DOCUMENTAZIONE TECNICA

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1 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 1 di 12 Esigenza da gestire: Gestine di negzi in franchising di piccla catena in cui un magazzin centrale inserisce anagrafiche e mvimenti di caric/smistament mentre i negzi periferici effettuan gli scarichi per vendita. La sincrnizzazine degli archivi avviene dalla sede centrale vers i negzi per quant riguarda le tabelle di base, le anagrafiche e gli eventuali mvimenti di caric, mentre i negzi trasmettn i dcumenti di vendita Caratteristiche e requisiti: Per evitare l bbligatrietà di un cllegament cntinu, la gestine avviene cn database lcali tra di lr indipendenti e cn delle prcedure di sincrnizzazine. Occrre pertant installare diverse licenze retail, cn le stesse caratteristiche di mduli, tanti quanti sn i negzi + la sede centrale. La gestine avviene in una unica azienda di retail, il cui cntenut cmplet esisterà sl nella sede centrale, utilizzand i Magazzini e i Punti Vendita per distinguere i singli negzi. Ogni Punt Vendita dell azienda crrispnde effettivamente ad un negzi ed è abbinat ad un magazzin. Tericamente, più punti vendita ptrebber anche essere cllegati all stess magazzin. Il magazzin centrale può effettuare perazini anche direttamente sui magazzini periferici tra magazzini periferici (ad esempi per registrare un spstament merci). Il magazzin periferic (negzi) nn può inserire nessun dat nel database riferit ad anagrafiche di magazzin tabelle crrelate (impedit dalla prcedura, per garantire l integrità del database). La sincrnizzazine avviene: Dal magazzin centrale vers i periferici per le tabelle, le anagrafiche e i mvimenti di caric spstament Dai magazzini periferici al magazzin centrale per i mvimenti inerenti il lr magazzin (vendite, resi, trasferimenti) La sincrnizzazine viene eseguita tramite l scambi di un più files di sincrnizzazine, denminati LOG, inviati via ftp. La cndizine ttimale è quella di avere un server FTP sulla sede centrale (che dvrà avere un IP internet STATICO) vers il quale i negzi effettuerann gli invii e i prelievi dei files di sincrnizzazine. Retail ptrà installare e cnfigurare direttamente i servizi FTP. Deve essere abilitata sul ruter firewall la prta TCP 21. La gestine utenti deve essere cnfigurata per inibire agli utenti del negzi particlari funzini (cme ad esempi, visinare i dcumenti di acquist). Il negzi riceve i mvimenti di caric e ptrà eventualmente stampare le etichette, inserire mvimenti di res, a secnda delle abilitazini cncesse. E prevista la pssibilità di una interrgazine n line dei database periferici se dispnibili - per query ad hc immediate (per sapere ad esempi in temp reale la dispnibilità di un articl in un altr magazzin/negzi). In quest cas è richiest che anche i negzi dispngan di IP statici. NOVITA RISPETTO ALLA VERSIONE PRECEDENTE La sincrnizzazine avviene ra per lg differenziali e la pstazine centrale invia sl le mdifiche del database, anche quand sn interessate le tabelle anagrafiche (in precedenza anche la sla mdifica di un articl cmprtava il trasferiment dell inter database): quest rende i pacchetti di trasmissine enrmemente più piccli e velci I punti vendita che ricevn le mdifiche impiegan un temp mlt inferire per elabrarle, e pssn farl anche cn il prgramma in esecuzine La nuva regla che impne la prtcllazine bbligatria dei dcumenti (ciè gni dcument deve avere un numer), fa sì che ra la pstazine centrale pssa mdificare dcumenti già imprtati d esprtati, reinviand ai punti vendita le mdifiche Vengn trasmessi anche i dcumenti di tip ORDINE (prima esclusi) Se attiv il mdul matricle, vengn sincrnizzate anche le infrmazini sui dcumenti che riguardan le matricle La gestine delle card fidelity diventa bbligatriamente una gestine via WEB, cnsentend in quest md una gestine in temp reale nn sl delle card prmzinali ma anche delle card di pagament (prima escluse) Attenzine: per eseguire l aggirnament da una versine precedente del MultiMagazzin, cnsultare le istruzini a partire da Pag. 11.

