LICEO STATALE CARLO PORTA ERBA

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1 LICEO STATALE CARLO PORTA ERBA MANUALE PROCEDURE DI UTILIZZAZIONE REGISTRO ELETTRONICO MESSAGGISTICA INTERNA (aggiornamento del 28 ottobre 2014)

2 REGISTRO ELETTRONICO ACCESSO Da scuola: cliccare sull icona Registro elettronico posta sul Desktop dei PC presenti nell istituto. Da casa: (link aggiornato in data 5 aprile 2014) Nota: per un corretto funzionamento del registro elettronico si consiglia l utilizzo di una versione aggiornata di Mozilla Firefox. Nella schermata iniziale inserire Nome utente e Password e premere Accedi. FUNZIONE SELEZIONA LEZIONE La schermata Seleziona lezione consente di accedere al registro elettronico in quattro diverse modalità: a) Orario Ufficiale; b) Sostituzione; c) Consultazione; d) MasterCom. Di seguito sarà spiegata ciascuna modalità. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 2

3 a) Orario Ufficiale L opzione Orario ufficiale consente di operare durante l orario di lezione effettivo. Se un docente insegna una sola materia ed effettua il proprio login durante un ora nella quale è previsto abbia lezione, accederà direttamente alla classe interessata. Selezionando la lezione si avrà accesso al registro elettronico vero e proprio, le cui singole funzionalità saranno spiegate successivamente, e quindi alla seguente schermata: Quando un docente che insegna più materie nella stessa classe effettua il proprio login durante un ora nella quale è previsto abbia lezione, visualizzerà sia la materia prevista in base all orario ufficiale, sia il resto di quelle a sua disposizione. Gli sarà consentito selezionare la materia desiderata. Nel caso in cui un docente effettui il proprio login al di fuori della fascia oraria inserita in MasterCom, non gli sarà possibile operare nella modalità Orario Ufficiale. La sola area alla quale avrà accesso è Consultazione, oppure, nel caso la lezione si stia svolgendo entro la fascia oraria inserita in Mastercom, Sostituzione. Nota: selezionando la modalità Orario Ufficiale si potrà accedere al menù generale del programma solamente dopo aver effettuato l appello e apposta la propria firma. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 3

4 b) Sostituzione Il docente, nel caso di una sostituzione, accederà al registro attraverso l area omonima. Se il docente è chiamato ad effettuare una sostituzione in una classe nella quale non insegna normalmente, si accrediterà cliccando sull ora prevista. Non saranno attive le funzioni Voti e Argomenti e potrà inserire indicazioni sull attività svolta in Agenda. Se il docente fosse titolare della classe nella quale è chiamato ad effettuare una sostituzione, si accrediterà cliccando sull ora prevista, potrà cambiare materia, inserendo la propria, e accedere a tutte le funzioni della schermata principale del registro. Gli scambi rientrano in questa tipologia di sostituzione. Nota: selezionando la modalità Sostituzione si potrà accedere al menù generale del programma solamente dopo aver effettuato l appello e apposta la propria firma. c) Consultazione L opzione Consultazione consente di operare al di fuori dell orario di lezione effettivo. Una volta selezionata questa modalità si accederà alla schermata Seleziona Classe e Materia nella quale ciascun docente visualizza le classi nelle quali insegna: Selezionando una classe specifica si accede al registro elettronico, ma non si ha la possibilità di modificare i dati dell appello. d) MasterCom L opzione consente al docente l accesso all area Mastercom. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 4

