di riepilogo dei dati tecnici del sistema Logoff si chiude l accesso al sistema Pag.8/11

9 Ia voce di menù Help Questa voce contiene le scelte Help per l applicazione Libreria SAP Glossario Info release SAP Service Marketplace Acquisire messaggio di supporto Parametrizzazione accede alla documentazione SAP, limitatamente all applicazione in uso Accede a tutta la documentazione SAP Accede al glossario SAP Accede alle informazioni relative alla release Accede al sito internet di SAP Accede (se configurato) ad eventuali risposte inviate da SAP a domande poste sul Service Marketplace. Accede alla configurazione del sistema di Help Il pulsante di configurazione della SAPGUI Da questo pulsante si ha accesso alle funzioni : Opzioni : vengono configurate le principali opzioni di visualizzazione della SAPGUI Nuovo design E possibile impostare nuovo colori e temi per le finestre Imposta colore nel sistema Si possono abbinare colori differenti a sistemi SAP differenti Clipboard Gestione della clipborad Generare grafico Genera grafici partendo da dati presenti a video Creare collegamento Crea un collegamento sul desktop dell applicazione aperta Attivare GUIXT Attive le funzioni della GUIXT Tools di sviluppo Dello script Attiva un tools di sviluppo per gli script (se presente) Dimensione standard Porta la finestra alla dimensione standard Cattura dello schermo Effettua una stampa di quanto presente a video Tagliare ed Incollare Velocemente se posto il flag non richiede il tasto CTRL+C per copiare Help per SAPGUI Attiva l help della SAPGUI Informazioni su Mostra la versione della SAPGUI e del sistema Pag.9/11

10 Gestione delle transazioni preferite Nella sessione Preferiti del menù di base è possibile impostare i programmi più frequentemente usati : Per aggiungere opzioni al menù si hanno due possibilità : 1) posizionarsi con il mouse sull opzione del menù di base e trascinare l opzione nei preferiti 2) Utilizzare le opzioni previste nel menù Preferiti in alto. Fra le opzioni si ha : Aggiungere : posizionarsi sull opzione del menù scelta e confermando con Aggiungere questa verrà aggiunta ai preferiti (in modo analogo al trascinare l opzione) Inserire Cartella : permette di organizzare i preferiti in cartelle Inserire Transazione : viene richiesto il codice della transazione Inserire Oggetto : permette di inserire un indirizzo web/ un file esterno al mondo SAPLight Esempio : I medesimi comandi si possono utilizzare con le icone poste sopra il menù : Pag.10/11

11 Il menù servizi Nel menù Sistema troviamo la voce Servizi, così suddivisa : Reporting Quick Viewer Controllo output Aggiornamento tabella Batch input Fast input Direct input Jobs Coda Sap Service Pag.11/11