MAGICO. Il software gestionale!

Transcript

1 MAGICO Il software gestionale!

2 Magico MAGICO è il software applicativo gestionale integrato sviluppato per le aziende che, al passo con i tempi, richiedono sistemi informativi flessibili e adattabili alle mutevoli esigenze aziendali e sistemi che possano essere personalizzati salvaguardando il valore dell investimento (TCO total cost of ownership). Punti di forza di MAGICO sono la modularità, la scalabilità e la flessibilità, che consentono un rapido avviamento, una veloce integrazione con le specifiche richieste degli utilizzatori finali per soddisfare le necessità delle singole imprese. Questo risultato è reso possibile dall'utilizzo di tecniche di programmazione e di strumenti di sviluppo innovativi che permettono una elevata produttività. La competenza dei consulenti esperti del prodotto consentono di offrire soluzioni di qualità che sposano anche i bisogni più complessi in tema di sistemi gestionali. MAGICO è un prodotto compatibile con le piattaforme tecnologiche attualmente diffuse nelle aziende. Le soluzioni, disponibili su tecnologie Web e Client/Server a due o tre livelli, sono installabili e configurabili sui sistemi: OS/400, NT, UNIX, LINUX. Sono supportati i principali database in commercio: Microsoft SQL, ORACLE, INFORMIX, DB2/400. Particolarmente interessanti e innovative sono le funzioni per l implementazione di tecniche di commercio elettronico e la predisposizione di sistemi Internet/Intranet. MAGICO è dotato, a livello utente, di un intera famiglia di strumenti che consentono di adattarlo e configurarlo alla struttura organizzativa dell azienda. Integrazioni Dal punto di vista applicativo e funzionale le integrazioni ed i miglioramenti tengono conto sia dei nuovi modelli aziendali, sia delle esigenze degli utenti, abilitando la continua evoluzione del prodotto. Funzioni e caratteristiche Le funzionalità e la potenza degli strumenti a disposizione consentono agli utenti di accedere e navigare tra le informazioni in modo molto semplice ed intuitivo, senza vincoli di codifica e di ricerca prestabiliti. MAGICO fornisce un sistema contabile multi aziendale e multi divisionale, che si adatta facilmente alle necessità, all'organizzazione, allo sviluppo e alla cultura dell'azienda. Pagina 2 di 14

3 MAGICO si compone dei seguenti moduli: Gestione magazzino con gestione lotti di produzione/carico Gestione delle matricole Gestione della distinta base Gestione della produzione e fasi di lavorazione Gestione delle vendite (documenti per il trasporto merci, fatture di vendita e ricevute fiscali) Gestione dei codici a barre Collegamento registratori di cassa Gestione dei bonifici Gestione dello scadenzario e del partitario Gestione solleciti Estratti conto Gestione del contenzioso Gestione cespiti ammortizzabili Gestione conti correnti bancari Gestione del cash flow e tesoreria Gestione ritenute di acconto Gestione preventivi con collegamento ordini clienti Gestione ordini clienti / fornitori Gestione fatture di acquisto e controllo prezzi Statistiche di fatturazione, di magazzino, di produzione e su ordini clienti/fornitori Integrazione con Crystal Report per il reporting utente Gestione del budget di vendita Cruscotto degli indicatori principali del controllo di gestione Contabilità di bilancio (COGE) e gestione Clienti/Fornitori, Gestione IVA Riclassificazione secondo IV direttiva CEE Contabilità analitica Pagina 3 di 14

4 La Gestione di base Nella Gestione di base, ci sono le principali funzionalità del prodotto che consentono una gestione sicura e funzionale degli archivi ed una facile ed intuitiva connessione degli utenti: gestione delle stampe sulle periferiche configurate nel sistema operativo (stampanti, fax, posta elettronica ecc.); personalizzazione ed esportazione delle stampe verso i più diffusi prodotti di automazione d'ufficio (Crystal Reports, Microsoft Office, Acrobat, ecc.); gestione dell'agenda per ogni utente per l'organizzazione degli appuntamenti e degli impegni con la possibilità di attivare promemoria automatici; Gestione della rubrica telefonica e fax con la possibilità di memorizzare più numeri; gestione di contatti, incontri, visite, telefonate e qualsiasi altro tipo di contatto con la possibilità di inserire delle note esplicative; calcolatrice con memorie per lo scambio dei dati e dei risultati con gli altri moduli; memorizzazione di oggetti esterni, tramite la tecnologia OLE, in ogni registrazione (contabile, vendite ecc.); questa funzione permette l eventuale integrazione del gestionale con un sistema di archiviazione elettronica di documenti; gestione anagrafiche clienti, fornitori, piano dei conti, articoli di magazzino; è possibile accedere alle funzionalità di manutenzione delle anagrafiche direttamente dalle funzioni operative: ad esempio un nuovo conto può essere inserito senza abbandonare la finestra di immissione della prima Pagina 4 di 14