5 REGISTRO Questa è la schermata principale del registro elettronico: APPELLO Nelle modalità Orario Ufficiale e Sostituzione, appena avuto accesso al registro elettronico, un pop-up indicherà al docente la necessità di firmare il registro (dare al sistema una conferma elettronica della propria attività in classe). Accedendo alla funzione Appello il docente visualizzerà una barra di colore giallo recante la scritta FIRMA IL REGISTRO. Cliccando su questa barra verrà apposta la firma. Nel caso in cui un docente debba svolgere più ore di lezione nella stessa classe, indipendentemente dal fatto che siano o meno consecutive, potrà decidere di firmarle tutte con un solo click. Una volta apposta la firma, il docente visualizzerà la scritta REGISTRO FIRMATO (barra di colore verde). Diversamente, nel caso il docente non dovesse apporre la propria firma, il sistema, a due minuti dal termine della lezione, genererà automaticamente un messaggio di avviso a tutto schermo. Nota 1: si consiglia di effettuare la firma all inizio dell ora. Nel caso in cui il docente non avesse firmato, terminata l ora di lezione, l operazione di firma non potrà più essere effettuata. In tal caso il docente si dovrà rivolgere al Dirigente Scolastico per poter effettuare l operazione. Nota 2: i docenti di conversazione e di sostegno dovranno accedere al registro elettronico inserendo il proprio Nome utente e la propria Password e firmare. Utilizzeranno il registro cartaceo per tutte le altre annotazioni. Nota 3: i docenti nelle ore di compresenza utilizzeranno il registro elettronico con le stesse modalità delle ore non in compresenza. Nota 4: i docenti non dovranno firmare il registro delle classi impegnate in viaggi e visite di istruzione, uscite brevi, uscite connesse ad attività sportive, stage curriculare. Nel caso dovessero effettuare una sostituzione, accederanno al registro attraverso l area omonima, procedendo come indicato a pag. 4. In Appello il docente potrà accedere all elenco degli studenti della classe selezionata: Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 5

6 I campi presenti sullo schermo sono sensibili al passaggio del mouse; soffermandosi su ciascuno di essi si apre una finestra che indica l evento specifico a cui si riferisce. I campi, da sinistra a destra, riguardano: Stato giornaliero di assenza [l area corrispondente alla foto dello studente indica un eventuale assenza giornaliera, un eventuale entrata in ritardo entro le 8.05 (e = entrata in ritardo minima, da non giustificare) o altro. Si fa presente che la e comparirà nell area corrispondente alla foto dello studente, sostituendo l indicazione Assenza giornaliera non giustificata, solamente dopo aver aggiornato il sistema, uscendo e rientrando nella sezione Appello. Questa operazione consentirà di visualizzare la situazione in tempo reale. Relativamente alle entrate in ritardo registrate entro le 8.05 il totem non rilascerà alcun tagliando e il docente non dovrà togliere l assenza]. Assenze [nel cerchio rosso appare il numero di eventi non giustificati. Il docente, cliccando sul pulsante, dovrà annotare sul registro le giustificazioni consegnate dagli studenti e riporre i relativi tagliandi del libretto nella busta di classe. Non sarà compito del docente annotare le assenze sul registro]. Entrate Uscite [nel cerchio rosso appare il numero di eventi non giustificati. E compito dell assistente amministrativo, responsabile dell area didattica, provvedere giornalmente alla registrazione dei tagliandi di giustificazione di questi eventi]. Permessi Eventi [E compito dell assistente amministrativo, responsabile dell area didattica, provvedere all inserimento nel registro di eventuali permessi ed eventi riguardanti singoli studenti (ad es. permessi di entrata in ritardo/uscita anticipata per periodi più o meno lunghi, esoneri, stage, ecc.) e/o la classe (stage, viaggi, uscite, ecc.)]. Nota 1: i docenti potranno prendere visione del Riepilogo delle assenze, delle entrate in ritardo, delle entrate in ritardo minime e delle uscite anticipate di ogni loro classe nella sezione ASSENZE dell area MaterCom. Nota 2: le buste di classe dovranno essere utilizzate esclusivamente per riporre i tagliandi delle giustificazioni. VOTI Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 6

7 In questa schermata, una volta inseriti, si vedono i voti attribuiti a ciascuno studente e la relativa data di inserimento. Nella parte inferiore dello schermo si può selezionare il periodo di interesse (trimestre/pentamestre). In alto, a destra, appare, in particolare, il filtro Visualizza che permette al docente di visualizzare i voti: tutti assieme; per data; solo orali; solo scritti; solo pratici; annotazioni. Per inserire un nuovo voto occorrerà cliccare sul simbolo + posto sull estrema destra dello schermo. La successiva schermata guiderà l inserimento del nuovo voto con semplici passaggi. I voti potranno essere inseriti anche accedendo, come di consueto, all area MasterCom. Nota: l inserimento delle proposte di voto da effettuare per gli scrutini intermedi e finali avverrà accedendo all area MaterCom. Al riguardo, si ricorda ai docenti, che in sede di scrutinio intermedio le valutazioni nelle classi di nuovo ordinamento relative ai seguenti insegnamenti: MATEMATICA (Liceo Linguistico e Liceo delle Scienze Umane) LINGUA LATINA (primo biennio del Liceo Linguistico) LINGUA E CULTURA LATINA (II biennio e, dal prossimo anno scolastico, V anno del Liceo delle Scienze Umane) SCIENZE MOTORIE E SPORTIVE saranno espresse attraverso un voto UNICO, comprensivo delle prove scritte, orali e pratiche (si veda l Opuscolo Valutazione alla pag. 76). Pertanto, relativamente a questi insegnamenti, i docenti, durante il Trimestre e il Pentamestre, inseriranno le loro valutazioni nel registro distinte in orali/scritte/pratiche. Esprimeranno le proposte di voto relative agli scrutini, anche intermedi, nella modalità UNICO. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 7

