Manuale dei Flussi Informativi Sanitari NSIS

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1 Regione Calabria Azienda Sanitaria Provinciale Cosenza Manuale dei Flussi Informativi Sanitari NSIS Luglio 2014 UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

2 Nuovo Sistema Informativo Sanitario Il NSIS trova il suo fondamento normativo nell articolo 87 della Legge 23 Dicembre 2000, n. 38 (Legge finanziaria 2001), ed è attuato attraverso l Accordo Quadro tra lo Stato e Regioni e le Province Autonome di Trento e di Bolzano del 22 febbraio Con Decreto del 14 giugno 2002, il Ministero della Salute istituisce la cabina di regia per lo sviluppo del NSIS, di cui all Accordo Quadro del 22/02/2001, per il continuo adeguamento, nel tempo, dei contenuti informativi e delle modalità di alimentazione del NSIS,così come disposto all art. 3 comma 5 dell Intesa sancita dalla Conferenza Stato Regioni del 23 Marzo 2005, compresi i flussi informativi finalizzati alla verifica degli standard qualitativi e quantitativi dei Livelli Essenziali di Assistenza (LEA). Il patrimonio informativo disponibile nel NSIS è costituito da un insieme di dati relativi ad aspetti gestionali, aspetti organizzativi ed aspetti economici delle strutture del SSN, sia all assistenza erogata (LEA) agli utenti da parte del delle strutture del SSN. UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

3 L obiettivo del NSIS è fornire utili indicazioni in fase di programmazione e controllo, supportando l interpretazione dei principali fenomeni sanitari in atto, a beneficio di tutti i livelli del SSN. MINISTERO REGIONI NSIS AZIENDE SANITARIE CITTADINO UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

4 Obiettivo del presente manuale è fornire ai referenti delle strutture aziendali uno strumento informativo omogeneo per migliorare l attività di ; uniformare le direttive che disciplinano modalità, tempi e contenuti informativi dei flussi rilevati; sensibilizzare i responsabili di tutte le macroaree delle articolazioni aziendali all uso sistematico e corretto dei dati sanitari; diffondere la cultura del dato, ritenuto elemento imprescindibile per la programmazione sanitaria aziendale; indirizzare la gestione sanitaria verso scelte consapevoli, basate su dati certi ed inattaccabili UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

5 I FLUSSI I dati attualmente disponibili relativi alle strutture della rete di assistenza sono suddivisi in quattro categorie : o Modelli FLS o Modelli STS o Modelli RIA o Modelli HSP MODELLI FLS Rilevano i dati relativi alle strutture sanitarie, alle convenzioni di medicina nazionale e di pediatria, all assistenza sanitaria collettiva in ambiente di vita e di lavoro e all assistenza sanitaria di base. MODELLI STS Questi modelli rilevano: - dati anagrafici relativi alle strutture sanitarie pubbliche e private accreditate e alle strutture socio-sanitarie che erogano prestazioni in regime di convenzione, con esclusione delle attività di ricovero: - apparecchiature tecnico-biomediche presenti e funzionanti nelle strutture sanitarie extraospedaliere; - attività delle strutture pubbliche o private accreditate, relativamente all attività clinica, di laboratorio, di diagnostica per immagini e di diagnostica strumentale. Il modello deve essere compilato anche dai Centri di Salute Mentale, per quanto riguarda l attività ambulatoriale; - attività di assistenza semiresidenziale e residenziale. MODELLI RIA Sono rilevate le attività e i dati di struttura degli istituti o centri di riabilitazione disciplinati dall art. 26 della Legge 833/78. MODELLI HSP UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

6 Con questi modelli vengono rilevati i dati delle strutture di ricovero pubbliche e private esistenti sul territorio nazionale A decorrere dal 1 gennaio 2007 il Ministero della Salute (Decreto del 5 Dicembre 2006 G.U. Serie Generale n. 22 del 27/01/2007) i modelli in uso per le rilevazioni delle attività sanitarie sono i seguenti : MODELLO DESCRIZIONE FLUSSO PERIODICITA FLS.11 FLS.12 FLS.18 FLS.21 STS.11 STS.14 Dati di struttura e di organizzazione dell azienda sanitaria Convenzioni nazionali di medicina generale e di pediatria Assistenza Sanitaria Collettiva in Ambiente di vita e di lavoro Attività di assistenza sanitaria di base Dati anagrafici delle strutture sanitario Apparecchiature tecnicobiomediche di diagnosi e cura presenti nelle strutture sanitarie extraospedaliere annuale annuale annuale annuale annuale annuale SCADENZA INVIO Entro il 15 gennaio anno di Entro il 15 aprile anno di Entro il 15 gennaio anno successivo di Entro il 15 gennaio anno di Entro il 15 gennaio anno di (per le strutture attive al 1 gennaio dell anno) Entro il 30 aprile anno di LIVELLO DI RESPONSABILITÀ Responsabili Distretti Sanitari Responsabili Distretti Sanitari Responsabile Dipartimento di Prevenzione Responsabili Distretti Sanitari Farmacia Territoriale Responsabili Distretti Sanitari- Dipartimento Salute Mentale- Centri Dialisi e Strutture convenzionate Responsabili Distretti Sanitari- Dipartimento Salute Mentale- Centri Dialisi e Strutture UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

