MODENA 13 Giugno 2011 Workshop sul DUVRI. La gestione degli Appalti in un azienda alimentare:
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- Barbara Ferrario
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1 La gestione degli Appalti in un azienda alimentare:
2 Mercato e Certificazioni Fatturato % 1% Clienti % 10% 51% GDO Dettaglio Hard discount Ingrosso+Ho.re.ca Estero Altro 8% Leader in Italia per quota di mercato (10% su tutti i prodotti - 70% sui piatti pronti freschi) dipendenti in Italia (500 a Modena) 12 stabilimenti produttivi in Italia 1 base logistica tutti gli stabilimenti sono certificati IFS e BRC Ambientale - UNI ES ISO 14001
3 SITI PRODUTTIVI I 12 ti produttivi di Grandi Salumifici Italiani trovano a Modena, Reggio Emilia, Brescello (RE), San Candido e Chiusa (BZ), Langhirano (PR), Noceto (PR), Cremona, Bagnore di S. Fiora(GR) Fornacina (GR), Reggello (FI).
4 MISSIONE E VALORI essere leader nell offerta di prodotti curi e di qualità, esprimendo un forte senso di responsabilità fondato su RISPETTO DELLE REGOLE in tutte le relazioni, in particolare con dipendenti, clienti e consumatori SICUREZZA ALIMENTARE, attraverso l offerta di prodotti salubri e di qualità e gli investimenti in innovazione TRADIZIONE, intesa come trasmisone del saper fare e forte radicamento territoriale SOSTENIBILITÀ, che gnifica garantire la continuità dell azienda nel tempo, operare tutelando l ambiente, promuovere lo sviluppo delle comunità locali a beneficio delle generazioni attuali e future.
5 gestione appalti FUNZIONI COINVOLTE Uffici Acquisti (Uff. Acquisti e Engineering) Servizio Prevenzione Protezione Verificano l idoneità tecnico profesonale (ITP) e gestiscono gli aspetti contrattuali Ascura l adempimento agli obblighi dell art. 26 del DLgs.81/08 (e s.m.i.) Ufficio Fornitori Verifica presenza ed aggiornamento dei documenti Amministrativi (DURC, Visura Camerale, polizza ascurativa, bilancio, )
6 gestione appalti STEP 1 1) primo contatto tra gli uffici acquisti GSI e le ditte appaltatrici da uffici acquisti GSI ad appaltatrice a imprese / lavoratori autonomi tipo doc tramite proposta contrattuale con obbligo inserimento documenti e link al server GSI pdf elenco documenti da inserire pdf autocertificazione ITP da compilare word
7 gestione appalti STEP 2 2) documenti per verifica idoneità tecnico - profesonale (Ver ITP) da appaltatrice (e sub.) a GSI da imprese / lavoratori autonomi tramite obbligo di legge validità Durc d 3 mm Visura Camerale CCIAA d 6 mm autocertificazione ITP d elenco dipendenti con tipo rapporto di lavoro e scadenza rapporto nuovi lavor. o scad rapp libro unico del lavoro (1) no scadenza rapp lav autocert. assenza provv. di sospenone o interdizione (2) (1) = Circ.5 11/02/2011 Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (2) = art 14 c. 1 DLgs 81/08 (dispozioni per il contrasto del lavoro irregolare)
8 gestione appalti STEP 2 da appaltatrice (e sub.) a GSI da imprese / lavoratori autonomi tramite obbligo di legge validità Bilancio (1) no F24 (1) d no 1 mm polizza responsabilità civile d * scadenza polizza DVR appaltatrice - introduzione con firme iscrizione all'albo imp. di facchinaggio (3) facchinaggio giudizi di idoneità alla manone di facchino (3) facchinaggio certificazione UNI 10891:2000 (4) solo da Istituti di Vigilanza (1) = Circ.5 11/02/2011 Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (3) = Protocollo d intesa per il miglioramento dei livelli di prevenzione e curezza negli appalti di facchinaggio e servizi (4) = Certificazione per i Servizi Istituti di Vigilanza privata - requiti
9 gestione appalti STEP 3 3) Stipula del contratto da uffici acquisti GSI ad appaltatrice a imprese / lavoratori autonomi tipo doc contratto con definizione costi per riduzione interferenze cartaceo con firma eventuale autorizzazione GSI al subappalto cartaceo con firma
10 4) Adempimento obblighi Art. 26 (DLgs 81/08) gestione appalti STEP 4 da SPP GSI ad appaltatrice (e sub) a imprese / lavoratori autonomi tipo doc tramite A) schema rischi precompilato per tipo, alternativo a B excel da sw B) schema rischi vuoto, alternativo ad A excel da sw informazioni generali scurezza stabilimento modello da sw opuscolo x lavoratori pdf planimetria solo se utile pdf verbale di cooperazione e coordinamento modello da sw DUVRI solo se interferenza modello da sw concesone in uso solo se usa attrezzature GSI modello da sw
11 gestione appalti STEP 4 4b) Lavoratori autonomi da appaltatrice (e sub.) a SPP GSI a imprese / lavoratori autonomi tramite obbligo validità eventuali attestati formazione per lavoratori autonomi se necessario eventuali giudizi di idoneità per lavoratori autonomi se necessario
12 5) verifica presenza e aggiornamento documenti gestione appalti STEP 5 verifica presenza e aggiornamento documenti chi lo fa tramite verifica automatica SPP Sw verifica viva documenti Ver. ITP uff. fornitori cartelle server GSI o verifica viva documenti curezza anali di bilancio (per appalti critici) SPP uff. fornitori cartelle server GSI o
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