2 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 2 di 12 ISTRUZIONI DI CONFIGURAZIONE La cnfigurazine di una gestine MultiMagazzin va eseguita seguend, nell rdine, le seguenti istruzini: 1) Tabella Magazzini Nrmalmente gni negzi fa riferiment ad un su magazzin, percui andrann inseriti tanti magazzini quanti sn i punti vendita, più il magazzin centrale, se esiste. Opzine facltativa: indicand un IP STATICO in crrispndenza dei vari magazzini/negzi sarà pssibile attivare su di essi e tra di essi l interrgazine in temp reale delle giacenze sui singli articli. Questa funzine è pzinale e può essere attivata anche sl su certi magazzini su nessun. Se la si desidera attivare, sul firewall e/ ruter va abilitata la prta TCP ) Tabella Punti Vendita Va indicata la descrizine del punt vendita e i sui dati anagrafici (Indirizz, Città, ecc) Indicare inltre a quale magazzin fa riferiment il punt vendita. Tipicamente, gni Punt Vendita farà riferiment ad un Magazzin divers. In casi particlari piu Punti vendita pssn anche far riferiment ad un stess magazzin. Un, e un sl, dei punti vendita avrà il flag di SEDE CENTRALE. Si impsta sulla pstazine relativa al cmputer che fungerà da server ftp e che rappresenta l uffici/magazzin centrale. 3) Archivi Pstazini e Tipi di Dcument Piché la parametrizzazine e la gestine delle pstazini diventa centralizzata anche a livell dei parametri, è necessari inserire nella tabella anche l anagrafica (NOME-PC) delle pstazini relative ai negzi periferici. In quest md sarà pi pssibile cnfigurare per esse peridicità di imprt e di exprt direttamente dalla sede centrale. E pertant necessari che nella chiave di attivazine sian state richieste un numer di pstazini sufficiente per cprire l inter parc macchine della catena. Inltre, per gni pstazine è pssibile definire quali tiplgie di dcument debban essere gestire per l emissine dei dcumenti di magazzin. Questa selezine è imprtante per evitare che da determinati negzi vengan emessi dcumenti nn cnsentiti ppure dcumenti dedicati ad altri negzi. Per quant riguarda la Tiplgia dei dcumenti infatti, piché il prgramma gestisce una numerazine unica per gni tip dcument, è necessari e OBBLIGATORIO definire PER OGNI NEGOZIO, una sua tiplgia dedicata di dcumenti ed un appsit sezinale per la numerazine. Quest è necessari in quant, cme sappiam, il cllegament tra i vari magazzini nn è cntinu e pertant nn è pssibile sincrnizzare n line la numerazine dei dcumenti. Pertant, piché i negzi periferici emettn dcumenti di magazzin (sicuramente scntrini, ma eventaulmente anche DDT di trasferiment, blle di res, ecc), essi vann appsitamente creati nella definizine delle tiplgie di dcument. Ad esempi, iptizzand di avere la SEDE centrale e i negzi MARE e MONTE ptremm definire:

3 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 3 di 12 Nella SEDE DDT trasferiment SEDE Fattura di Acquist SEDE DD di res SEDE Ecc. in base ai dcumenti gestiti dalla sede Nel negzi MARE Scntrin MARE DDT res merce MARE DDT trasferiment merce MARE Ecc. in base ai sli dcumenti che sn cnsentiti nel negzi Nel negzi MONTE Scntrin MONTE DDT res merce MONTE DDT trasferiment merce MONTE Ecc. in base ai sli dcumenti che sn cnsentiti nel negzi Nta bene: Dalla versine il prgramma all avvi cntrlla che nn vi sian pstazini appartenenti a punti vendita differenti che hann attivi gli stessi Tipi Dcument 4) SEZIONALI Attenzine: per gni tip di dcument nuv creat, ccrre creare e cllegare il crrispndente sezinale. 5) Impstazine dei Parametri La cnfigurazine dei parametri varia tra la pstazine relativa al magazzin centrale (server) e quella nel negzi periferic e va effettuata nell appsita sezine dei parametri. Tale sezine è visibile sl se è attiv il mdul Multi-DB nell attivazine della prcedura. Queste le impstazini da fare, PER OGNI POSTAZIONE: 1) Abbinare nella casella PUNTO VENDITA, il punt vendita al quale appartiene la pstazine che si sta cnfigurand. 2) Indicare i parametri di access del server FTP (username e passwrd), per il cllegament dei clients. 3) Impstare la cartella di imprt/exprt in cui il prgramma genera i files di sincrnizzazine.. Pianificazine Imprt/Exprt: sul Punt Vendita Centrale l imprt è l imprtazine dei dcumenti emessi dai singli negzi mentre l exprt è l esprtazine delle mdifiche fatte alle anagrafiche e/ i nuvi dcumenti destinati ai punti vendita. sui Punti vendita periferici l imprt è l imprtazine delle mdifiche alle anagrafiche e dei nuvi dcumenti, mentre l exprt è l esprtazine dei dcumenti fatti dal punt vendita, per trasferirli al server.