8 ARGOMENTI Tramite il pulsante Argomenti si accede alla seguente schermata: Nella parte inferiore dello schermo si può selezionare il periodo di interesse (trimestre/pentamestre). In alto, a destra, appare, in particolare, il pulsante Nuovo che permette al docente l inserimento degli argomenti. La successiva schermata guiderà l inserimento del nuovo argomento con semplici passaggi. Alla voce Ora occorre inserire l ora di inizio della lezione. Nota: gli argomenti inseriti dai docenti sono immediatamente visibili dai genitori che accedono a MasterCom attraverso l apposita area riservata con le credenziali loro assegnate. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 8

9 AGENDA Tramite il pulsante Agenda si accede alla seguente schermata: L agenda può essere gestita visualizzando l intero Mese, una sola Settimana, un singolo Giorno. Per inserire un nuovo appunto (ad es. verifiche programmate, impegni vari, uscite, iniziative, lettura di circolari, attività svolta da un docente in sostituzione in una classe in cui non insegna normalmente, ecc.) sul calendario è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo in alto a destra. Si aprirà la schermata Nuova nota (nome della classe): L inserimento di un appunto è molto semplice: si può intervenire su ciascuno dei campi visualizzati e, alla fine, decidere se l appunto inserito debba essere una Nota riservata, visibile solo al docente che l ha inserita, oppure un elemento in condivisione con i colleghi. Una volta inserita e salvata una nuova nota si ritornerà alla schermata precedente: Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 9

10 Nel caso si fosse sbagliato il giorno di riferimento, o successivamente si decidesse di spostare la nota, sarà sufficiente trascinarla col mouse nella nuova posizione prescelta. Un opzione estremamente utile offerta dall Agenda è quella di poter visualizzare, oltre alle varie note, anche l orario scolastico di riferimento. Per integrare questa visione è sufficiente premere il tasto Orario in alto a destra. L orario scolastico appare in grigio, a differenza delle note inserite che appaiono in verde. MATERIALE DIDATTICO La funzione permette la condivisione di contenuti fra il docente e tutti gli studenti di una sua classe. Tramite il pulsante Materiale didattico si accede alla seguente schermata: Cliccare sul pulsante Aggiungi posizionato in alto a destra. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 10

11 Cliccare sull opzione Scegli file, quindi Carica file per effettuare il caricamento. In questo modo il file caricato potrà essere consultato nuovamente in ogni momento dal docente cliccando sulla voce Il mio materiale e sarà visibile da ogni studente abbinato a quella classe sul proprio Quaderno elettronico. Per eliminare un file occorrerà cliccare sul simbolo posto sull estrema destra dello schermo. Il materiale inviato dallo studente al docente verrà visualizzato nella parte centrale della schermata Studenti. NOTE DISCIPLINARI Tramite il pulsante Note disciplinari si accede alla seguente schermata: Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 11

12 La schermata si apre offrendo la visualizzazione delle note disciplinari precedentemente assegnate agli studenti della classe in oggetto. E inoltre possibile inserire nuove note disciplinari; per farlo è sufficiente cliccare sul pulsante in alto a destra Nuova nota. Si aprirà la seguente schermata: La nuova nota verrà inserita nel campo Descrizione. Se la nota riguarda tutta la classe sarà sufficiente premere Salva dopo averla redatta. Diversamente, se la nota riguarda uno o più studenti ma non tutta la classe sarà sufficiente porre la spunta sulle relative caselle. Per modificare una nota disciplinare dopo averla salvata è necessario ritornare alla schermata principale: A questo punto, selezionando la nota da modificare, si tornerà nuovamente alla schermata Nuova nota e si apporteranno i necessari cambiamenti. Attenzione! Per inserire note disciplinari utilizzare il seguente format: <<Si comunica che (nome e cognome) è stato/a richiamato/a al rispetto del regolamento d istituto relativamente al comportamento tenuto durante >> A seconda della gravità del comportamento segnalato aggiungere: <<La nota verrà portata a conoscenza del DS per gli adempimenti relativi all avvio delle procedure disciplinari.>> Sarà cura del docente proponente adattare il format note disciplinari al caso specifico. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 12

