Visualizzazione ed elaborazione dei risultati in ALOORA

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1 Visualizzazione ed elaborazione dei risultati in ALOORA AGROLAB GROUP / 15

2 Sommario Capitolo 1: le due finestre di visualizzazione di risultati... 3 Risultati per ordine... 3 Risultati per campione... 3 Modificare le schermate... 3 Selezionare ordini o campioni specifici dalla schermata... 5 Capitolo 2: la visualizzazione delle informazioni sui campioni... 8 Modificare la schermata di informazioni sui campioni... 9 Esportare I risultati in vari formati Altre funzioni nella schermata di dettaglio della visualizzazione dei risultati...12 Capitolo 3: altre funzioni nella visualizzazione dei risultati...13 Documenti...13 Esportazione...14 Dettagli...15 Dichiarazione di limitazione di responsabilità: Questo manuale è stato redatto con la massima attenzione possibile; nonostante ciò, è possibile che ci siano opzioni e funzionalità omesse o non disponibili nel proprio account. Questo manuale non garantisce l assolutezza del suo contenuto. Nel caso sia necessario un supporto circa la registrazione di ordini o vi siano questioni su alter funzionalità di ALOORA, si invita a contattare il proprio Customer Relation Manager (CRM). Per maggiore chiarezza, alcune immagini sono state modificate e potrebbero differenziarsi da ciò che appare effettivamente nelle schermate del proprio account. Version 1_IT AGROLAB GROUP / 15

3 Capitolo 1: le due finestre di visualizzazione di risultati La visione dei risultati è divisa in due schermate in cui è possibile trovare i risultati ordinati per ordine e per campione. Risultati per ordine In questa schermata sono archiviati tutti gli ordini ricevuti in laboratorio dal cliente, ancora in corso o conclusi. Anche gli ordini eliminati possono essere visualizzati. Risultati per campione Questa visualizzazione generalmente contiene più righe, essendo spesso gli ordini fatti da più campioni. Oltre che nella visualizzazione per ordine, anche qui possono essere aggiunte informazioni a livello di campione. Modificare le schermate Entrambe le schermate sopra menzionate possono essere modificare a seconda delle proprie esigenze. Alcuni utenti preferiranno vedere prima tutte le informazioni relative al progetto di riferimento, altri quelle riguardanti i campioni stessi. AGROLAB ha quindi realizzato queste schermate affinché siano flessibili e consentano ad ogni utente di costruirsi la personalizzazione più adatta. Per aggiungere o rimuovere le colonne nella schermata, fare come segue, cliccando il tasto Colonne in alto a destra in una delle due finestre. AGROLAB GROUP / 15

4 Nella schermata che si viene ad aprire successivamente, è possibile selezionare informazioni aggiuntive da aggiungere alla schermata dal menu a tendina. Se si desidera rimuovere una Colonna, selezionare l icona del cestino ad essa associate. Selezionando le icone a freccia o semplicemente trascinando le colonne, è inoltre possibile spostarle. Una volta effettuate tutte le personalizzazioni desiderate, selezionare Acquisisci nell angolo in basso a sinistra per salvare le modifiche che potranno essere rimaneggiate in ogni momento. AGROLAB GROUP / 15

5 Nella schermata stessa è poi possibile organizzare le colonne. Selezionato la denominazione della Colonna e trascinandola con il mouse, la si sposta a piacere. Selezionare ordini o campioni specifici dalla schermata E possibile cambiare la sequenza dell informazione di una Colonna semplicemente cliccando sulla denominazione grigia della stessa; per resettare, tenere premuto CTRL e cliccare nuovamente. L icona di filtro permette di selezionare informazioni specifiche della Colonna; è possibile applicare filtri in più colonne contemporaneamente. AGROLAB GROUP / 15

6 Per restringere la quantità di dati della schermata, è possibile selezionare un intervallo temporale tramite i tasti presenti in basso a destra nella schermata, con in figura sotto riportata. Se vi fosse la necessità di visualizzare con frequenza lo stesso set di dati specifici, è possibile utilizzare filtri di default o creare un pre-set personalizzato di filtri da applicare. AGROLAB GROUP / 15

7 Per creare un nuovo filtro, selezionare il tasto + a fianco al menù a tendina. Nel format che appare è possibile selezionare i criteri che si desidera applicare per il filtro personalizzato. Gli ultimi 4 filtri utilizzati di recente compaiono anche nella home di ALOORA. E infine possibile ricercare per parole chiave utilizzando la ricerca rapida. AGROLAB GROUP / 15