4 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 4 di 12 Per gni punt vendita è pssibile specificare i girni in cui effettuarli e indicare un rari precis ppure un intervall rari (gni X re). Sarà pssibile cmunque effettuare in cas di necessità una sincrnizzazine frzata, qualra sia necessari un aggirnament immediat dei dati (vedi i pulsanti Frza Exprt e Frza Imprt di SaSync). La sequenza temprale suggerita per la pianificiazine degli Imprt Exprt è la seguente a) Exprt da parte della pstazine centrale b) Imprt da parte dei punti vendita periferici c) Exprt da parte dei punti vendita periferici d) Imprt da parte della pstazine centrale (tempralmente differit dp che tutti i punti vendita hann esprtat) Piché la parametrizzazine può essere decisa e/ cambiata dalla pstazine centrale, e i parametri verrann gni vlta risincrnizzati, si devn cnfigurare direttamente dalla pstazine centrale tutti i parametri delle pstazini client che effettuerann la trasmissine/ricezine dei dati. ATTENZIONE! Altri Parametri: piché alle pstazini periferiche verrann trasferiti tutti i parametri, è cnveniente settare per gni pstazine anche tutti i parametri relativi all inerfaccia di vendita, il registratre di cassa, flag di funzinament e csi via. 6) Archivi Operatri E cnsigliabile ( desiderabile) che nei negzi periferici gli peratri nn pssan aver access a determinate funzini del prgramma, quali l emissine dei dcumenti, la maniplazine di card, anagrafiche, eccetera. A quest scp è stat ampliat e mdificat l archivi peratri, dand la pssibilità all utente Amministratre (admin) di decidere csa può fare nn fare il singl peratre. Piché la cnfigurazine degli peratri verrà trasmessa ai singli negzi, in quest archivi sn presenti TUTTI gli peratri di tutti i negzi. In quest md, se anche un peratre si spsta da un negzi all altr, manterrà i sui permessi e autrizzazini. In particlare, tra le abilitazini delle Funzini del Manager sn state separate le funzini di creazine dcument da quelle di interrgazine/mdifica. In quest md l peratre del negzi ptrà ad esempi essere autrizzat alla sla creazine di dcumenti (ad es. blle di res di trasferiment) ma nn alla visine mdifica dei dcumenti di caric (perché ptrebbe cnsultare prezzi fare mdifiche indesiderate).