5 nota o dall immissione di altri documenti, gli articoli di magazzino nei documenti di vendita e carico, e così via, tutto a portata di mouse o di tastiera senza interrompere il lavoro. AREA CONTABILE Contabilità Generale, IVA Clienti e Fornitori e Riclassificazione IV direttiva CEE gestione anagrafiche e piano dei conti multi aziendali; codifica unica dei codici clienti e fornitori; piano dei conti aziendale alfanumerico fino a quattro livelli dinamici (possibilità di contemporanea presenza di mastri a due tre e quattro livelli); piano dei conti CEE precaricato (forma standard e ridotta) modificabile; gestione causali contabili alfanumeriche con possibilità di concatenamento per la generazione automatica di più registrazioni senza interventi dell operatore; accesso ai programma di interrogazione dei partitari e degli estratti conto direttamente dalla prima nota; gestione di più posizioni IVA per ogni singola azienda, di più registri IVA e più sequenze di protocollo per ogni posizione IVA dell azienda; stampa del libro giornale, dei registri IVA, della liquidazione IVA e della dichiarazione IVA; gestione IVA intracomunitaria; stampa dei bilanci in vari formati (di verifica, sintetici o analitici, a scalare o a sezioni contrapposte) e, a scelta, secondo il piano dei conti aziendale o quello CEE chiusura e apertura annuale automatica dei conti, con la determinazione del Pagina 5 di 14

6 risultato di esercizio e con la registrazione automatica in prima nota; gestione corrispettivi con scorporo, ventilazione e regime misto; gestione del regime I.V.A. in sospensione di imposta; calcolo automatico degli ammortamenti con gestione della competenza; calcolo automatico con evidenziazione dei ratei e risconti. Gestione riclassificazione del bilancio creazione di più schemi di bilancio per elaborazioni differenziate; gestione di ulteriori piani dei conti derivati, per la stesura dei bilanci. Questi piani dei conti fanno riferimento ai master in modo da semplificare la fase di assegnazione dei conti dai piani dei conti aziendali; stampa dei bilanci secondo le modalità del modulo contabilità. Scadenzario e Partitario gestione dello scadenzario e del partitario; gestione delle schede clienti a partite aperte con evidenza delle singole scadenze; generazione degli effetti dallo scadenzario con la possibilità di stampare la lista degli effetti in scadenza, scaduti e a scadere; gestione delle scadenze (ricevute bancarie e/o qualsiasi documento che abbia scadenza) con accorpamento di più scadenze nello stesso documento (a richiesta); stampa degli estratti conto clienti e dei solleciti con l'annotazione dell'invio e la possibilità di aggiungere testi personalizzati; stampa delle lettere di sollecito, di addebito delle spese e del calcolo degli interessi (forfetari o calcolati); gestione delle differenze cambio per le operazioni in valuta con la generazione automatica della registrazione contabile. Pagina 6 di 14

7 Gestione pagamenti a fornitori generazione automatica delle scadenze dallo scadenzario passivo; selezione manuale e automatica dei pagamenti da effettuare e domiciliazione degli stessi; generazione e stampa delle distinte di pagamento per le singole banche; generazione del dischetto di ordinativi di bonifico per singola banca secondo lo standard ABI; stampa delle lettere di pagamento avvenuto ai singoli fornitori; contabilizzazione automatica delle operazioni di pagamento. Gestione Cespiti gestione delle tipologie di movimento dei beni ammortizzabili: acquisto, vendita, ammortamenti, rivalutazioni, ecc; gestione delle spese incrementative e degli accessori come codici collegati al bene principale; calcolo degli ammortamenti ordinari, anticipati e accelerati con percentuali personalizzate per categoria o singolo cespite; generazione delle scritture contabili delle quote di ammortamento; stampa dei bilanci dai moduli della contabilità ordinaria e analitica con richiesta opzionale di indicazione dell'incidenza degli ammortamenti in corso d anno;. Pagina 7 di 14