7 STS.21 STS.24 RIA.11 Assistenza specialistica territoriale. Attività clinica,di laboratorio,di diagnostica per immagini e di diagnostica strumentale Assistenza sanitaria residenziale e semiresidenziale Istituti o Centri di Riabilitazione ex art. 26,Legge n. 833/1978 HSP-11 Dati anagrafici delle strutture di ricovero annuale annuale annuale annuale Entro il 31 gennaio anno successivo di Entro il 31 gennaio anno successivo di Entro il 15 gennaio dell anno di (quadri A, B, C, E per le strutture attive al 1 gennaio dell anno). Per gli altri dati (quadri F, G, H, I) entro il 15 gennaio dell anno successivo di riferimento Entro il 15 gennaio anno di (per le strutture attive al 1 convenzionate Responsabili Distretti Sanitari Responsabili strutture convenzionate- Direzioni Mediche di Presidio Ospedaliero Responsabili Distretti Sanitari Responsabili strutture convenzionate Responsabili Distretti Sanitari Responsabili strutture convenzionate Direzione Medica di Presidio e Direzione Medica Casa di Cura UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

8 gennaio dell anno) HSP.11 bis HSP.12 HSP.14 HSP.22 bis HSP. 24 HSP.13 Dati anagrafici degli istituti facenti parte della struttura di ricovero Posti letto per disciplina delle strutture di ricovero pubbliche ed equiparate Apparecchiature tecnico biomediche di diagnosi e cura presenti nelle strutture di ricovero Attività delle strutture di ricovero pubbliche ed equiparate-(posti letto medi delle strutture di ricovero pubbliche ed equiparate) Day Hospital, nido, pronto soccorso, ospedalizzazione domiciliare Posti letto per disciplina delle case di cura private annuale annuale( al 1 gennaio dell anno di ) annuale Rilevazione mensile Rilevazione mensile Rilevazione mensile Entro il 15 gennaio anno di (per le strutture attive al 1 gennaio dell anno Entro il 30 aprile anno di Entro il 30 aprile anno di Entro 30 giorni dalla data di scadenza del trimestre di riferimento Entro 30 giorni dalla data di scadenza del trimestre di riferimento Entro il 30 aprile dell anno di Direzione Medica di Presidio e Direzione Medica Casa di Cura Direzione Medica Ospedaliera della struttura pubblica ed equiparata Direzione Medica Ospedaliera della struttura pubblica ed equiparata Direzione Medica Ospedaliera della struttura pubblica ed equiparata Direzione Medica Ospedaliera della struttura pubblica ed equiparata Casa di Cura UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

9 HSP.16 Personale delle strutture di ricovero equiparate alle pubbliche e delle case di cura private annuale Entro il 30 aprile anno di Casa di Cura HSP.23 Attività delle case di cura private Rilevazione mensile Entro 30 g dalla data di scadenza Trimestre Casa di Cura UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

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19 HSP. 12 POSTI LETTO PER DISCIPLINA DELLE STRUTTURE DI RICOVERO PUBBLICHE ED EQUIPARATE UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

20 HSP. 14 APPARECCHIATURE TECNICO BIOMEDICHE DI DIAGNOSI E CURA NELLE STRUTTURRE DI RICOVERO UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

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22 SISTEMA INFORMATIVO SANITARIO MINISTERO DELLA SALUTE Direzione Generale del Sistema Informativo Direzione Generale della Programmazione Sanitaria HSP.22 bis POSTI LETTO MEDI DELLE STRUTTURE DI RICOVERO PUBBLICHE ED EQUIPARATE A DENOMINAZION E B CODICE STRUTTURA C CODICE U.S.L. D ANNO E MESE F CODICE REPARTO CODICE PROGRESSIVO POSTI LETTO MEDI POSTI LETTO MEDI POSTI LETTO MEDI DISCIPLINA DI DIVISIONE PER DEGENZE ORDINARIE PER DAY HOSPITAL PER DAY SURGERY UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED

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29 Tutti modelli devono essere sottoscritti dal responsabile specificatamente individuato dalla struttura aziendale o privata Il mancato rispetto delle disposizioni contenute nel Decreto del 5/12/2006 comporta l adozione delle misure sostitutive stabilite dall art. 11,comma 11 del decretolegge 12 settembre 1983 e succ.. Il conferimento dei dati nelle modalità e nei contenuti previsti dal decreto è ricompreso fra gli adempimenti cui sono tenute le Regioni per l accesso al finanziamento integrativo a carico dello Stato. Link di collegamento: UOC GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO-CED