5 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 5 di 12 7) Tabella Aziende Infine, cme ultima perazine, ccrre impstare l appsit flag nell azienda che è sggetta alla sincrnizzazine del database cn i sui magazzini periferici, per indicare al prgramma di sincrnizzazine e trasmissine da quale azienda estraplare i dati. L identificazine si effettua attivand il flag Mdalità Multi- Database nell anagrafica azienda (e pssibile impstare quest parametr slamente su una unica azienda del database). Da quest mment il database prduce i lg per la sincrnizzazine. Quest flag nn andrà mai piu disattivat. 8) SaSync Occrre installare in esecuzine autmatica di Windws il prgramma SaSync, che viene nrmalmente cpiat dal SETUP nella cartella dei prgrammi di Retail Shp Autmatin. Descrizine dei meccanismi di imprt/exprt Cme indicat al punt 8), il prgramma che effettua le sincrnizzazini degli archivi è SaSync.exe. Quest prgramma, che va mantenut sempre in esecuzine, esegue le seguenti funzini: effettua gli imprt/exprt preparand i files necessari alla sincrnizzazine funge da server e client ftp per l scambi dei files I files di sincrnizzazine vengn creati cn la cadenza specificata nei parametri (vedi spra) e pssn essere di due tipi: a) File di lg creati dai punti vendita periferici per aggirnare il database centrale Il file assume un nme cn la seguente simblgia MDB_P_A(id_azienda)_PV(id_puntvendita)_Lnnnnnnnnn1-nnnnnnnnn2.zip dve: A(id_Azienda) = cdice id dell azienda, esempi A3 se l azienda ha id=3 PV(id_puntvendita) = cdice id del punt vendita che prduce il file, es PV9 = file generat dal PV cn id=9 Lnnnnnnnnn1-nnnnnnnnn2 = cdifica dei lg presenti nel file, ad esempi da lg a lg b) File di lg creati dal punt vendita centrale per aggirnare tutti i PV periferici. In quest lg ci sn gli aggirnamenti per TUTTI i PV, ma gni PV preleverà sl quant di sua cmpetenza. Il file assume un nme cn la seguente simblgia MDB_C_A(id_azienda)_PV(id_puntvenditacentrale)_Lnnnnnnnnn1-nnnnnnnnn2.zip dve: A(id_Azienda) = cdice id dell azienda, esempi A3 se l azienda ha id=3 PV(id_puntvenditacentrale ) = cdice id del punt vendita centrale che prduce il file Lnnnnnnnnn1-nnnnnnnnn2 = cdifica dei lg presenti nel file, ad esempi da lg a lg I files di lg vengn cllcati nella cartella indicata nella cnfigurazine e una vlta ELABORATI vengn spstati nella sttcartella LgBackup e cntrassegnati cme file nascsti. NON CANCELLARE MAI QUESTI FILES!.

6 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 6 di 12 SaSync deve essere installat sia nella sede centrale che nelle sedi periferiche e a secnda di dve si trva prvvede ad effettuare gli exprt e imprt necessari, leggend nei parametri di Retail la cadenza delle perazini e le altre cndizini (magazzin, cartella di imp/exp., ecc.). Oltre alla creazine dei files di sincrnizzazine SaSync prvvede: - nelle sedi periferiche: a trasmettere i files alla sede centrale e a prelevare gli exprt da essa preparati - nella sede centrale: a rimanere in ricezine cme ftp server per i files di mvimentazine spediti dalle sedi periferiche. Nn appena viene ricevut un file, SaSync prvvede, se nn vi sn altri utenti cnnessi, alla sua imprtazine nel database. Cn SaSync si può anche interagire manualmente (cliccand nell icna sulla task bar) per effettuare, qualra necessari, un imprt exprt frzati, per ad esempi inviare ricevere dati al di furi dalla nrmale tempistica di sincrnizzazine. Il tast Frza Exprt esegue una esprtazine frzata dei dati. Il tast Frza Imprt esegue una imprtazine frzata dei dati. Il tast Rileggi cnfigurazine serve per far rileggere a SaSync i parametri di imprt/exprt per evitare di riavviarl (nel cas, ad esempi, che in Retail si sian cambiati i parametri quali la peridicità delle perazini, i dati del server FTP qualunque altr parametr inerente la sincrnizzazine multi-db). E sempre indicat nella finestra sttstante il lg delle perazini, che viene anche salvat su disc nella cartella in cui è installat SaSync. ISTRUZIONI PARTICOLARI per la gestine del magazzin Azzeramenti Annuali Imprtante: prima di prcedere al cambi ann di magazzin, verificare cn assluta certezza che nn vi sian pacchetti da imprtare esprtare tra le varie pstazini. IMPORTANTE: Il cambi ann deve essere eseguit ESCLUSIVAMENTE dalla pstazine centrale. Essa genererà un dcument di riprt saldi per gni magazzin definit e la successiva sincrnizzazine farà sì che gni magazzin client prelevi il prpri dcument di chiusura e riprt saldi. Cnta Inventariale La cnta inventariale va effettuata sui singli punti vendita e i dcumenti relativi verrann trasmessi al server cme tutti gli altri dcumenti di magazzin. Si ricrda che mentre viene effettuata la cnta inventariale, se si intendn generare i mvimenti autmatici di riadeguament alle giacenze, NON pssn essere effettuati cntempraneamente dcumenti di caric scaric di magazzin. LIMITAZIONI Parametri della Prcedura Le pstazini periferiche (punti vendita) nn pssn accedere alla sezine PARAMETRI di Retail. L impstazine va effettuata slamente nella pstazine centrale e verrà trasmessa ai PV autmaticamente. Nel cas debba essere impstata la stampante lcale per le ricevute fiscali, il nme della stampante va inserita nei parametri dalla pstazine server (anche se la stampante nn è fisicaemnte presente), avend cura di digitare il nme esatt, cme verrà installat sul PV. Distinta Base Cn Multimagazzin nn è pssibile abilitare il flag prduzine in temp reale. Va utilizzata la funzine di prduzine autmatica ( effettuata la prduzine manuale).