8 Gestione Ritenute di acconto gestione delle diverse tipologie di ritenute; gestione delle ritenute accessorie (es. ritenuta INPS) collegate alle ritenute principali; aggancio con la prima nota; stampa della lista delle ritenute da pagare all erario e delle attestazioni di pagamento. Gestione contabilità analitica gestione dei centri di costo e ricavo, delle voci di spesa e profitto e dei responsabili relativi; personalizzazione dei costi e dei ricavi con possibilità di collegamento al piano dei conti aziendale; gestione delle allocazioni dei costi comuni con procedure manuali e automatiche; gestione della competenza contabile delle registrazioni analitiche; gestione del budget di ogni centro di costo e ricavo nonché di ogni voce di spesa e profitto (annuale e mensile); stampa dei bilanci per centro di costo e ricavo e per voce di spesa e profitto con evidenza degli scostamenti tra quanto pianificato e il consuntivo; gestione della commessa. Inserimento dei fogli di lavoro per la determinazione del costo delle risorse umane; stampe con l'elenco delle risorse consumate e dei materiali per ogni singola commessa. Pagina 8 di 14

9 Gestione dei conti bancari acquisizione dei movimenti di conto corrente ricevuti tramite dischetto o via modem (remote banking); stampa dei conti banca a scalare; calcolo degli interessi e delle competenze bancarie e raffronto degli stessi con quelli realmente applicati; gestione parametrica degli archivi delle condizioni. Gestione flussi di cassa definizione di un piano finanziario annuale con generazione automatica di movimenti finanziari presunti con scadenze prefissate (giornaliero, settimanale, quindicinale, mensile, ecc..); acquisizioni sui vari conti di corrispondenza dell azienda dei movimenti finanziari futuri rilevati dai moduli: scadenzario attivo e passivo, fatturazione, spedizioni, ordini clienti e fornitori, ricezione merci da fornitori; situazioni debito credito con possibilità di assegnazione banche, calcolo interessi attivi e passivi futuri e competenze bancarie; collegamento automatico da prima nota all'inserimento di nuove registrazioni contabili per l'annullamento delle corrispondenti registrazioni presunte. Pagina 9 di 14

10 AREA GESTIONALE Magazzino multi deposito principali caratteristiche dell'anagrafica articoli: codice alfanumerico di 20 caratteri, maschera di inserimento personalizzabile, possibilità di associare all'articolo una tabella varianti, collegamento con le voci di costo/ricavo della contabilità generale, gestione dell'articolo a fabbisogno, a scorta o a consumo; categorie contabili, sconti e provvigioni; possibilità di ricerca e raggruppamento fino a tre descrizioni, classi, gruppi, sotto gruppi, tipi, categorie; doppia unità di misura e coefficiente di conversione (fisso o variabile) su ogni articolo; gestione dei codici articolo e delle descrizioni relative collegati a clienti e a fornitori e utilizzo degli stessi per ricerche e funzioni di carico e scarico; gestione multi valuta dei listini con la possibilità di collegamento agli articoli, alle classi di clienti e fornitori e ai singoli clienti e fornitori; evidenza del costo dell'ultimo acquisto di ogni articolo; causali di movimentazione completamente parametriche per la generazione dei movimenti; movimenti tra depositi (reali o fittizi: es. visioni, lavorazioni, ecc..) e tra diversi articoli con coefficiente di conversione quantità; stampe fiscali dettagliate o per categoria fiscale; valorizzazione in tempo reale del magazzino secondo diversi criteri (LIFO, Ultimo Costo, Prezzo medio acquisto, Listino); stampe di controllo: lista articoli ABC ordinata per quantità o valori di acquisto o di vendita, lista articoli non movimentati, lista prodotti sotto scorta, ecc.; possibilità di impostare codici Kit, che rappresentano articoli composti formati da un dettaglio di più articoli singoli. Pagina 10 di 14