8 Capitolo 2: la visualizzazione delle informazioni sui campioni Dopo aver personalizzato le schermate con tutti gli ordini ed i campioni, è possibile selezionare uno o più ordini (per esempio tutti gli ordini relativi ad uno stesso progetto). Dopo aver effettuato la selezione, cliccare sul tasto Risultati nella barra arancione. Una nuova schermata mostrerà i dettagli degli ordini selezionati. AGROLAB GROUP / 15

9 Modificare la schermata di informazioni sui campioni E nuovamente possibile aggiungere e rimuovere righe e colonne selezionando il tasto Colonne nell angolo in alto a destra. Con Dicitura colonne, è possibile modificare le informazioni circa il dettaglio dei campioni. Con Informazioni sui parametri analitici è possibile modificare le informazioni riguardo I parametri analitici. Con Liste valori limite e Liste valori indicativi è possibile aggiungere colonne extra contenenti limiti/obiettivi di legge. I limiti inseriti non rimangono salvati nelle schermate successive. Dopo aver modificato la schermata a seconda delle proprie esigenze, è possibile realizzare esportazioni, vedere statistiche e creare le proprie liste di valori limite. Esportare I risultati in vari formati. E possibile selezionare una, più o tutte le righe di risultati e poi selezionare il tasto Esportazione nella barra superiore arancione. AGROLAB GROUP / 15

10 Si apre una nuova schermata dove è possibile selezionare in che format si desidera esportare I risultati selezionati. Selezionando Excel senza valutazione si genera un excel di soli risultati. Con la versione normale i risultati appaiono a schermata; con quella trasposta righe e colonne vengono scambiate, mentre con l opzione Excel con la grafici si genera un foglio con una tabella extra con grafici statistici dei risultati di laboratorio. La funzione statistica acquista significato solo quando i campioni hanno diverse date di campionamento. AGROLAB GROUP / 15

11 L estrazione tipo Excel con la valutazione è funzione del laboratorio e potrebbe risultare non sempre disponibile. Questa estrazione Excel contiene i valori limite da normative e I risultati vengono comparati con essi. Nel caso un risultato superasse il limite di legge, verrà evidenziato con un diverso colore della cella che lo contiene. L esportazione AGROLAB XML genera diversi layout in XML che possono essere usati direttamente per importare dati nel proprio sistema, dove applicabile. In aggiunta a quanto sopra, AGROLAB può provvedere a far generare una specifica esportazione in Excel personalizzata in base alle proprie esigenze. Rivolgersi al proprio CRM per maggiori informazioni. AGROLAB GROUP / 15

12 Altre funzioni nella schermata di dettaglio della visualizzazione dei risultati Con l opzione Statistica si genera un elaborazione statistica a schermo (simile a quella estraibile con l estrazione statistica di Excel). L opzione valori indicativi definiti dall utente consente di creare una propria lista di valori limite che può essere aggiunta nelle estrazioni come colonna extra. Queste liste di valori limite possono essere create per scopi personali. AGROLAB GROUP / 15

13 Capitolo 3: altre funzioni nella visualizzazione dei risultati Oltre alla visualizzazione dei risultati di laboratorio, la finestra Risultati possiede altre utili funzioni. Documenti Dopo aver selezionato uno o più ordini e campioni, è possibile selezionare Documenti nella barra arancione. In funzione dello stato dei risultati selezionati (ricevuti, in corso, conclusi) si possono scaricare documenti dalla finestra pop up semplicemente cliccando sul link. L opzione Documenti uniti consente di unire tutti I risultai di uno stesso ordine in un unico PDF. AGROLAB GROUP / 15

14 Per la selezione di più ordini, il tasto Scarica documenti selezionati consente di generare un file ZIP con diverse cartelle, una per ogni ordine. Ogni cartella contiene i documenti allegati. Esportazione Questo tasto consente un esportazione rapida degli ordini selezionati senza una previa visualizzazione dei risultati (come descritto nel capitolo 2). Il layout del foglio Excel con l estrazione dei risultati sarà quello predefiniti nella fase di dettaglio dei risultati. Per modificarlo, andare in risultati e seguire poi le indicazioni del capitolo 2. AGROLAB GROUP / 15

15 Dettagli Questa opzione mostra tutti i dettagli tecnici degli ordini selezionati. E possibile mostrare o nascondere le informazioni con le frecce triangolari, così come esportare le informazioni a schermo in vari layout. AGROLAB GROUP / 15