7 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 7 di 12 Interrgazine giacenza singl articl ON LINE Cn il sistema della sincrnizzazine archivi la sede centrale è sempre in grad di cnsultare la giacenza dei singli articli nei vari negzi, giacenza che è aggirnata in termini di temp all ultima sincrnizzazine dei dati. I negzi periferici invece, piché nn acquisiscn la mvimentazine anche degli altri magazzini, sn aggirnati sl sulla prpria giacenza. E tuttavia prevista la pssibilità per i negzi periferici di cnsultare in temp reale la giacenza di un articl specific press i negzi cllegati. Per fare quest è necessari che nei singli negzi sia predispst un cllegament ADSL cn IP STATICO e che tale IP sia stat inserit nella tabella Magazzini in crrispndenza del magazzin a cui il negzi fa riferiment. Tale cnsultazine si effettua dalla sezine FUNZIONI dell interfaccia di vendita tramite la funzine di RICERCA ARTICOLO. Effettuata la ricerca dell articl in base ai cnsueti parametri (cdice, descrizine, famiglia, ecc), cliccand sull icna per avere la dispnibilità viene mstrata la giacenza riferita al negzi specific. Selezinand in bass un divers magazzin/negzi, il prgramma effettua l interrgazine diretta n line del database del magazzin selezinat per cnscere la giacenza dell stess articl press quel magazzin. Per cnsultare la giacenza su un altr magazzin, rieffettuare la selezine cambiand il magazzin di ricerca. Ovviamente l interrgazine avrà success slamente se nelle altre sedi cllegate sn attivi tutti i requisiti di cllegament (PC acces e cllegament ADSL attiv). Il prgramma nn effettua autmaticamente la ricerca su tutte le sedi periferiche prpri per dare all utente la pssibilità di selezinare su che negzi cercare ed evitare di fare una query indesiderata su una lcazine magari spenta (es. girn di chiusura) che nn interessa (ad es. un negzi trpp distante). Da una pstazine periferica, cliccand sulla casella cn la giacenza di un singl articl abbinament appare un bx cn l indicazine dei nmi dei magazzini/negzi seguiti da: n/d : significa che per quel magazzin nn è pssibile l interrgazine n line (IP nn definit)? : significa che per quel magazzin nn è ancra stata fatta l interrgazine n line, che può essere eseguita selezinand il magazzin dalla cmb bx di scelta in bass <numer>: il numer indica la giacenza che effettivamente risulta in quel magazzin in temp reale. Il magazzin centrale ha già, aggirnata all ultima sincrnizzazine, la situazine dei vari negzi. Tuttavia, anche dal magazzin centrale è pssibile effettuare l interrgazine n line dei magazzini periferici, per cnscere eventualmente l effettiva dispnibilità in temp reale di un determinat articl.