13 UTILITÀ Tramite il pulsante Utilità si visualizza la seguente schermata, che offre la possibilità di accedere direttamente all area MasterCom e di modificare il proprio profilo utente: Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 13

14 MESSAGGISTICA INTERNA La funzione di messaggistica interna si raggiunge da qualunque sezione del Registro Elettronico, sia che si acceda in ORARIO UFFICIALE, SOSTITUZIONE o CONSULTAZIONE ; sarà sufficiente selezionare una classe ed una materia. Nel caso ad un docente sia stato inviato qualche messaggio mentre questi si trovava offline, dopo aver effettuato il proprio accesso al Registro Elettronico potrà visualizzare, nella parte inferiore della schermata, un avviso di colore rosso indicante il numero di nuovi messaggi ricevuti. Ovviamente, durante l utilizzo del Registro Elettronico il docente verrà avvisato in tempo reale della consegna di qualunque nuovo messaggio; in questo caso la notifica avverrà attraverso un apposita finestra. STRUTTURA DELLA SCHERMATA DEDICATA ALLA CHAT Cliccando sul pulsante Messaggi si accederà direttamente alla pagina delle Chat: Nella parte destra della schermata sarà possibile visualizzare l elenco completo degli utenti abilitati all uso della messaggistica interna, suddivisi come Amministratori e Docenti. In caso uno o più utenti siano online, il pallino posto alla sinistra del nome di ciascuno apparirà di colore verde (in caso contrario rimarrà grigio). Nella parte inferiore della schermata, invece, è presente il campo ove inserire il testo del messaggio da inviare. La parte centrale della schermata, infine, è dedicata al Canale Scuola, sempre attivo in quanto include tutti gli utenti abilitati, eventuali utenti per cui vi sono messaggi da leggere ed anche gli utenti con cui si sta comunicando al momento. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 14

15 GESTIONE DEI MESSAGGI Prima di comporre il testo del messaggio si dovrà fare doppio click sul nome del destinatario, selezionandolo dall elenco posto sulla destra della schermata. A questo punto il nome dell utente prescelto apparirà attivo (scritta di colore rosso) nella parte centrale della schermata. E inoltre possibile, inviando qualunque tipo di comunicazione, valersi dell opzione Segna come da leggere. Lo scopo è che il messaggio in oggetto rimanga visibile all interno della chat del destinatario fino a che questi non lo contrassegni come Letto. Per attribuire ad un messaggio la caratteristica in oggetto sarà sufficiente apporre un flag all interno della relativa casella, posta nella parte inferiore della schermata, sulla destra. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 15

16 A fianco di un messaggio inoltrato in modalità Segna come da leggere, il mittente stesso ritroverà un utile promemoria, ovvero la didascalia: Inviato come da leggere. Per quanto concerne il destinatario, invece, di fianco al messaggio questi visualizzerà la didascalia Segna come letto. Dopo aver cliccato sulla didascalia Segna come letto, questa verrà sostituita dalla seguente: Messaggio letto ; a questo punto la comunicazione avrà perduto quell ordine di priorità che avrebbe continuato a farla apparire all interno della chat fino ad avvenuta lettura. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 16

17 Infine, per trasmettere assieme un allegato sarà sufficiente servirsi della finestra posta immediatamente a destra del testo da inviare. UTILIZZO DELLA FUNZIONE ARCHIVIO Mediante la funzione Archivio (pulsante in alto a sinistra) è possibile consultare le conversazioni passate. Prima di ogni altra cosa, esattamente come per inviare un messaggio, attraverso l elenco degli utenti posto sulla destra della schermata andrà scelto uno specifico utente; fatto ciò sarà sufficiente selezionare la funzione Archivio. Si accederà così alla seguente schermata: Nella parte sinistra della finestra che si aprirà al centro della schermata sarà possibile eseguire la propria ricerca in base al periodo. Nella parte destra della videata, invece, appariranno le varie conversazioni avvenute. Attenzione! Nel caso di conversazioni estese, si consiglia di espandere la schermata per visualizzarne meglio il contenuto completo. NB. Tutti i materiali sono tratti dai manuali trasmessi da Master Training srl. Liceo Statale Carlo Porta Erba - MANUALE DOCENTE USO REGISTRO ELETTRONICO / MESSAGGISTICA INTERNA 17