11 Gestione Vendite gestione di bolle accompagnatorie, fatture accompagnatorie, ricevute fiscali, scontrini, fatture differite, note credito; parametrizzazione totale delle numerazioni e delle caratteristiche dei documenti (azione sul magazzino, azione in contabilità, ecc.), gestione numerazioni comuni; gestione automatica dell esenzione IVA con controllo data validità dichiarazione; stampa della lista di prelievo insieme al documento di trasporto o in differita; gestione agenti e provvigioni; evasione parziale o totale dell'ordine cliente direttamente dal documento di vendita, con possibilità di modifica dei dati; fatturazione automatica; contabilizzazione automatica e parametrica dei diversi tipi di documento con possibilità di modifica delle registrazioni generate; gestione della competenza contabile dei ricavi generati da contabilizzazione fatture; gestione del codice commessa per generazione automatica movimenti contabilità analitica. Gestione dei lotti di produzione e/o carico inserimento durante il carico a magazzino del lotto di produzione e carico dei singoli prodotti gestiti con questa modalità; identificazione dei lotti di vendita e scarico del lotto con controllo di esistenza; stampa dei movimenti per articolo e per lotti; ricerca di un lotto in documenti di entrata e uscita; gestione scadenze dei singoli lotti; lista dei lotti in scadenza e scaduti. Pagina 11 di 14

12 Gestione matricole registrazione in fase di carico magazzino della matricola di ogni singolo prodotto gestito con questa modalità; identificazione della matricola di vendita e scarico della stessa con il controllo di esistenza; lista dei movimenti per articolo e matricola; ricerca di una matricola in documenti di entrata e uscita; gestione scadenze delle singole matricole (es. per scadenza della garanzia); lista delle matricole in scadenza e scadute; possibilità di attribuire ad una matricola un altra matricola di riferimento (es. automobile, motore); la lista delle matricole riporterà, in questo caso, entrambe le matricole padre figlio. Barcodes gestione del codice a barre in ogni operazione di inserimento del codice articolo; numero illimitato di codici a barre per il singolo articolo, con gestione delle quantità esistenti per ogni codice a barra, verifica e segnalazione di eventuali errori al momento dello scarico. Ordini da clienti e Ordini a fornitori gestione multi valuta; gestione note in fase di modifica della data di consegna; gestione della data di consegna e data di cancellazione; generazione dei documenti di consegna (bolle, fatture, ricevute fiscali) con diversi livelli di automatismo: bolla di interi ordini o di parte di essi; blocco delle consegne forzato o basato sul fido del cliente; generazione di MPS e MPR; stampe e situazioni ordini per data scadenza, cliente, fornitore e articolo. Pagina 12 di 14

13 Statistiche e Gestione del Budget di vendita/ordini statistiche per ordini clienti, ordini fornitori e fatturazione; statistiche periodiche e totali per quantità e valori con evidenziazione dell incidenza delle singole classi di articolo sul magazzino totale, dei singoli agenti e clienti sul fatturato totale; stampa in formato tabulare e grafico; gestione del budget per articolo, per cliente, per agente e con la possibilità di effettuare confronti dinamici con i valori montanti e con evidenza della percentuale di raggiungimento degli obiettivi. Distinta base e gestione della produzione distinta base multi livello con gestione delle versioni e aggiornamenti; gestione data di validità componenti; gestione versioni di produzione, varianti, accessori, componenti alternativi; scarico diretto dei componenti all'emissione del documento o avanzamento della produzione manuale; distinta base con possibilità di gestire quantità variabili per ogni variante di produzione; gestione dei fabbisogni per commesse; gestione fabbisogni per ordini; generazione MPS con raggruppamento per periodi; analisi dei fabbisogni e produzione automatica di proposte di riordino; possibilità di collegamento a Microsoft Project; costi di produzione e avanzamento commesse manuale o automatico; gestione delle fasi di lavorazione nelle distinte; lavorazioni esterne e interne con generazione documenti di spedizione per i materiali necessari alle lavorazioni stesse. Pagina 13 di 14

14 Intrastat gestione della nomenclatura combinata per ogni articolo gestito a magazzino; generazione in automatico del modello intrastat dai documenti di carico e scarico per la dogana; correzione e integrazione dei modelli generati; output su carta e su dischetto. Gestione fatture di acquisto e controllo prezzi generazione delle fatture di acquisto di documenti di acquisto; possibilità di intervento sulla registrazione contabile; controllo prezzi ordine e fattura fornitore. Gestione preventivi emissione preventivi di merci e/o servizi; utilizzare testi precompilati e schemi di preventivo preimpostati per una rapida stesura dell offerta; possibilità di evasione del preventivo con l emissione dell ordine; stampa preventivi personalizzabile. Collegamento a OFFICE e CRYSTAL REPORTS per estrazione dati personalizzate per chi utilizza o intende utilizzare i prodotti della linea Microsoft Office è disponibile un pacchetto di interrogazioni pronte per l'uso con le tabelle pivot per una potente estrazione e presentazione dei dati salienti della gestione. Pagina 14 di 14