8 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 8 di 12 NUOVA Installazine e impstazini iniziali per la gestine MULTI-NEGOZIO La gestine Multi-negzi si basa sul cncett che è la sede centrale ad effettuare le parametrizzazine di tutte le pstazini e l inseriment dei dati relativi a tabelle e archivi di base, mentre le sedi periferiche sn sggette a limitazini nell us del prgramma e principalmente dedite alla sla emissine di dcumenti di vendita ( altra mvimentazine di magazzin). Gli step per l installazine dei vari database e per la lr sincrnizzazine sn i seguenti: Installazine SEDE ( magazzin) Centrale a) Installazine del prgramma e inseriment della chiave di attivazine. b) Creazine dell azienda di lavr. Fare attenzine a NON IMPOSTARE ancra il flag Gestine Multi-database. c) Eseguire tutte le perazini indicate da pag. 2 a pag. 5 (punti da 1 a 8) d) Effettuate tutte le impstazini, predisprre il database che verrà installat nel punt vendita tramite l appsita funzine Genera DB periferic di SaSync. Verrà creat un file SHOPAUTO.FDB nella cartella specificata, che dvrà essere utilizzat cme database iniziale del punt vendita specificat. Questa perazine va effettuata per gni punt vendita da attivare. Installazine su ciascun NEGOZIO (Punt Vendita) periferic a) Installazine del prgramma b) Ripristin del database iniziale creat al punt precedente (dall appsita utility Retail Shp Autmatin Backup) c) Inseriment della chiave di attivazine d) Cnfigurazine della pstazine indicand, se necessari, la stampante abbinata per la funzine di Stampa Ricevute Fiscali (sl se è attiv l appsit mdul). e) Installazine per l avvi in esecuzine autmatica di Windws del prgramma SaSync.exe ATTENZIONE: durante la fase di installazine dei punti vendita NON devn essere generati mvimenti di nessun genere sul server, in quant essi nn verrebber sincrnizzati e genererebber prblemi di cmpatibilità successivaemnte.

9 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 9 di 12 Installazine aggirnamenti di Retail Shp Autmatin in ambiente Multi-DB Una vlta instaurate le prcedure di sincrnizzazine bisgnerà prre particlare cura all installazine dei successivi aggirnamenti di Retail Shp Autmatin. Infatti, affinché pssan funzinare le prcedure di sincrnizzazine è indispensabile che le versini del prgramma installate nei vari punti vendita (alias negzi, alias magazzini) sian perfettamente identiche. Attenzine: il prgramma SaSync effettua quest cntrll e nn imprta files appartenenti a versini diverse. L aggirnament va effettuat cn questa prcedura, da effettuarsi su gni punt vendita (quindi su gni installazine di Retail) cmpresa la POSTAZIONE CENTRALE: PRIMA DI INIZIARE LE PROCEDURE DI AGGIORNAMENTO E NECESSARIO CHE NON VI SIANO PACCHETTI PENDENTI DA IMPORTARE O ESPORTARE, per quest ccrre effettuare delle frzature di imprt/exprt ed assicurarsi che vadan a bun fine (esaminand i relativi lg) a. Nessun prgramma Retail deve essere in us. b. Su ciascuna pstazine periferica, a turn una alla vlta, effettuare un frza EXPORT e chiudere Sasync c. Sulla pstazine centrale, che nn deve essere in us, effettuare un Frza IMPORT d. Sulla pstazine centrale, effettuare un Frza EXPORT e. Su ciascuna pstazine periferica, a turn una alla vlta, riaprire Sasync ed effettuare un frza IMPORT, quindi richiudere Sasync, Effettuare l aggirnament del sftware e riaprire SaSync Esempi: Pstazine Centrale A e Negzi B, C, D Sul negzi B effettuare un frza EXPORT e chiudere Sasync, assicurarsi dai lg che nn vi sian prblemi di cnnessine/trasferiment del file. Sul negzi C effettuare un frza EXPORT e chiudere Sasync Sul negzi D effettuare un frza EXPORT e chiudere Sasync Sulla pstazine centrale A, che nn deve essere in us, effettuare un Frza IMPORT Sulla pstazine centrale A, effettuare un Frza EXPORT Sulla pstazine centrale A chiudere Sasync, Effettuare l aggirnament del sftware e riaprire SaSync Sul negzi B, riaprire Sasync, effettuare un frza IMPORT, chiudere Sasync, Effettuare l aggirnament del sftware e riaprire SaSync Sul negzi C, riaprire Sasync, effettuare un frza IMPORT, chiudere Sasync, Effettuare l aggirnament del sftware e riaprire SaSync Sul negzi D, riaprire Sasync, effettuare un frza IMPORT, chiudere Sasync, Effettuare l aggirnament del sftware e riaprire SaSync

10 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 10 di 12 UTILITY di EMERGENZA per ripristinare un DB di punt vendita periferic E stata messa a punt una utility, inserita dentr SaSync, che cnsente di ripristinare un database periferic in cas di danneggiament desincrnizzazine. Infatti in nessun cas deve essere effettuata sulla pstazine una perazine di RIPRISTINO ARCHIVI dalle cpie di sicurezza in quant quest genererebbe una ttale incmpatibilità cn il database della pstazine centrale. Il database delle pstazini periferiche infatti cntiene allienate cn la pstazine centrale tutte le anagrafiche, ma ha in più l stric degli scntrini emessi da quella pstazine (stric che invece nn è presente sul database centrale). Se è ancra dispnibile un database lcale, la prcedura di rigenerazine rirpistina la situazine di tutte le tabelle anagrafiche prelevandle dal database della pstazine centrale e reintrduce tutt l stric scntrini già presente nel database periferic. Per effettuare questa perazine, effettuare una cpia del file SHOPAUTO.FDB della sede centrale e trasferirl in una cartella tempranea sul cmputer della sede periferica. ATTENZIONE: per fare questa perazine ccrre che nn vi sian LOG Pendenti ancra da esprtare, pertant è necessari prcedere prima ad un FORZA EXPORT dalla pstazine centrale. Avviare SaSync sulla pstazine periferica e scegliere l pzine RIGENERA DB LOCALE. Impstare la cartella in cui è stat tempraneamente cpiat il DB della sede centrale Spuntare la casella Svrascrivi DB Crrente Avviare la prcedura. Se invece il database della pstazine periferica è andat cmpletamente perdut e nn si dispneva di cpie, l unica pssibilità di rigenerarl e quella indicata al punt d) delle istruzini per una nuva installazine (vedi pag. 8). In quest cas si avrà un DB allineat per quant riguarda le anagrafiche e i mvimenti di magazzin, ma sarà andat perdut l stric scntrini. ATTENZIONE: RIPRISTINO ARCHIVI SU SEDE CENTRALE A SEGUITO DI PERDITA O DANNEGGIAMENTO ATTENZIONE: In nessun cas deve essere effettuata sulla pstazine centrale una perazine di RIPRISTINO ARCHIVI dalle cpie di sicurezza. Quest infatti genererebbe una ttale incmpatibilità cn i database lcali delle pstazini periferiche, in cui tale ripristin nn avviene. Se a seguit di un guast grave devn essere ripristinate delle cpie di backup, anche su TUTTE le pstazini periferiche devn essere rigenerati i database cn il metd illustrat nel paragraf precedente, perdend vviamente le perazini effettuate successivamente all ultim salvataggi della sede centrale.

11 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 11 di 12 UPGRADE del sistema MULTIMAGAZZINO da versini PRECEDENTI. Si cnsiglia di effettuare prima una prva di aggirnament press il prpri labratri cn il database del cliente, per valutare i tempi di aggirnament e verificare l assenza di prblematiche ATTENZIONE!!!!! Se sn in us le CARD FIDELITY, prima di effettuare l aggirnament cnsultare le nte più avanti dedicate a quest argment! IMPORTANTE cnsiderazine preliminare: Il nuv sistema presuppne un iniziale allineament precis e sicur di tutti i database della catena. Quest è necessari in quant da ra in avanti nn vi è piu gni vlta una trasmissine ttale delle tabelle anagrafiche e dei dcumenti ma vengn trasferite slamente le mdifiche, archiviate in appsite tabelle di lg. Per quest mtiv, ccrre effettuare una prcedura che riallinea tutti i magazzini/negzi periferici prendend per buni i dati presenti sul server del magazzin centrale. Dalla pstazine centrale verrann dunque RIGENERATI i database da utilizzare nei punti vendita. Se si è già a cnscenza di eventuali errri presenti nel db centrale, è cnsigliabile sanarli cn dei dcumenti di rettifica, prima di generare i db per i punti vendita periferici. Seguire scruplsamente e in quest rdine gli step di aggirnament: E asslutamente imprtante che nn vi sian imprt exprt in sspes ancra da effettuare da parte dei punti vendita. Bisgna pertant che, prima dell aggirnament: Ciascuna pstazine periferica: esegue un FORZA EXPORT e nn effettua piu nessun mviment fin a quand nn sarà pssibile installare l aggirnament. Pstazine Centrale: esegue un FORZA IMPORT, quindi prcede all aggirnament cme indicat di seguit. Sul SERVER (pstazine centrale) 1. Aggirnare alla versine Il temp dell upgrade varia in funzine del numer di dcumenti presenti nel db. 2. Disattivare il flag multidatabase nell anagrafica azienda 3. Cmpilare la tabella dei punti vendita (vedi punt 2 a pag.2) 4. Nei parametri, per gni POSTAZIONE inserire il cllegament al punt vendita (ciè indicare per gni pstazine a quale punt vendita appartiene) 5. Pichè l update ha creat nuvi sezinali (in virtù del fatt che diventa bbligatria la prtcllazine di tutti i dcumenti), verificare che sian crretti gli abbinamenti tra gni TIPO DOCUMENTO ed il su SEZIONALE 6. Per quant riguarda la Tiplgia dei dcumenti infatti, piché il prgramma gestisce una numerazine unica per gni tip dcument, è necessari e OBBLIGATORIO definire PER OGNI NEGOZIO, una sua tiplgia dedicata di dcumenti ed un appsit sezinale per la numerazine. Nn è piu pssibile, ad esempi, utilizzare un unic dcument di caric di smistament merce, ma gni punt vendita dvrà avere i sui. 7. Riattivare in anagrafica azienda il flag Multi-Database 8. Chiudere il prgramma ed effettuare una cpia del file SHOPAUTO.FDB che andrà cpiat nei PC dei punti vendita periferici, in una qualunque cartella TEMPORANEA. Attenzine: quest nn sarà il db della pstazine periferica, ma una specie di matrice dal quale verrà creat, cn appsita utility, il database ver e prpri. Su ciascun punt vendita 1. Effettuare l aggirnament alla versine Cpiare in una cartella TEMPORANEA il database della sede centrale (vedi punt 7 precedente) 3. Avviare SaSync 4. Selezinare l pzine Rigenera DB Lcale 5. Impstare la cartella in cui è stat tempraneamente cpiat il DB della sede centrale e spuntare la casella Svrascrivi DB Crrente 6. Avviare la prcedura. A prcedura cmpletata il punt vendita ptrà ricminciare a lavrare.

12 Rev. e Data Rev. 3.3 del 21/12/2011 Pag.: 12 di 12 GESTIONE CARD nel sistema MULTIMAGAZZINO Se si desidera effettuare una gestine card in un ambit di multimagazzin diventa bbligatri servirsi del sistema delle WEB CARD. Sarebbe infatti cntrprducente e nn gestibile utilizzare le card in un sistema che è si sincrnizzat ma nn in temp reale (cme è quell del multimagazzin). Cn il sistema delle WEB CARD le infrmazini sulla card sn sempre raggiungibili e sincrnizzate in gni mment. Quest rende praticabile anche l utilizz delle card prepagate, che prima era invece impssibile. Se si utilizzand dei prfili fidelity cn relative card assciate, ccrre pertant MIGRARE tale gestine nel sistema delle web card, le cui caratteristiche sn indicate nell appsit dcument WP-WEBCARD, prelevabile dal prtale webrecall.lasersft.it Occrre dunque preliminarmente richiedere l attivazine del servizi web sui server LASERSOFT e pi prcedere ad effettuare la migrazine dei dati cn l appsita utility illustrata di seguit. Avviare il prgramma Card2Web.exe (verrà installat nella cartella dei prgrammi di RETAIL) Inserire i dati di cnfigurazine che verrann cmunicati da Lasersft al mment dell attivazine dell area WEB CARD e del crrispndente WebService. Selezinare l azienda utilizzata dal MultiMagazzin Cliccare sul tab Trasferiment Card e quindi avviare la prcedura cl pulsante Trasferisci Card. Cnservare, alvandl cn l appsit pulsante, il LOG della cnversine. Attenzine! La prcedura 1. registra nel database WEB tutte le anagrafiche dei clienti che sn pssessri di card 2. Abbina alle anagrafiche clienti web la crrispndente card, mantenendne il sald punti e, cntestualmente, CANCELLA la card dal database lcale. Le card infatti verrann gestite esclusivamente tramite il CARD MANAGER della gestine WEB CARD. La gestine delle webcard infatti nn è cmpatibile cn una crrispndente gestine lcale. Effettuare preliminarmente una cpia del database SHOPAUTO.FDB della sede centrale. Successivamente, per la cnfigurazine delle card e il lr utilizz, seguire quant descritt nell appsit dcument WP-WEBCARD spra citat.